DASAR HUKUM

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 30410, sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (
Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3890 );

Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5135);

Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil (
Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2000 Nomor 196, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4017), sebagaimana diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12
Tahun 2002 ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 32, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4193);

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar
( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1961 Nomor 234, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 2278);

Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia Nomor :

SE/18/M.PAN/5/2004 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar bagi Pegawai Negeri
Sipil;

Surat Edaran Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Timur Nomor 893.3/2920/042/1997
tanggal 13 Maret 1997 Perihal : Penegasan tugas belajar dan ijin belajar bagi PNS;

Peraturan Walikota Kediri Nomor 21 Tahun 2010 tentang Tugas Belajar dan Izin Belajar
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kota Kediri.

Pengertian & Dasar Hukum Ijin Belajar

Written by Administrator

Friday, 02 March 2012 11:23

Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah
diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999;

Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004;

Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar Pendidikan dan
Latihan;

Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2001 tentang Izin Belajar dan Ujian
Penyesuaian Kenaikan Pangkat Pegawai Negari Sipil di lingkungan Departemen Dalam Negeri;

Peraturan Bupati Brebes Nomor 037 Tahun 2009 Tanggal 18 Juni 2009 tentang Pedoman
Pemberian Tugas Belajar, Izin Belajar, Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dan Kenaikan
Pangkat Reguler.

Pengertian

Tugas Belajar adalah penugasan kepada pegawai negeri sipil untuk mengikuti program
pendidikan formal pada lembaga pendidikan sesuai kompetensi dan formasi pemerintah daerah
yang pelaksanaannya dilakukan pada jam kerja maupun di luar jam kerja dan dibiayai oleh
sponsor;

Dasar Hukum

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999;

Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004;

Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar Pendidikan dan
Latihan;

Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2001 tentang Izin Belajar dan Ujian
Penyesuaian Kenaikan Pangkat Pegawai Negari Sipil di lingkungan Departemen Dalam Negeri;

Peraturan Bupati Brebes Nomor 037 Tahun 2009 Tanggal 18 Juni 2009 tentang Pedoman
Pemberian Tugas Belajar, Izin Belajar, Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dan Kenaikan
Pangkat Reguler.

Pengertian
Tugas Belajar adalah penugasan kepada pegawai negeri sipil untuk mengikuti program
pendidikan formal pada lembaga pendidikan sesuai kompetensi dan formasi pemerintah daerah
yang pelaksanaannya dilakukan pada jam kerja maupun di luar jam kerja dan dibiayai oleh
sponsor;

Izin Belajar adalah izin yang diberikan kepada pegawai negeri sipil dan calon pegawai negeri
sipil untuk mengikuti program pendidikan formal pada lembaga pendidikan sesuai kompetensi
dan formasi yang pelaksanaannya dilakukan di luar jam kerja dan dibiayai sendiri;

Izin belajar khusus adalah izin yang diberikan kepada pegawai negeri sipil untuk mengikuti
program pendidikan formal pada lembaga pendidikan sesuai kompetensi yang pelaksanaannya
dilakukan pada jam kerja dengan ketentuan sebanyak-banyaknya 20% dari jam kerja dalam 1
(satu) minggu dan mendapat bantuan dana dari sponsor;

Tujuan pemberian tugas belajar, izin belajar dan izin belajar khusus adalah meningkatkan
pengetahuan, keterampilan dan pembentukkan sikap profesional bagi pegawai negeri sipil dan
calon pegawai negeri sipil agar mampu memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan lebih
baik;

Tugas belajar dapat diberikan kepada pegawai negeri sipil yang mengikuti program pendidikan
formal untuk jenjang tertentu pada lembaga pendidikan;

Program pendidikan formal untuk jenjang tertentu adalah Diploma 1, Diploma 2, Diploma 3,
Diploma 4, Strata 1, Strata 2, Strata 3 dan pendidikan profesi;

Tugas belajar yang dibiayai oleh pihak sponsor sebelum mengikuti seleksi wajib mendapatkan
rekomendasi dari Bupati Sleman;

Rekomendasi adalah surat persetujuan dari pemerintah daerah untuk mengikuti ujian seleksi
pada lembaga pendidikan tertentu yang akan ditempuh;

Rekomendasi mengikuti seleksi diberikan kepada pegawai negeri sipil yang memenuhi
persyaratan.

