PENCANTUMAN GELAR

PASCA TUGAS BELAJAR

dan IZIN BELAJAR

Kementerian Perhubungan, 16 juli

2020

Direktorat Pengadaan dan Kepangkatan BKN

1. UU No. 5 Th 2014 ; Tentang Aparatur Sipil Negara
2. PP No. 11 Th 2017 ; Tentang Manajemen PNS

3. Perpres No. 12 Th 1961 ; Tentang Pemberian Tugas Belajar

4. Kepres No. 57 Th 1986 ; Tentang Tunjangan Tugas Belajar bagi Tenaga
Pengajar Biasa pada Perguruan Tinggi yang Ditugaskan mengikuti
Pendidikan pada Fakultas Pasca Sarjana

5. PP No. 99 Th 2000 ; Tentang Kenaikan pangkat PNS sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 12 Th 2002 ttg kenaikan
pangkat
6. SE Menpan RB No. 4 Th 2013 ; Tentang Pemberian Tugas Belajar dan
Izin Belajar bagi PNS.
 Tugas Belajar

Ijin Belajar

Pelatihan
Pelatihan Seminar
Klasikal
Kursus

Penataran

E-Learning
Bimbingan di
Non Klasikal tempat kerja

Pelatihan Jarak Jauh

Magang

Pertukaran dgn
Peg. Swasta
 Memiliki masa kerja minimum 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat
sebagai PNS
 Mendapatkan surat tugas dari pejabat yang berwenang
 Biaya pendidikan bersumber dari negara, bantuan pemerintah asing,
swasta asing, badan internasional sponsor, atau yang lain
 Diberhentikan dari jabatannya.
 Pelaksanaan pekerjaan bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir
 Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat
 Program studi akreditasi minimal B
• 25 tahun untuk program D I, D II, D III dan S1 atau setara, sedangkan
untuk daerah T3 atau jabatan sangat diperlukan usia maksimum 37 tahun
• 37 tahun untuk program S2 atau setara, sedangkan untuk daerah T3 atau
jabatan sangat diperlukan usia maksimum 42 tahun
• 40 tahun untuk program S3 atau setara, sedangkan untuk daerah T3 atau
jabatan sangat diperlukan usia maksimum 47 tahun
 Jangka Waktu Pelaksanaan Tugas Belajar
1.Program Diploma I (DI) paling lama 1 (satu) tahun;
2.Program Diploma II (DII) paling lama 2 (dua) tahun;
3.Program Diploma III (DIII) paling lama 3 (tiga) tahun;
4.Program Strata I (S1) / Diploma IV (DIV), paling lama 4 (empat) tahun;
5.Program Strata II (S2) atau setara, paling lama 2 (dua) tahun;
6.Program Strata III (S3) atau setara, paling lama 4 (empat) tahun;

Jangka waktu pelaksanaan tugas belajar dapat diperpanjang paling lama 1

tahun (2 semester) dengan persetujuan instansi.

Apabila setelah diberikan perpanjangan 1 tahun belum bisa menyelesaikan

tugas belajar dapat diberikan perpanjangan kembali paling lama 1 tahun
dengan status menjadi izin belajar
Hak dan Kewajiban PNS yang
Melaksanakan Tugas Belajar
HAK:
1. Mendapat biaya/tunjangan tugas belajar
2. Mendapat kenaikan pangkat :
a. Reguler
Diberikan kepada PNS tubel yang tidak memiliki jabatan (struktural atau
fungsional) sebelum tubel
•Dalam batas jenjang pangkat yang ditentukan berdasarkan ijazah yang
dimiliki
•> 4 tahun dalam pangkat terakhir yang dimiliki
•SKP dalam 2 tahun terakhir untuk semua unsur bernilai > baik
b. Pilihan
Diberikan kepada PNS tubel yang memiliki jabatan (struktural atau
fungsional) sebelum tubel
• Dalam batas jenjang pangkat yang ditentukan untuk jabatan yang
dimilikinya sebelum tubel
• > 4 tahun dalam pangkat terakhir yang dimiliki
• SKP dalam 2 tahun terakhir untuk semua unsur bernilai > baik

c. Setelah Tubel
Diberikan kepada PNS tubel yang telah lulus dan memiliki ijazah :
1) Magister (S2) dan pangkatnya masih golongan ruang III/a, maka
dinaikan pangkatnya menjadi III/b, apabila :
• > 4 tahun dalam pangkat terakhir yang dimiliki
• DP3 dalam 2 tahun terakhir untuk semua unsur bernilai > baik
2) Doktor (S3) dan pangkatnya masih golongan ruang III/a, atau
III/b, maka dinaikan pangkatnya menjadi III/c, apabila :
• > 4 tahun dalam pangkat terakhir yang dimiliki
• DP3 dalam 2 tahun terakhir untuk semua unsur bernilai > baik

3. Mendapat kenaikan gaji berkala.

Masa tugas belajar dihitung sebagai masa penugasan

4. Mendapat penilaian SKP

 Tubel di luar negeri
• Nilai SKP diberikan oleh pejabat pada perwakilan RI di negara
tempat tugas belajar
• Nilai SKP tersebut dibuat dalam suatu form yang telah
ditentukan dan harus ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang
• Nilai SKP tersebut dikirimkan kepada atasan langsungnya di
unit kerja semula pada setiap akhir tahun penilaian DP3

