KEMENTERIAN PENDIDIKAN

DAN KEBUDAYAAN RI JENIS DOKUMEN KODE :

JURUSAN AGROTEKNOLOGI Standar Operasional 020/KKJM/AGT/2014
FP-UHO Prosedur (SOP)
JUDUL
KERJASAMA JURUSAN AGROTEKNOLOGI (LOKAL, TANGGAL
NASIONAL, INTERNASIONAL) DIKELUARKAN
24 AGUSTUS 2014
PIHAK TERKAIT
LINGKUP FP-UHO REVISI KE: 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KERJASAMA JURUSAN AGROTEKNOLOGI FP-UHO

A. PENGERTIAN
SOP kerjasama jurusan Agroteknologi merupakan panduan atau pedoman bagi dosen
dan mahasiwa dilingkup jurusan Agroteknologi dalam menjalin kerjasama dengan pihak
lain secara melembaga, baik ditingkat local, nasional maupun internasional.
B. TUJUAN
SOP Kerjasama bertujuan untuk memberikan panduan atau pedoman bagi dosen dan
mahasiswa di lingkungan Jurusan Agroteknologi dalam menjalin kerjasama dengan
pihak lain secara melembaga baik ditingkat lokal, nasional maupun internasional, yang
berisi berbagai hal yang berhubungan dengan penyelenggaraan dan pelaksanaan
kerjasama.
C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP ini meliputi :
a. Tahap Penjajakan dan penyusunan program/proposal
Pembuatan MoU antara pihak lembaga dengan pihak mitra
Survei dan Analisis kebutuhan stakeholder pada lembaga mitra
Pembuatan proposal partisipatif yang melibat stakeholder
Pengajuan proposal pada lembaga mitra yang diketahui oleh ketua
jurusan/Fakultas
b. Tahap Pengesahan
Setelah proposal disetujui oleh mitra, dilanjutkan dengan pembuatan kontrak
kerja
Pembahasan kontrak bersama lembaga mitra
Pengesahan kontrak kerja kedua belah pihak
Pencairan dana melalui rekening Dana kelolaan UHO yang diketahui oleh dekan.
c. Tahap Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan oleh tim kerja Jurusan
Pelaporan kegiatan
d. Tahap Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerjasama
Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan oleh pelaksana kerjasama.
Monitoring dilakukan untuk menjamin agar tahapan-tahapan pekerjaan dapat
terlaksana dengan baik dan mencapai tujuan yang diharapkan.

Page 1 of 9
 Monitoring dapat dilakukan dengan merujuk pada faktor-faktor kelayakan untuk
suatu pelaksanaan pekerjaan, sehingga setiap jenis kegiatan kerjasama akan
memiliki faktor kelayakan yang berbeda-beda.
Tim monitoring harus diambil dari orang yang ahli/menguasai prinsip-prinsip
monitoring dan seluk-beluk jenis kegiatan yang dimonitoring. Hasil monitoring
dapat dijadikan bahan untuk mengevaluasi apakah suatu kegiatan kerjasama
dapat dilanjutkan, diperbaiki atau hal-hal lainnya.
Evaluasi hasil kegiatan kerjasama dilakukan oleh tim evaluasi yang terdiri dari
pihak Jurusan, mitra kerja, dan/atau pihak eksternal/pihak lain yang memiliki
otoritas untuk melakukan evaluasi yang disetujui secara bersama.
Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama merujuk pada
ketentuan yang telah dibuat secara bersama. Dokumen outputnya adalah
Dokumen Hasil Monitoring dan Evaluasi.
e. Pemutusan Kerjasama
Kegiatan kerjasama dapat dihentikan oleh salah satu pihak, jika terdapat
penyimpangan-penyimpangan yang tidak dapat diperbaiki.
Pemutusan kerjasama ini dilakukan setelah kedua belah pihak bernegosiasi dan
tidak dapat menemukan kata sepakat dalam bentuk berita acara pemutusan
kerjasama.

