GESTY SMART
By Renni Dwi Angesti
DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : PT. GESTY SMART
Alamat : Jl. Bougeville No. 1 Pemalang
No. Telepon : (0284) 5323 646
No. Faksimili : (0284) 5323 646
E-mail address : gestysmart@gmail.com
PT. GESTY SMART adalah badan usaha yang bergerak dalam perdagangan. Perusahaan tersebut
membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya secara
kredit/tunai ke beberapa toko dan para langganan lainnya di Pemalang.
KEBIJAKAN AKUNTANSI
PT. GESTY SMART mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut :
1. Umum
Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis
Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan
Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo
Dipergunakan Special Journal dan General Journal untuk mencatat transaksi
Mata uang menggunakan Rupiah
2. Pembelian
Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN Income 10% dari nilai pembelian
Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN
Income
Termin pembayaran N/30
Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak standar
Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk PPN Income
3. Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek dan didukung dengan Bukti
Pengeluaran Kas
Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil, dan sistem
pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap (sistem fluktuasi)
4. Penjualan
Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari nilai penjualan
Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN
Outcome
Termin pembayaran yang berlaku adalah N/30
Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak standar
Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan termasuk PPN Outcome
5. Penerimaan Kas
Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang sama dan sedapat
mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam brankas perusahaan
Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-12556 Bank Micky, KCMoch. Hatta
Pemalang
6. Penilaian Persediaan Barang
Sistem pencatatannya menggunakan sistem Perpetual
Data Supplier
No. Nama Alamat Telepon
S001 PT BUMI Jl. Ahmad Yani No. 12, 0284 630
PERTIWI Pemalang 3334
S002 CV MAKMUR Jl. Pattimura No. 34, 0284 380
JAYA Pemalang 2900
S003 PT SENTOSA Jl. Diponegoro No. 29, 0284 630
Pemalang 1234
JAYA
PT Fk.2 28/11/2 63.000.0 6.300.0 69.300.0
SENT 011 011 00 00 00
OSA
487.000. 48.700. 535.700.
000 000 000
Data Persediaan
Per 30 November 2011
N Kode Nam Quantit Price/Uni Jumlah
o. a y t
Item
1 365T TV 24 15.000. 360.000.0
V P- 000 00
365
2 AC86 AC 15 20.000. 300.000.0
P P-86 000 00
39 660.000.0
00
PEMBAHASAN !!!
1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah – langkah yang harus dilakukan :
Klik tombol start
Pilih all program Myob Accounting v 18 +Myob Accounting v 18+ Akan terlihat seperti
gambar di bawah ini :
Penjelasan : pada dialog serial number, masukkan 12 digit serial number yang terdapat dalam cd
original software myob. Pada menu enter information about your company, masukkan identitas
lengkap perusahaan. Hal ini nantinya akan ditampilkan dalam penyajian laporan keuangan se bagai
kop perusahaan. Setelah itu klik next,
Lalu masukkan periode akuntansi, seperti gambar berikut :
Ket :
Current Financial Year : diisi tahun periode berjalan (tahun terjadinya transaksi)
Last Month of Financial Year : diisi bulan terakhir periode transaksi
(biasanya diisi bulan desember)
Conversion Month : diisi bulan periode berjalan (bulan terjadinya transaksi)
Number of Accounting Periods : diisi jumlah bulan selama satu periode, lalu klik next;
Setelah itu akan muncul account list seperti di bawah ini :
Pada Build your account list terdapat 3 pilihan, jika memilih yang :
maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah disiapkan oleh software myob, jadi kita
tidak bisa membuka akun baru sesuai dengan keinginan kita,
maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah dibuat oleh akuntan atau user sebelum
kita,
maka kita akan membuat sendiri akun baru sesuai dengan yang kita butuhkan dan kita inginkan.
Dalam kasus soal kita di atas kita akan memiilih pilihan kedua, pilih I would import a list of
accounts ... , lalu Next
Memilih tempat menyimpan file next
Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai, setelah itu klik command centre dan kita
akan masuk pada menu utama myob v.18 seperti di bawah ini :
Account type sesuaikan dengan jenis akun yang kita masukkan, misal untuk Cash in Bank maka
tipenya Bank. Account number diisi nomer akun yang ada pada buku besar, misal untuk Cash in
Bank 1-1100. Account Name diisi nama akunnya, dan Opening Balance diisi saldo awal yang ada
pada neraca saldo awal.