Pemberian Tugas Belajar Dan Ijin Belajar Pegawai Negeri Sipil

Diakses : 1443 kali

DASAR HUKUM
1. Undang-undang No. 8 Tahun 1974 Jo Undang-Undang No. 43 Tahun 1999

2. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 1961

3. Keputusan Menteri Pertama Nomor 224/MP/1961

4. Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan Nomor 602.1/MPP/Kep/10/2003

5. Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan Nomor 664/MPP/Kep/10/2004

6. Surat Edaran MENPAN Nomor SE/18/1961

7. Peraturan Menteri Perindustrian tentang Pemberian Kuasa dan Pendelegasian Kewenangan

Bidang Kepegawaian

LINGKUP BAHASAN

1. Umum

2. Ketentuan tugas belajar

3. Ketentuan Ijin belajar

4. Ketentuan sanksi yang diberikan

1. UMUM

Yang dimaksud dengan Tugas Belajar dan Ijin Belajar bagi PNS adalah sebagai berikut:

a. Tugas belajar adalah mengikuti Sekolah Formal untuk melanjutkan ke jenjang yang lebih
tinggi dengan biaya ditanggung oleh Negara

b. Ijin belajar adalah mengikuti sekolah formal untuk melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi
dengan biaya sendiri dilakukan di luar jam kantor yang tidak mengganggu tugas pekerjaan
sehari-hari

c. Pemberian Tugas Belajar/Ijin Belajar bagi PNS harus memenuhi ketentuan yang telah
ditentukan sesuai dengan surat keputusan

2. Ketentuan Tugas Belajar

A. PNS dapat diberikan Tugas Belajar harus memenuhi persyaratan/ketentuan sebagai berikut:

a. Sekurang-ku rang nya telah 2 (dua) tahun sebagai PNS, kecuali ada rekomendasi dari pejabat
Eselon I unit yang bersangkutan, dapat diberikan sejak yang bersangkutan diangkat sebagai PNS
b. Memenuhi persyaratan dalam kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Departemen Perindustrian

c. DP3, setiap unsur sekurang-ku rang nya bernilai baik selama 2 (dua) tahun terakhir

d. Tidak sedang menjalani:

a. Pemberhentian sementara dari PNS

b. Hukuman disiplin tingkat sedang atau berat

e. Segala biaya yang berhubungan dengan pendidikan ditanggung oleh negara

f. Kegiatan Belajar dilakukan pada Jam Kantor/di luar jam kantor

g. Bagi PNS yang menduduki Jabatan dibebaskan dari jabatannya terhitung mulai tanggal tugas
belajar

h. Kegiatan belajar yang dilakukan di luar jam kantor dan tidak mengganggu tugas pekerjaan
seharihari tidak dibebaskan dari tugas/jabatannya

i. Membuat laporan secara periodik perkembangan tugas belajar kepada pimpinan unit kerja

j. Pemberian Tugas Belajar ditetapkan dengan keputusan Menteri Perindustrian

k. Menandatangani Surat Perjanjian dan diketahui Sekretaris Jenderal dan atau Kepala Biro

Kepegawaian yang berikutnya mengacu pada contoh sebagaimana dimaksud pada Lampiran I

B. Setiap PNS yang telah tamat belajar dari pemberian Tugas Belajar wajib bekerja kembali pada
unit kerja yang menugaskan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. 1 (Satu) tahun untuk tiap-tiap tahun/bagian tahun dari masa belajarnya bagi PNS yang diberi
Tugas Belajar di dalam negeri

b. 2 (dua) tahun untuk tiap-tiap tahun atau bagian tahun dari masa belajarnya bagi PNS yang
diberikan tugas di luar negeri

