Izin Belajar,

Surat Keterangan Belajar, dan

Penggunaan GelarAkademik

Bagi PNS di Provinsi JawaTengah

 DASAR HUKUM
P E R AT U R A N G U B E R N U R J AWA T E N G A H N O M O R 2 7 TA H U N 2 0 1 6

Tentang Pendelegaisan Wewenang menetapkan dan

Pemberian Kuasa Menandatangani Surat Keputusan
serta Surat – Surat Lainnya di bidang Kepegawaian
di Lingkungan Provinsi Jateng

PE R AT U R AN G U B E R N U R J AWA T E N G AH N O M O R 3 1 TAH U N 2 0 1 3

Tentang Izin Belajar, Penggunaan Gelar Akademik dan

Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi PNS di
Lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah

S U R AT E D AR AN M E N PAN R B N O M O R 0 4 TAH U N 2 0 1 3

Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin

Belajar
IZIN BELAJAR

Adalah izin yang diberikan oleh Gubernur

kepada PNS yang telah memenuhi syarat
untuk mengikuti pendidikan ke jenjang
yang lebih tinggi dengan biaya sendiri
 SYARAT DAN KETENTUAN IZIN BELAJAR
1. Mengajukan permohonan tertulis kepada Gubernur paling lambat 6
(enam) bulan sejak diterima di lembaga pendidikan/ perguruan tinggi;
2. Memiliki masa kerja paling singkat 1 (satu) tahun sejak diangkat

menjadi PNS;

3. Setiap unsur penilaian prestasi kerja paling kurang bernilai baik

(76) dalam satu tahun terakhir;

4. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;

5. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara;
6. Ijazah sebelumnya telah mendapat pengakuan dalam administrasi
kepegawaian;
7. Bidang Pendidikan yang diikuti sesuai dan/ atau mendukung

tupoksi jabatan pada SKPD yang bersangkutan;

 SYARAT DAN KETENTUAN IZIN BELAJAR
8. Program pendidikan diselenggarakan oleh lembaga pendidikan negeri atau
swasta yang
telah mendapat akreditasi atau izin penyelenggaraan dari lembaga yang
berwenang dengan ketentuan :
a.S1 dan Diploma (akreditasi min B)
b.S2 (Akreditasi min C); dan
c.S3 (paling rendah izin penyelenggaraan)

9. Program pendidikan yang diikuti bukan merupakan pendidikan jarak jauh

atau kelas jauh kecuali Universitas terbuka atau pendidikana jarak jauh
yang telah ditetapkan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

10.Kegiatan pendidikan dilaksanakan di luar jam kerja dan tidak mengganggu

kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan;

11.Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan;

12.Tidak menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah;

KONVERSI AKREDITASI BAN-PT
Dasar : Per BAN-PT Nomor 2 Tahun 2020 tentang
Instrumen Suplemen Konversi

AKREDITASI A AKREDITASI B AKREDITASI C

Ke Peringkat Ke Peringkat Akreditasi Ke Peringkat
Akreditasi Unggul Baik Sekali Akreditasi Baik
 KELENGKAPAN AJUAN IJIN BELAJAR

Surat Permohonan Pribadi ybs bermaterai

SK Pangkat terakhir

SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 1 tahun terakhir

Surat Lulus Ujian Masuk Perguruan Tinggi

Jadwal Perkuliahan

Surat Akreditasi BAN - PT

Bagi JF : melampirkan Surat keterangan unsur utama dari Tim PAK

SURAT KETERANGAN BELAJAR

Adalah surat keterangan yang nilainya

sama dengan izin belajar yang diberikan
oleh Gubernur kepada Calon PNS yang
telah memenuhi syarat untuk melanjutkan
pendidikan yang sedang ditempuh pada
saat diangkat menjadi Calon PNS dengan
biaya sendiri
SYARAT DAN KETENTUAN SURAT
KETERANGAN BELAJAR
1. CPNS yang pada saat diangkat sedang menempuh tingkat pendidikan
yang lebih tinggi dan dalam tahap penyelesaian Tugas akhir dapat

mengajukan permohonan tertulis kepada Gubernur paling lambat 6

(enam) bulan sejak secara nyata melaksanakan tugas sebagai Calon

PNS;

2. Bidang pendidikan yang diikuti sesuai dengan ijazah yang digunakan

sebagai dasar pengangkatan sebagai CPNS;

3. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;

4. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara;
5. Ijazah sebelumnya telah mendapat pengakuan dalam

administrasi kepegawaian;
SYARAT DAN KETENTUAN SURAT
KETERANGAN BELAJAR
6. Program pendidikan diselenggarakan oleh lembaga pendidikan negeri
atau swasta yang telah mendapat akreditasi atau izin
penyelenggaraan dari lembaga yang berwenang dengan ketentuan :
a. S1 dan Diploma (akreditasi min B)
b. S2 (Akreditasi min C); dan
c. S3 (paling rendah izin penyelenggaraan)
7. Program pendidikan yang diikuti bukan merupakan pendidikan
jarak jauh atau kelas jauh kecuali Universitas terbuka atau
pendidikana jarak jauh yang telah ditetapkan oleh Direktur
Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan
8. Kegiatan pendidikan dilaksanakan di luar jam kerja dan
tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas
kedinasan;
9. Biaya pendidikan ditanggung oleh CPNS yang bersangkutan;
10.Tidak menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah;
KELENGKAPAN AJUAN SURAT KETERANGAN BELAJAR

Surat Permohonan Pribadi ybs bermaterai

SK CPNS

Surat Keterangan dari PT tidak ada perkuliahan dan tahap akhir

Kartu Hasil Studi (KHS) dari semester pertama - terakhir

Kartu Rencana Studi (KRS)

Surat Akreditasi BAN - PT

 PENGGUNAAN GELAR AKADEMIK
PNS yang memiliki lebih t inggi dengan hak menggunakan gelar
ak ade mik, dapa t menggun akan i jaz ah dan gelar ak ade mik dalam
administrasi kepegawaian apabila :

a.Memiliki Surat Keterangan Penggunaan Gelar

Akademik;
b. Telah menduduki pangkat yang sesuai dengan jenjang
pendidikannya berdasarkan peraturan perundang - undangan
 SURAT KETERANGAN
PENGGUNAAN GELAR AKADEMIK
Adalah surat keterangan yang diberikan
oleh Gubernur kepada PNS yang
memperoleh ijazah dari perguruan tinggi
dengan hak menggunakan gelar akademik
dan telah memenuhi syarat lain yang
ditentukan

Surat Keterangan Penggunaan Gelar Akademik

diberikan apabila PNS dimaksud telah mengikuti dan
LULUS Ujian Peingkatan Pendidikan
 Siapa saja yang mengikuti Ujian peningkatan Pendidikan ?

PNS YANG MEMILIKI

PNS YANG MEMILIKI
SURAT KETERANGAN
SURAT IZIN BELAJAR
BELAJAR

IJAZAH YANG DIPEROLEH

SEBELUM DIANGKAT CPNS
Syarat : Program studi yang diperoleh sesuai
yang digunakan sebagai dasar
pengangkatan CPNS
SYARAT UJIAN PENINGKATAN PENDIDIKAN
1. Mengajukan permohonan tertulis kepada Gubernur melalui pimpinan
SKPD;
2. Program pendidikan diselenggarakan oleh lembaga pendidikan negeri

atau swasta yang telah mendapat akreditasi atau izin

penyelenggaraan dari lembaga yang berwenang dengan ketentuan:

a. S1 dan Diploma (akreditasi min B);

b. S2 (akreditasi min C); dan
c. S3 (paling rendah izin penyelenggaraan).
3. Memiliki Izin Belajar atau Surat Keterangan Belajar, kecuali bagi

yang ijazahnya diperoleh sebelum diangkat menjadi Calon PNS

4. Bagi ijazah yang diperoleh sebelum diangkat Calon PNS, bidang

pendidikan yang diikuti sesuai dengan ijazah yang digunakan sebagai

dasar penggantian sebagai Calon PNS

KELENGKAPAN AJUAN UJIAN PENINGKATAN PENDIDIKAN

Surat Izin Belajar / Surat Keterangan Belajar

FC Ijazah legalisir

FC Transkip nilai legalisir

SK KP terakhir

Permohonan Pribadi Ybs bermaterai

Makalah (3 rangkap)
TAMP ILA N IZIN B ELA J A R ON LIN E , c om ing s oon... .
 ALAMAT KANTOR BKD PROV JATENG
TWITTER
Jalan Stadion Selatan No 1, Semarang
@bkdjatengprov
NOMOR TELEPON
024 – 8415813 Psw 108

ALAMAT WEBSITE
bkd.jatengprov.go.id

INSTAGRAM
@bkdprovjateng
TERIMAKASIH