Tahapan ini dilakukan berkali-kali sesuai dengan banyaknya akun yang kita masukkan. Yang perlu
diperhatikan adalah untuk jenis akun yang kita masukkan harus disesuaikan dengan Header pada
menu Account List.
Misal untuk aktiva maka kita pilih Assets, untuk hutang kita pilih Liability, untuk akun modal kita
pilih Equity, untuk akun penjualan & pembentuk penjualan bersih kita pilih Income, untuk
pembelian dan pembentuk harga pokok penjualan masuk ke header Cost of Sales. Untuk
bebanbeban operasional kita pilih header Expense, untuk pendapatan lain-lain masuk ke Others
Income, dan untuk beban lain-lain masuk ke Others Expense.
b. Mengedit akun (mengganti nama dan atau nomor akun)
Seandainya ada nama akun dengan nomor yang berbeda dengan yang kita inginkan atau sebaliknya,
maka kita bisa mengeditnya menjadi akun yang sesuai kebutuhan kita, seperti berikut.
Misal kita akan mengganti nomor akun Petty Cash dari 1201 menjqdi 1200, caranya :
Sorot akun yang bersangkutan
Klik Edit atau klik ganda (duble click) dengan mouse
Ketik nomor atau nama sesuai kebutuhan,,lalu klik OK
Pada Tax Code List pilih NEW, pada isian tax code ketik PPN, description dan lainnya diisi seperti
berikut :
Caranya pada Linked Accounts pilih Account & Banking Account seperti terlihat di bawah ini :
Biasanya untuk linked account & banking account sudah sesuai sehingga kita tidak perlu
merubahnya. Meskipun demikian kita tetap harus melihatnya untuk memastikan kalau link
tersebut sudah sesuai.
Setelah itu
masukkan semua data customer yang terdapat dalam
: soal
Setelah itu pilih nama customer yang akan dimasukkan saldo awalnya, misalnya Rama Elektronik,
kemudian klik Add Sales ENTER. Kemudian diisi sesuai dengan saldo piutang customer yang ada di
daftar piutang, seperti contoh berikut :
Ket : tax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo piutang tidak terkena pajak. Kemudian klik
RECORD
Lakukan hal yang sama untuk customer yang lain sehingga jika telah selesai semua, maka myob
akan memunculkan komentar seperti nampak dalam gambar di bawah ini.
Artinya saldo awal untuk tiap-tiap customer yang kita masukkan sudah cocok dengan saldo awal
piutang pada neraca saldo awal yang telah kita entry.
b) Membuat buku pembantu hutang (supplier)
Setelah itu masukkan semua data supplier yang terdapat dalam soal :
Truz klik Buying Details dan diisi sesuai dengan kebijakan yang ada :
Setelah itu pilih nama supplier yang akan dimasukkan saldo awalnya, misalnya PT BUMI PERTIWI,
kemudian klik Add Purchases ENTER. Kemudian diisi sesuai dengan saldo hutang di supplier yang
ada di daftar hutang, seperti contoh berikut :
Ket : tax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo hutang tidak terkena pajak. Kemudian klik
RECORD
Lakukan hal yang sama untuk supplier yang lain sehingga jika telah selesai semua, maka myob akan
memunculkan komentar seperti nampak dalam gambar di bawah ini.
Artinya saldo awal untuk tiap-tiap supplier yang kita masukkan sudah cocok dengan saldo awal
hutang pada neraca saldo awal yang telah kita entry.
c) Membuat kartu persediaan (inventory card)
Pada menu utama myob pilih INVENTORY kemudian pilih Item List New
Pada menu Item Information masukkan kode barang dan nama barang. Kemudian pada pertanyaan
di bawahnya akan dijawab seperti berikut :
I Buy This Item diisi akun harga pokok penjualan (Cost of Good sold) jika menggunakan metode
perpetual, & diisi Pembelian (Purchase) jika menggunakan metode fisik.
I Sell This Item diisi akun penjualan (Sales)
I Inventory This Item diisi jika metode yang digunakan adalah metode pencatatan perpetual, dan
dikosongi jika metode yang digunakan metode fisik. Akun yang dimasukkan jika diisi adalah akun
Persediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory).
