STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG

MATA KULIAH PRAKTIKUM KOMPUTER KEUANGAN

Dosen Pengampu: Khilfatul Khamidah M.E

A. DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : PT. GESTY SMART
Alamat : Jl. Bougeville No. 1 Pemalang
No. Telepon : (0284) 5323 646
No. Faksimili : (0284) 5323 646
E-mail address : gestysmart@gmail.com
PT. GESTY SMART adalah badan usaha yang bergerak dalam perdagangan. Perusahaan
tersebut membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya
secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para langganan lainnya di Pemalang.

B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
PT. GESTY SMART mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut :
1. Umum
a. Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis
b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan
c. Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo
d. Dipergunakan Special Journal dan General Journal untuk mencatat transaksi
e. Mata uang menggunakan Rupiah
2. Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN Income 10% dari nilai pembelian
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Income
c. Termin pembayaran N/30
d. Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar
e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk PPN Income
3. Pengeluaran Kas
a. Pengeluaran kas diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek dan didukung dengan Bukti
Pengeluaran Kas
b. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil, dan
sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap (sistem fluktuasi)
4. Penjualan
a. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari nilai penjualan
1
 b. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN
Outcome
c. Termin pembayaran yang berlaku adalah N/30
d. Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar
e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan termasuk PPN Outcome
5. Penerimaan Kas
a. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang sama dan
sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam brankas perusahaan
b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-12556 Bank Micky,
KCMoch. Hatta Pemalang
6. Penilaian Persediaan Barang
a. Sistem pencatatannya menggunakan sistem Perpetual
b. Metode yang dipergunakan adalah metode Rata-rata tertimbang (moving average)
7. Penyusutan Aktiva Tetap
a. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus nilai residu Rp
3.300.000,00 umur ekonomis 4 tahun
b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan
8. Laporan Arus kas menggunakan metode langsung.

C. Daftar Akun (Chart of Account)

NOMOR NAMA AKUN FUNGSI UNTUK MENCATAT MUTASI NILAI
Current Assets :
1-1100 Cash in Bank Kas di bank
1-1200 Petty Cash Kas kecil
1-1300 Accounts Receivable Piutang dagang
1-1400 Allowance for Doubtful Penyisihan atau cadangan kerugian
1-1500 Merchandise Inventory Persediaan barang dagangan
1-1600 Store Supplies Perlengkapan toko
1-1700 Prepaid Insurance Asuransi dibayar dimuka
1-1800 Prepaid Rent Sewa dibayar dimuka
1-1900 Prepaid Tax Uang muka PPh Ps 25
1-1910 PPN Income PPN Masukan
Fixed Assets :
1-2100 Equipment at Cost Peralatan
1-2110 Equipment Accum Dep Akumulasi penyusutan peralatan
2
Current Liabilities :
2-1100 Accounts Payable Hutang dagang
2-1200 Expense Payable Hutang biaya
2-1300 Income Tax Payable Hutang pajak penghasilan (PPh)
2-1400 PPN Payable Hutang PPN
2-1500 PPN Outcome PPN Keluaran
Long Term Liabilities :
2-2100 Bank Micky Loan Utang jangka panjang
Equity :
3-1100 Capital Stock Modal Saham
3-1200 Dividend Dividen
3-1300 Income Summary Ikhtisar laba-rugi
3-1400 Retained earning Laba ditahan
Revenues :
4-1100 Sales Penjualan barang dagangan
4-1200 Sales Return Retur Retur penjualan
Cost Of Goods Sold :
5-1100 Cost of goods Sold Harga pokok penjualan
5-1200 Freight Paid Beban transportasi pembelian
Operating Expenses :
6-1000 Advertising Expenses Beban iklan
6-1100 Telephone & Electricity Beban telepon dan listrik
6-1200 Store Supplies Expenses Beban perlengkapan toko
6-1300 Bad Debts Expenses Beban kerugian penghapusan
6-1400 Depreciation expenses Beban depresiasi aktiva tetap
6-1500 Insurance expense Beban asuransi
6-1600 Rent Expense Beban sewa toko
6-1700 Wages & Salaries Beban upah dan gaji
6-1800 Other Operating Expenses Beban-beban operasi lainnya
Other Revenues and Gains :
8-1100 Interest Revenue Pendapatan bunga
Other Expenses and Losses :
9-1100 Interest Expense Beban bunga
9-1200 Bank Service Charge Beban administrasi bank
9-1300 Income Tax Expense Beban pajak penghasilan (PPh)
3
D. Neraca Saldo per 30 November 2011
Selama januari sampai dengan nopember telah terjadi transaksi keuangan yang nampak
dalam penyajian neraca saldo sebagai berikut ini :
PT. GESTY SMART
TRIAL BALANCE, PER 30 NOVEMBER 2011

