Ungaran, 24 Nopember 2021

Kepada Yth.
Nomor : 800/ 2301 Kepala Pimpinan Perangkat Daerah
Lampiran : - Kabupaten Semarang
Perihal : Pencantuman Gelar/Peningkatan
Pendidikan dalam data
kepegawaian

Bersama ini kami sampaikan dengan hormat berdasarkan:

1. Surat edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2013 tentang Pemberian tugas belajar dan
izin belajar bagi Pegawai Negeri Sipil;
2. Surat edaran Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian BKN RI Nomor 8835/B-
MP.01.01/SD/D/2021 perihal Layanan Pencantuman Gelar/ Peningkatan
Pendidikan.

Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon kesediaannya untuk

memerintahkan kepada pejabat yang menangani kepegawaian agar menyampaikan
kepada Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan unit kerja Saudara sebagai berikut:

1. Bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang mendapatkan ijazah melalui ijin
belajar/tugas belajar, dapat diberikan Pencantuman Gelar apabila pangkat
golongan ruang yang dimiliki sesuai dengan Pendidikan yang diperoleh
berdasarkan peraturan yang berlaku;
2. PNS yang memiliki ijazah Sarjana (S1), pangkat Pengatur Tingkat I golongan
ruang II/d dan masa kerja pangkat terakhir minimal 3 tahun 6 bulan diusulkan
pencantuman gelar sebelum diusulkan kenaikan pangkatnya menjadi Penata
Muda golongan III/a berdasarkan peraturan yang berlaku;
3. PNS pada point 2 tersebut dibebaskan dari Ujian Dinas atau Ujian Penyesuaian
Ijazah pada saat diusulkan kenaikan pangkat dari Pengatur Muda Tingkat I
golongan ruang II/d menjadi Penata Muda golongan ruang III/a apabila sudah
mendapatkan penetapan pencantuman gelar dari Badan Kepegawaian Negara;
4. PNS yang telah yang memiliki ijazah D-III, D4/S-1, S2 atau S3 yang sederajat
dan telah memperoleh izin pemakaian gelar yang diterbitkan oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian (PPK) Kabupaten Semarang tetapi belum tercantum
dalam Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir agar mengusulkan
pemutakhiran data pendidikan ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) melalui
BKPSDM Kabupaten Semarang dengan mengirimkan persyaratan (1 rangkap)
sebagai berikut:
 a. Surat usulan dari Perangkat Daerah;
b. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir dilegalisir oleh Pimpinan Perangkat
Daerah;
c. Fotocopy Ijazah dan Transkrip nilai dilegalisir universitas;
d. Fotocopy Akreditasi BAN PT pada saat izin belajar;
e. Fotocopy izin belajar/ SK tugas belajar dilegalisir oleh BKPSDM;
f. Fotocopy izin penggunaan gelar yang dikeluarkan oleh PPK Kab. Semarang
dilegalisir oleh BKPSDM
g. Fotocopy SK Pengangkatan Kembali untuk PNS tugas belajar dilegalisir
BKPSDM (bagi jabatan fungsional);
h. Fotocopy SK Penempatan Kembali untuk PNS tugas belajar dilegalisir
BKPSDM (bagi jabatan pelaksana).

5. PNS yang memiliki ijazah D-III, D4/S-1, S2 atau S3 yang sederajat dan belum
memperoleh izin pemakaian gelar yang diterbitkan oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian (PPK) Kabupaten Semarang serta belum tercantum dalam Surat
Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir agar mengusulkan pemutakhiran data
pendidikan ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) melalui BKPSDM Kabupaten
Semarang dengan mengirimkan persyaratan (2 rangkap) sebagai berikut:
a. Surat usulan dari Perangkat Daerah;
b. Permohonan dari PNS yang bersangkutan kepada Bupati Semarang cq.
Kepala BKPSDM melalui Pimpinan Perangkat Daerah;
c. Fotocopy izin belajar/SK tugas belajar dilegalisir oleh BKPSDM;
d. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir dilegalisir oleh Pimpinan Perangkat
Daerah;
e. Fotocopy SK mutasi/pindah lokasi kerja yang dilegalisir oleh Pimpinan
Perangkat Daerah bagi PNS yang lokasi kerjanya berbeda dengan lokasi
kerja yang tercantum pada SK pangkat terakhir;
f. Fotocopy Ijazah dan Transkrip nilai dilegalisir universitas;
g. Fotocopy Akreditasi BAN PT pada saat izin belajar;
h. Fotocopy Skripsi/ tesis/ sebutan lainnya;
i. Surat Keterangan dari Pimpinan Perangkat Daerah bahwa yang
bersangkutan tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang/berat
dan atau tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS.
j. Fotocopy SK Pengangkatan Kembali untuk PNS tugas belajar dilegalisir
BKPSDM (bagi pejabat fungsional);
k. Fotocopy SK Penempatan Kembali untuk PNS tugas belajar dilegalisir
BKPSDM (bagi pelaksana).

6. Pemutakhiran data pendidikan sebagaimana angka 4 dan 5 juga termasuk

peningkatan pendidikan profesi

7. Gelar profesi yang dapat diusulkan pemutakhiran data BKN atau izin
pencantuman gelar adalah:
a. Ners;
b. Apoteker;
c. Psikolog;
d. Bidan;
e. Dokter;
f. Pertanahan.
 8. Persyaratan pangkat golongan ruang untuk diusulkan pemutakhiran data
peningkatan pendidikan yaitu:

No Tingkat Pendidikan Pangkat Golongan Ruang

1 D-III Paling rendah II/c
2 D-IV atau S-1 Paling rendah II/d 3 tahun 6 bulan
3 S-2 Paling rendah III/b
4 S-3 Paling rendah III/c

9. Berkas usul pengajuan persyaratan izin penggunaan gelar akademik dari

pegawai diterima BKPSDM paling lambat tanggal 7 Desember 2021 untuk
selanjutnya diproses ke Badan Kepegawaian Negara RI Regional I Yogyakarta.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN SEMARANG

Dr. PARTONO, S.H., M.M.

Pembina Utama Muda
NIP. 196602221992031007

Tembusan disampaikan kepada Yth.:

1. Bupati Semarang
2. Sekretaris Daerah Kabupaten Semarang