LEMBAR PENGESAHAN

APLIKASI SURAT MENYURAT PIU DI PT. ANGKASA PURA II

(PERSERO) KANTOR CABANG BANDAR UDARA SUPADIO
PONTIANAK INSTANSI PERUSAHAN PROJECT IMPLEMENTATION
UNIT (PIU)

OLEH:
Retno Putri Yunita
NIM. 3201316003
Ketua Program Studi
Teknik Informatika

Pembimbing

Satriyo, ST.,M.Kom
NIP.19760608232006041001

Budianingsih, ST., MT
NIP.198011022012122003

Mengetahui,
Ketua Jurusan Elektro
Politeknik Negeri Pontinak

Wendhi Yuniarto, MT
NIP. 1974006231999031001
Pontianak, ... Juli 2015

LEMBAR PERNYATAAN
Laporan Praktikum Kerja Lapangan (PKL) ini telah dipertahankan
didepan tim penguji Jurusan Teknik Elektro pada tanggal 9 Juli 2015 dan
dinyatakan memenuhi Persyaratan untuk matakuliah Praktik Kerja Lapangan.

Oleh :
Retno Putri Yunita
NIM 3201316080

Tim Penguji
Penguji 1

Penguji 2

M.Ilyas Hadikusuma, ST .,M.Eng

NIP. 197907192005011001

Freska Rolansa, ST .,M.Cs

NIP. 198603192008121002

KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT kaerna berkat
rahmatNya-lah penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan
tepat pada waktunya. Dimana Laporan Praktik Kerja Lapangan diajukan sebagai
salah satu syarat untuk melanjutkan ke semester V pada Jurusan Teknik Elektro
dan Program Studi Teknik Informatika.
Dalam penyusunan laporan ini, tak lupa penulis mengucapkan
terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada :
1. Orang tua dan keluarga penulis yang selalu mendukung, memotivasi dan
mendoakan penulis dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan.
2. Kepada Bapak Ir. H. M. Toasin Asha, M.Si., selaku Direktur Politeknik
Negeri Pontianak.
3. BapakWendi Yuniarto, ST, MT, selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro.
4. Bapak Satriyo,ST., M.Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
5. Ibu Dede Komalasari selaku Pembimbing Lapangan di PT. Angkasa Pura II
(Persero)
6. Seluruh staf pegawai di PT. Angkasa Pura II (Persero) yang telah banyak
membantu dan membimbing dalam menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan.
7. Seluruh staf pengajar Teknik Informatika.
8. Rekan-rekan mahasiswa di prodi Teknik Informatika yang sama-sama
berjuang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
Dalam penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan, penulis
menyadari bahwa Laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih terdapat banyak
kekurangan baik bentuk maupun isinya. Oleh karna itu, penulis menginginkan
saran dan kritik dari pembaca yang bersifat membangun untuk masa sekarang
dan masa yang akan yang datang.
Penulis berharap semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat
bermanfaat bagi penulis dan pembaca.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Pontianak, 01 Juli 2015

Penulis

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................i
LEMBAR PERNYATAAN....................................................................................ii
KATA PENGANTAR............................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................vii
DAFTAR TABEL................................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................9
1.1.

Latar Belakang..........................................................................................9

1.2.

Penetapan Masalah..................................................................................10

1.3.

Batasan Masalah......................................................................................10

1.4.

Tujuan Masalah.......................................................................................10

1.5.

Manfaat....................................................................................................11

1.5.1.

Bagi Mahasiswa atau Mahasiswi.....................................................11

1.5.2.

Bagi Jurusan.....................................................................................11

1.5.3.

Bagi Instansi atau Perusahaan..........................................................11

1.6.

Metode Pengumpulan Data.....................................................................12

1.6.1.

Studi Literatur..................................................................................12

1.6.2.

Interview..........................................................................................12

1.6.3.

Observasi..........................................................................................12

1.7.

Lokasi dan Waktu Pelaksanaan...............................................................12

BAB II GAMBARAN UMUM..............................................................................6

2.1.

Profil Perusahaan[4]....................................................................................6

2.2.

Maksud dan Tujuan Perusahaan................................................................9

2.3.

Bidang Usaha............................................................................................9

2.4

Visi dan Misi Perusahaan..........................................................................9

2.3.1.

Visi.....................................................................................................9

2.3.2.

Misi..................................................................................................10

2.4.

Ruang Lingkup Bidang PIU (Project Implementation Unit)...................10

2.5.

Tujuan Bidang PIU (Project Implementation Unit)................................10

2.6.

Sasaran Bidang PIU (Project Implementation Unit)...............................11

2.7.

Struktur Instansi PIU (Project Implementation Unit)..............................11

2.7.1.

Kepala PIU.......................................................................................11

2.7.2.

Asisten Kepala PIU Bidang Teknik..................................................11

2.7.3.

Pengawas Lapangan.........................................................................12

2.7.4.

