Disusun oleh:
14711026
2017
HALAMAN PENGESAHAN
Oleh :
Mengetahui,
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya
hasil kerja praktek ini dibuat sebagai salah satu syarat mata kuliah wajib pada
Program Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas
Bandar Lampung. Job Training (Magang) ini dilakukan di PT. Kereta Api
Indonesia Divre IV TNK yang berlangsung mulai tanggal 17 Juli 2017 dan
Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Job Training ini tidak akan
terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih
2. Ibu Noning Verawati, S.Sos, M.A sebagai sekretaris Program Studi Ilmu
S.I.Kom, M.A, dan Ibu Ade Nur Istiani, S.I.Kom., M.I.Kom. selaku dosen
iii
4. Bapak A. Choiri Febriansyahselaku Junior Supervisor Payroll
Job Training.
5. Bpk. Sony, Bpk. Makin, Bpk. Ujang, Bpk. Haryadi, Kak Rasi, Kak Asro,
6. Bpk. Franoto, Bpk. Asparen, Ibu Ira dan Mbak Ela yang memberikan
7. Mama, Ayah, Kakak, Adik, dan Keluarga yang selalu memberikan doa,
kebersamaan.
9. Serta semua pihak yang telah ikut berpartisipasi dalam penulisan ini
Sehingga Job Training ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat memberikan
Penulis
iv
DAFTAR ISI
JUDUL .................................................................................................................... i
BAB I PENDAHULUAN
v
BAB IV EVALUASI KEGIATAN
BAB V PENUTUP
5.1.Kesimpulan ................................................................................................. 33
5.2.Saran ........................................................................................................... 34
5.2.1. Untuk Perusahaan ........................................................................... 34
5.2.2. Untuk Mahasiswa Magang ............................................................. 34
5.2.3. Untuk Universitas Penyelenggara .................................................. 35
LAMPIRAN
vi
BAB I
PENDAHULUAN
semakin berkembang.Berkembangnya
teknologidaninformasiyangluarbiasamembutuhkan sumber
dayamanusiayangbenar-benarberkualitas,handal,dankompetendi
mampumenghadapipersainganyang semakinketat.
informasi atau diberikan informasi yang salah. Kegagalan yang serius dalam
serta masalah lain yang menimbulkan dan merugikan organisasi, lembaga atau
Berdasarkan haltersebut,institusiperguruantinggidituntutuntukmelakukan
sesuatu guna
mempersiapkanmahasiswanyamenghadapipersaingantersebut.JurusanIlmu
Lampungmempersiapkanmahasiswanya denganmenyelenggarakanmata
1
Traininginimerupakankesempatanbagimahasiswauntukdapatmenerapkanteoriyang
2
2
beradaptasidalammenghadapirealitasdunia kerja,sertamemanfaatkanteori-
teoriyangdidapatuntukditerapkan.
Sebagaiusaha
dalammemenuhituntutanperkembanganteknologiinformasidanilmu
organisasi/perusahaandenganpubliknyasebagaiupayauntukmendapatdukunganpubl
ikdalam meraihcitrapositif.
PublicRelationsmerupakanmediatoryang
beradaantarapimpinanorganisasidengan publiknya,baik
dalamupayamembinahubunganmasyarakatinternalmaupun eksternal.Sebagai
publik,mereka
berhakmengetahuirencanakebijaksanaan,aktivitas,programkerja,dan rencana-
rencanausahasuatuorganisasi/perusahaanberdasarkankeadaan, harapan-
PenulisselakumahasiswajurusanIlmu KomunikasiFakultasIlmu
memperolehpengalamankerjadi
bidangkehumasan,mengembangkan,danmenambah pengetahuandi
bidangnyasertadapatmenerapkanteoridanilmuuntukmenjaditenagaahliyang
profesionaldalambidangnya.
perusahaan/instansi.
perusahaan.
magang di perusahaan.
dunia kerja.
sebagai berikut :
4
praktek.
perusahaan.
akademis.
perusahaan.
