Perencanaan

PERTEMUAN 3 Proyek Sistem

Informasi
 Prinsip Perencanan Proyek
• Perencanaan
proyek adalah dari manajemen
bagian
proyekdengan
yang pembagian, pengalokasian dan
berhubungan
pekerjaan dalamlingkupproyek.
penjadwalan
• Manajer Proyek harus fokus pada saat melakukan perencanaan, karena
perencanaanmerupakanpedomandasar agar proyekdapatdiarahkan untuk
tetap berada dalam anggaran, sesuai dengan lingkup yang telah
ditentukan danselesai pada waktunya.

• Tujuan perencanaan proyek : untuk menyediakan suatu kerangka kerja

bagi manajer proyek agar dapat menyusun estimasi yang baik untuk
kebutuhan sumberdaya,biayadanjadwal

• Fungsi Perencanaan Proyek : sebagai sarana komunikasibagi seluruh

pihak terkait,Merupakandasar dalampengalokasiansumberdaya, dan
Merupakan tolokukurdidalampengendalian
 Kerangka Kerja /
FrameWork
Manajer
Proyek

Scop Time Cost Tools &

e Qty Technique
Mgt Mgt Mgt s
Keinginan
Stake- MgtIntegration
Project
Project
Holder success
Mgt
HR Comm Procur
Risk Mgt Mgt e
Mgt Mgt
 KeteranganGambar
• Stakeholdresmempunyaiproyek
• Proyekdidelegasikan ke ManagerProyek
• Managerproyekmengelolaproyektersebut
• Pengelolaan proyek meliputi 9 knowledge area yaitu :
scope management, time management, cost mgt, quality management,
human resource mgt, communication mgt, risk management, procurement
management,dandi ntegrasikanmelaluiprojectintegrationmanagement

• Dalam pengelolaan tersebut manager proyek

proyek
menggunakan tools dan teknik pada knowledge area
tersebut untuk memperoleh hasil yang diinginkan yaitu
suksesnya proyek
 Penjelasan KnowledgeAreas (1)
Tugas Manajer Proyek berdasarkan Project Management Knowledge
Areas yaitu :
a. Manajemen Integrasi  menyusun dan mengarahkan
proyek secara keseluruhan
b. Manajemen Ruang Lingkup  merencanakan, mendefinisikan dan
mengelola ruang lingkup proyek
c. Manajemen waktu dan biaya  menyusun
jadwal, mengalokasikan sumberdaya, dan mengelola dana proyek
d. Manajemen Kualitas, memperhatikan kualitas dari proses apakah
sesuai atau bahkan melebihi parameter yang telah ditentukan
e. Manajemen Sumber daya Manusia  manajer harus
memperhatikan anggota timnya, memberikan semangat dan motivasi
dan memastikan tim bergerak sesuai arah yang telah ditentukan

Lanjutan f, g, h…
 Penjelasan KnowledgeAreas (2)

f. Manajemen Komunikasi  manajer harus menyusun rencana

komunikasi dan memastika berlangsung secara terbuka baik
secara vertikal maupun horizontal
g. Manajemen Risiko  berbagai kemungkinan risiko dalam proyek
harus diidentifikasi dan membuat rencana mitigasi dan
antisipasinya agar proyek tidak terganggu ditengah jalan
h. Manajemen Pengadaan  mengelola pengadaan berbagai
kebutuhan proyek melalui vendor atau pemasok agar proyek
•
dapat Manajemen Proyek sukses
berjalan lancar dan berakhir  meliputi proses dan aktivitas yang
Integrasi
diperlukan untuk mengindetifikasi, mendefinisikan, mengkombinasi,
menyatukan dan mengoordinasi berbagai proses aktivitas manajemen
Penjelasan : yang bersinergi dan berkesinambungan
proyek
• Pada point 3 terbagi menjadi dua knowledge yaitu Manajemen Waktu
dan Manajemen Biaya
 Tahapan-TahapanPerencana nProyek
1. Penetapan tujuan
2. Urutankerja
3. Perancanganorganisasi proyek
4. Jadwal Kegiatan
5. RencanaAnggarandanSumber daya
6. Ramalanmengenaiperformasipenyelesaianproyek
 Alat Bantu Perencana nProyek
Alat Bantu Perencana n Proyek antaralain
1. Jaringan Kerja (Network Diagram)  pertemuan 9, 10, 11
2. Gantt Chart  pertemuan 12
3. Work Breakdown Structure (WBS)  pertemuan 12
4. Microsoft Project  pertemuan 13

