Tugas dan Izin Belajar Bagi

Pegawai Negeri Sipil

DEDDY S. BRATAKUSUMAH, PhD

DEPUTI TATALAKSANA KEMENTERIAN PAN&RB

2012
 Latar Belakang

Pemberian Tugas dan Izin Belajar bagi PNS merupakan

salah satu upaya mendukung peningkatan
Profesionalisme PNS dengan cara mengikuti pendidikan
lanjutan sesuai kebutuhan dan potensi PNS yang
bersangkutan
 Dasar Hukum

1. Peraturan Presiden No 12 Tahun 1961 tentang

Pemberian Tugas Belajar
2. Peraturan Pemerintah No 99 Tahun 2000 tentang
Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah No 12 Tahun 2002
3. Surat Edaran MenPAN No SE/18/M.PAN/5/2004
tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar
Bagi PNS
 Pengertian Tugas Belajar

Tugas yg diberikan oleh pejabat berwenang kepada PNS

untuk mengikuti pendidikan lanjutan dan atau
pendidikan keterampilan baik didalam maupun diluar
negeri dalam jangka waktu tertentu yang pembiayaan
studinya diberikan oleh pihak sponsor dalam hal ini K/L
yang mendanai pelaksanaan tugas belajar
 Ketentuan Tugas Belajar

1. PNS dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2 tahun sebagai PNS

2. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2 tahun
terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik
3. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau
berat
4. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS
5. Pendidikan yang ditempuh sesuai dengan pengetahuan atau
keahlian yang dipersyaratkan dalam jabatan pada organisasi
6. Usia maksimum 25 tahun untuk D.III dan Strata I (S1), 37 tahun
untuk Strata II (S2) atau setara, dan 40 tahun untuk Strata III (S3)
atau setara
 Ketentuan Tugas Belajar
(Lanjutan)

7. Biaya pendidikan ditanggung oleh Pemerintah, Pemerintah

Negara Lain, Badan Internasional, atau Badan Swasta DN/LN
8. Program Pendidikan di dalam negeri yang akan diikuti telah
disetujui Menteri yang membidangi pendidikan
9. Dalam memberikan tugas belajar, setiap instansi harus
memberikan kesempatan yang sama bagi semua PNS sesuai
dengan bidang tugasnya
10. PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah kedalam
pangkat apabila formasi belum memungkinkan
 Ketentuan Lain Tugas Belajar

1. PNS yang mendapat tugas belajar, pembiayaan dan pelaksanaan

teknis tugas belajar diberlakukan ketentuan dari pihak
penyelenggara atau sponsor
2. PNS tugas belajar berhak menerima hak-hak kepegawaian kecuali
tunjangan jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangan yang berlaku
3. Pejabat struktural yg diberikan tugas belajar lebih dari 6 bulan
diberhentikan dari jabatannya
4. Pegawai tugas belajar yg menduduki jabatan fungsional
dibebaskan sementara dari jabatannya pada bulan ke 7 sejak
berlakunya ketetapan/keputusan tugas belajar
 Ketentuan Lain Tugas Belajar
(Lanjutan)

5. Jangka waktu tugas belajar dapat diperpanjang paling lama 2

semestrer, perpanjangan tugas belajar adalah atas permohonan
pegawai tugas belajar ybs dengan melampirkan rekomendasi dari
pimpinan perguruan tinggi yang menyatakan bahwa pegawai
tugas belajar dapat menyelesaikan pendidikannya selama masa
perpanjangan;
6. Pegawai tugas belajar yang dibiayai oleh sponsor, perpanjangan
dapat diberikan sepanjang mendapat persetuan dari pihak
sponsor;
7. Prosedur perpanjangan tugas belajar sama dengan prosedur awal
permohoan keputusan tugas belajar.
 Kewajiban Bagi PNS Tugas Belajar

1. Menyerahkan tugas dan tanggungjawabnya kepada atasan langsung

sebelum pelaksanaan tugas belajar dimulai;
2. Mentaati peraturan perundangan yang berlaku di Indonesia dan
Negara dimana yang bersangkutan mengikuti tugas belajar;
3. Menyampaikan laporan perkembangan pendidikan secara periodik
persemester kepada pimpinan PNS yang bersangkutan;
4. Bekerja kembali ke instansi semula dan menyampaikan laporan
kepada pimpinan yang bersangkutan selambat-lambatnya 1 bulan
setelah tugas belajar selesai
 Sanksi Bagi PNS Tugas Belajar

1. Teguran Tertulis apabila tidak melaporkan kemajuan tugas belajar

setiap semester
2. Dihentikan sementara pembayaran beasiswanya apabila tidak
melaporkan kemajuan tugas belajar 3 semester
3. Mengembalikan biaya pendidikan tugas belajar apabila:

a. Mengundurkan diri sebagai mahasiswa tanpa alasan sah

b. Tidak mengikuti proses pendidikan
c. Dengan sengaja tidak menyelesaikan tugas belajarnya dengan
baik
d. Melakukan pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku
pada lembaga pendidikan yang mengakibatkan dikeluarkan
/diberhentikan sebagai mahasiswa
 Pengertian Izin Belajar

Izin yang diberikan oleh pejabat berwenang kepada PNS

untuk mengikuti pendidikan lanjutan yang dilaksanakan
di luar jam kerja dan tidak mengganggu tugas sehari hari
selaku PNS
 Ketentuan Ijin Belajar

1. PNS dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2 tahun sebagai PNS

2. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2 tahun
terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik
3. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau
berat
4. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS
5. Bidang Pendidikan yang diikuti harus mendukung pelaksanaan
tugas jabatan
6. Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan
7. Program Pendidikan di dalam negeri yang akan diikuti telah
disetujui Menteri yang membidangi pendidikan
8. Pendidikan diikuti di luar jam kerja dan tidak mengganggu
pekerjaan / tugas sehari-hari
9. PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah kedalam
pangkat apabila formasi belum memungkinkan
 Ketentuan Lain Izin Belajar

1. PNS penerima Izin Belajar harus menaati segala peraturan

perundangan dan peraturan kedinasan yang berlaku
2. Melaksanakan tugas kedinasan sehari-hari sebagai PNS
3. Mengikuti pendidikan dengan sebaik-baiknya
4. Menjaga nama baik instansi dan korps PNS
5. PNS penerima Izin Belajar yang tidak memenuhi dan atau
mematuhi persyaratan Izin Belajar dikenakan
pembatalan/pencabutan Izin Belajar
 Pejabat Yang Berwenang yg Menetapkan
Surat Tugas dan Ijin Belajar

Pejabat Program Program

No
Berwenang S.1 / D.IV S.2 / S.3

Sekretaris
1 - Bagi PNS
Jenderal/Utama

Kepala Biro
2 Umum/ Bagi PNS -
Kepegawaian
Terima Kasih