Setelah itu klik Buying Details, dan informasi yang dimasukkan pada menu ini adalah :
Standard Cost diisi harga beli / harga pokok per unit dari barang tersebut
Tax Code When Bought diisi kode jenis pajak yang dipakai saat membeli yaitu PPN
Buying Unit of Measure diisi satuan barang yang dibeli yaitu unit
Number of Item per Buying Unit diisi jumlah barang yang dibeli setiap kali membeli
Setelah itu klik Selling Details, dan isikan tiap pertanyaan dengan jawaban sebagai berikut :
Base Selling Price diisi dengan harga jual perunit dari barang tersebut.
Tax Code When Sold diisi kode pajak saat menjual (PPN / VAT).
Selling Unit of Measure diisi satuan barang yang dijual (diisi unit).
Inclusive/Exclusive, jika diberi tanda checlist maka harga jual barang sudah termasuk PPN. Tetapi
jika dikosongkan maka harga jual barang belum termasuk PPN.
Kemudian klik OK. Lakukan hal yang sama untuk jenis barang berikutnya. Tahapan ini dilakukan
sesuai banyaknya barang yang dimiliki oleh perusahaan.
Tahapan selanjutnya adalah memasukkan saldo awal untuk tiap-tiap jenis barang dagangan.
Caranya klik Inventory pilih Adjust Inventory
Pada isian Adjust Inventory,Date diisi tanggal 1 Desember 2011,Memo diisi Saldo Awal.
Item Number diisi kode jenis barang, dalam hal ini 365TV dan AC86P,
Quantity jumlah barang yang dimiliki pada awal bulan dalam hal ini 24 dan 15 unit,
Unit Cost diisi dengan harga beli untuk tiap-tiap jenis barang,
Account diisi dengan nomor akun persediaan barang (Merchandise Inventory), kemudian klik
Record.
Untuk menentukan metode penilaian persediaan yang dipakai, maka langkah-langkahnya pada
menu utama myob klik Inventory, pilih Set Item Price, jika menggunakan metode average maka pilih
Avg Cost, dan jika menggunakan metode LIFO maka klik Last Cost. Myob selalu merekomendasikan
user untuk menggunakan metode rata-rata bergerak (moving average).
Setelah tahapan ini selesai, maka kini saatnya mulai mengerjakan transaksi ke dalam jurnal.
Andrian
MYOB Accounting v.18- Lina
SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 21
(Andrian) (Lina) (………………)
Kasus Perusahaan Dagang – PT. GESTY SMART
By Renni Dwi Angesti
Adapun transaksi yang terjadi selaam bulan Desember 2011 adalah sebagai berikut :
Dokumen Transaksi No 1
Penyelesaian :
Spend Money
1. Klik modul Banking
LIFO informasi
2. Masukkan rata-rata bergerak
atas (moving
dokumen average)
transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
3. Pada Cheque No, masukkan No. Cek
4. Pada
4 bagian Date, masukkan tanggal
5. Pada bagian Amount, masukkan nominal uang Rp 4.500.000
6. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal
7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi
yaitu Akun Expense
Payable (Accrued Expense)
, lalu tekan TAB lagi
8. Padaamountmasukkanjumlahtransak si, yaitu: Rp 4.500.000(tanpatitik dan
atau koma).
9. Klik Record
10. Untuk kembali ke menu utama, cancel
klik
Dokumen Transaksi No
2
Dokumen Transaksi No
Dokumen Transaksi No
PT. GESTY SMART
Jl. Bougenville No. 1
PT. GESTY SMART
Pemalang
Jl. Bougenville No. 1
Pemalang
No. F12-1 FAKTUR Tanggal: 6 Desember 2011
Kepada Yth.
FauziBUKTI PENGELUARAN KAS Elektronik Tgl. Kirim
Jl. Melati No .78 Purchase Order #
Pemalang
Termin
Dokumen Transaksi No
6
Penyelesaian :
Pay Bills
1. Klik modul Purchase
2. Masukkan nama Supplier yaitu PT SENTOSA
3. Isikan tanggal terjadinya transaksi
4. PadaisianAmount,masukkannominalrupiahsesuaiangkapadakolomTotal
Owed, yaitu 69.300.000
5. Pada isian memo ketik “Pelunasan Hutang”
6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian
Enter,
7. Klik Record
8. Untuk kembali ke menu utama, cancel
klik
Lalu pilih
New, akan muncul tampilan seperti gambar sebagai berikut :
Dokumen Transaksi No
N
o
.