D. DEFINISI ISTILAH

1. Tim Kerjasama adalah kelompok keahlian yang terdiri dari dosen pada masing-masing
jurusan
2. Kerjasama Lokal adalah kerjasama yang dilakukan Jurusan Agroteknologi Fakultas
Pertanian UHO dengan pihak mitra luar di dalam Propinsi Sulawesi Tenggara
3. Kerjasama Nasional adalah kerjasama yang dilakukan Jurusan Agroteknologi Fakultas
Pertanian UHO dengan pihak mitra luar antar propinsi
4. Kerjasama Internasional adalah kerjasama yang dilakukan Jurusan Agroteknologi
Fakultas Pertanian UHO dengan pihak mitra luar antar negara
5. Kesepakatan kerjasama (MoU) adalah kesepakatan antara pihak Jurusan Agroteknologi
Fakultas Pertanian UHO dengan pihak mitra luar baik dalam skala local, nasional dan
internasional tentang hak dan kewajiban kedua belah pihak berkaitan dengan
pendayagunaan sumber daya manusia, sarana dan prasarana serta dana untuk
kegiatan kerjasama ;
6. Kegiatan kerjasama adalah pelaksanaan kesepakatan kerjasama antara Jurusan
Agroteknologi Fakultas Pertanian Unhalu dengan pihak lain baik dalam skala lokal,
nasional maupun internasional;
7. Pihak Mitra Luar adalah lembaga-lembaga:
a. Lembaga Pemerintah baik di tingkat pusat maupun daerah;
b. Lembaga Pendidikan Tinggi Negeri maupun Swasta, baik yang lokal, nasional,
maupun internasional;
c. Dunia usaha/Industri/Perusahaan, baik Lokal, Nasional maupun Internasional;
d. Lembaga donor dalam bidang pendidikan dan/atau penelitian baik lokal, nasional,
maupun internasional;
e. Individu yang memiliki komitmen bagi kemajuan pendidikan;
f. Alumni dan;
g. Organisasi non Pemerintah baik Nasional maupun Internasional.
8. Lingkup Bidang Kerjasama adalah kerjasama di bidang Pendidikan, Penelitian dan
Pengembangan Masyarakat, dan bidang lain seperti studi lanjut untuk tenaga-tenaga
profesional, trainning, dan usaha yang bersifat komersial.

Page 2 of 9
E. PROSEDUR

Tahap Penjajakan

Kegiatan awal dari suatu kerjasama adalah melakukan penjajakan terhadap calon mitra
kerja yang didasarkan pada tugas pokok dan fungsi Jurusan Agroteknologi. Penjajakan
dapat dilakukan oleh Tim kerja ( mahasiswa, dosen atau Jurusan)
Prosedur penjajakan yang dilakukan harus sepengetahuan/seizin minimal oleh
Mahasiswa/Dosen, yang selanjutnya dilaporkan secara tertulis kepada Sekretaris Jurusan
untuk dipelajari sebelum dilaporkan kepada Ketua Jurusan Agroteknologi. Rencana
kerjasama yang dinilai layak untuk dilaksanakan, selanjutnya dibahas antar pihak
terkait/berwenang dan ditindaklanjuti oleh pihak-pihak pelaksana teknis. Dokumen yang
dibutuhkan dalam prose penjajakan ini berupa Proposal Usulan Kerjasama yang dibuat oleh
mahasiswa, dosen atau Jurusan.

Tahap Pengesahan

Tahap pengesahan merupakan rangkaian kegiatan yang diawali dengan penyusunan

naskah MoU dan/atau perjanjian kerjasama sampai dengan terlaksananya
penandatanganan naskah MoU dan/atau perjanjian kerjasama. Berikut ini teknis
pelaksanaan tahap pembuatan naskah MoU
dan/atau perjanjian kerjasama :
1. Substansi isi MoU dan/atau perjanjian kerjasama harus dibicarakan terlebih dahulu oleh
mahasiwa/dosen dan mitra kerja. Butir-butir kesepakatan selanjutnya dibuat dalam draf
Mou dan/atau perjanjian kerjasama;
2. Draf MoU dan/atau perjanjian kerjasama selanjutnya dikirimkan ke Bagian Administrasi
Kerjasama Jurusan, dan selanjutnya diteruskan ke bagian bagian Hukum dan Tata
Laksana Jurusan untuk dipelajari aspek hukumnya;
3. Masukan/hasil koreksi dari Bagian Hukum dan Tata Laksana Jurusan, oleh Bagian
Adimistrasi Kerjasama Jurusan dikirimkan kembali ke Mahasiswa/dosen untuk
dikomunikasikan ulang dengan pihak mitra kerja;
4. Jika draf sudah disepakati bersama oleh unit dan mitra kerja, selanjutnya
dikonsultasikan ke pimpinan fakultas melalui Pembantu Dekan Bidang kerjasama/ PD IV
(disesuaikan dengan bidang wewenang), untuk dipelajari ulang perihal butir-butir/isi draf
MoU dan/atau perjanjian kerjasama
a. Jika ada koreksi, segera diperbaiki oleh Bagian Hukum dan Tata Laksana Fakultas;
b. Jika disetujui, dicetak naskah MoU ;
c. Jika dibutuhkan pencermatan yang lebih akurat, akan dibentuk tim khusus.
5. MoU dan/atau perjanjian kerjasama yang sudah mendapatkan persetujuan, dibuat
rangkap dua masing-masing dilengkapi dengan materai untuk ditandatangani oleh Ketua
Jurusan dan pihak mitra kerja pada hari pelaksanaan penandatanganan.

