Soal MPPL @ 2021 - Materi 2

Konsep Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Nama : M Agum Laksono

Nim : 2018150030
Kls :3
Soal-Soal MPPL

Kerjakan semua Soal berikut ini dengan lengkap dan jelas!

1. Uraikan beberapa definisi dari proyek, manajemen dan manajemen proyek?

2. Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak? Berikan contoh dan tahapan pembuatan
perangkat lunak!
3. Uraikan dengan contoh karakteristik dari suatu proyek?
4. Jelaskan masing-masing multidimensi manajemen proyek beserta kemampuan apa saja yang
harus dimiliki setelah mengenal multidimensi manajemen proyek?
5. Jelaskan siklus proyek disertai dengan contoh?
6. Jelaskan siklus manajemen disertai dengan contoh?
7. Apa yang dimaksud dengan :
a. WBS atau The Project Tree
b. The Task Sequence Diagram dan Critical Path
c. Gant Chart
d. RAB (Rancangan Anggaran Biaya)
e. Cash Flow

---- Selamat Mengerjakan---

Halaman 1 dari 1 Hal.

 Soal MPPL @ 2021 - Materi 2
Konsep Manajemen Proyek Perangkat Lunak

1. Jawaban :
 Proyek > Sekumpulan aktivitas yang ditujukan untuk mencapai kinerja tertentu
dalam batasan waktu dan resources (sumber daya) yang tersedia
 Manajemen adalah fungsi, disiplin dan tugas yang harus dikerjakan/dilakukan
manajer/ profesional dalam disiplin praktis dalam menjalankan fungsinya
dan/atau melaksanakan tugasnya (Peter Drucker)
 manajemen proyek adalah suatu pendekatan/metode untuk mengelola suatu
proyek dengan efektif dan efisien. Sistem ini hadir sebagai perangkat untuk
membantu mengelola kegiatan-kegiatan berbentuk proyek, misalnya proyek
konstruksi.

2.jawaban :

 Perangkat lunak atau peranti lunak (bahasa Inggris: software) adalah istilah

khusus untuk data yang diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program
komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis
oleh komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud.

Contohnya

Model Sekuensial Linier atau Waterfall Development Model

Model Sekuensial Linier atau sering disebut Model Pengembangan Air Terjun,
merupakan paradigma model pengembangan perangkat lunak paling tua, dan paling
banyak dipakai. Model ini mengusulkan sebuah pendekatan perkembangan perangkat
lunak yang sistematik dan sekunsial yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem
pada seluruh tahapan analisis, desain , kode, pengujian, dan pemeliharaan.

Tahapanya
 Rekayasa dan pemodelan sistem/informasi

Langkah pertama dimulai dengan membangun keseluruhan elemen sistem dan memilah
bagian-bagian mana yang akan dijadikan bahan pengembangan perangkat lunak, dengan
memperhatikan hubungannya dengan Hardware, User, dan Database.

 Analisis kebutuhan perangkat lunak

Halaman 2 dari 1 Hal.

 Soal MPPL @ 2021 - Materi 2
Konsep Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Pada proses ini, dilakukan penganalisaan dan pengumpulan kebutuhan sistem yang
meliputi Domain informasi, fungsi yang dibutuhkan unjuk kerja/performansi dan
antarmuka.  Hasil penganalisaan dan pengumpulan tersebut didokumentasikan dan
diperlihatkan kembali kepada pelanggan.

 Desain

Pada proses Desain, dilakukan penerjemahan syarat kebutuhan sebuah perancangan

perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuatnya proses pengkodean
(coding). Proses ini berfokus pada  struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi
interface, dan detail algoritma prosedural.

 Pengkodean

Pengkodean merupakan proses menterjemahkan perancangan desain ke bentuk yang

dapat dimengerti oleh mesin, dengan menggunakan bahasa pemrograman.

 Pengujian

Setelah Proses Pengkodean selesai, dilanjutkan dengan proses pengujian pada program
perangkat lunak, baik Pengujian logika internal, maupun Pengujian eksternal fungsional
untuk memeriksa segala kemungkinan terjadinya kesalahan dan memeriksa apakah hasil
dari pengembangan tersebut sesuai dengan hasil yang diinginkan.

 Pemeliharaan

Proses Pemeliharaan erupakan bagian paling akhir dari siklus pengembangan dan
dilakukan setelah perangkat lunak dipergunakan. Kegiatan yang dilakukan pada proses
pemeliharaan antara lain :

Corrective Maintenance : yaitu mengoreksi apabila terdapat kesalahan pada perangkat

lunak, yang baru terdeteksi pada saat perangkat lunak dipergunakan.

Adaptive Maintenance : yaitu dilakukannya penyesuaian/perubahan sesuai dengan

lingkungan yang baru, misalnya hardware, periperal, sistem operasi baru, atau sebagai
tuntutan atas perkembangan sistem komputer, misalnya penambahan driver, dll.

Perfektive Maintenance : Bila perangkat lunak sukses dipergunakan oleh pemakai.

Pemeliharaan ditujukan untuk menambah kemampuannya seperti memberikan fungsi-
fungsi tambahan, peningkatan kinerja dan sebagainya.

3.jawaban :

 Timeline (Garis Waktu). Proyek memiliki garis waktu (timeline) dengan titik

awal dan titik akhir yang terukur.
 Resource (Sumber Daya). Sebuah proyek memiliki sumber daya modal dan
tenaga kerja yang terbatas.

Halaman 3 dari 1 Hal.