2 3 TV P- 18.5 37.0 3.7 40.7
6 365 00.0 00.0 00. 00.0
5 00 00 000 00
T
V
1 A AC P- 23.0 23.0 2.3 25.3
C 86 00.0 00.0 00. 00.0
8 00 00 000 00
6
P
60.0 6.0 66.0
00.0 00. 00.0
00 000 00
Andrian Andri
(Andrian) (Andri) (………………)
Lanjutan :
Lanjutan :
Kemudianklik Record, lalu klik register. Pada isian Date From masukan tanggal awal periode (1
desember) dan masukkan tanggal akhir periode (31 desember) dengan tahun periode yang
bersangkutan, kemudian klik Return & Credits.Pada menu Return & Credit plilih/klik
Apply to Sale.
Isikan tanggal terjadinya retur, padaAmmount Appliedklik sesuai pada tanggal retur yang terjadi
yaitu tanggal 6 desember 2011. Tekan Enter & klik Record.
Dokumen Transaksi No 8
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………………)
Penyelesaian :
1. Klik modulAccount Record Journal Ent ry
2. Isikan tanggal terjadinya transaksi
3. Memo ditulis , “membeli perlengkapan toko”
1. Pada kolom Account, masukkan nomor akun untuk “Store Supplies”
(perlengkapan toko) dan masukkan nominal Rp 600.000 pada kolom debit.
4
2. Pada kolom Account berikutnya masukkanmorno akun untuk “Petty Cash” (Kas
Kecil) dan nominal Rp 600.000 pada kolom kredit.
3. TekanEnter.
4. Klik Record.
5. Untuk kembali ke menu utama, cancel
klik
Dokumen Transaksi No 9
Dibayar
kepada PT. BUMI PERTIWI, - Pemalang
Jumlah
Rp251.900.000,00
Dengan
Huruf Dua ratus lima puluh satu juta sembilan ratus ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan Faktur C15234 tertanggal 23 November 2011
Andrian Lina
(Andrian) (Lina)
(………………)
Penyelesaian :
Caranya sama dengan dokumen anggal
6 t 6 desember 2011
1. Klik modul PurchasePay Bills
2. Masukkan nama Supplier yaitu PT BUMI PERTIWI.
3. Isikan tanggal terjadinya transaksi
4. PadaisianAmount,masukkannominalrupiahsesuaiangkapadakolomTotal
Owed, yaitu Rp 251.900.000
5. Pada isian memoikket“Pelunasan Hutang”
6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian
Enter,
7. Klik Record
8. Untuk kembali ke menu utama, cancel
klik
Dokumen Transaksi No 10
PT SENTOSA
Jl. Diponegoro No. 29 Tanggal : 10 Des 2011
Pemalang
N
o.
Penyelesaian3: TV P-
1 16.00 176.0 17.60 193.60
1. Klik modul Purchase Enter Perchase
1 6 365 0.000 00.00 0.000 0.000
2. Pastikan
5 Sales Layout adalah Item (cek dgn klik “Layout”)
3. Masukkan 0
nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama
T
yangVdiinginkan yaitu PT SENTOSA.
4. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusive.
1 A AC P- 19.00 190.0 19.00 209.00
5. Pastikan
C termin pembelian
86 sesuai kebijakan yaitu n/30.
0 6. Pada bagian Date, masukkan tanggal 0.000
10 desember 2011
00.00 0.000 0.000
8 0
7. Pada6 kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli.
8. PadaP kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.
9. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti
transaksi, tekan Enter, Klik Record 366.0 36.60 402.60
10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel 00.00 0.000 0.000
0
Andrian Puput
( Andrian) ( Puput)
Dokumen Transaksi No 11
PT SENTOSA
Jl. Diponegoro No. 29 NOTA KREDIT
Pemalang
No. NK-1
Tanggal : 11 Desember 2011
Kepada Yth.
PT. GESTY SMART Atas Faktur No. F05
Jl. Bougenville No. 1 Tertanggal 10 Desember 2011
Pemalang
Andrian Puput
( Andrian) ( Puput)
Penyelesaian :
1. Klik modul Purchase Enter Perchase
2. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama
yang diinginkan yaitu PT SENTOSA.
3. Pastikan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusiv tidak ada.
4. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 11 desember 2011
6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli dengan diawali tanda minus (-)
7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.
8. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti
transaksi, tekan Enter, Klik Record.