Tahap Pelaksanaan

Pelaksanaan kerjasama selanjutnya dilaksanakan oleh dosen/ketua jurusan/sekretaris

jurusan/unit kerjasama jurusan sebagai pengusul/pemilik kerjasama sesuai dengan MoU.

Tahap Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerjasama

Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan oleh pelaksana kerjasama. Monitoring

dilakukan untuk menjamin agar tahapan-tahapan pekerjaan dapat terlaksana dengan baik
dan mencapai tujuan yang diharapkan. Monitoring dapat dilakukan dengan merujuk pada
faktor-faktor kelayakan untuk suatu pelaksanaan pekerjaan, sehingga setiap jenis kegiatan
kerjasama akan memiliki faktor kelayakan yang berbeda-beda.
Untuk itu tim monitoring harus diambil dari orang yang ahli/menguasai prinsip-prinsip
monitoring dan seluk-beluk jenis kegiatan yang dimonitoring. Hasil monitoring dapat
Page 3 of 9
dijadikan bahan untuk mengevaluasi apakah suatu kegiatan kerjasama dapat dilanjutkan,
diperbaiki atau hal-hal lainnya.
Evaluasi hasil kegiatan kerjasama dilakukan oleh tim evaluasi yang terdiri dari pihak
Jurusan, mitra kerja, dan/atau pihak eksternal/pihak lain yang memiliki otoritas untuk
melakukan evaluasi yang disetujui secara bersama.
Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama merujuk pada ketentuan yang
telah dibuat secara bersama. Dokumen outputnya adalah Dokumen Hasil Monitoring dan
Evaluasi.

Pemutusan Kerjasama
Kegiatan kerjasama dapat dihentikan oleh salah satu pihak, jika terdapat penyimpangan-
penyimpangan yang tidak dapat diperbaiki. Pemutusan kerjasama ini dilakukan setelah
kedua belah pihak bernegosiasi dan tidak dapat menemukan kata sepakat dalam bentuk
berita acara pemutusan kerjasama.

F. ALUR/BAGAN ALIR

Page 4 of 9
H. Diagram Alur/prosedur standar kerjasama lokal, nasional dan internasional
Unit yang Terlibat
Tim Kerja Bendahar Dokume
No Kegiatan Ketua Waktu
(Mahasiswa Tim Mitra Fakultas a Kelolaan n
Jurusan
, Dosen) UHO
1 A. Tahap Penjajakan dan penyusunan
program/proposal

1. Pembuatan MoU antara pihak lembaga

dengan pihak mitra
2. Tim kerja melakukan survei dan analisis
kebutuhan stakeholder pada lembaga
mitra
2 1
ya
4 3

3. Pembuatan proposal partisipatif yang

melibatkan stakeholder 5

4. Pengajuan proposal pada lembaga mitra

diketahui oleh ketua jurusan 6 6

B. Tahap Pengesahan

1. Setelah proposal disetujui oleh mitra, 8 7

dilanjutkan dengan pembuatan kontrak
kerja oleh Jurusan Agroteknologi.

2. Pembahasan kontrak bersama lembaga

mitra 9 10

Page 5 of 9
 Unit yang Terlibat
Tim Kerja Bendahar Dokume
No Kegiatan Ketua Waktu
(Mahasiswa Tim Mitra Fakultas a Kelolaan n
Jurusan
, Dosen) UHO
3. Pengesahan kontrak kerja kedua belah
pihak 9 10

4. Pencairan dana melalui rekening Dana

kelolaan UHO yang diketahui oleh dekan. 11

C. Tahap Pelaksanaan dan

Monitoring/evaluasi
1. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh tim 12
kerja
2. Setelah pekerjaan selesai, dilanjutkan
monitoring/evaluasi pekerjaan oleh pihak
mitra yang telah ditunjuk.
Kegiatan monitoring dan evaluasi 13
dilakukan oleh Kelompok Kerja dan Tim
Mitra. Monitoring dilakukan untuk
menjamin agar tahapan-tahapan
pekerjaan dapat terlaksana dengan baik
dan mencapai tujuan yang diharapkan.