 Tubel dalam negeri

• Nilai SKP diberikan oleh pejabat yang berwenang pada
sekolah/prodi pascasarjana tempat tugas belajar
• Nilai SKP tersebut dibuat dalam suatu form yang telah
ditentukan dan harus ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang
• Nilai SKP tersebut dikirimkan kepada atasan langsungnya di
unit kerja semula pada setiap akhir tahun penilaian SKP
KEWAJIBAN

1. Melaporkan keberadaan dan alamat tempat tinggalnya di luar

negeri pada perwakilan RI setempat
2. Melaporkan alamat PT penyelenggara tubel dan alamat tempat
tinggalnya kepada pimpinan unit kerjanya
3. Melaporkan perkembangan kemajuan studinya setiap semester
kepada perwakilan RI setempat dan pimpinan unit kerjanya
4. Kembali ke unit kerja asal pada kesempatan pertama (selambat-
lambatnya) 15 kerja setelah selesai tugas belajar
5. Kewajiban kerja yang harus dijalani adalah 2 kali masa tugas belajar
6. Membuat laporan secara tertulis kepada pimpinan unit kerjanya
7. Mengajukan permohonan perpanjang-an masa tugas belajar selambat-
lambatnya 6 bulan sebelum masa tugas belajar yang ditentukan berakhir
(apabila keterlambatan bukan karena kelalaian dan kesengajaan)
8. Mentaati seluruh ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku bagi WNI dan PNS
Pengaktifan Kembali

 Selesai atau tidak lagi melaksanakan tubel diaktifan kembali

 Pengaktifan diajukan selambat-lambatnya 1 bulan setelah selesai

tubel

 Pengaktifan ditetapkan dengan Keputusan PPK

1. PNS dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau
pendidikan yang setara atas biaya sendiri

1. Syarat :
a. Biaya pendidikan dan fasilitas penunjang lainnya ditanggung oleh yang
bersangkutan
b. Tidak meninggalkan tugas kedinasan dan atau tugas sehari-hari
c. Tidak menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah
d. SKP dalam 2 tahun terakhir minimal baik
e. Mendapatkan rekomendasi dari atasan langsung mengenai bidang studi
yang akan ditempuh sesuai dengan tugas pekerjaannya
 PNS harus memiliki masa kerja paling sedikit 1 (satu) tahun terhitung
sejak diangkat sebagai PNS.
 Mendapatkan izin tertulis dari pejabat yang berwenang.

 Selama menempuh perkuliahan tidak meninggalkan tugas jabatan kecuali

sifat pendidikan yang sedang diikuti yang mengharuskan PNS
meninggalkan sebagian waktu kerja dengan catatan telah mendapat
persetujuan atau izin pimpinan instansi.
 Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat
berat.
 Tidak pernah melanggar kode etik sebagai PNS tingkat sedang atau berat.

 PNS tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS.

 Pendidikan yang akan ditempuh harus dapat mendukung pelaksanaan tugas
jabatan pada unit organisasi tempat PNS bekerja.
 Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan.

 Program pendidikan yang ditempuh minimal berakreditasi B.

 PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah ke dalam pangkat yang
lebih tinggi kecuali memang ada formasi.
 Tugas Belajar

1. Bersifat penugasan sehingga memerlukan ijin dan surat tugas

2. Biaya pendidikan bersumber dari negara, bantuan pemerintah asing, swasta
asing, badan internasional sponsor, atau yang lain
3. Dibebaskan dari jabatan
4. Waktu penyelesaian pendidikan diatur dan dapat diperpanjang
5. Ada kewajiban bekerja kembali dengan durasi yang telah ditentukan
6. Batas usia minimal diatur
 Izin Belajar

1. Tidak bersifat penugasan melainkan ijin, diperlukan ijin dari pimpinan

2. Biaya Pendidikan ditanggung sepenuhnya oleh PNS
3. Tidak dibebaskan dari jabatan
4. Waktu penyelesaian pendidikan tidak diatur
5. Tidak ada kewajiban kerja kembali
6. Batas usia minimal tidak diatur (kecuali diatur di universitas)
1. SURAT PENGANTAR DARI INSTANSI YANG DITANDATANGANI
SERENDAH-RENDAHNYA PEJABAT ESELON II YANG MEMBIDANGI
KEPEGAWAIAN.

2. IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI YANG DILEGALISIR OLEH PEJABAT

YANG BERWENANG

3. SK KENAIKAN PANGKAT TERAKHIR

4. SURAT KETERANGAN IJIN BELAJAR/TUGAS BELAJAR ATAU SURAT

KETERANGAN BAGI PNS YG MEMPEROLEH IJAZAH SEBELUM
DIANGKAT SEBAGAI CPNS YANG DITANDATANGANI SERENDAH-
RENDAHNYA PEJABAT ESELON II

5. AKREDITASI PROGRAM STUDI

 D-III minimal II/c

 S-1 minimal III/a

 S-2 minimal III/b

 S-3 minimal III/c

SEMOGA BERMANFAAT