Manajemen Proyek

Teknologi Informasi

Ir. Tegoeh Wynarno H, M.M

 Konsep Dasar
Manajemen Proyek

01
Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan,
memimpin, dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumber daya yang
lain untuk mencapai sasaran organsasi yang telah ditentukan

02
Proyek adalah usaha yang mempunya awal dan akhir dan dijalankan
untuk memenuhi tujuan yang telah ditetapkan dalam biaya, jadwal dan
sasaran kualitas

Manajemen proyek diartikan sebagai proses kegiatan untuk melakukan

03 perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian atas
sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan
tertentu dalam waktu dan sumber daya tertentu pula
 Manajemen Proyek adalah aplikasi dari
pengetahuan, keahlian, alat dan teknik untuk
melaksanakan aktivitas sesuai dengan kebutuhan
proyek (is the application of knowledge, skills, tools
and techniques to project activities to meet project
requirements)

Manajemen proyek merupakan aplikasi dari ilmu

Beberapa Pengertian pengetahuan, skills, tools, dan teknik untuk aktvitias
suatu proyek dengan maksud memenuhi atau
Manajemen Proyek melampaui kebutuhan stakeholder dan harapan
dari sebuah proyek

Manajemen proyek merupakan kegiatan

merencanakan, mengorganisasikan, memimpin,
dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk
mencapai jangka pendek yang telah ditentukan
 Efisiensi, baik dari sisi biaya,
sumber daya maupun waktu

Kontrol terhadap proyek lebih baik, sehingga

proyek bisa sesuai dengan scope, biaya, sumber
daya dan waktu yang ditentukan

Meningkatkan kualitas

Manfaat
Meningkatkan produktivitas
Manajemen Proyek
Bisa menekankan resiko yang timbul sekecil mungkin

Koordinasi internal yang lebih baik

Meningkatkan semangat, tanggung jawab serta loyalitas tim

terhadap proyek yaitu dengan penugasan yang jelas kepada masing-
masing anggota tim
 PENTINGNYA MANAJEMEN PROYEK

Ada beberapa alasan yang menguatkan pentingnya manajemen proyek, yakni:

Kompresi daur hidup proyek Perampingan badan usaha

Kompetisi global Faktor pada pelanggan
Perkembangan pengetahuan yang
pesat

Manajemen proyek sangat cocok untuk suatu lingkungan bisnis yang menuntut kemampuan
akuntansi, fleksibilitas, inovasi, kecepatan dan perbaikan yang berkelanjutan
 PROSES MANAJEMEN PROYEK
FUNGSI MANAJEMEN PROYEK

Perencanaan
Pengorganisasian
Pelaksanaan
Pengendalian

1. 2. 3.
INPUT OUTPUT

Tujuan Optimasi kinerja proyek

Sasaran Biaya
Informasi Mutu
Data Waktu
serta Sumber Daya Safety/K3

Keterangan gambar:
Proses manajemen proyek dimulai dari kegiatan perencanaan hingga pengendalian yang didasarkan atas
input-input seperti tujuan dan sasaran proyek, infoprmasi dan data yang digunakan, serta penggunaan
sumber daya yang benar dan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan
Segitiga Manajemen Proyek (1)

Tiga faktor pembatas lingkup manajemen proyek

untuk mencapai hasil sesuai sasaran
proyek sebagai berikut:

Scope Time Cost

(Ruang Lingkup Proyek) (Waktu) (Biaya)

batasan atas aktivitas yang batasan waktu untuk batasan anggaran yang
harus dilakukan untuk menyelesaikan disediakan untuk pelaksanaan
menghasilkan hasil akhir proyek
proyek sesuai harapan
Segitiga Manajemen Proyek (2)

Keterangan :
Ketiga batasan atau triple constraint (scope,time & cost) ini saling
berkaitan satu sama lain. Misalnya terjadi penambahan ruang
lingkup proyek maka akan menyebabkan bertambah panjangnya
waktu pengerjaan proyek yang pada akhirnya menyebabkan
peningkatan biaya.
 Teknik dan Metode
Manajemen Proyek

1 CPM 4 Event Chain

(Critical Path Method) Diagrams

2 PERT
(Project Evaluation
5 Runs Charts
Review Technique)

3 6 Project Cycle
Gantt Charts
Optimisation
 4P Konsep Manajemen Proyek TI (1)
1 P : People (Manusia) 3 P : Process (Proses)

2 P : Product (Produk) 4 P : Project (Proyek)

Mendefinisikan hasil
Komunikasi Proyek ini harus kerja, membuat
Manusia harus dengan pelanggan Proses yang direncanakan post pemeriksaan
dikelola untuk dan pemangku dengan kualitas, dan
kepentingan sesuai bagi mengindetifikasi
melakukan memperkirakan
proyek secara
lainnya harus manusia dan upaya dan waktu
mekanisme untuk
terjadi sehingga memantau dan
efektif lingkup dan
produk harus untuk mengendalikan
kebutuhan produk dipilih menyelesaikan kerja yang
dapat dipahami tugas-tugas kerja ditetapkan pada
perencanaan
4P Konsep Manajemen Proyek TI (2)
1 Faktor manusia sangat penting sehingga muncul Model Kematangan
Manusia Kemampuan Manusia/ People-Capabilty Manurity Model (People-CMM).

(People) People-CMM berfungsi untuk meningkatkan kesiapan organisasi teknologi

informasi dalam menyelesaikan masalah.

Tujuan akan mengidentifikasi keseluruhan tujuan produk (dari sudut

stakeholder).
2
Produk Ruang lingkup mengidentifikasi data primer, fungsi, dan perilaku yang
mencirikan produk.
(Product)
Setelah tujuan dan ruang lingkup produk dipahami, solusi- solusi alternatif
dipertimbangkan
4P Konsep Manajemen Proyek TI (3)
Proses adalah untuk merealisasikan agar komponen tujuan proyek dapat
3 tercapai maka pelaksanaan proyek membutuhkan tahapan-tahapan yang
Proses terintegrasi.

(Process) Serangkaian tugas yang berbeda, tonggak penting (milestone), hasil kerja
dan jaminan kualitas memungkinkan aktivitas-aktivitas kerangka kerja
disesuaikan dengan karakteristik dan kebutuhan proyek

4
Proyek Proyek adalah kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya yang
terhimpun dalam suatu organisasi tertentu dalam jangka waktu tertentu
(Project) untuk mencapai sasaran tertentu
 SEKIAN DAN
TERIMAKASIH