3. Ketentuan Ijin Belajar

PNS untuk dapat diberikan Ijin Belajar harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a. Sekurang-ku rang nya telah 2 (dua) tahun memiliki masa kerja, kecuali ada rekomendasi dari
Pejabat Eselon I yang bersangkutan dapat diberikan sejak diangkat sebagai PNS

b. DP3, setiap unsur sekurang-ku rang nya bernilai Baik dalam 2 (dua) tahun terakhir
c. Tidak sedang menjalani:

i Pemberhentian sementara sebagai PNS

ii Hukuman disiplin tingkat sedang dan berat

d. Memenuhi persyaratan dalam kualifikasi Pendidikan yang sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Departemen Perindustrian

e. Segala biaya yang berhubungan dengan pendidikan ditanggung oleh Pegawai yang
bersangkutan

f. Kegiatan belajar dilakukan di luar jam kantor dan tidak akan mengganggu tugas pekerjaan

g. Mendapat surat Ijin Belajar ditetapkan oleh Pimpinan unit yang bersangkutan, minimal Eselon
III

h. Membuat laporan apabila yang bersangkutan telah selesai dalam pendidikan kepada unit kerja
yang bersangkutan

4. Ketentuan sanksi

PNS yang mendapat /diberikan Tugas Belajar apabila yang bersangkutan tidak menepati
pernyataan yang telah ditetapkan dan melanggar ketentuan tugas belajar atau berhenti bekerja
atas permintaan sendiri dikenakan sanksi berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun
1980 tentang Peraturan Disiplin PNS dan Sanksi Administratif berupa kewajiban menyetorkan
ke Kas Negara sejumlah biaya yang telah dikeluarkan oleh Pemerintah kepadanya ditambah
100% biaya dimaksud.

PROSEDUR:

Prosedur cara pengusulan untuk membuat Surat Keputusan Tugas Belajar sebagai berikut:

a. Diusulkan oleh Pimpinan unit kerja yang bersangkutan ke Biro Kepegawaian bagi Unit
Pendidikan, Balai Besar, Baristand Indag dan Balai Diklat disampaikan oleh unit pembinanya

b. Melampirkan keterangan Administrasi antara lain:

1. Surat keputusan kenaikan pangkat terakhir dan jabatan terakhir

2. DP3, sekurang-ku rang nya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir

3. Surat keterangan dari Universitas/Sekolah Tinggi bahwa yang bersangkutan diterima sebagai
mahasiswa

4. Surat keputusan dari Pimpinan Unit Kerja tentang Pembayaran dan mulai masuk kuliah
5. Membuat dan menandatangani Surat Perjanjian Tugas Belajar yang dibubuhi materai sebesar
Rp. 6000,- (enam ribu) rupiah

August 19th, 2009 @ 1:32 PM

TUGAS BELAJAR DAN IJIN BELAJAR

Kategori: Tak Berkategori

Sistem Pembinaan karier pegawai pada hakekatnya adalah suatu upaya sistematik, terencana
yang mencakup struktur dan proses yang menghasilkan keselarasan antara kopetensi pegawai
dengan kebutuhan organisasi. Pegawai dituntut untuk lebih meningkatkan kemampuannya sesuai
dengan kompetensinya melalui jalur pendidikan formal, disisi lain organisasi harus dapat
mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai untuk mendayagunakan kemampuan
profesionalnya sesuai dengan kebutuhan organisasi. Untuk menciptakan sistem pembinaan karier
pegawai, perlu disusun suatu pola karier pegawai yang sesuai dengan kebutuhan dan misi
organisasi dalam mendukung karier pegawai sesuai dengan pengembangan manajemen
kepegawaian dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sesuai dengan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

SE/18/M.PAN/5/2004 tanggal 14 Mei 2004 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar
Pegawai Negeri Sipil, diatur sebagai berikut:

Ketentuan Pemberian Tugas Belajar:

a. Pegawai Negeri Sipil yang telah memiliki masa kerja sekurang-urannya 2 (dua) tahun sebagai
Pegawai Negeri Sipil dan untuk bidang pendidikan yang langka dapat diberikan sejak diangkat
sebagai Pegawai Negeri Sipil;

b. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2 (dua) tahun terakhir sekurang-
kurangnya bernilai baik;

c. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;

d. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai Pegawai Negeri Sipil;

e. Pendidikan yang akan ditempuh sesuai dengan pengetahuan atau keahlian yang dipersyaratkan
dalam jabatan pada organisasi;

f. Usia maksimum 25 tahun untuk Program Diploma III dan Program Strata 1 (S1), usia 37 tahun
untuk Program Strata II (S2) atau setara, dan usia 40 tahun untuk Program Strata III (S3) atau
setara;
g. Biaya pendidikan ditanggung oleh Pemerintah, Pemerintah Negara lain, Badan Internasional,
atau Badan Swasta Dalam Negeri maupun Luar Negeri;

h. Program pendidikan di dalam negeri yang akan diikuti telah mendapat persetujuan menteri
yang membidangi pendidikan;

i. Dalam memberikan tugas belajar, setiap instansi harus memberikan kesempatan yang sama
bagi semua Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan bidangnya;

j. Pegawai Negeri Sipil tidak berhak untuk menutut penyesuaian ijasah kedalam pangkat apabila
formasi belum memungkinkan.