Penyelesaian :
10. Pada isian
Date Frommasukkan tanggal awal
riode
pe (1 desember) dan masukkan tanggal
akhir periode (31 desember). Kemudian
Return
klik&
Debits
.
Karena kebetulan dalam kasus ini Cuma baru ada 1 tansaksi pembelian jadi Date From tidak
muncul/tidak perlu diisi.
Diterima
dari Fauzi Electronik, Pemalang
Jumlah
Rp 294.250.000,00
Dengan
Huruf Dua ratus sembilan puluh empat juta dua ratus lima puluh
ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan faktur F12-1 tertanggal 6 Desember 2011
dikurangi dengan sales retur.
N
o
.
7 3 TV 18.0 126.0 12.6 138.6
6 P- 00.0 00.0 00.0 00.00
5 365 00 00 00 0
T
V
Andrian Andri
(Andrian) (Andri) (………………)
Penyelesaian :
1. Klik modul Sales Enter Sales
2. Masukkan nama customer dengan meng -klik panah ke bawah pada isian customer. Pilih
nama yang diinginkan yaituPenjualan Tunai.
3. Hilangkan tanda cheklist۷)( pada kotak tax inclusiv,
4. Pastikan termin penjualan C.O.D (Cash on Delivery), karena ini adalah penjualan tunai.
5. Pada bagian Date, masukkan tang gal 13 desember 2011
6. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual .
7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.
8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai dengan faktur.
9. Pada kolomPaid Todayisi dengan nominal penjualan.
10. Tekan Enter, Klik Record
11. Untuk kembali ke menu awal klik cancel.
Diterima
dari Fauzi Electronik, Pemalang
Jumlah
Rp 316.800.000,00
Dengan
Huruf Tiga ratus enam belas juta delapan ratus ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan faktur F11-25 tertanggal 29November 2011
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………………)
Dibayar
kepada Ke Kas Negara Via Kantor Pos Pemalang
Jumlah
Rp3.500.000,00
Dengan
Huruf Tiga juta lima ratus ribu rupiah
Keterangan
Pembayaran PPN untuk bulan November 2011
16
Dibayar
kepada Tn. Jundi, pemilik perusahaan
Jumlah
Penyelesaian
Penyelesaian ::
Spend Rp2.500.000,00
1. Klik modul
1. Klik modul Sales
Banking
Receive Money
Payment
2. 4
4
Masukkan
Dengan nama
2. Masukkan informasi atas dokumen
customer yaitu Fauzitransaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
Elektronik
3. Pada Ch eque No, masukkan
Huruftanggal terjadin
3. Isikan No.
ya transaksi Cek
Dua juta lima ratus ribu rupiah
4.
4. Pada isian
Pada bagian Date, masukkan
Amount Received, tanggal
masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom
Penyelesaian :
Keterangan
5. Total
Pada Due,
bagian Amount
yaitu , masukkan
Rp 316.800.000nominal uang Rp 3.500.000
1. Klik modul Banking Spend Money
6.
5. Pada Acc#methode
Payment Klik dan pilih akun
Untuk
isikan yang terkaitdengan
pembayaran transaksi
deviden untukAkunPPN
terutang
4
2. Masukkan informasi atas Cheque
dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
6. Payable (Hutang PPN),
3. Pada
Pada isian
Cheque memo ketik “Penerimaan
No, masukkan No. Cek Piutang”
7.
7. Pada amount asukkan
m jumlah transaksi,tuyai
: Rp 3.500.000.
4. Pada kolom
PadaRecord
bagi Amount
an Date, Applied,
masukkan diklik atau
tanggal masukkan angka
engan
sesuai
Amount
d
8. Klik
Received, kemudian Enter,
5. Disetujui
9. Pada bagian
Untuk olehAmount
kembali : ke,menu
masukkan
utama,nominal
klik uang
Dibayar
cancel olehRp: 2.500.000 Dibukukan oleh
8.
6. Klik
PadaRecord
Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi yaitu Akun Deviden
9. Untuk
Payablekembali
(hutangkedeviden),
menu utama, cancel
klik
Andrian Lina
7. Pada amountasukkan m jumlah transaksi, yaitu
: Rp 2.500.000.
(Andrian) (Lina) (………………)
8. Klik Reco rd
9. Untuk kembali ke menu utama, cancel
klik
Dokumen Transaksi No
17
Kepada Yth.