 Soal MPPL @ 2021 - Materi 2
Konsep Manajemen Proyek Perangkat Lunak

 Tools (Alat). Menggunakan alat-alat (tools) dan teknik khusus digunakan untuk

manajemen proyek.
 Team (Tim). Manajemen Proyek memerlukan tim yang beragam dari berbagai
departemen dan fungsi.

4.jawaban :

 Project Management adalah salah satu cara yang ditawarkan untuk maksud

pengelolaan suatu proyek, yaitu suatu metode pengelolaan yang dikembangkan
secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke-20 untuk menghadapi
kegiatan khusus yang berbentuk proyek.
 Project Management adalah usaha pada suatu kegiatan agar tujuan adanya
kegiatan tersebut dapat tercapai secara efisien dan efektif. Efektif dalam hal ini
adalah dimana hasil  penggunaan sumber daya dan kegiatan sesuai dengan
sasarannya yang meliputi kualitas, biaya, waktu dan lain-lainnya. Sedangkan
efisien diartikan penggunaan sumber daya dan pemilihan sub kegiatan secara
tepat yang meliputi jumlah, jenis, saat penggunaan sumber lain dan lain-lain.
 Project Management meliputi proses perencanaan ( planning ) kegiatan,
pengaturan ( organizing ),pelaksanaan dan pengendalian ( controlling ). Proses
perencanaan, pengaturan, pelaksanaan dan pengendalian tersebut dikenal dengan
proses manajemen

Kemampuan yang harus dimiliki

 Komunikasi Efektif
Kurangnya komunikasi merupakan salah satu faktor kekacauan dalam proyek.
Komunikasi yang jelas dan efektif dari seorang project manager akan
membangun suasana yang kolaboratif dan membantu kesuksesan sebuah proyek.
 Macro-management
Proyek harus dilihat secara keseluruhan dalam bigger picture. Namun,
kebanyakan project manager terjebak dalam melakukan micromanagement.
 Menyadari kemampuan tim
Mengidentifikasi kelebihan dan kelemahan tim dapat meningkatkan potensi tiap
anggota tim. Menyadari dan mengasah skill yang dimiliki anggota tim akan
menjaga hubungan, meningkatkan komunikasi, dan menaikkan kepercayaan diri
mereka.
 Selalu stay on track
Memimpin sebuah proyek artinya memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi,
merencakan, dan mengelola risiko proyek. Dalam melakukan manajemen proyek
akan berhadapan dengan rintangan dan berjalan sesuai rencana penting bagi
kemajuan tim.
 Decision making

Halaman 4 dari 1 Hal.

 Soal MPPL @ 2021 - Materi 2
Konsep Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Salah satu peran manajer proyek adalah sebagai pengambil keputusan atau
decision maker. Pengambilan keputusan akan semakin mudah jika memiliki
argument berupa data yang melandasi keputusan yang diambil.

5. jawaban :

 Siklus hidup proyek adalah tahap-tahap perkembangan proyek dari awal gagasan
hingga proyek dinyatakan selesai dimana tiap tahap memiliki pola tertentu.
Siklus Hidup Proyek

Siklus Proyek
        Secara garis besar siklus hidup proyek dibagi menjadi 4 tahapan, yaitu:

1.    Tahap Konsepsi

2.    Tahap Perencanaan
3.    Tahap Eksekusi
4.    Tahap Operasi

Contoh:

Halaman 5 dari 1 Hal.

 Soal MPPL @ 2021 - Materi 2
Konsep Manajemen Proyek Perangkat Lunak

6.jawaban :

Siklus manajemen adalah suatu upaya komunikasi yang dilakukan secara kontinyu dan
terjadi antara karyawan dan atasannya, serta dilakukan demi mencapai tujuan utama
perusahaan.ada 4 tahap

1. Penekanan

Penilaian kinerja lebih fokus pada evaluasi dan masukan untuk karyawan. Sedangkan
manajemen kinerja lebih fokus dalam hal integrasi agar hasil kerja karyawan bisa sesuai
dan membantu perusahaan mencapai tujuannya.

2. Tujuan

Penilaian kinerja dilakukan untuk menambah dan juga mengembangkan performa

karyawan, membantu mengembangkan bakat dan keahlian karyawan, serta fokus pada
memberikan budaya perusahaan pada karyawan.

Disisi lain, manajemen kinerja dilakukan untuk menetapkan, mengevaluasi, dan juga
memperbaiki performa karyawan agar bisa sesuai dengan tujuan perusahaan dan
performa karyawan bisa meningkat.

3. Keterlibatan karyawan

Penilaian kinerja cenderung dilakukan oleh manajer karyawan. Artinya, keterlibatan

karyawan akan sangat minim atau bahkan tidak ada sama sekali. Sedangkan pada
manajemen kinerja, karyawan bisa berkontribusi dalam memberikan umpan balik yang
bisa dibicarakan bersama manajer.

7. jawaban :

a. A Work Breakdown Structure (WBS) adalah struktur hierarki dari hal-

hal yang akan dibuat oleh proyek atau hasil yang akan diberikan /
Pengembangan dan SI Pemeliharaan Tiket Clay-Travel
b. The Task Sequence Diagram & Critical Path  
The Task Sequence Diagram 
c. Gant Chart dan Penugasan Personil Penugasan Personil memiliki
keterenangan waktu dan berbentuk tabel.
d. RAB (Rancangan Anggaran Biaya)
e. Cash Flow Kurva S base line

Halaman 6 dari 1 Hal.