5
Telepon : 0721-263142
Email : humasdiv4tnk@kereta-api.co.id
Website : www.kai.id
PROFIL INSTANSI
KeretaapimerupakansalahsatuperusahaanBUMN (BadanUsahaMilik
transportasimassalbagimasyarakat.Kereta apidenganberbagaikelasyang
karenasejaktahun1864hinggasaatini(2017)keretaapi masihmampubertahan.
Keretaapimerupakansaranatransportasidaratyang memilikiberbagai
keunggulan,sepertihargayangrelatifterjangkauolehseluruhlapisan masyarakat,
Meningkatknyafrekuensikeretaapidisemuajalurutama menjadikanlalulintas
HindiaBelandayaituMr.L.A.J.BaronSloetVanDen Beele.Pembangunan
tersebutdiprakarsaioleh NaamloozeVenootschapNederlandschIndische
SpoorwegMaatschappij(NV.NISM)yang dipimpinolehIr.J.P.deBordesdari
kemijenMenujudesaTanggung(26Km)denganlebarsepur
6
7
Agustus1867.
Keberhasilanswasta,NV.NISMmembangunjalankeretaapiantarakemijen
Tanggungpadatanggal10Februari1870dapatmenghubungkankotaSemarang
Surakarta(110km),mendorongminatparainvestoruntukmembangunjalan
keretaapididaerahlain.Tidakdipungkiribilapertumbuhanpanjangrelantara tahun
sepanjang25Km,tahun1870menjadi110Km,tahun1880mencapai405Km, tahun
SelaindiJawa,pembangunanjalankeretaapijugadilakukandiAcehpada1874,
SumateraUtarapadatahun1886,SumateraBaratpadatahun1891,padatahun
sisanyadiUjungpandangMarosbelumsempatdiselesaikan. Sedangkandi
PontianakSambasyang berjarak220Kmtelahdiselesaikan.Demikianjuga
Kmraib,yangdiperkirakankarenadibongkarsemasapendudukanJepangdan
Jenisjalankeretaapidiindonesiadibedakandenganlebarsepur1.067mm;750
Jalanrelyangdibongkarsemasapendudukanjepangpadatahun19421943
Jepang adalah83KmantaraBayahCikaradan220KmantaraMuaro
Pekanbarudiprogramkan selesaipembangunannyaselama15bulanyang
melintasirawarawa,perbukitansertasungaiyangderasarusnyainitelah banyak
Setelah kemerdekaanIndonesiadiproklamirkanpada17Agustus1945,
sangatbersejarahituterjadipadatanggal28September1945,pembacaan
pernyataansikapolehIsmangildansejumlahanggotaAMKA lainnya,yang
KeretaApiRepublikIndonesia
(DKARI),SertaditetapkannyasebagaihariKeretaApidiIndonesia kemudian
namanyadisingkatdenganDjawatanKeretaApi(DKA),hinggapadatahun 1950.
Tabel1.1
RingkasanSejarahPerkeretaapianIndonesia
Visi Perusahaan
VisiPTKeretaApiIndonesia(Persero) adalahmenjadipenyedia
Misi Perusahaan
11
dalamsetiap perjalanannya.
Gambar1.1
dalammencapaiVisidan Misinya.
GariswarnaorangemelambangkanprosesPelayananPrima(Kepuasan
Pelanggan)yang ditujukankepadapelangganinternaldaneksternal.Anak
panahberwarnaputihmelambangkanNilaiIntegritas,yang harusdimiliki
Anakpanahberwarnaputih(transparan)melambangkannilaiIntegritas,
1GarislengkungberwarnabirumelambangkansemangatInovasiyang harus
dilakukandalammemberikannilaitambahkestakeholders.(Inovasi
yangpalingkecilsehinggadapat melesat)
2.1.3 TujuanPerusahaan
transportasi.
2. Mendukungpenyediaanbarangdanjasakeretaapiyangbermututinggi dan
berdayasaingkuatdipasar domestikmancanegara.
13
menyelenggarakanusahapenunjanggunamenerapkanprinsipprinsip
perseroan terbatas.
utamadidalamnyayaituIntegritas,Profesional,Keselamatan,Inovasi,dan Pelayanan
Prima.
perusahaan.