Ketentuan Pemberian Ijin Belajar:

a. Pegawai Negeri Sipil sudah bekerja sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun sejak pengangkatannya
sebagai Pegawai Negeri Sipil;

b. Setiap unsur pelaksanaan pekerjaan dalam 2 (dua) tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai
baik;

c. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;

d. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai Pegawai Negeri Sipil;

e. Bidang pendidikan yang dikuti harus mendukung pelaksanaan tugas jabatan;

f. Biaya pendidikan ditanggung oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan;

g. Program pendidikan di dalam negeri yang akan dikuti telah mendapat persetujuan menteri
yang membidangi pendidikan;

h. Pendidikan diikuti diluar jam kerja dan tidak mengganggu pekerjaan/tugas sehari-hari;

i. Pegawai Negeri Sipil tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijasah kedalm pangkat apabila
formasi belum memungkinkan.

Pemberian tugas belajar dan ijin belajar dilakukan oleh pejabat yang berwenang serendah-
rendahnya pejabat eselon II (dua).

Saat ini ada kecenderungan mudahnya memperoleh gelar/ijasah, ada beberapa perguruan tinggi
yang membuka kelas khusus/kelas jauh/kelas eksekutif/kelas sabtu-minggu, antara lain:

1. Perguruan Tinggi Negeri pada awalnya menyelenggarakan pendidikan kelas reguler, pada
perkembangannya menyelenggarakan kelas khusus/kelas jauh/kelas eksekutif
2. Perguruan Tinggi Swasta yang telah mendapat ijin operasional pada awalnya
menyelenggarakan kelas reguler, namun pada perkembangannya menyelengarakan kelas
khusus/kelas jauh/kelas eksekutif/kelas sabtu-minggu.

3. Perguruan Tinggi Swasta sejak didirikan memang telah menyelenggarakan kelas jauh/kelas
khusus/kelas eksekutif.

Sesuai dengan surat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 1506/D/T/2005 tanggal 16
Mei 2005, yang ditujukan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara, antara lain dinyatakan
bahwa:

a. Pendidikan jarak jauh yang diakui oleh pemerintah adalah yang hanya diselenggarakan oleh
Universitas Terbuka.

b. Kelas jauh/kelas khusus/kelas eksekutif/kelas sabtu-minggu bukanlah terminologi resmi

Departemen Pendidikan Nasional. Dengan demikian Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi tidak
mengenal istilah kelas khusus/kelas jauh/kelas eksekutif/kelas sabtu-minggu, dan istilah tersebut
hanya digunakan oleh perguruan tinggi dalam upaya menarik minat calon mahasiswa.
Penyelenggaraan kelas jauh/kelas khusus/kelas eksekutif/kelas sabtu-minggu tidak sesuai dengan
kaidah dan norma pendidikan tinggi.

Permasalahannya kemudian tertetak pada ijazah yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi tidak
mencerminkan apakah perguruan tinggi dalam penyelenggaraannya secara regular atau kelas
jauh/kelas khusus/kelas eksekutif/kelas sabtu-minggu, sehingga menyulitkan penentuan civil
effect dalam pembinan karier Pegawai Negeri Sipil karena semuanya mendapat perlakuan yang
sama, bahkan yang jelas melanggar ketentuan Direrktorat Jenderal Pendidikan Tinggi juga
mendapat pengakuan yang sama dengan peserta regular. Karena dalam prakteknya, ijin
penyelenggaraan tersebut banyak yang tidak mencantumkan dalam ijasah, sehingga pengelola
kepegawaian menemui kesulitan untuk mengidentifikasi ijasahnya sah atau tidak.