Lima Langkah Perincian KegiatanProyek

5. Pendefinisian ruang lingkup proyek
6. Penetapan prioritas
7. Pembuatan WBS
8. Integrasi WBS dengan organisasi
9. Kode yang digunakan WBS untuk sistem informasi
 Metodologi Dalam
ManajemenProyek
Dalam melaksanakan manajemen proyek ada beberapa pendekatan/
pedomanyangdipakaidalammengelolaaktivitas-aktivitasproyek:
• TheTraditionalApproach
• RationalUnifed Process
• Critical Chain
• ExtreameProjectManagement
• EventChain Methodology

Dari pendekatan tersebut yang akan dibahas nanti menggunakan

metodologi dengan pendekatan tradisional (The Traditional Approach),
karena pendekatan ini adalah yang paling umum dan mudah
diterapkan baikuntukproyekkecil,sedang, maupunbesar:
 5 TahapanMetodologi
Tradisional(1)

1 Initiatin Planning 2
g Proces
Proces Executin 3
Re. g Proces
.

Closing Controllin
5 4
Proces g Proces

Keterangan :
Dimulai dengan initiating process, kemudian dilakukan planning process, berdasarkan
planningyangada dilakukanexecutingprocess,
selanjutnyapelaksanaancontroling proces , executing&controlingprocess bisa
dilakukansecara berulang,biladalam controlingproces
masihadayangperludiperbaiki,makabuatlahre-planning/perencanaan ulang.
 5 TahapanMetodologi
•Intianting Tradisional(2) Proyek Adalahmengawaliproyek,
memberikangambaranglobal suatuproyekdalam
bentukdefinisiproyek(meliputiscope, tujuan,waktu,biaya, informasilainnya)
Pelaksananya : ManajerProyekdanTimProyek
Tujuannya: Menentukantujuanproyeksecara rinci
•Planning Proyek Adalahmerencanakanproyekyang
dimaksuddalambentukdokumen‘Project ManagementPlan’atau deskripsi
detail daridefinisiproyekyang telahdibuat Tujuannya:
mendefinisikanruanglingkupproyek, detail jadwal,dandana
• Executing Proyek
Adalah melaksanakan perencanaan proyek tersebut dalam suatu aksi/
tindakan yang merupakan tindak lanjut dari apa yang telah dituangkan dalam
‘Project ManagementPlan’
Tujuannya:merealisasikanperencanaan proyek
 5 TahapanMetodologi
•Control Tradisional(3)
ing Proyek Adalahpengontrolanterhadapkegiatan
atau aktivitas-aktivitas suatuproyek Tujuannya : memastikan
pencapaian tujuan proyek apakah sesuai
dengan target yang telah ditentukan

• Closing Proyek
Adalah merupakan akhir dari serangkaian kegiatan proyek, intinya tahapan
penutupan proyek ini berupa memberikan laporan tentang hasil-hasil dari
suatu rangkaianaktivitas-aktivitasproyekyangtelahdilaksanakan.
Tujuannya: secara formalmengakhiriproyekdengan semua pihakyang terlibat
didalamsuatuproyektermasuktimproyekjuga.
 Perencanan Sumber Daya
• Perencanaan Biaya Proyek
• Biaya yang diperlukan untuk suatu proyek dapat mencapai jumlah yang
sangat besar dan tertanam dalam kurun waktu yang cukup lama
• Perencanaan Tenaga Kerja
• Sumber daya manusia atau tenaga kerja, sebagai penentu keberhasilan proyek,
harus memiiliki kualifikasi, ketrampilan, dan keahlian yang sesuai dengan
kebutuhan untuk mencapai keberhasilan suatu proyek
• Perencanaan Peralatan
• Peralatan yang digunakan dalam suatu proyek dipengaruhi oleh produktivitas
alat terhadap volume pekerjaan yang akan dilakukan,.
• Perencanaan Bahan / Material

•Perencanaan terhadap materialdimaksudkan agar dalam pekerjaan,

pelaksanaan penggunaan bahan/ material menjadi efisien
dan efektif.