Gambar1.2
14
etikperusahaan.Memilikipemahaman dankeinginanuntukmenyesuaikan
sulituntuk melakukannya.
kepadaoranglain.
darikemungkinan terjadinyakerugian.
15
memuaskandansesuaiharapanataumelebihi harapanpelanggandenganmemenuhi6A
unsurpokok:Ability (Kemampuan),Attitude(Sikap),
Appearance(Penampilan),Attention (Perhatian),Action(Tindakan),
danAccountability(Tanggungjawab).
PT. Kereta Api Indonesia (Persero) memakai slogan ini yang dipegang teguh
Makna:
lingkunganPTKERETAAPI INDONESIA(Persero)
dipimpin oleh seorang Kepala Divisi Regional (Kadivre) yang berada di bawah
dan Lampung. Sejak tanggal 1 Mei 2016 dengan rangka peningkatan kinerja
pelabuhan Panjang yang terintegrasi dengan jalur kereta api melalui stasiun
Panjang. Dari pelabuhan tersebut, ruas jalur kereta api berakhir diStasiun
Sari, Kota Bandar Lampung 35111. Kantor Divre IV TNK memiliki unit-unit
kerja, antara lain unit EVP (Executive Vice President), unit JJ (Jalan dan
Jembatan), unit Sintelis (Sinyal Telekomunikasi dan Listrik), unit Sarana, unit
Hukum, unit Asset, unit Humas (Hubungan Masyarakat), unit SDMU (Sumber
Daya Manusia dan Umum), unit Keuangan, unit Kamtib, unit Angbar (Angkutan
Barang), unit PJB (Pengadaan Barang dan Jasa), unit Operasional, unit Penagihan,
Kereta Penumpang
Pengangkutan Barang
Rail Clinic
18
dioperasikanolehPTKeretaApiIndonesia (Persero)diJawadanSumatera,
bertujuan untukmenyediakanpelayanankesehatan.
PembuatanRailClinicyangdiresmikan pada12Desember2015digagasoleh
ClarissaSukmoro,putriDirekturUtamaKAI
EdiSukmorodenganlatarbelakanguntukmemberi
pelayananlebihkepadamasyarakatIndonesiakhususnyadibidang
kesehatan.RailClinicakanmemanfaatkanjalurKAuntuk dapat
ClinicinijugasebagaisalahsatubentukdaripelaksanaanprogramCorporate
SocialResponsibility
(CSR)KAI.UntukmelayanimasyarakatdiwilayahSumateraSelatan Lampung
KAImenambaharmada
RailClinicnyapada19Desember2016.Denganinterioryangminimalis,
ruangpelayanankepadamasyarakatmenjadilebih
luas.RailClinicmenggunakanperalatanmedisyanglebihmodern
dibandingkangenerasipertama
sehinggapelayanankesehatanlebihmaksimal.Danberbagaiinovasilainnyauntu
kkenyamanan petugaskesehatanyangsiapmelayanimasyarakat.
19
Keterangan :
Tanjungkarangmempunyaitugasmerencanakan danmengoptimalkan
20
IVTanjungkarang.
atas;
b. Bagian HubunganMasyarakatDaerah;
c. BagianHukum;
e. BagianKeuangan;
h. BagianSarana;
j. BagianSinyal,Telekomunikasidan Listrik;
k. Bagian Operasi;
l. Bagian Pengamanan;
o. BagianKesehatan;
p. Bagian AngkutanBarang;
q. Bagian Bangunan;
r. Quality Controller.