Untuk menghindari terhadap ijasah yang tidak sah dan untuk memberikan keadilan bagi lulusan
perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan melalui program reguler, harus
menerapkan persyaratan dalam penetapan civil effectnya, yaitu ada jaminan dari pimpinan
perguruan tinggi bahwa tidak ada kelas jauh/kelas khusus/kelas eksekutif/kelas sabtu-minggu,
dan apabila ternyata ada yang melakukan itu, maka penetapan civil effectnya harus dibatalkan.

Kemudian surat edaran Direktur Kelembagaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor
595/D5.1/T/2007 tanggal 27 Pebruari 2007 yang ditujukan kepada seluruh Rektor Perguruan
Tinggi Swasta dan Koordinator Kopertis Wilayah I-IX, mengenai Edaran Tentang Larangan
Kelas Jauh/Kelas Sabtu-Minggu, antara lain disebutkan bahwa:

1. Penyelenggaraan pendidikan kelas jauh/kelas sabtu minggu adalah melanggar norma, kaidah
dan kepatutan akademik, dimana kualitas penyelenggaraan perkuliahan dan lulusannya tidak
dapat dipertanggungjawabkan.
2. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi sejak tahun 1997 telah melarang penyelenggaraan
pendidikan model kelas jauh/kelas sabtu-minggu, karena tidak sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku, dan menetapkan bahwa ijasah yang dikeluarkan tidak sah dan tidak
dapat digunakan untuk pengangkatan maupun pembinaan karier/penyetaraan bagi Pegawai
Negeri Sipil, dengan kata lain tidak mempunyai civil effect.

Peraturan Mendiknas Nomor 30 Tahun 2009, Tentang Penyelenggaraan Program Studi di Luar
Domosili Perguruan Tinggi,

Pasal 1

Ayat (1) Dimisili perguruan tinggi adalah wilayah penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh suatu
satuan pendidikan tinggi sebagaimana dicantumkan dalan izin pendirian perguruan tinggi
dan/atau izin penyelenggaraan program studi yang ditetapkan oleh Departemen

Ayat (2) Penyelenggaraan program studi di luar domisili adalah pelaksanaan kegiatan
pendidikan tinggi oleh perguruan tinggi di luar domisili perguruan tinggi sebagaiman
dicantumkan dalan izin pendirian perguruan tinggi dan/atau izin penyelenggaraan program studi
yang ditetapkan oleh departemen

Pasal 3

Ayat (1)b Perguruan tinggi penyelenggara program studi diluar domisili telah memperoleh
akreditasi A untuk program studi yang sama

Ayat (2) Perguruan tinggi penyelenggara program studi di luar domosili wajib mengajukan
izin kepada menteri

Pasal 4

Ayat (1) Penyelenggaraan program studi di luar domisili yang tidak memenuhi Peraturan
Menteri ini dilarang, Kecuali Program Sarjana dan Kependidikan Bagi Guru Dalam Jabatan

Dalam keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawaian
Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002,
angka IV dalam angka 9 huruf a, disebutkan bahwa ijasah yang diperoleh dari salah satu
perguruan tinggi negeri dan swasta atau ijasah yang diperoleh dari sekolah atau perguruan tinggi
swasta yang telah terakreditasi dan atau telah mendapat ijin penyelenggaraan dari menteri yang
bertanggungjawab di bidang pendidikan nasional atau pejabat lain yang berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku berwenang menyelenggarakan pendidikan.

Pasal 18 Ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun
2002, disebutkan bahwa Pegawai Negeri Sipil yang telah memperoleh Surat Tanda Tamat
Belajar/ijasah dapat dinaikkan pangkatnya menjadi golongan ruang yang sesuai dengan
ijasahnya. Ayat (2) antara lai disebutkan bahwa kenaikan pangkat sebagaimana dimaksud dalam
Ayat (1) dapat diberikan apabila Pegawai Negeri Sipil diangkat dalam jabatan/diberi tugas yang
memerlukan pengetahuan/keahlian sesuai dengan ijasah yang diperoleh.