3. Penyusunan dan pembuatan laporan

kegiatan. 14
4. Presentasi laporan kegiatan dan
Pembuatan Laporan Lengkap kegiatan 14

15

Page 6 of 9
 Unit yang Terlibat
Pihak Pertama Pihak Kedua Dokume
No Kegiatan Lembaga Waktu
(Lembaga (Jurusan n
Hukum
Mitra) Agroteknologi)

E. Pemutusan Kerjasama
1. PIHAK SATU dapat melakukan pemutusan Perjanjian,
Ya
apabila PIHAK KEDUA melakukan penyimpangan- 1 2
penyimpangan yang tidak dapat diperbaiki.

2. Pemutusan Perjanjian tersebut dilakukan dengan

terlebih dahulu memberikan teguran tertulis sebanyak 2
(dua) kali kepada PIHAK KEDUA yang
memperingatkan PIHAK KEDUA untuk melaksanakan 4
pekerjaannya dengan memberikan tenggang waktu.

3. Apabila terjadi pemutusan Perjanjian yang disebabkan

karena kesalahan PIHAK KEDUA, maka PIHAK
KEDUA harus mengembalikan pembayaran yang telah 5 6
dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA dikurangi atas
biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh PIHAK
KEDUA.

4. Apabila kedua belahpihak tidak menemukan titik

penyelesaian masalah, maka perkara tersebut akan 1
diselesaikan secara hukum.

Page 7 of 9
G. INTRUKSI KERJA
Kerjasama yang dilakukan oleh Jurusan Agroteknologi baik local, nasional maupun internasional melalui 5 tahapan, yaitu
1. Tahap penjajakan dan penyusunan program/proposal
a. Pembuatan MoU antar pihak lembaga dalam hal ini pihak fakultas dengan pihak mitra
b. Setelah MoU disepakati, maka kerjasama ditindak lanjuti oleh tim kerja untuk melakukan survey dan analisis
kebutuhan stakeholder pada lembaga mitra
c. Membuat proposal partisipatif yang melibatkan stakeholder
d. Mengajukan proposal pada lembaga mitra diketahui oleh ketua jurusan
2. Tahap pengesahan
a. Ketua jurusan Agroteknologi membuat kontrak kerja setelah proposal disetujui oleh mitra
b. Ketua jurusan melakukan pembahasan kontrak bersama lembaga mitra
c. Ketua jurusan dan pihak mitra melakukan pengesahan kontrak kerja
d. Pencairan dana dilakukan melalui rekening Dana kelolaan UHO atas sepengetahuan Dekan
3. Tahap Pelaksanaan dan Monitoring/Evaluasi
a. Tim kerja melaksanakan program atau kegiatan yang telah disepakati
Setelah program/kegiatan berakhir, pihak mitra yang telah ditunjuk melakukan monitoring dan evaluasi. Didampingi tim
kerja dan tim mitra. Kegiatan monitoring dilakukan untuk menjamin agar tahapan-tahapan pekerjaan dapat terlaksana
dengan baik dan mencapai tujuan yang diharapkan.
b. Tim kerja menyusun dan membuat laporan kegiatan. Selanjutnya tim kerja melakukan presentasi laporan dan
membuat laporan lengkap kegiatan
4. Pemutusan Kerjasama
Jika dalam pelaksanaan kerjasama tidak terjadi kesepakatan maka dapat dilakukan pemutusan kerjasama, dengan
tahapan sebagai berikut
a. Pihak mitra dapat melakukan pemutusan Perjanjian, apabila pihak jurusan Agroteknologi melakukan penyimpangan-
penyimpangan yang tidak dapat diperbaiki.
b. Pemutusan Perjanjian dapat dilakukan setelah tim mitra terlebih dahulu memberikan teguran tertulis sebanyak 2 (dua)
kali kepada pihak jurusan Agroteknologi yang memperingatkan pihak jurusan Agroteknologi (tim kerja) untuk
melaksanakan pekerjaannya dengan memberikan tenggang waktu.
c. Apabila terjadi pemutusan Perjanjian yang disebabkan karena kesalahan pihak jurusan Agroteknologi (tim kerja) maka
pihak jurusan Agroteknologi (tim kerja) harus mengembalikan pembayaran yang telah dibayarkan oleh mitra dikurangi
atas biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh pihak jurusan Agroteknologi (tim kerja).
d. Apabila kedua belahpihak tidak menemukan titik penyelesaian masalah, maka perkara tersebut akan diselesaikan
secara hukum.

H. FORMULIR KERJA

Page 8 of 9
Page 9 of 9