PROSEDUR IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

RSDB/SPO/016/ 0 1/2
RSD BALUNG 046
Jl. Rambipuji No. 19
Balung - Jember
68161
DITETAPKAN
Direktur Rumah Sakit Balung
Kabupaten Jember
PROSEDUR TANGGAL
TETAP TERBIT

Dr. H. Bambang Suwartono ,

MM
NIP. 19570202 198211 1 002
PENGERTIAN : 1. Ijin Belajar
Adalah ijin yang diberikan oleh pejabat berwenang
kepada Pegawai Negeri Sipil untuk mengikuti
pendidikan berdasarkan permohonan sendiri tanpa
meninggalkan tugas kedinasan
2. Tugas Belajar
Adalah tugas yang diberikan oleh Pejabat
berwenang kepada seorang Pegawai Negeri Sipil
berdasarkan ketersediaan formasi dan kebutuhan
organisasi untuk mengikuti pendidikan sehingga
meninggalkan tugas kedinasan
TUJUAN : Meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian
yang berkualitas
KEBIJAKAN : Mewujudkan PNS yang berkualitas setelah
mendapatkan pendidikan
PROSEDUR : Mengajukan permohonan ijin belajar yang
diketahui oleh pimpinan unit / instalasi yang
disetujui oleh Pembina kepegawaian / pejabat
Kepegawaian ( Direktur )

Persyaratan Umum Ijin Belajar dan Tugas

Belajar
1. Berstatus sebagai Pegawai Negeri
Sipil (khusus bagi CPNS yang dalam semester
akhir dan atau sedang menyelesaikan karya
tulis / skripsi, dapat diberikan Surat Keterangan
Menyelesaikan Kuliah / skripsi dengan jangka
waktu satu tahun)
2. Penidikan ada relevansinya
dengan latar belakang pendidikan dan atau
tugas pokok
3. Tidak pernah dijatuhi hukuman
disiplin tingkat sedang dan berat (selama 1
tahun terakhir)
4. DP3 bernilai baik dalam 2 tahun
terakhir
5. Tidak sedang mengikuti
pendidikan / telah memiliki gelar yang setingkat
dengan program yang diminati
6. Mendapat rekomendasi atasan
langsung dan disetujui pimpinan unit kerja
 PROSEDUR IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

RSDB/SPO/016/ 0 2/2
RSD BALUNG
Jl. Rambipuji No. 19 046
Balung - Jember
68161

( Direktur )
7. Program studi pada jurusan
Perguruan Tinggi telah terakreditasi dan
mendapat ijin operasional dari Dirjen Dikti
Depdiknas / Departemen yang mengolah
pendidikan kedinasan

Syarat Khusus Tugas Belajar

1) Surat Ijin mengikuti seleksi akademik
ditandatangi Kepala Unit Kerja ( Direktur )
dengan diketahui dan ditandatangani Kepala
Badan Kepegawaian
2) Memiliki masa kerja paling sedikit 2 tahun
3) Pangkat/ Golongan minimal Pengatur Muda
(II/a) bagi yang melanjutkan pendidikan ke
Diploma 3 (D3) dan Strata Satu (S1)
4) Pangkat/ Golongan minimal Penata Muda
(III/a) bagi yang melanjutkan pendidikan ke
Strata Dua (S2) dan Strata Tiga (S3)

Syarat Khusus Ijin Belajar

Wajib membuat Surat Pernyataan tertulis bahwa :
1. Pendidikan diselenggarakan di luar jam dinas
2. Bersedia menanggung seluruh biaya yang
dibutuhkan selama pendidikan dan tidak
menuntut bantuan dana dari Pemerintah
Kabupaten
3. Tidak menuntut jabatan dan Penyesuaian Ijasah
setelah menyelesaikan pendidikan

Kewajiban dan Larangan :

1. PNS Tugas belajar Wajib membuat laporan
tertulis kemajuan akademik pada tiap akhir
semester kepada Kepala Badan Kepegawaian
dan Menyelesaikan pendidikan sesuai dengan
kurikulum pendidikan
2. PNS Ijin belajar wajib menyerahkan jadwal
kuliah semester kepada Kepala Badan
Kepegawaian
3. PNS Tugas belajar dan Ijin belajar wajib
melaporkan diri secara tertulis kepada Kepala
Badan Kepegawaian setelah mendapat
informasi kelulusan dengan menyertakan bukti
kelulusan
4. PNS Tugas belajar dan Ijin belajar apabila tidak
menjalankan kewajiban sebagai PNS Tugas
belajar dan Ijin belajar dapat dikenakan sanksi
berupa :
a. Tindakan administratif
b. Hukuman Disiplin
 PROSEDUR IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

RSDB/SPO/016/ 0 2/2
RSD BALUNG
Jl. Rambipuji No. 19 046
Balung - Jember
68161

c. Mengembalikan seluruh biaya pendidikan

yang diterima (apabila mendapat bantuan
dari Pemerintah Kabupaten)
d. Pengecualian Sanksi Pegawai Negeri Sipil
yang disebabkan karena Sakit, Meninggal
Dunia, dan Sebab lain bukan kesalahan
disengaja dan dapat dibuktikan
kebenarannya.
UNIT TERKAIT : 1. Subbag Diklat dan Kepegawaian RSD Balung
2. Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kab. Jember