Staf Umum Dan Keuangan.............................................................12

2.7.5.

Staf Enginering...............................................................................12

2.7.6.

Staf Lapangan..................................................................................12

2.8.

Jadwal Kerja PT. Angkasa Pura Pontianak.............................................14

BAB III PEMBAHASAN....................................................................................15

3.1.

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di PT. Angkasa Pura II (Persero)......15

3.2.

Deskripsi Aplikasi Surat Menyurat PIU (Project Implementation Unit) 15

3.3. Tujuan Pembuatan Apikasi Pelaporan Surat Menyurat PIU (Project

Implementation Unit).........................................................................................16
3.4.

Interface Design (Desain Antarmuka).....................................................16

3.4.1.

Tampilan Input.................................................................................16

3.4.2.

Tampilan Edit...................................................................................17

3.4.4.

Tampilan View.................................................................................18

3.4.5.

Aplikasi yang Terkoneksi Database.................................................19

3.5.

Keuntungan Secara Umum......................................................................19

3.6.

Kelemahan Secara Umum.......................................................................19

3.7.

Penjelasan tentang Aplikasi Pelaporan Surat Menyurat PIU[1]................20

3.7.1.

Menu File.........................................................................................21

3.7.2.

Button Save......................................................................................22

3.7.3.

Button New......................................................................................22

3.7.4.

Menu Edit Data................................................................................23

3.7.4.

Button Edit Dan Hapus....................................................................23

BAB IV PENUTUP..............................................................................................24
4.1.

Kesimpulan..............................................................................................24

4.2.

Saran........................................................................................................24

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................25
LAMPIRAN..........................................................................................................26
LAMPIRAN...........................................................................................................29

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Bagian Pengadaan Project
Implementation Unit (PIU)....................................................................................13
Gambar 3.1. Input Data Surat...............................................................................16
Gambar 3.2. Edit Data Surat Keluar.....................................................................17
Gambar 3.3. Edit Data Surat Masuk.....................................................................17
Gambar 3.4. Lihat Data Surat Keluar...................................................................18
Gambar 3.5. Lihat Data Surat Masuk...................................................................18
Gambar 3.6. Database Surat Keluar......................................................................19
Gambar 3.7. Database Surat Masuk......................................................................19
Gambar 3.8. Menu File.........................................................................................21
Gambar 3.9. Lihat Data Surat Keluar....................................................................21
Gambar 3.10. Button Save....................................................................................22
Gambar 3.11. Button New....................................................................................22
Gambar 3.12. Menu Edit data...............................................................................23
Gambar 3.13. Edit Data Masuk.............................................................................23
Gambar 3.14. Button Edit dan Hapus....................................................................23

DAFTAR TABEL
Table 2.1. Jadwal Kerja PT. Ankasa Pura II Pontianak..........................................14

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.

Latar Belakang

Project Implementation Unit (PIU) adalah salah satu Kantor

Pusat yang dimiliki oleh PT Angkasa Pura II (Persero) Pontianak.
Pemanfaatan teknologi untuk kepentingan pengelolaan catatan
pekerjaan yang dimiliki oleh instansi sebagai kegiatan yang
dilakukan maupun pengelolaan serta pemeliharaan surat-surat
dibawah tanggung jawab pada instansi perusahaan Project
Implementation Unit (PIU).
Pada instansi perusahaan Project Implementation Unit (PIU)
PT.Angkasa Pura II (Persero), catatan surat menyurat masih
dilakukan secara manual yaitu dengan menyimpan data pada sebuah
buku besar, pengarsipan secara manual ini sangat tidak efektif karena
catatan dapat rusak dan jika hilang, tidak ada data salinan untuk
kepentingan laporan atau lainnya. Aplikasi Surat Menyurat manual
pada instansi perusahaan Project Implementation Unit (PIU) berisi
beberapa tabel yang memuat tanggal, jam, deskripsi kegiatan yang
dilakukan oleh teknisi, petugas dan paraf.
Penulis memutuskan untuk mengubah sistem pencatatan
pekerjaan yang ada di perusahaan Project Implementation Unit (PIU)
menjadi sistem komputerisasi dengan dibuatnya aplikasi Surat
Menyurat PIU. Aplikasi Surat Menyurat PIU menggunakan desain
web sebagai aplikasi utamanya dan database sebagai tempat
penyimpanan dan pengolahan data. Aplikasi ini tidak menggunakan

sistem keamanan karena aplikasi ini bersifat lokal atau hanya

digunakan oleh instansi perusahaan Project Implementation Unit
(PIU) saja.
Dengan dibuatnya aplikasi ini maka penulis akan merancang
dan menganalisa apa saja yang terdapat dalam aplikasi ini sehingga
di akhir penulisan dapat diambil kesimpulan. Setelah itu, akan
dilakukan perbandingan untuk melihat kekurangan dan kelebihan
aplikasi tersebut

1.2.