Bagian HubunganMasyarakatDaerah
(Humasda)dipimpinolehseorangManagerHumasdayang
bertanggungjawabkepadaExecutiveVicePresident.
kegiatan
kehumasanmeliputihubungankemasyarakatan,penyuluhandan
ditetapkanKantorPusat,diwilayahDivisiRegionalIV
Tanjungkarang;
Corporateimagebuilding;
massadiluarPerusahaan(ekstemal) ;dan
SocialResponsibility (CSR)di
wilayahDivisiRegionalIVTanjungkarang.
tanggungjawabnya,ManagerHumasdaDivisi RegionalIV
dantanggungjawab melaksanakanprogramkegiatankehumasan
a. Internal
dokumentasikegiatanperusahaan;
24
internalyang membutuhkan;
4. Memberikanlayananinformasikepadapublikinternalyangmem
butuhkan;
mediamonitoring;dan
6. Bertanggungjawab
terhadappengelolaanadministrasikeuangankehumasan
divisiregionalivtanjungkarang.
b. Eksternal
2. Melakukanevaluasiterhadappemberitaandimedia massasecara
rutin;
dipublikasikan;
4. Mengkoordinasidan mengaturkegiatankonferensipers;
5. Membantumelaksanakankegiatan-
kegiatanCorporateSocialResponsibility (CSR)
dengan pendokumentasian;
6. Merencanakan dan
melaksanakanprogramkomunikasikepada public
25
eksternalmelaluiberbagaieventpameran,iklan,
HASIL KERJA
25
26
4. Kamis, 17
Mengikuti Upacara Peringatan HUT RI ke-72
Agustus 2017
5. Jumat, 18 Mendokumentasi kerja bakti di Menerapkan kemampuan
Agustus 2017 lapangan sawah brebes dalam mengambil gambar
bersama pegawai KAI dokumentasi
Memperbaiki beberapa desain menggunakan kamera
yang telah dibuat untuk segera profesional.
dicetak
EVALUASI KEGIATAN
dilaksanakan oleh penulis selama 2 (dua) bulan di PT. Kereta Api Indonesia
Penulis dibekali cara membaca simbol dan semboyan yang digunakan para
petugas stasiun dan pos jaga yang terlibat dalam mengoperasikan Kereta Api.
Penulis juga mendapatkan pelajaran yang tidak semua orang awam paham tentang
komunikasi yang diambil oleh penulis. Hal ini menjadi kesempatan bagi penulis
nyata. Kegiatan yang dilakukan oleh penulis adalah mengevaluasi berita yang
berkaitan dengan perusahaan pada media cetak maupun online, meliput kegiatan
perusahaan, membuat desain banner dan iklan. Laporan/naskah yang dibuat oleh
32
33
proses perkuliahan.
mengenai dunia kerja yang selama ini belum ditemui. Kegiatan ini secara tidak
langsung membuka wawasan penulis terhadap dunia kerja dan dapat menjadi
dan menjadi individu yang berkompetensi tinggi sehingga dapat bersaing dunia
luar serta mempersaipkan diri untuk menghadapi persaingan dalam pasar bebas
Asean (MEA).
34
BAB V
PENUTUP
5.1.Kesimpulan
pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja. Sehingga penulis dapat
menambah wawasan yang penulis dapatkan selama ini, karena dengan praktek
penulis bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan yang sudah penulis dapat
selama perkuliahan. Sehingga suatu saat nanti jika penulis memasuki dunia kerja
kecelakaan Kereta Api. Berbeda dengan unit Sintelis, unit Humas sebagai unit
penempatan kedua job training ini adalah unit yang selalu menjaga komunikasi
baik dengan internal maupun eksternal dan juga menjalin kerjasama yang baik
dengan stakeholdernya. Unit Humas ini bertujuan untuk membangun dan menjaga
lingkungan kerja, dan menjaga hubungan dengan pimpinan dan karyawan lain.
5.2.Saran
mengatur jam kerja agar tidak memakan waktu istirahat karyawan dan
dan memiliki kemampuan dalam proses editing gambar maupun video serta
membuat desain grafis. Agar dapat lebih mudah dalam membuat sesuatu
yang nyaman.
dari pihak kampus sejak persiapan, pelaksanaan dan sesudah melakukan job
lebih ditingkatkan lagi untuk meyakinkan pihak perusahaan terhadap program job
training ini.Tujuannya agar antara pihak kampus dan instansi dapat menjalin
hubungan yang baik dan dapat bekerjasama untuk membina mahasiswa dalam