PENDIDIKAN

LANJUTAN

DAFTAR
DOKUMEN PERSYARATAN
TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI NTB
Jl. Pejanggik No.14 Mataram
 DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Presiden Nomor 12 tahun 1961 tentang Pemberian Tugas
Belajar;
4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2020
tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
5. Surat Edaran Menteri PAN dan RB Nomor 4 Tahun 2013 tentang
Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar;
6. Surat Direktur Kelembagaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Nomor 595/D5.1/T/2007 tanggal 27 Februari 2007 Perihal Larangan “Kelas
Jauh”;
7. Surat Edaran Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 893/494/BKD/2018
tentang Tugas Belajar dan Izin Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil Lingkup
Pemerintah Provinsi NTB.
 PERSYARATAN UMUM

1. Permohonan SK Tugas Belajar diajukan PALING LAMBAT 3 bulan setelah ybs

diterima sebagai mahasiswa, SEBELUM pelaksanaan perkuliahan;
2. Jenjang pendidikan yang akan ditempuh linear dengan persyaratan jabatan/
kebutuhan organisasi;
3. Program studi di dalam negeri yang akan diikuti terakreditasi minimal B dari
lembaga yang berwenang;
4. Biaya Tugas Belajar ditanggung Pemerintah, Pemda Provinsi NTB, Beasiswa
Donatur, dan/atau Chost Sharing;
5. Masa kerja paling kurang 1 tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS;
6. SKP 1 tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai "baik";
7. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang &/atau tdk pernah
dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat;
8. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS;
9. Batas usia dan pangkat/gol :
A. PNS yang akan melanjutkan pendidikan DIII atau sederajat :
1) Memiliki ijazah terakhir SLTA/DI atau sederajat
2) Pangkat serendah-rendahnya Pengatur Muda (II/a)
3) Usia maksimal 30 tahun saat diterima sebagai mahasiswa.
B. PNS yang akan melanjutkan pendidikan S1 atau sederajat :
1) Memiliki ijazah terakhir SLTA/DI atau sederajat
2) Pangkat serendah-rendahnya Pengatur Muda (II/a)
3) Usia maksimal 30 tahun saat diterima sebagai mahasiswa.
C. PNS yang akan melanjutkan pendidikan S2 atau sederajat :
1) Memiliki ijazah terakhir S1/DIV atau sederajat
2) Pangkat serendah-rendahnya Penata Muda (III/a)
3) Usia maksimal 37 tahun saat diterima sebagai mahasiswa.
D. PNS yang akan melanjutkan pendidikan S3 atau sederajat :
1) Memiliki ijazah terakhir S2/SP-1 atau sederajat
2) Pangkat serendah-rendahnya Penata Muda Tk.I (III/b)
3) Usia maksimal 40 tahun saat diterima sebagai mahasiswa.
E. PNS yang akan melanjutkan jenjang Spesialis/Profesi :
1) Jabatan tenaga medis dan tenaga teknis lainnya untuk program
Spesialis atau jabatan tenaga paramedik untuk program Profesi
2) Pendidikan formal terakhir, pangkat, usia dan kelulusan disesuaikan
tingkat program pendidikan sda.
10. WAJIB melaporkan hasil belajar setiap semester kepada Gubernur Cq.
BKD Provinsi NTB paling lambat 1 minggu setelah menerima hasil.
 PERSYARATAN UMUM

1. Permohonan SK Izin Belajar diajukan PALING LAMBAT 3 bulan setelah ybs

diterima sebagai mahasiswa, SEBELUM pelaksanaan perkuliahan;
2. Jenjang pendidikan yang akan ditempuh linear dengan ijazah sebelumnya dan
terkait dengan tupoksi;
3. Program studi yang akan diikuti terakreditasi minimal B dari lembaga yang
berwenang (BAN-PT);
4. Biaya Izin Belajar ditanggung oleh PNS yang bersangkutan;
5. Masa kerja paling kurang 1 tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS;
6. SKP 1 tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai "baik";
7. PT harus berada di lokasi penugasan yang bersangkutan, dapat diluar kota
dengan ketentuan di luar jam kerja dengan jarak antara PT dengan tempat
kerja maksimal 60 km / maksimal 2 jam;
8. WAJIB melaporkan hasil belajar setiap semester kepada Gubernur Cq.
BKD Provinsi NTB paling lambat 1 minggu setelah menerima hasil;
9. Setelah selesai pendidikan WAJIB melaporkan kepada Gubernur Cq. BKD
Provinsi NTB PALING LAMBAT 15 hari kerja sejak berakhirnya masa Tugas
Belajar untuk mendapatkan SK Pengaktifan Kembali PNS Tugas Belajar.
 TUGAS BELAJAR

1. Surat Permohonan dari Kepala OPD yang bersangkutan;

2. Fotocopy SK Pangkat Terakhir;
3. Fotocopy SK Jabatan Terakhir;
4. Fotocopy SKP Tahun Terakhir;
5. Fotocopy Ijazah Terakhir;
6. Brosur/Pengumuman Penerimaan dari Kampus.

1. Surat Permohonan dari Kepala OPD yang bersangkutan;

2. Fotocopy SK Pangkat Terakhir;
3. Fotocopy SK Jabatan Terakhir;
4. Fotocopy SKP Tahun Terakhir;
5. Fotocopy Ijazah Terakhir;
6. Surat Keterangan diterima/sedang menempuh studi;
7. Surat Keterangan Awal Kuliah dan Lama Studi;
8. Surat Keterangan Sumber Pembiayaan Studi;
9. Surat Pernyataan Bersedia Membiayai selama masa Tugas
Belajar dari Sumber Pembiayaan Studi;
10. Ijin Pendirian Lembaga/Yayasan/Pihak Ketiga Swasta lainnya
sebagai penyandang dana pendidikan (Non APBD dan APBN).

1. Surat Permohonan dari Kepala OPD yang bersangkutan;

2. Fotocopy SK Pangkat Terakhir;
3. Fotocopy SK Tugas Belajar;
4. Surat Keterangan Studi dari Kampus.

1. Surat Permohonan dari Kepala OPD yang bersangkutan;

2. Fotocopy SK Pangkat Terakhir;
3. Fotocopy SK TB dan/atau SK Perpanjangan;
4. Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir (bisa menyusul);
5. Surat Keterangan Pengembalian dari Kampus (tidak wajib, bila Ijazah
dan transkrip Nilai sudah dilampirkan).
 IZIN BELAJAR

1. Surat Permohonan dari Kepala OPD yang bersangkutan;

2. Fotocopy SK Pangkat Terakhir;
3. Fotocopy SK Jabatan Terakhir;
4. Fotocopy SKP Tahun Terakhir;
5. Fotocopy Ijazah Terakhir;
6. Surat Keterangan diterima/sedang menempuh studi.

PENCANTUMAN GELAR
1. Surat Permohonan dari Kepala OPD yang bersangkutan;
2. Fotocopy SK Pangkat Terakhir;
3. Fotocopy Surat Izin Belajar atau Surat Tugas Belajar;
4. Fotocopy Ijazah dan Transkrip yang telah dilegalisir;
5. Khusus untuk Pendidikan Luar Negeri, melampirkan Surat
Keterangan Penyetaraan Ijazah dari Ditjen Dikti Kemendikbud;
6. Khusus Pejabat Fungsional : Daftar PAK terakhir yang sudah
memperhitungkan Ijazah hasil Tugas Belajar/Izin Belajar.

——————