Penetapan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas penulis ingin merancang

dan

menganalisa

aplikasi

Surat

Menyurat

PIU

(Project

Implementation Unit) pada bagian pengadaan PT. Angkasa Pura II

(Persero) dalam pelaksanaan aktifitas pengadaan barang dan jasa.

1.3.

Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penulisan ini adalah berkaitan

tentang pembuatan, penggunaan, fungsi serta kelebihan dan

kekurangan aplikasi yang ada, dimana itu termasuk dalam desain
NetBeans dan database. Adapun rincian batasan masalahnya adalah :
1. Menganalisa dan membuat aplikasi pelaporan Surat
Menyurat PIU (Project Implementation Unit) di bagian
desain NetBeans
2. Merancang aplikasi pelaporan Surat Menyurat PIU (Project
Implementation Unit)

1.4.

Tujuan Masalah
Tujuan dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah

sebagai berikut :
1. Membandingkan penerapan Teori yang didapat di perkuliahan
dengan apa yang terjadi di lapangan
2. Memperkenalkan lingkungan kerja yang sebenarnya kepada
mahasiswa

3. Agar mahasiswa dapat memahami Aspek Non-Akademis di

Lapangan Pekerjaan, seperti Etos Kerja, Disiplin, Profesional,
dll.
4. Agar Praktik Kerja Lapangan menjadi median pengaplikasian
Teori yang didapat dengan lapangan kerja

1.5.

Manfaat

1.5.1. Bagi Mahasiswa atau Mahasiswi

a) Agar dapat mengembangkan ilmu atau teori yang telah di dapat
pada masa perkuliahan dalam praktik kerja lapangan.
b) Agar mendapatkan pengalaman dalam bekerja serta dapat
meningkatkan kemampuan dalam mengerjakan tugas-tugas
yang diberikan.
c) Memberikan solusi terhadap masalah yang ada di tempat
praktek serta belajar untuk mempunyai tanggung jawab
terhadap pekerjaan.
d) Dapat menambah wawasan tentang informasi serta dapat
memahami dan menganalisa permasalahan yang dihadapi dan
didapan dengan mencari alternatif pemecahan setiap masalah
dengan baik
1.5.2. Bagi Jurusan
a) Agar dapat dijadikan perbandingan serta saran bagi jurusan
yang berguna sebagai evaluasi bagi kurikulum yang akan
datang.
b) Agar dapat menjalin kerjasama yang baik antar pihak
Politeknik Negeri Pontianak dengan instansi atau perusahaan
yang terkait.
1.5.3. Bagi Instansi atau Perusahaan
Praktik Kerja Lapangan bagi perusahaan sangat membantu
pekerjaan di perusahaan swasta atau instansi pemerintahan dalam

menyelesaikan pekerjaan serta masalah yang dihadapi perusahaan

swasta atau instansi pemerintahan tersebut. Serta selanjutnya dapat
digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk meningkatkan
efisiensi dan efektifitas kerja.
Praktik Kerja Lapangan dapat dijadikan sebagai sarana bagi
karyawan untuk berbagi serta bertukar pikiran kepada mahasiswa
dalam menyelesaikan masalah dan menjadi barometer sejauh mana
potensi ilmu yang dimiliki.

1.6.

Metode Pengumpulan Data

Dalam proses penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan,

digunakan metode sebagai berikut :

1.6.1. Studi Literatur
Data dikumpulkan dari hasil diskusi dari pembimbing
lapangan dan karyawan yang berkompetensi dalam Staf Umum dan
Keuangan di PT. Angkasa Pura II (Persero).
1.6.2. Interview
Metode ini merupakan aktifitas tanya jawab dan diskusi
kepada pembimbing lapangan serta karyawan di Staf Umum dan
Keuagan mengenai masalah yang dihadapi.
1.6.3. Observasi
Yaitu terjun langsung ke lapangan untuk mengamati dan
menganalisa apa saja yang akan diperlukan guna memperlancar
proses yang akan dilaksanakan.

1.7.

Lokasi dan Waktu Pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan di bagian

Pengadaan di kantor PT. Angkasa Pura II (Persero) Provinsi

Kalimantan Barat Jalan Arteri Supadio Pontianak (Kubu Raya).

Pelaksanaannya dilakukan selama 2 bulan yaitu dari tanggal 11 Mei

2015 sampai 03 Juli 2015.

BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1. Profil Perusahaan[4]
PT Angkasa Pura II (Persero), selanjutnya disebut Angkasa
Pura II atau Perusahaan merupakan salah satu Badan Usaha Milik
Negara yang bergerak dalam bidang usaha pelayanan jasa
kebandarudaraan dan pelayanan jasa terkait bandar udara di wilayah
Indonesia Barat. Angkasa Pura II telah mendapatkan kepercayaan
dari

Pemerintah

Republik

Indonesia

untuk

mengelola

dan

mengupayakan pengusahaan Pelabuhan Udara Jakarta Cengkareng

yang kini berubah nama menjadi Bandara Internasional Jakarta
Soekarno-Hatta serta Bandara Halim Perdanakusuma sejak 13
Agustus 1984.
Keberadaan Angkasa Pura II berawal dari Perusahaan Umum
dengan nama Perum Pelabuhan Udara Jakarta Cengkareng melalui
Peraturan Pemerintah Nomor 20 tahun 1984, kemudian pada 19 Mei
1986 melalui Peraturan Pemerintah Nomor 26 tahun 1986 berubah
menjadi Perum Angkasa Pura II. Selanjutnya, pada 17 Maret 1992
melalui Peraturan Pemerintah Nomor 14 tahun 1992 berubah
menjadi

Perusahaan

Perseroan

(Persero).

Seiring

perjalanan

perusahaan, pada 18 November 2008 sesuai dengan Akta Notaris

Silvia Abbas Sudrajat, SH, SpN Nomor 38 resmi berubah menjadi
PT Angkasa Pura II (Persero).
Berdirinya Angkasa Pura II bertujuan untuk menjalankan
pengelolaan dan pengusahaan dalam bidang jasa kebandarudaraan

dan jasa terkait bandar udara dengan mengoptimalkan pemberdayaan

potensi sumber daya yang dimiliki dan penerapan praktik tata kelola
perusahaan yang baik. Hal tersebut diharapkan agar dapat
menghasilkan produk dan layanan jasa yang bermutu tinggi dan
berdaya saing kuat sehingga dapat meningkatkan nilai Perusahaan
dan kepercayaan masyarakat.
Kiprah Angkasa Pura II telah menunjukkan kemajuan dan
peningkatan usaha yang pesat dalam bisnis jasa kebandarudaraan
melalui penambahan berbagai sarana prasarana dan peningkatan
kualitas pelayanan pada bandara yang dikelolanya.
Angkasa Pura II telah mengelola 13 Bandara, antara lain
yaitu Bandara Soekarno-Hatta (Jakarta), Halim Perdanakusuma
(Jakarta), Kualanamu (Medan), Supadio (Pontianak), Minangkabau
(Padang), Sultan Mahmud Badaruddin II (Palembang), Sultan Syarif
Kasim II (Pekanbaru), Husein Sastranegara (Bandung), Sultan
Iskandarmuda (Banda Aceh), Raja Haji Fisabilillah (Tanjungpinang),
Sultan Thaha (Jambi), Depati Amir (Pangkal Pinang) dan Silangit
(Tapanuli Utara).
Angkasa Pura II telah berhasil memperoleh berbagai
penghargaan dari berbagai instansi. Penghargaan yang diperoleh
merupakan

bentuk

apresiasi

kepercayaan

masyarakat

atas

performance Perusahaan dalam memberikan pelayanan, diantaranya

adalah The Best BUMN in Logistic Sector dari Kementerian
Negara BUMN RI (2004-2006), The Best I in Good Corporate
Governance (2006), Juara I Annual Report Award 2007 kategori
BUMN Non-Keuangan Non-Listed, dan sebagai BUMN Terbaik dan
Terpercaya dalam bidang Good Corporate Governance pada
Corporate Governance Perception Index 2007 Award. Pada tahun

2009, Angkasa Pura II berhasil meraih penghargaan sebagai 1st The

Best Non Listed Company dari Anugerah Business Review 2009 dan
juga sebagai The World 2nd Most On Time Airport untuk Bandara
Soekarno-Hatta dari Forbestraveller.com, Juara III Annual Report
Award 2009 kategori BUMN Non- Keuangan Non-Listed, The Best
Prize INACRAFT Award 2010 in category natural fibers, GCG
Award 2011 as Trusted Company Based on Corporate Governance
Perception Index (CGPI) 2010, Penghargaan Penggunaan Bahasa
Indonesia

Tahun

Kebudayaan,

2011

dari

penghargaan

Kementerian
untuk

Pendidikan

Bandara

dan

Internasional

Minangkabau Padang sebagai Indonesia Leading Airport dalam

Indonesia Travel & Tourism Award 2011, dan Penghargaan
Kecelakaan Nihil (Zero Accident) selama 2.084.872 jam kerja
terhitung mulai 1 Januari 2009-31 Desember 2011 untuk Bandara
Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru, serta berbagai penghargaan di
tahun 2012 dari Majalah Bandara kategori Best Airport 2012 untuk
Bandara Internasional Sultan Syarif Kasim II (Pekanbaru) dan
Bandara Sultan Mahmud Badaruddin II (Palembang), kategori Good
Airport Services untuk Bandara Internasional Minangkabau dan
Bandara Internasional Soekarno-Hatta Terminal 3 (Cengkareng) dan
kategori

Progressive

Airport

Service

2012

untuk

Bandara

Internasional Soekarno-Hatta Terminal 3 (Cengkareng)

Sebagai Badan Usaha Milik Negara, Angkasa Pura II selalu
melaksanakan kewajiban untuk membayar dividen kepada negara
selaku pemegang saham. Angkasa Pura II juga senantiasa
berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dan
perlindungan konsumen kepada pengguna jasa bandara, menerapkan
praktik

tata

kelola

perusahaan

yang

baik,

meningkatkan

kesejahteraan karyawan dan keluarganya serta meningkatkan

kepedulian sosial terhadap masyarakat umum dan lingkungan sekitar

bandara melalui program Corporate Social Responsibility.

