PERENCANAAN

PROYEK TEKNOLOGI
INFORMASI

Ir. Tegoeh Wynarno H, M.M

PRINSIP
PERENCANAAN
PROYEK
 PERENCANAAN PROYEK

PERENCANAAN PROYEK TUJUAN PERENCANAAN FUNGSI PERENCANAAN

MANAJER PROYEK
PROYEK PROYEK

Bagian dari Harus fokus pada Untuk menyediakan Sebagai sarana

manajemen proyek saat melakukan suatu kerangka komunikasi bagi
yang berhubungan perencanaan, kerja bagi manajer seluruh pihak
dengan pembagian, karena perencanaan proyek agar dapat terkait, Merupakan
pengalokasian dan merupakan menyusun estimasi dasar dalam
penjadwalan pedoman dasar agar yang baik untuk pengalokasian
pekerjaan dalam proyek dapat kebutuhan sumberdaya, dan
lingkup proyek diarahkan untuk sumberdaya, biaya merupakan tolok
tetap berada dalam dan jadwal ukur dalam
anggaran, sesuai pengendalian.
dengan lingkup yang
telah ditentukan
dan selesai pada
waktunya
KERANGKA
KERJA ATAU
FRAMEWORK
 KERANGKA KERJA/FRAMEWORK

SCOPE TIME COST

QTY MGT
MGT MGT MGT

PROJECT INTEGRATION MGT

PROJECT
SUCCESS

HR MGT COMM RISK PROCURE

KEINGINAN TOOLS &
MGT MGT MGT
STAKEHOLDER TECHNIQUES
 KETERANGAN GAMBAR FRAMEWORK

1 Stakeholdres mempunyai proyek

2 Proyek didelegasikan ke Manager Proyek

3 Manager proyek mengelola proyek tersebut

Pengelolaan proyek meliputi sembilan knowledge area yaitu: scope

management, time management, cost management, quality management,
4 human resource management, communication management, risk
management, procurement management, dan diintegrasikan melalui
project integration management
Dalam pengelolaan proyek tersebut manager proyek menggunakan tools dan
5 Teknik pada knowledge area tersebut untuk memperoleh hasil yang
diinginkan, yaitu suksesnya proyek
 Penjelasan Knowledge Areas (1)

A B
Manajemen Integrasi Manajemen Ruang Lingkup
Menyusun dan mengarahkan Menyusun dan mengarahkan proyek
proyek secara keseluruhan secara keseluruhan

C D
Manajemen waktu dan biaya Manajemen Kualitas
memperhatikan kualitas dari proses
menyusun jadwal, mengalokasikan
apakah sesuai atau bahkan melebihi
sumberdaya, dan mengelola dana proyek
parameter yang telah ditentukan

E
Manajemen Sumber Daya Manusia
manajer harus memperhatikan anggota timnya,
memberikan semangat dan motivasi dan memastikan
tim bergerak sesuai arah yang telah ditentukan
 Penjelasan Knowledge Areas (2)
Manajemen Komunikasi Manajemen Risiko
F manajer harus menyusun rencana
komunikasi dan memastikan berlangsung
secara terbuka baik secara vertikal
G berbagai kemungkinan risiko dalam
proyek harus diidentifikasi dan membuat
rencana mitigasi dan antisipasinya agar
maupun horizontal proyek tidak terganggu di tengah jalan

Manajemen Pengadaan
H mengelola pengadaan berbagai kebutuhan proyek
melalui vendor atau pemasok agar proyek dapat berjalan
lancar dan berakhir sukses

Manajemen Integrasi Proyek; meliputi proses dan aktivitas yang diperlukan menyatukan
untuk mengindetifikasi, mendefinisikan, mengkombinasi, dan mengoordinasi berbagai
proses aktivitas manajemen proyek yang bersinergi dan berkesinambungan