Rama Elektronik Tgl. Kirim 18 Desember 2011
Jl. Ahmad Yani No.12 Purchase 123
Pemalang Order #
Termin N/30
N
Penyelesaiano:
1. Klik modul
. aSles Enter Sales
6 2. Masukkan
3 nama customer
TV P- dengan 19.0 meng
-klik panah ke bawah
114.0 pada isian customer.
14.0 Pilih 125.4
nama6 yang diinginkan
365 yaitu
Rama Elektronik
. 00.00 00.0 00.00
00.0
3. Hilangkan
5 tanda cheklist ۷) (pada kotak tax inclusiv
e, 0 00 0
00
4. Pastikan
T termin penjualan sesuai kebijakan yaitu n/30.
5. PadaVbagian Date, masukkan tanggal 18 desember 2011
4 6. Pada A kolom Ship masukkan
AC P- jumlah barang yang dijual
. 96.0 9.6 105.6
24.0
7. PadaCkolom item number,
86 masukkan kode jenis barang yang dijual.
00.00 00.0 00.00
00.0
8. Pada8kolom price masukkan harga jual barang sesuai dengan
0 faktur. 00 0
9. Tekan6 Enter, Klik Record 00
10. UntukP kembali ke menu awal klik cancel.
210.0 21.0 231.0
00.00 00.0 00.00
0 00 0
Andrian Andri
(Andrian) (Andri) (………………)
Dokumen Transaksi No
18
Dibayar
kepada PT. SENTOSA, - Pemalang
Jumlah
Rp343.200.000,00
Dengan
Huruf Tiga ratus empat puluh tiga juta dua ratus ribu rupiah
Keterangan
Pelunasan Faktur F05 tertanggal 10 Desember 2011
dikurangi retur.
Andrian Lina
(Andrian) (Lina)
(………………)
19
PT. GESTY SMART
Jl.Penyelesaian : 1
Bougenville No.
Caranya sama dengan dokumen 9 tanggal 9 desember 2011
Pemalang Pay Bills
1. Klik modul Purchase
2. Masukkan nama Supplier yaitu PT SENTOSA.
BUKTI3.PENERIMAAN
Isikan tanggalKAS
terjadinya transaksi Nomor : BKM12-4
4. PadaisianAmount,masukkannominalrupiahsesuaiangkapadakolomTotal
Owed, yaitu Rp 343.200.000
5. Pada isian memo ketik “Pelunasan Hutang”
6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian
Enter,
7. Klik Record
8. Untuk kembali ke menu utama, cancel
klik
Dokumen Transaksi No
Tanggal : 20 Desember 2011
Diterima
dari Micky Elektronik, - Pemalang
Jumlah
Rp 9.000.000,00
Dengan
Huruf Sembilan juta rupiah
Keterangan
Piutang sebesar Rp 15.000.000,- yang telah dihapuskan
dalam bulan Juli atas nama pelanggan Micky Elektronik,
ternyata dapat di bayar kembali per tanggal tersebut
sebesar 60% -nya.
Dokumen Transaksi No
Penyelesaian :
1. Klik modul Banking Receive Money
2. Pastikan Tax Inclusive tidak dicentang
3. Isikan tanggal terjadinya transaksi
4. Pada isian Amount Received, masukkan nominal Rp 9.000.000
5. Pada isian memo ketik “Penerimaan piutang yang telah dihapus”.
6. Pada kolom Acct# (Account), pilih akun untuk cadangan kerugian piutang
(Allowance for Doubtful Debt), kemudian Enter.
7. Klik Record
8. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
20
PT BUMI PERTIWI
Jl. Ahmad Yani No. 12 Tanggal : 22 Desember 2011
Pemalang
Dokumen Transaksi No
N
o.
1 3 TV P- 14.50 188.50 18.85 207.35
3 6 365 0.000 0.000 0.000 0.000
5
T
V
1 A AC P- 18.50 277.50 27.75 305.25
5 C 86 0.000 0.000 0.000 0.000
8
6
P
466.00 46.60 512.60
0.000 0.000 0.000
Dadangn Imas
( Dadang) (Imas) (....................)