4
 Langkah: Setup→ Balances → Account Opening Balances
Note: Pada saat pengisian saldo awal MYOB hanya membaca saldo normalnya berdasarkan kode
masing-masing akun, jika saldonya berlawanan arah (akun kontra) maka di minuskan atau di dalam
kurungkan. MYOB membaca saldo normal akun sebagai berikut;
1. Assets Debet
2. Liability Kredit
3. Equity Kredit
4. Income Kredit
5. Cost of sales Debet
6. Expanse Debet
7. Other income Kredit
8. Other expenses Debet

E. Data customer, supplier dan inventory

Data Customer
No. Nama Alamat Telepon
C001 Rama Elektronik Jl. Mawar No. 45, Pemalang 0284 623 0197
C002 Fauzi Elektronik Jl. Melati No. 78, Pemalang 0284 723 5454
C003 Anggun Elektronik Jl. Tulip No. 42 Pemalang 0284 621 0164
C004 Micky Elektronik Jl. Anggrek No. 37 Pemalang 0284 622 1234

Daftar saldo piutang dagang per 30 november 2011

Nama No. Faktur Tanggal Penjualan PPN Outcome JUMLAH
Rama Elektronik F-11/12 25/11/2011 145.000.000 14.500.000 159.500.000
Fauzi Elektronik F-11/25 29/11/2011 288.000.000 28.800.000 316.800.000
Anggun Elektronik F-11/10 23/11/2011 162.000.000 16.200.000 178.200.000
Micky Elektronik F-11/14 24/11/2011 128.000.000 12.800.000 140.800.000
723.000.000 72.300.000 795.300.000
Data Supplier
No. Nama Alamat Telepon
S001 PT BUMI PERTIWI Jl. Ahmad Yani No. 12, Pemalang 0284 630 3334
S002 CV MAKMUR JAYA Jl. Pattimura No. 34, Pemalang 0284 380 2900
S003 PT SENTOSA Jl. Diponegoro No. 29, Pemalang 0284 630 1234

Daftar saldo Utang Dagang per 30 November 2011

Nama No. Faktur Tanggal Pembelian PPN Income JUMLAH
PT BUMI PERTIWI C.15234 23/11/2011 229.000.000 22.900.000 251.900.000
CV MAKMUR JAYA F.1289 20/11/2011 195.000.000 19.500.000 214.500.000
PT SENTOSA Fk.2011 28/11/2011 63.000.000 6.300.000 69.300.000
487.000.000 48.700.000 535.700.000
Data Persediaan
Per 30 November 2011
No. Kode Nama Item Quantity Price/Unit Jumlah
1 365TV TV P-365 24 15.000.000 360.000.000
2 AC86P AC P-86 15 20.000.000 300.000.000
39 660.000.000

5
F. Transaksi yang Terjadi Selama Bulan Desember 2011 adalah Sebagai Berikut:

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
G. Menyajikan Laporan Keuangan
Dalam aplikasi MYOB Accounting, kita dapat melihat/mencetak laporan setiap saat kapan saja
diinginkan. Disamping Laporan keuangan, Myob juga menyediakan banyak jenis laporan yang dapat
digunakan untuk keperluan perusahaan seperti laporan usia piutang (Receivable Ageing Summary),
dsb.
1. Laporan Keuangan yang dihasilkan, Meliputi:
a. Neraca (Balance Sheet)
1) Klik Report > Index Report
2) Pilih Tab Account, kemudian pilih Balance Sheet dan Klik Display
20
 3) Tampilan neraca akan ditampilkan
4) Pada bagian atas (as of) dapat diatur laporan neraca per tanggal yang dapat ditentukan oleh
pengguna.
b. Laporan Laba/Rugi (Profit and Loss Statement)
1) Klik Report > Index Report
2) Pilih Tab Account, kemudian pilih Profit & Loss (Accrual) dan Klik Display
3) Tampilan laporan laba/rugi akan ditampilkan.
4) Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan laba rugi dalam suatu rentang
waktu tertentu (Misal 01/12/2011 s.d 31/12/2011).
c. Laporan Arus Kas (Cash Flows)
1) Klik Report > Index Report
2) Pilih Tab Banking, kemudian pilih Statement of Cash Flow dan Klik Display
3) Tampilan laporan Arus Kas akan ditampilkan.
4) Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan Arus Kas dalam suatu rentang
waktu tertentu (Misal 01/12/2011 s.d 31/12/2011).
d. Laporan penting lainya

Selamat Belajar!

21