2.2.

Maksud dan Tujuan Perusahaan

Dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Perusahaan, PT.

Angkasa Pura II telah menetapkan tujuan perusahaan. Tujuan perusahaan

tersebut antara lain:
a. Menjalankan dan menduukung kebijakan program perusahaan
dalam segmen ekonomi dan pembangunan.
b. Mengumpulkan keuntungan bagi perusahaan

dengan

menjalankan bisnis kebandaraan yang sesuai dengan asas-asas

perusahaan.

2.3.

Bidang Usaha
Angkasa Pura II telah mengelola 13 Bandara, antara lain yaitu

Bandara Soekarno-Hatta (Jakarta), Halim Perdanakusuma (Jakarta),

Kualanamu (Medan), Supadio (Pontianak), Minagkabau (Padang),
Sultan Mahmud Badaruddin II (Palembang), Sultan Syarif Kasim II
(Pekanbaru), Husein Sastranegara (Bandung), Sultan Iskandarmuda
(Banda aceh), Raja Haji Fisabilillah (Tanjungpinang), Sultan Thaha
(Jambi), Depati Amir (Pangkal Pinang) dan Silangit (Tapanuli Utara).

2.4Visi dan Misi Perusahaan

2.3.1. Visi
Menjadi pengelola bandar udara kelas dunia yang
terkemuka dan profesional. Untuk mewujudkan hal tersebut, Angkasa
Pura II bertekad melakukan transformasi secara menyeluruh dan
bertahap selama lima tahun pertama.

2012 (Aligning), 2013 (Growing), 2014 (Leading), 2015 (Exeling), 2016

(World Class).

2.3.2. Misi
Mengelola jasa bandar uadara kelas dunia dengan mengutamakan
tingkatkeselamatan, keamanan, dan kenyamanan untuk meningkatkan
kepuasan pelanggan.
Mengembangkan SDM dan budaya Perusahaan yang berkinerja
tinggi dengan menerapkan sistem manajemen kelas dunia.
Mengoptimalkan
strategi
pertumbuhan
bisnis

secara

menuntungkan untuk meningkatkan nilai pemegang saham serta

meningkatkan kesejahteraan karyawan dan pemangku kepentinga
lainnya.
Menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan mitra
usaha dan mitra kerja serta mengembangkan secara sinergis dalam
pengelolaan jasa bandar udara.
Memberikan nilai tambah yang optimal bagi masyarakat dan
lingkugan.

2.4.

Ruang

Lingkup

Bidang

PIU

(Project

Implementation Unit)
Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, monitoring
dan mengevaluasi kegiatan pengadaan, pengendalian dan penyimpanan
barang dan jasa untuk tercapainya sasaran perusahaan.

2.5.

Tujuan Bidang PIU (Project Implementation Unit)

1. Terlaksananya pengadaan barang dan atau jasa secara efektif
dan efisien dengan harga yang wajar/bersaing, spesifikasi
teknis baik kualitas maupun kuantitas yang diperlukan dengan
tepat waktu sesuai dengan ketentuan/ prosedur yang berlaku.

2. Terlaksananya pengadaan barang dan jasa lainnya yang sudah

ada
3. Terlaksananya

optimalisasi

barang

dan

jasa

yang

mengutamakan penggunaan produksi dalam negeri dan

pemberdayaan Usaha Kecil/Koperasi (UKK)

2.6.

Sasaran Bidang PIU (Project Implementation Unit)

1. Tercapainya pengadaan barang dan jasa dengan harga yang

kompetitif, kualitas, kuantitas, waktu yang baik dan sesuai
prosedur yang berlaku
2. Tercapainya persediaan barang dan jasa yang tepat sasaran, tepat
waktu dan tepat biaya sesuai dengan kebutuhan perusahaan
3. Terciptanya hubungan yang harmonis/ saling menguntungkan
antara perusahaan dan pemasok/ rekanan
4. Tercapainya Zero Complain dari pengguna barang
5. Tercapainya stock minimum(iron stock) dan efektif

2.7.