Penjelasan
Pada point 3 terbagi menjadi dua knowledge
yaitu Manajemen Waktu dan Manajemen Biaya
TAHAPAN-TAHAPAN
PERENCANAAN PROYEK
Penetapan tujuan
Urutan kerja
Perancangan organisasi proyek
Jadwal kegiatan
Rencana anggaran dan sumber daya
Ramalan mengenai performasi penyelesaian proyek
 Alat Bantu Perencanaan Proyek
Alat Bantu Perencanaan Proyek antara lain : Lima Langkah Perincian KegiatanProyek :

Gantt Chart Microsoft Project

1 Pendefinisian ruang lingkup proyek

2 Penetapan prioritas

3 Pembuatan WBS

Jaringan Kerja Work Breakdown

4 Integrasi WBS dengan organisasi
(Network Diagram) Structure (WBS)

5 Kode yang digunakan WBS untuk teknologi informasi

Metodologi Dalam Manajemen Proyek (1)
Keterangan:

Dimulai dengan
initiating
process.
Kemudian dilakukan
planning process.

Berdasarkan planning yang ada

dilakukan executing process.

Selanjutnya pelaksanaan
controlling process.

Executing & controlling process bisa dilakukan secara

berulang, bila dalam controlling process masih ada yang
perlu diperbaiki, maka buatlah replanning/perencanaan
ulang.
Metodologi Dalam Manajemen Proyek (2)
Mengawali proyek, memberikan gambaran global suatu proyek dalam bentuk definisi
proyek (meliputi scope, tujuan, waktu, biaya, informasi lainnya) .
Initiating Proyek
Pelaksananya: Manajer Proyek dan TimProyek
Tujuannya: Menentukan tujuan proyek secara rinci

Merencanakan proyek yang dimaksud dalam bentuk dokumen ‘Project Management

Planning Proyek Plan’ atau deskripsi detail dari definisi proyek yang telah dibuat .
Tujuannya : mendefinisikan ruang lingkup proyek, detail jadwal, dan dana

Melaksanakan perencanaan proyek tersebut dalam suatu aksi/tindakan yang

merupakan tindak lanjut dari apa yang telah dituangkan dalam ‘Project Management
Executing Proyek
Plan’ .
Tujuannya: merealisasikan perencanaan proyek
Metodologi Dalam Controlling Proyek: pengontrolan terhadap

Manajemen
kegiatan atau aktivitas-aktivitas suatu
proyek .

Proyek (3) Tujuannya: memastikan pencapaian tujuan

proyek apakah sesuai dengan target
yang telah ditentukan.

Closing Proyek; merupakan akhir dari

serangkaian kegiatan proyek, intinya
tahapan penutupan proyek ini berupa
memberikan laporan tentang hasil-hasil
dari suatu rangkaian aktivitas-aktivitas
proyek yang telah dilaksanakan.

Tujuannya: secara formal mengakhiri proyek

dengan semua pihak yang terlibat di
dalam suatu proyek.
Perencanaan Sumber Daya
Perencanaan Biaya Proyek; Biaya yang diperlukan untuk suatu proyek dapat mencapai jumlah yang
1 sangat besar dan tertanam dalam kurun waktu yang cukup lama.

Perencanaan Tenaga Kerja; Sumber daya manusia atau tenaga kerja, sebagai penentu
keberhasilan proyek, harus memiiliki kualifikasi, ketrampilan, dan keahlian yang sesuai dengan
2
kebutuhan untuk mencapai keberhasilan suatu proyek.

Perencanaan Peralatan; Peralatan yang digunakan dalam suatu proyek dipengaruhi oleh
3 produktivitas alat terhadap volume pekerjaan yang akan dilakukan.

Perencanaan Bahan / Material; Perencanaan terhadap material dimaksudkan agar

4 dalam pelaksanaan pekerjaan, penggunaan bahan/ material menjadi efisien dan efektif.
SEKIAN DAN
TERIMAKASIH