TUGAS DAN IZIN BELAJAR

BAGI PNS DI LINGKUNGAN

KEMENTERIAN AGAMA
Disampaikan dalam Kegiatan Pembinaan
Kepegawaian
Di Lingkungan Kemenag Kab. Murung Raya
pada tanggal : 18 Oktober 2019
Oleh : H.
AHMADI, S.Ag
KEPALA KEMENAG KAB. MURUNG
RAYA
 LATAR
BELAKANG

PEMBERIAN TUGAS DAN IZIN BELAJAR

BAGI PNS KEMENTERIAN AGAMA
MERUPAKAN SALAH SATU UPAYA
MENDUKUNG PENINGKATAN KUALITAS
PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN
AGAMA UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN
LANJUTAN SESUAI KEBUTUHAN
 DASAR PELAKSANAAN
SURAT EDARAN MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
NOMOR SE/18/M.PAN/5/2004 TANGGAL 24 MEI
2004 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR
& IZIN BELAJAR BAGI PNS

SURAT KEPUTUSAN MENTERI AGAMA

NOMOR 175 TAHUN 2010 TANGGAL 30
DESEMBER 2010 TENTANG PEMBERIAN TUGAS
BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI PNS DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
 TUJUAN PEMBERIAN
TUGAS DAN IZIN
BELAJAR

MENINGKATKAN PENGETAHUAN AKADEMIK DAN

ATAU PROFESI KETERAMPILAN DAN SIKAP PNS DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA AGAR
LEBIH MAMPU DALAM MELAKSANAKAN TUGAS
DAN FUNGSINYA SESUAI DENGAN KEBUTUHAN
KEDINASAN DAN DAPAT
DIPERTANGGUNGJAWABKAN
 PEJABAT BERWENANG YG MENETAPKAN
SK TUGAS DAN IJIN BELAJAR

NO PEJABAT PROGRAM PROGRAM

BERWENANG S.1 / D.IV S.2 / S.3
1 SEKRETARIS PNS KEMENTERIAN
-
JENDERAL AGAMA
2 KEPALA BIRO BAGI PNS DI
KEPEGAWAIAN LINGKUNGAN -
KEMENAG PUSAT
3 KEPALA KANWIL BAGI PNS KANWIL
KEMENAG KEMENAG DI -
PROVINSI LINGKUNGAN MASING-
MASING
4 REKTOR/KETUA BAGI PNS PTAN/STAN
DI LINGKUNGAN -
MASING-MASING
 PENGERTIAN TUGAS BELAJAR

TUGAS YG DIBERIKAN OLEH PEJABAT BERWENANG

KPD PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN DAN ATAU
PENDIDIKAN KETERAMPILAN BAIK DIDALAM MAUPUN
DILUAR NEGERI DALAM JANGKA WAKTU TERTENTU
YANG PEMBIAYAAN STUDINYA DIBERIKAN OLEH PIHAK
SPONSOR DALAM HAL INI LEMBAGA/NEGARA YANG
MENDANAI PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR DAN
BERSIFAT TIDAK MENGIKAT
 TUGAS BELAJAR

PERSYARATAN KELENGKAPAN DASAR

ADMINISTRASI PERTIMBANGAN
1. Bertatus sebagai PNS 1. SUKET dari Sponsor 1. Program Studi yg
2. Sehat Jasmani & 2. SUKET dari ditempuh
Rohani Perguruan memiliki relevansi
3. DP.3 Terakhir setiap Tinggi, yg menyatakan dengan
unsur bahwa ybs dapat tugas kedinasan
bernilai BAIK diterima dengan
sebagai mahasiswa Kementerian Agama
4. Dalam 1 Th Terakhir 3. SUPER yg 2. Masih memiliki masa
tidak menyatakan bhakti
pernah dijatuhi kesediaan utk sekurang-kurangnya 5
HUKDIS melaksana- Th
 PEGAWAI TUGAS BELAJAR BERHAK MENERIMA BIAYA PENDIDIKAN, BIAYA
HIDUP, BIAYA PENULISAN TUGAS AKHIR DAN BIAYA LAIN SESUAI KETENTUAN
YG BERLAKU