Penyelesaian :
Caranya sama dengan dokumen anggal
18 t 18 desember 2011
Pay Bills
1. Klik modul Purchase
2. Masukkan nama Supplier yaitu CV. MAKMUR JAYA
3. Isikan no cek & tanggal terjadinya transaksi
4. PadaisianAmount,masukkannominalrupiahsesuaiangkapadakolomTotal
Owed, yaitu Rp 214.500.000
5. Pada isian
memo ketik “Pelunasan Hutang”
6. Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian
Enter,
7. Klik Record
8. Untuk kembali ke menu utama, cancel
klik
Jumlah Rp 572.550.000,-
Dengan Lima ratus tujuh puluh dua juta lima ratus lima puluh
Huruf ribu rupiah
Keterangan Perincian sbb :
Penyelesaian :
1. Klik modul Sales Enter Sales
2. Masukkan nama customer dengan meng -klik panah ke bawah pada isian customer. Pilih
nama yang diinginkan yaitu
Angguni Elektronik.
۷) (pada kotak tax inclusiv
3. Hilangkan tanda cheklist e
4. Pastikantermin penjualan n/30.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal27 desember 2011
6. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.
7. Pada kolom item number,asukkan
m kode jenis barang yang dijual.
8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti
transaksi,
9. Tekan Enter, Klik Record
10. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
N
o
.
1 3 TV P- 15.50 186.0 18.60 204.6
2 6 365 0.000 00.00 0.000 00.00
5 0 0
T
V
1 A AC P- 20.50 225.5 22.55 248.0
1 C 86 0.000 00.00 0.000 50.00
8 0 0
6
P
411.5 41.15 452.6
00.00 00.00 50.00
0 0 0
Andrian Puput
( Andrian) ( Puput)
Penyelesaian :
1. Klik modul Purchase Enter Purchase
2. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama
yang diinginkan yaitu CV. MAKMUR JAYA .
3. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusiv
4. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 29 desember 2011
6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli.
7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.
8. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti
transaksi, tekan Enter, Klik Record
9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (………………)
Penyelesaian :
1. Klik modulBanking Enter Spend Money
2. Hilangkan tanda cheklist۷() pada kotak tax inclusiv
e
3. Tulis no cheque &pada bagian Date, masukkan tanggal 30 desember 2011
4. Pada kolom Account pilih akun Bank Mega Loan dengan amount Rp 10.000.000,
-.
5. Pada kolom Account di bawahnya pilih akun Interes Expense (beban bungan) sebesar Rp
100.000,-
6. Tekan Enter, Klik Record
7. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
Setelah selesai, tahap selanjutnya adalah membuat jurnal penyesuaian (Adjustment Journal),
dengan cara seperti transaksi sebelumnya, seperti berikut :
Andrian
(Andrian)
(………………………)
Penyelesaian :
1. Klik modul Banking Enter Reconcile Account
2. Pada Bank Statement Date, ketik tgl akhir periode “31 Desember 2011” Enter.
Penyelesaian :
3. Klik/pilih Bank Entry
4. Pada isian Service Charge :
- Amount masukkan besarnya biaya bank yaitu Rp 230.000, -.
- Date diisi tanggal akhir periode bulan ybs.
- Expense Account diisi akun Bank Service Charge.
- Memo diisi “Membayar beban administrasi Bank”
5. Pada isian Interest Earned :
- Amount masukkan besarnya biaya bank yaitu Rp 6.500.000,-.
- Date diisi tanggal akhir periode bulan ybs.
- Expense Account diisi akun Interest Expense.
- Memo diisi “Pendapatan jasa giro Bank”
1. Klik Record
2. Untuk kembali ke menu uta ma, klik cancel
Andrian
(Andrian) (………………………)
Penyelesaian :
4. Berikutnya masukkanpenyesuaian untuk akun bebanAsuransi klik record.
record.
5. Kemudian masukkan akun penyesuaian untuk cadangan kerugian piutang
Penyelesaian :
1. Klik modulAccount EnterRecord Journal Entry
2. Ketik isian yang diminta dan masukkan akun penyesuaian untuk perlengkapan toko seperti
berikut, lalu klik record.