Struktur Instansi PIU (Project Implementation

Unit)
Dalam pelaksanaan sasaran kerja di bagian pengadaan, maka

disusunlah struktur instansi antara lain, Kepala PIU, Asisten Kepala PIU
Bidang Teknik, Pengawas Lapangan, Staf Umum dan Keuangan, Staf
Enginering, Staf Lapangan.
2.7.1. Kepala PIU
Kepala Bagian bertugas memimpin bagian dalam pemberdayaan
dan optimalisasi kegiatan pengadaan barang dan jasa untuk mencapai
sasaran perusahaan bidang pengadaan berdasarkan Pedoman Dasar Kerja
(PDK) dan ketentuan lain yang berlaku secara efektif dan efisien.
2.7.2. Asisten Kepala PIU Bidang Teknik
Bertugas mengorganisir urusan pengadaan barang dan jasa
dalam

mengoptimalkan kegiatan pengadaan barang dan jasadan

Infrastruktur untuk mencapai sasaran perusahaan bidang pengadaan

berdasarkan pedoman dasar kerja (PDK) dan ketentuan lain yang berlaku
secara efektif dan efisien.
2.7.3. Pengawas Lapangan
Bertugas

mengaswas

danmenginformasikan

kegiatan

di

lapangan Bandara Supadio Pontianak dan untuk mencapai sasaran di

Terminal Baru Tahap II berdasarkan pedoman dasar kerja (PDK) dan
ketentuan lain yang berlaku secara efektif dan efisien.
2.7.4. Staf Umum Dan Keuangan
Bertugas mempersiapkan informasi kegiatan urusan pengadaan
barang dan jasa membuat surat, monitoring dan evaluasiTerminal Baru
Tahap II untuk mencapai sasaran perusahaan bidang pengadaan barang
dan jasa berdasarkan pedoman dasar kerja (PDK) dan ketentuan lain
yang berlaku secara efektif dan efisien.
2.7.5. Staf Enginering
Mempersiapkan informasi dan mengecek kondisi dilapangan
kegiatan urusan pengadaan barang dan jasa membuat perencanaan di
Terminal Baru Tahap II untuk mencapai sasaran perusahaan bidang
pengadaan barang dan jasa berdasarkan pedoman dasar kerja (PDK)
dan ketentuan lain yang berlaku secara efektif dan efisien.
2.7.6. Staf Lapangan
Mempersiapkan informasi dan mengawas kondisi dilapangan
kegiatan urusan pengadaan barang dan jasa mengkoordinasi Terminal
Baru Tahap II untuk mencapai sasaran perusahaan bidang pengadaan
barang dan jasa berdasarkan pedoman dasar kerja (PDK) dan ketentuan
lain.

Adapun Bagan Struktur Organisasi Bagian Pengadaan sebagai berikut;

Bagan Pengadaan Organisasi
PT. Angkasa Pura II

PIU ( PROJECT IMPLEMENTATION UNIT)

BANDAR UDARA SUPADIO PONTIANAK

KEPALA PIU
CHUANDA

ASISTEN KEPALA PIU BIDANG PELAYANAN UMUM

ASISTEN
& KEUANGAN
KEPALA PIU BIDANG TEKNIK
PENGAWAS LAPANGAN
HERIANSYAH PUTRA
-

STAF UMUM& KEUANGAN

DEDE KOMALA SARI
WINDA DITIANA
DINDA NUR KARINA

STAF ENGINERING
MUHAMMAD RIZAL
RAHMAD HIDAYAT
WANDI FEBRIANDI

STAF LAPANGAN
HERI KARTONO
KHAIRUL FAJRI
SYARIF RIDWAN

Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Bagian Pengadaan Project

Implementation Unit (PIU)

2.8.

Jadwal Kerja PT. Angkasa Pura Pontianak

Table 2.1. Jadwal Kerja PT. Angkasa Pura II Pontianak

Hari

Jam Masuk

BAB

Jam

Jam Pulang

Istirahat

Senin

07.30 12.00

12.00 13.00

13.00 16.30

Selasa

07.30 12.00

12.00 13.00

13.00 16.30

Rabu

07.30 12.00

12.00 13.00

13.00 16.30

Kamis

07.30 12.00

12.00 13.00

13.00 16.30

Jumat

07.30 12.00

12.00 13.00

13.00 16.30

III

PEMBAHASAN
3.1.

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di PT.

Angkasa Pura II (Persero)
Secara keseluruhan pekerjaan yang dilakukan sehari-hari saat

praktek kerja lapangan di PT. Angkasa Pura II (Persero) adalah:

1. Menginputkan data Surat Masuk dan Surat KeluarPIU (Project
Implementation Unit) ke aplikasi NetBeans di bagian
2.
3.
4.

5.

Pengadaan
Fotocopy
Scan
Mencatat surat masuk dan surat keluar
Menrancang aplikasi surat menyurat

PIU

(Project

Implementation)
3.2.