Produk Hukum yang Berkaitan dengan Tugas Belajar dan Ijin Belajar (Update: 05 Agustus
2012)

1,265 views DIKTENDIK (DITNAGA), INFO PENTING, STUDI LANJUT DOWNLOAD

FORMAT PDF NO COMMENTS

Kumpulan Produk Hukum yang berkaitan dengan tugas belajar dan ijin belajar:

A. Yang berkaitan dengan tugas belajar:

1. Perpres no. 12 tahun 1961 tentang pemberian tugas belajar

2. Permendiknas 48 Tahun 2009 tentang Pedoman pemberian tugas belajar bagi pegawai negeri
sipil di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional (Pasal 16-21)

3. Surat edaran kepala Biro Kepegawaian no 4159/A4.3/KP/2010 tanggal 27 Januari 2010

tentang Pedoman pemberian tugas belajar (di dalamnya ada dispensasi BATAS USIA sampai
2015)

- Yang terkait Surat Persetujuan Setneg RI bagi dosen tugas belajar

Surat Edaran Sekjen no. 8480/A.A2/LN/2010, 01 Feb 2010: Pemberitahuan tentang pentingnya
SP Setneg RI

- Yang terkait Tunjangan

1. PP no. 41 tahun 2009 tentang tunjangan profesi Guru dan dosen, tunjangan khurus guru dan
dosen dan tunjangan kehormatan profesor

2. Perpres no. 65 tahun 2007 tentang tunjangan dosen

3. Kepres no. 9 tahun 2001 tentang tunjangan dosen

4. Keppres no. 57 tahun 1986 tentang Tunjangan belajar dosen hanya untuk dosen PNS yang
DITUGASKAN belajar dalam negeri (baca pasal 1)

5. Telaahan Pembayaran Gaji dan Tunjangan terkait dengan status kepegawaian bagi PNS,
terbitan BKN tahun 2008, berlaku untuk semua PNS.

- Yang terkait Persyaratan dan Prosedur SK Tugas Belajar (khusus PNS)

1. Surat Edaran Menpan No. SE/18/M.PAN/5/2004 tanggal 14 Mei 2004 tentang Pemberian
Tugas Belajar dan Ijin Belajar bagi PNS:

2. Surat Edaran Koordinator Kopertis 7 tentang tugas belajar dan ijin belajar

- Yang terkait Serdos, BKD, Jafung dan Pangkat

1. SE Kabiro Kepegawaian Kemdiknas No. 23327/A4.5/KP/2009 Perihal Penegasan Dari Aspek

Kepegawaian Tentang Dosen Yang Tugas Belajar Dan Kaitannya Dengan Sertifikasi Dosen

2. Studi lanjut bagi PNS Dosen dalam kaitannya dengan kenaikan jabatan, kepangkatan,
sertifiksi Dosen, dan evaluasi beban kerja Dosen, oleh Trisno Zuardi,SH.,MM, Kepala Bagian
Mutasi Dosen, Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional

- Yang terkait besaran beasiswa S2/S3 Luar Negeri

SK Direktur Diktendik no. 472/E4.4/2012 : Penetapan standar biaya Program Beasiswa

pendidikan Magister/Doktor (S2/S3) luar negeri untuk dosen tetap, tenaga kependidikan tetap,
dan calon dosen PT.

SK Direktur Ditnaga No. 1185.1/D4.4/2010: Penetapan Standar Biaya Program Beasiswa

Magister/Doktor (S2/S3) Luar Negeri

- Yang terkait besaran Beasiswa S2/S3 Dalam Negeri (BPPS)

Di Pedoman BPPS 2012 halaman 13 tabel 3.2

- Terkait pencabutan persyaratan kualifikasi minimal AA bagi calon penerima BPPS

Surat Edaran Direktur Diktendik No. 419/D4.4/2011 tanggal 28 Feb 2011 tentang Pendaftaran
BPPS

B. Yang berkaitan dengan ijin belajar

- Permendiknas 48 Tahun 2009 tentang Pedoman pemberian tugas belajar bagi pegawai negeri
sipil di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional

Pasal 26-28

- Yang terkait Persyaratan dan Prosedur SK Ijin Belajar (khusus PNS)

Surat Edaran Menpan No.SE/18/M.PAN/5/2004 tanggal 14 Mei 2004 tentang Pemberian Tugas
Belajar dan Ijin Belajar bagi PNS:

- Yang terkait Tunjangan

1. Penjelasan dari Pejabat Kepala Biro Kepegawaian Kementrian Pendidikan Nasional melalui
surat nomor: 29253/A4.5/KP/2010 tanggal 15 April 2010 tentang pembayaran tunjangan profesi
dosen yang studi lanjut atau biaya sendiri(swadana)

2. Surat Edaran Koordinator Kopertis 7 tentang Pembayaran Tunjangan Profesi Bagi Dosen yang
studi lanjut dengan biaya sendiri

- Yang terkait Serdos, BKD, Jafung dan Pangkat

Studi lanjut bagi PNS Dosen dalam kaitannya dengan kenaikan jabatan, kepangkatan, sertifiksi
Dosen, dan evaluasi beban kerja Dosen, oleh Trisno Zuardi,SH.,MM, Kepala Bagian Mutasi
Dosen, Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional

PS: Perhatikan SE Kabiro Kepegawaian 29253/A4.5/KP/2010 di atas, bagi dosen yang studi
lanjut dengan biaya sendiri atau donator di luar Dikti, bila lokasi berada di Luar kota kampus
asal atau di luar negeri sehingga tak bisa melaksanakan BKD maka statusnya bukan ijin belajar,
maka kepadanya diberi SK tugas belajar dan berlaku segala ketentuan tugas belajar.
C. Pedoman-Pedoman

- Pedoman BPPS 2012

- Website BPPS online

- Panduan BU Dikti 2012

- Website Beasiswa Unggulan (BU) Dikti

- Pedoman studi lanjut LN Dikti (dari Unri)

- Pedoman studi lanjut LN Dikti (dari UNS)

- Pedoman Tugas Belajar Dikti (dari UB)

- SOP Beasiswa Luar Negeri (dari Int Unair)

- Website Pendaftaran Beasiswa Luar Negeri Dikti

- Informasi Tentang Paspor Dinas Republik Indonesia

- Laporan Kemajuan Studi Lanjut di Luar Negeri

SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)

Form SPPD

Paparan SPPD 2012

Kelengkapan dokumen yang berisi:

Format Perjanjian

Daftar Riwayat Hidup

Format Permohonan Paspor

Perbedaaan Tugas dan Ijin belajar:

Ditinjau dari segi hak:

1) Dosen tugas belajar berhak menerima beasiswa dari pemerintah sedangkan ijin belajar dana
berasal dari biaya sendiri atau donator di luar instansi (berlaku untuk dosen PNS dan PTS)

2) Dosen tugas belajar dibebas-tugaskan selama studi lanjut untuk itu bagi yang memiliki jabatan
akademik dosen tak berhak tunjangan profesi dosen, sementara yang ijin belajar tak dibebas-
tugaskan maka tetap peroleh tunjangan profesi dosen.( berlaku untuk dosen PNS dan PTS)

3) Bagi yang berstatus PNS, yang tugas belajar tidak mendapat tujangan jabatan dosen
sedangkan yang ijin belajar tetap memperoleh.(berlaku untuk dosen PNS)

4) Dosen tugas belajar tak berhak mengusulkan kenaikan jabatan/pangkat selama tugas belajar,
sementara yang izin belajar berhak mengusulkan( berlaku untuk dosen PNS dan PTS)

5) Publikasi selama studi lanjut bagi yang tugas belajar tidak bisa dihitung sebagai angka kredit
karena statusnya bukan dosen, sementara yang ijin belajar bila studi lanjut atas nama mahasiswa
Pasca juga tak bisa dihitung sebagai angka kredit terkecuali studi lanjut atas nama dosen
PTN/PTS. (berlaku untuk dosen PNS dan PTS)

Ditinjau dari segi kewajiban

1) Dosen tugas belajar tak berkewajiban melaksanakan beban kerja dosen sedangkan yang ijin
belajar tetap berkewajiban melaksanakan BKD apabila statusnya dosen tetap

2) Yang tugas belajar dibebastugaskan maka tak wajib melaksanakan kegiatan tridharma PT,
yang ijin belajar tidak dibebas-tugaskan maka kegiatan tridharma PT wajib dilaksanakan.

3) Serdos itu wajib bagi dosen, namun yang tugas belajar tidak wajib diikut sertakan, sementara
yang ijin belajar bila persyaratan sudah cukup bisa diikut-sertakan.

Semoga bermanfaat, salam, Fitri

Last update: 05 Agustus 2012