PEGAWAI TUGAS BELAJAR YG DIBIAYAI SPONSOR, PEMBIAYAAN DAN

PELAKSANAAN TEKNIS TUGAS BELAJAR DIBERLAKUKAN KETENTUAN OLEH
PIHAK SPONSOR

PEGAWAI TUGAS BELAJAR BERHAK MENERIMA HAK-HAK KEPEGAWAIAN

KECUALI TUNJANGAN JABATAN SESUAI DGN KETENTUAN PERATURAN PER-
UU YG BERLAKU

PEGAWAI TUGAS BELAJAR YG MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL

DIBEBASKAN SEMENTARA DARI JABATANNYA PADA BULAN KE 7 SEJAK
BERLAKUNYA KETETAPAN/KEPUTUSAN TUGAS BELAJAR

PEJABAT STRUKTURAL YG DIBERIKAN TUGAS BELAJAR LEBIH DARI 6 BULAN

DIBERHENTIKAN DARI JABATANNYA
 KEWAJIBAN PEGAWAI
TUGAS BELAJAR

1. Menyerahkan tugas dan tanggungjawabnya kepada atasan langsung

sebelum pelaksanaan tugas belajar dimulai;
2. Mentaati Per-UU yg berlaku di Indonesia dan Negara yang bersangkutan
mengikuti tugas belajar;
3. Menyampaikan laporan perkembangan pendidikan secara periodik
persemester kepada Biro Kepegawaian dan Pimpinan Satuan Organisasi
yg bersangkutan;
4. Bekerja kembali ke instansi semula dan menyampaikan laporan ke
SEKJEN Kementerian Agama dan Pimpinan Satuan Organisasi yg
bersangkutan selambat-lambatnya 1 bulan setelah tugas belajarnya
selesai.
 SANKSI BAGI PEGAWAI
TUGAS BELAJAR

1. Teguran Tertulis apabila tidak melaporkan kemajuan tugas belajar setiap

semester;
2. Dihentikan sementara pembayaran beasiswanya apabila tidak
melaporkan kemajuan tugas belajar 3 semester;
3. Mengembalikan biaya pendidikan tugas belajar apabila :
a. Mengundurkan diri sbg mahasiswa tanpa alasan sah;
b. Tidak mengikuti proses pendidikan;
c. Dgn sengaja tdk menyelesaikan tugas belajarnya dgn baik;
d. Melakukan pelanggaran thd ketentuan yg berlaku pd lembaga
pendidikan yg mengakibatkan dikeluarkan/diberhentikan sbg
mahasiswa
 JANGKA WAKTU TUGAS BELAJAR
NO PROGRAM STUDI JANGKA WAKTU
BELAJAR
1 D.II 4 SEMESTER
2 D.III 6 SEMESTER
3 D.IV 8 SEMESTER
4 S.1 8 SEMESTER
5 S.2 4 SEMESTER
6 S.3 6 SEMESTER

1. JANGKA WAKTU TUGAS BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG PALING LAMA 2 SEMESTRER,

PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR ADALAH ATAS PERMOHONAN PEGAWAI TUGAS BELAJAR
YBS DENGAN MELAMPIRKAN REKOMENDASI DARI PIMPINAN PERGURUAN TINGGI YANG
MENYATAKAN BAHWA PEGAWAI TUGAS BELAJAR DAPAT MENYELESAIKAN
PENDIDIKANNYA SELAMA MASA PERPANJANGAN;
2. PEGAWAI TUGAS BELAJAR YG DIBIAYAI OLEH SPONSOR, PERPANJANGAN DAPAT
DIBERIKAN SEPANJANG MENDAPAT PERSETUAN DARI PIHAK SPONSOR;
3. PROSEDUR PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR SAMA DENGAN PROSEDUR AWAL
PERMOHOAN KEPUTUSAN TUGAS BELAJAR.
 PNS YANG MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL DAPAT
DIAKTIFKAN KEMBALI DALAM JABATANNYA SETELAH SELESAI
MELAKSANAKAN TUGAS BELAJAR

PEGAWAI TUGAS BELAJAR YANG DIBERHENTIKAN DARI JABATAN

STRUKTURAL DAPAT DIANGKAT KEMBALI KEDALAM JABATAN
STRUKTURAL SESUAI DENGAN KETENTUAN PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN

PEGAWAI TUGAS BELAJAR YANG MELANGGAR KETENTUAN

SANKSI TUGAS BELAJAR DIKENAKAN SANKSI BERDASARKAN
PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 53 TAHUN 2010 TENTANG
DISIPLIN PNS
 PENGERTIAN IZIN BELAJAR

IZIN YANG DIBERIKAN OLEH PEJABAT

BERWENANG KEPADA PNS UNTUK MENGIKUTI
PENDIDIKAN LANJUTAN YANG DILAKSANAKAN DI
LUAR JAM KERJA DAN TIDAK MENGGANGGU
TUGAS SEHARI HARI
 IZIN BELAJAR
PERSYARATAN
1. Bertatus sebagai PNS
2. Sehat Jasmani & Rohani
3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak
diangkat PNS
4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap unsur
bernilai BAIK
5. Dalam 1 Th Terakhir tidak pernah
dijatuhi
HUKDIS Tingkat Sedang atau Berat
5. Status Perguruan Tinggi Terakreditasi
bukan
model pend. kelas jauh dan kelas sabtu
minggu
KELENGKAPAN
ADMINISTRASI
1. Fotokopi SKKP dan Jabatan
Terakhir
yg dilegalisasi pejabat
berwenang
2. SUKET dari Perguruan Tinggi
menyatakan bahwa PNS ybs
diterima sebagai Mahasiswa
3. Jadwal Perkuliahan ASLI dari
Perguran Tinggi Ybs.
4. Profil Perguruan Tinggi
termasuk
Alamat Lengkap dan Radius
PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN IZIN BELAJAR PALING LAMBAT 5 HARI
TERHITUNG SEJAK DITERIMANYA PERMOHONAN TSB OLEH PEJABAT YG
BERWENANG

PERMOHONAN IZIN BELAJAR YG DISETUJUI, PEJABAT BERWENANG

MENERBITKAN KEPUTUSAN SK. IZIN BELAJAR UTK DISAMPAIKAN KPD PNS
YBS MELALUI PIMPINAN UNIT ORGANISASI

PERMOHONAN IZIN BELAJAR YG TDK DISETUJUI, PEJABAT BERWENANG

WAJIB MEMBERITAHUKAN SECARA TERTULIS KPD PNS YBS MELALUI
SALURAN HIERARKIS

PNS YANG MENDAPAT IZIN BELAJAR DAN TELAH MENYELESAIKAN

PENDIDIKANNYA DAPAT DIBERIKAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN
IJAZAH SESUAI KETENTUAN PER-UU YANG BERLAKU
 KEWAJIBAN PEGAWAI IZIN
BELAJAR

1. Mentaati segala Peraturan Per-UU dan

Peraturan Kedinasan yg berlaku;
2. Melaksanakan tugas kedinasan sehari-hari
sebagai PNS;
3. Mengikuti pendidikan dengan sebaik-baiknya;
4. Menjaga nama baik Kementerian Agama
 JANGKA WAKTU IZIN BELAJAR

NO PROGRAM JANGKA WAKTU

STUDI BELAJAR
1 D.II 4 SEMESTER
2 D.III 6 SEMESTER
3 D.IV 8 SEMESTER
4 S.1 8 SEMESTER
5 S.2 4 SEMESTER
6 S.3 6 SEMESTER

JANGKA WAKTU IZIN BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG

MASING MASING PALING LAMA 4 SEMESTRER
 Pegawai Izin Belajar Yang Tidak Memenuhi Dan Atau
Mematuhi Persyaratan Izin Belajar Dikenakan Pembatalan
Atau Pencabutan Izin Belajar

Dengan berlakunya KMA No.175 Tahun 2010 tanggal 30

Desember 2010 maka KMA No.129 Tahnu 1992 dan
Ketentuan lain tentang tugas belajar dan izin belajar di
lingkungan Kementerian Agama dicabut dan dinyatakan
tidak berlaku
 SEKIAN TERIMA
KASIH SEMOGA
BERMANFAAT
- Bagian Assessment dan Pengembangan Pegawai -