Deskripsi Aplikasi Surat Menyurat PIU (Project

Implementation Unit)
Aplikasi Surat Menyurat PIU (Project Implementation Unit)

adalah sebuah aplikasu pengembangan untuk admin memasukkan

data surat menyurat, mengompilasi, mengedit dan menghapus data

surat menyurat PIU. Aplikasi Surat Menyurat ditulis dalam Java,

namun dapat mendukung bahasa pemrograman lain.AplikasiSurat
Menyurat sangatlah diperlukan dalam menginputkan data surat
masuk dan surat keluar, karena aplikasi surat menyurat PIU
merupakan aplikasi yang baik untuk menginputkan data surat
menyurat.
Aplikasi Surat Menyurat PIU berfungsi untuk mengintegrasikan
semua bagian dan fungsi dari perusahaan ke dalam sistem informasi
yang melayani semua kebutuhan perusahaan. Manfaat dari pada
Aplikasi Surat Menyurat sendiri adalah mempermudah admin untuk
memasukkan, mengedit, dan menghapus data programnya sendiri.

3.3.

Tujuan

Pembuatan

Apikasi

Pelaporan

Surat

Menyurat PIU (Project Implementation Unit)

1. Mendukung kelancaran proses Staf Umum dan Keuangan data
khususnya di bagian Pengadaan
2. Memudahkan analisa data hasil pengadaan baik untuk evaluasi
maupun perencanaan dalam rangka perbaikan ke depan

3.4.

Interface Design (Desain Antarmuka)

3.4.1. Tampilan Input

Gambar 3.1. Input Data Surat

Dari tampilan input diatas data yang akan dimasukkan admin

adalah Tanggal Terima, Nomor Surat, Tanggal Surat, Terima Dari,
Perihal, Lampiran, dan Keterangan. Maka admin akan memasukkan
secara satu persatu, di dalam Tanggal Terima dan Tanggal Surat akan
secara otomatis muncul tanggal dan waktu. Kemudian, tanggal dan
waktu akan di proses secara otomatis di tanggal terima.
3.4.2. Tampilan Edit

Gambar 2.2. Edit Data Surat Keluar

Gambar 3.3. Edit Data Surat Masuk

Dari tampilan edit surat masuk dan surat keluar, data surat yang
telah di masukkan admin maka akan tampil di form edit data surat
masuk dan surat keluar. Disini admin bisa mengedit data surat masuk
dan surat keluar.

3.4.4. Tampilan View

Gambar 3.4. Lihat Data Surat Keluar

Gambar 3.5. Lihat Data Surat Masuk

Dari tampilan lihat data surat keluar dan surat masuk, data yang
telah di masukkan admin bisa dilihat di form di lihat di form lihat data
surat masuk dan surat keluar.

3.4.5. Aplikasi yang Terkoneksi Database

Gambar 3.6. Database Surat Keluar

Gambar 3.7. Database Surat Masuk

3.5.

Keuntungan Secara Umum

Memudahkan dalam menginputkan data surat masuk dan surat

keluar.
Pelacakan pengeluaran dan penerimaansurat.
Dapat menyimpan surat masuk dan surat keluar secara digital.
Mengubah data surat masuk dan surat keluar.

3.6.

3.7.

Kelemahan Secara Umum

Hanya bisa menginputkan data surat masuk dan surat keluar.
Melihat data surat masuk dan surat keluar saja.

Penjelasan tentang Aplikasi Pelaporan Surat Menyurat

PIU[1]
Aplikasi Pelaporan Surat Menyurat PIU di bagian pengadaaan PT.

Angkasa Pura II (Persero)ini biasanya disebut dengan aplikasi pelaporan

Surat Menyurat PIU (Project Implementation Unit). Aplikasi ini merupakan
menginputkan data surat masuk dan surat keluar akhir dari segala deretan
proses penerimaan dan pengeluaran surat yang telah diterima dan diproses
oleh PT. Angkasa Pura II (Persero) terhadap staf umum.
Aplikasi Pelaporan Surat Menyurat PIU merupakan bagian dari
Rencana Pengembangan Sistem di PT. Angkasa Pura II (Persero), yang
dirancang/dibuat untuk memudahkan proses pemasukkan dan pengeluaran

surat khususnya untuk pembenahan proses surat menyurat. Secara Umum

sistem yang dibangun berkonsep IDE Netbeans yaitu semua sistem yang
terkomputerisasi danterhubung/terintegrasi dan merupakan bagian yang tak
terpisahkan. Perencanaan ini dilakukan untuk mempermudah PT. Angkasa
Pura II (Persero) agar menginputkan data secara mandiri (inhouse).
Strateginya dimulai dengan penyamaan konsep teknis pengembangan
program/aplikasi oleh bagian Teknologi Informasi(TI) dengan peralatan
yang seragam. Peralatan yang dimaksud yaitu Bahasa Pemrograman,IDE
Netbeansdan database yang sama.
Di bagian Pengadaan salah satu yang telah dirancang/dibuat yaitu
Pelaporan Surat Menyurat PIU. Aplikasi ini dibuat berbasis GUI(Graphical
User Interface) atau pembangunan program perangkat lunak secara
visual(berbasis Desktop)menggunakan bahasa pemrogramanIDE Netbeans.
Aplikasi ini hanya bagian kecil dari alur sistem di Bagian
Pengadaan yang mengelola administrasi penerimaan dan pengeluaransurat
oleh perusahaan. Menampung data-data hasil proses pengadaan yang disebut
dengan Surat Menyurat PIU (Project Implementation Unit). Data yang telah
terinput dalam aplikasi akan secara otomatis diakumulasikan sesuai dengan
golongan surat masuk dan surat keluar.
Hasil dari aplikasi ini yaitu Laporan-laporan Rekapitulasi Surat
Menyurat PIU yang disajikan dengan template yang diperlukan oleh
user/personil di bagian Pengadaan baik berupa tabel-tabelsehingga
memudahkan pemahaman dan penganalisaan data.
Cara Mengakses Aplikasi Pelaporan Surat Menyurat PIU (Project
Implementation Unit) bagian pengadaan maka akan muncul jendela login
seperti di bawah ini
3.7.1. Menu File