Ket : Per
sediaan awal Store Supplies Rp 10.400.000,
- (lihat pada Account List / Neraca Saldo)
- Rp 6.650.000,
dikurangi persediaan akhir Rp 3.750.000, -
3. Selanjutnya masukan akunnyesuaian
pe beban sewa toko, & klik record :
MYOB Accounting v.18- SMK Muhammadiyah 5 Petarukan Page 61
PT. GESTY
Kasus Perusahaan SMART – PT. GESTY SMART
Dagang
By Renni DwiJl. Angesti
Bougenville No. 1 Pemalang
Andrian
(Andrian) (………………………)
Penyelesaian :
Record Journal Entry
1. Klik modul Account
2. Akun penyesuaian berikutnya adalah untuk beban penyusutan peralatan, lalu klik record.
4. Terus masukkan lagi akun penyesuaian untuk beban listrik & telapon, lalu klik record.
Andrian
(Andrian) (………………………)
Penyelesaian :
1. Klik modul Account Enter Record Journal Entry
2. Selanjutnya masukkan akun penyesuaian untuk PPN, klik record
Penyelesaian :
3. Yang terakhir masukkan akun penyesuaian.untuk PPh
Bunyi Pasal 31E UU No.36 (1) Tahun 2008 adalah :
Waji Paja bada dala nege deng peredarbrut samp deng
Rp50.000.000.000,00
b k n m ri(limaanpuluh andapat
miliarfasilitas
o ai berupa
an
tarif sebesar
rupiah) men 50% (lima puluh persen) dari tarif sebagaimana dimaksud
pengurangan
(1 hurub
dalam da aya
Pasal 17( a) yandikenak
ayat ataPenghasil Ken Paja darbagia
peredar
) f brut
n samp
t 2 deng g Rp4.800.000.00
an s an (empmilia a k delap i ratu
n jut
rupia
an o ai an 0,00 at r an s a
Jadi
h). perhitungannya adalah sebagai berikut :
= 50% x 25% x PKP (current earning
)
= 50% x 25% x 397.871.665
Rp
= Rp 43.733.958,
-
Sementara kita punya prepaid tax Rp 15.000.000,
- jadi Income tax payablenya adalah
Rp 43.733.958
- Rp 15.000.000 = Rp 34.733.958,
-
Setelah muncul mutasi Cash in Bank dalam jurnal penerimaan & pengeluaran kas yang dibuat oleh
myob, klik tanda checklist (٧) yang ada pada sudut kiri atas.
Bandingkan antara kolom debit pada rekening koran dengan kolom withdrawls pada myob, jika ada
nominal yang tidak ada di rekening koran, maka pada myob hilangkan tanda checklistnya, sehingga
akan dibaca oleh myob sebagai Outstanding Cheque (OSC). Begitu pula untuk kolom kredit pada
rekening koran bandingkan dengan kolom deposite pada myob, jika ada nominal angka yang tidak
ada di rekening koran, tetapi dimyob ada, maka hilangkan tanda checklistnya, sehingga akan dibaca
oleh myob sebagai Deposit in Transit (DIT).
SELAMAT BELAJAR
- TERIMA KASIH –
Catatan :
Apabila ada transaksi pemesanan sebuah barang dari Customer Caranya :
Pada menu utama MYOB pilih Sales
Klik Enter Sales
Pastikan Layout pada posisi Item
Pada pojok kiri atas jendela Sales-New Item pilih ORDER
b. Misal Kaka Computer memesan barang dari Excellent Com 10 unit TM 100 dengan uang muka
Rp 50.000.000, maka tampilannya seperti berikut :
Pilih Register
Masukan tanggal yang benar
PERUSAHAAN YANG MELAKUKAN TUTUP BUKU PADA TAHUN YANG SAMA (TRIWULAN,
CATURWULAN ATAU SEMESTERAN)
Untuk melakukan proses tutup buku, caranya :
1) Membuat jurnal Penutup (Closing Journal)
Menutup Pendapatan
Untuk menutup seluruh akun Pendapatan, maka catatlah seluruh akun Pendapatan disisi Debit dan
akun Laba Ditahan (Retained Earnings) disisi Kredit. Pencatatannya melalui Jurnal umum dan seperti
berikut :
Klik Record
Klik Record
Hasil laporan keuangan yaitu Neraca dan Laba Rugi setelah tutup buku adalah sebagai berikut : 1.
Laporan Neraca
Klik Continue
Ganti nama data sesuai yang anda inginkan dan pilih lokasi tempat penyimpanan atau tidak usah
diganti.
e. Klik Sav
e
Pada kotak dialog Start a New Financial Year hanya klik Continue saja. Seperti tampilan berikut :
Untuk memnuhi proses tutup buku, maka klik Start a New Financial Year. Selanjutnya MYOB akan
melakkan proses tutup buku dan membuka tahun buku baru.