Nama : USWATUL LAMEISS KH

NIM : F44170008
Tugas Manpro Pertemuan 7
1. Bagaimana seharusnya bentuk struktur organisasi yang baru dari ISD? Di
mana seharusnya direktur ISD yang baru menempatkan tiap personel,
khususnya para manajer?
Jawab :
Bentuk organisasi ISD perlu direstrukturisasi dengan bentuk organisasi
matriks. Hal ini sebenarnya perlu dilakukan untuk mengembalikan
kepercayaan corporate terhadap kinerja dari ISD itu sendiri. Organisasi
matriks dipilih karena sangat cocok diterapkan pada organisasi ini. Hal ini
juga dipengaruhi jumlah proyek yang dilaksnakan (terdapat dua proyek).
Proyek ini yang harus ditangani secara full-time oleh project manager serta
menciptakan hubungan yang baik dan berkesinambungan antara customer
eksternal dan pihak ISD. Berikut ini merupakan bentuk struktur organisasi
yang direkomendasikan:

Direktur ISD

Manager Program
Manage
r
Manager Manager
operatio
admin component Secretary
n
Supervis service
Superviso system
or r Supervisor
procedu procedure Secretary pool
procedure
re
Sup Sup Sup cost
Sup acct Sup technical
internal general accounti
service writing
audit ledger ng

Proyek X

Proyek Z

2. Kapan seharusnya perubahan organisasi diumumkan? Haruskah hal itu

diumumkan bersamaan dengan pengumuman jabatan direktur ISD yang baru
ataukah setelahnya?
Jawab :
Perubahan organisasi seharusnya diberitahukan setelah pengumuman jabatan
direktur ISD yang baru. Pengumuman perubahan struktur organisasi
sebaiknya dilakukan setelah diumumkannya Direktur ISD yang baru. Hal ini
dilakukan karena salah satu
Nama : USWATUL LAMEISS KH
NIM : F44170008
Tugas Manpro Pertemuan 7
wewenang dari direktur utama sebuah perusahaan ialah pengambil keputusan
dalam perusahaan yang dipimpin. Keputusan untuk merestrukturisasi dapat
dijadikan langkah awal bagi Direktur ISD yang baru untuk memajukan serta
mendapatkan kepercayaan dari corporate ISD, seperti memilih ataupun dapat
merubah manager, supervisor, ataupun staf yang lainnya. Dikarenakan butuh
waktu yang cukup dan matang dalam merencanakannya, direktur ISD dapat
meminta masukkan dan saran terkait perubahan tersebut.

3. Haruskah direktur ISD yang baru mengajak personel-personelnya untuk

memberikan masukan terhadap restrukturisasi organisasi? Dapatkah hal ini
dikatakan sebagai teknik untuk meratakan permainan kekuasaan?
Jawab :
Direktur ISD dapat mengikutsertakan personel-personelnya dalam
restrukturisasi organisasi. Hal ini dilakukan sebagai langkah untuk
mensosialisasikan bahwa akan terjadi perubahan struktur organisasi dan
mendapatkan masukan-masukan dari personel-personel untuk kemajuan
bersama. Dengan mengikutsertakan personel-personelnya dalam
restrukturisasi organisasi, akan memeprkecil terjadinya masalah internal yang
akan mengganggu kinerja dari perusahaan. Hal tersebut bukan sebagai teknik
untuk meratakan permainan kekuasaan, melainkan suatu bentuk perhatian
pemimpin terhadap anggota organisasi atau bentuk demokrasi dalam
perusahaan, dengan mempertimbangkan masukan dan saran untuk
mendukung struktur organisasi yang baru, yang dapat menyatukan visi misi
bersama dalam memajukan ISD. Namun di akhir keputusan tentunya akan
diputuskan oleh direktur ISD sebagai pihak yang berwewenang akan hal
tersebut.

4. Haruskah direktur ISD yang baru menyelenggarakan seminar baik di dalam

ataupun di luar untuk melatih personel-personel agar dapat beradaptasi
dengan struktur organisasi yang baru?
Jawab :
Dengan dibentuknya struktur organisasi baru, perlu diadakannya seminar.
Seminar ini diselenggarakan agar setiap personel memiliki persiapan baik
pengetahuan maupun kemampuan. Kegiatan seminar tersebut dapat berisi
mengenai visi, misi, ataupun strategi yang akan dijalankan selama masa
kepemimpinannya Direktur ISD. Dengan adanya seminar tersebut,
diharapkan personel-personel agar mendapatkan informasi mengenai stuktur
organisasi yang baru, sehingga mempercepat proses adaptasi personel-
personel dalam menjalankan pekerjaanya sesuai dengan struktur organisasi
baru yang berlaku, dan tentunya akan lebih mudah dalam mencapai visi serta
misi yang akan dijalankan.