Gambar 3.8. Menu File

Dari Menu
File,
item

Gambar 3.9. Lihat Data Surat Keluar

terdapat
Lihat data

Surat Masuk dan Surat Keluar yang telah dimasukkan admin tersebut

3.7.2. Button Save

Gambar 3.10. Button Save

Dari Button
Save yang telah dimasukkan admin, data surat menyurat PIU bisa di simpan,
maka admin akan memilih keterangan Surat Masuk dan Surat Keluar yang
akan di simpan.
3.7.3. Button New

Gambar 3.11. Button New

Dari Button New, admin bisa membuat data baru surat menyurat
PIU. Kemudian masukkan data surat yang akan di buat.
3.7.4. Menu Edit Data

Gambar 3.12. Menu Edit data

Gambar 3.13. Edit Data Masuk

Dari Menu Edit Data, admin bisa mengklik data surat masuk dan
surat keluar yang telah di masukkan admin.
3.7.4. Button Edit Dan Hapus

Gambar 3.14. Button Edit dan Hapus

Dari Button Edit dan Hapus, adim bisa mengedit dan menghapus
data yang telah di masukkan.

BAB IV
PENUTUP
4.1.

Kesimpulan
Dari hasil pembahasan dari bab-bab sebelumnya, maka dari

itu penulis ingin menarik kesimpulan dan saran dari hasil selama
penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT. Angkasa Pura
II (Persero).
Adapun kesimpulannya sebagai berikut :

1. Aplikasi pelaporan Surat Menyurat berbasis IDE NetBeans ini

merupakan aplikasi yang berfungsi sebagai menginputkan data
surat masuk dan surat keluar yang telah diproses di bagian
pengadaan.
2. Aplikasi pelaporan Surat Menyurat PIU adalah aplikasi
sederhana dan hanya ada di bagian pengadaan saja.
3. Aplikasi ini hanya bagian kecil dari alur sistem di Bagian
Pengadaan yang mengelola penerimaan dan pengeluaran surat
oleh perusahaan. Menampung data-data hasil proses pengadaan
yang disebut dengan Surat Menyurat PIU.

4.2.

Saran
Adapun saran-saran yang dapat penulis sampaikan dalam

Praktek Kerja Lapangan ini adalah sebagai berikut :

a. Admin harus cermat dan mengerti apa yang akan diinput ke
dalam aplikasi Surat Menyurat PIU ini.
b. Sebaiknya ada form petunjuk bagi admin yang baru
menggunakan aplikasi ini sehingga dapat mengurangi
kesalahan dalam penginputan.

DAFTAR PUSTAKA

[1]

Rizqia

Wulan

Sari,

2014,

Aplikasi

Surat

Menyurat,https://rizqiaawulansari.wordpress.com/2014/01/31/tugas-besar-j2seaplikasi-surat-menyurat/, diunduh pada hari Rabu,03Juni 2015 pukul 22.45 WIB.

[2]

Dhanang,

2014,

Membuat

Date

Picker

di

Java

http://dhanang.info/programming/java/membuat-date-picker-di-javanetbeans.html, diunduh pada hari Sabtu, 13 Juni pukul 13.55 WIB.

Netbeans,

[3]

Dhanang, 2014, Komponen jcalendar-1.4.jar, http://dhanang.info/wp-

content/uploads/2014/11/jcalendar-1.4.jar_.zip/, diunduh pada hari Sabtu, 7 Juni

2014 pukul 15.40 WIB.
[4] http://www.angkasapura2.co.id/

LAMPIRAN

Plang
Kantor

Ruangan Kantor Kepala PIU

Ruangan Kantor Bagian STAFF PIU

Mencatat Surat Masuk dan Surat Keluar

Mengarsip Surat

LAMPIRAN

Menscan Surat yang di atas

LAMPIRAN:
1. DAFTAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN
2. JURNAL HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN
3. JURNAL HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4. KESAN DAN PESAN INSTANSI/INDUSTRI
5. LAMPIRAN GAMBAR