Nama Instansi : UNIKA Atma Jaya

Nama Departemen : BKAK

NO. Judul SOP Tujuan Input/Output Penanggung Jawab

1. SOP Melakukan Perjanjian Kerjasama Memastikan Menerima tawaran Administrasi

Kerjasama tersebut kerjasama/Mencatat Perjanjian Kerjasama
sesuai dengan acara perjanjian kerjasama dan Pemagangan.
yang diadakan.
2. SOP Pemagangan Memastikan Menerima tawaean Administrasi
prosedur magang dari pihak Perjanjian Kerjasama
pemagangan dapat luar/Pendaftaran dan Pemagangan
berjalan dengan baik. magang ditutup
Nama Instansi : UNIKA Atma Jaya
Nama Departemen : Biro Kemahasiswaan, Alumni, dan Pembimbingan Karir Mahasiswa
(BKAK)
Nama Prosedur : SOP Perjanjian Kerjasama
Penanggung Jawab : administrasi Perjanjian Kerjasama dan Pemagangan
No. Uraian Langkah dan Prosedur Pelaksana
1. Menerima/ Mencari tawaran kerjasama dengan pihak luar. Staff
2. Menelaah/mendalami minta kerjasama dalam aspek legalitas, Staff
kualitas, sumber daya, kelayakan, kredibilitas, dll.
3. Menentukan kelajutan kerjasama. (diteruskan ke tahap selanjutnya Ketua
atau tidak)
4. Menyiapkan draft MOU yang telah disepakati oleh ketua Staff
5. Membahas draft MOU dengan mitra sehingga memperoleh Ketua & Wakil ketua
kesepakatan.
6. Melakukan pengesehan MOU oleh kedua belah pihak, ditandai Ketua & Wakil Ketua
dengan penandatanganan dokumen MOU.
7. Melakukan pembahasan dengan pihak mitra mengenai rincian Ketua & Wakil Ketua
kegiatan yang diadakan, menyangkut hak dan kewajiban, waktu, dll.
8. Membuat dokumen kerjasama yang berisikan rincian kegiatan Staff
kerjasama yang telah disepakati.
9. Melakukan penandatangan dokumen kerjasama Ketua & Wakil Ketua
10. Pelaksanaan acara (melakukan penunjukan tim pelaksama) Ketua & Wakil Ketua
11. Melakukan Monitoring & evaluasi terhadap kegiatan dan Wakil Ketua
melaporkan kepada ketua secara berkala
Nama Instansi : UNIKA Atma Jaya
Nama Departemen : Biro Kemahasiswaan, Alumni, dan Pengembangan Karir
Nama prosedur : SOP Pemagangan
Penanggung Jawab : Administrasi Perjanjian Kerjasama dan Pemagangan

No Uraian Langkah dan Prosedur Pelaksana

.
1. Menerima/mencari penawaran magang dari pihak luar. Staff
2. Menelaah perusahaan yang menawarkan magang dari aspek Staff
legalitas, kualitas, kelayakan, kredibilitas, dll.
3. Membahas hasil evaluasi perusahaan mitra dengan ketua & wakil Ketua & Wakil Ketua
ketua. Sehingga mencapai kesepakatan penerimaan tawaran Staff
magang
4. Membalas pesan penawaran magang tersebut berdasarkan Staff
kesepakatan yang sudah dibuat.
5. Membuat surat kesepakatan magang dengan mitra, yang telah Ketua & Wakil Ketua
disetujui oleh ketua & wakil ketua staff
6. Penandatanganan surat kesepakatan magang oleh kedua belah Ketua & Wakil Ketua
pihak
7. Berkoordinasi dengan tim design dalam rangka pembuatan poster Staff
magang
8. Menginformasi mengenai kegiatan magang kepada mahasiswa Staff
melalui email.
9. Melakukan seleksi CV yang dikirimkan oleh mahasiswa Staff
10. Mengirimkan berkas- berkas yang terlah diseleksi kepada pihak Staff