PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA
Jl. Pemuda Nomor 294 Telp. 0272-321046 (10 Saluran) Faksimili 322567
KLATEN

Nomor : 800/5/2024 Klaten, 30 Januari 2024

Lampiran : 2 (tiga) Berkas
Perihal : Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kepada Yth.
Kenaikan Pangkat (UPKP) 1. Sekretaris DPRD
Ijazah Tahun 2024 2. Inspektur Daerah
3. Para Kepala Dinas
4. Para Kepala Badan
5. Kepala Satpol PP
6. RSUD Bagas Waras
7. Para Kepala Bagian Setda
8. Para Camat
Se- Kabupaten Klaten
di-
KLATEN

Menindaklanjuti Surat Gubernur Jawa Tengah Nomor 800.4.1/212.1

tanggal 24 Januari 2024 perihal Fasilitasi Ujian Dinas dan UPKP Tahun 2024
dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Kenaikan pangkat PNS yang pindah Golongan II/d ke III/a dan Golongan
III/d ke IV/a dipersyaratkan telah mengikuti dan lulus Ujian Dinas yang
ditentukan.
2. PNS yang memperoleh Ijazah lebih tinggi dapat disesuaikan pangkatnya
sesuai ketentuan yang berlaku dipersyaratkan antara lain diangkat dalam
jabatan yang sesuai dengan Ijazah yang diperoleh dan lulus Ujian
Penyesuian Kenaikan Pangkat (UPKP).
3. Pemerintah Kabupaten Klaten akan mengikuti Fasilitasi Ujian Dinas dan
Ujian Penyesuian Kenaikan Pangkat (UPKP) yang diselenggarakan oleh
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dengan ketentuan sebagai berikut:

I. UJIAN DINAS
1. Ujian Dinas Tingkat I
Peserta yang dapat diikutsertakan dalam Ujian Dinas Tingkat I adalah
Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai Pangkat/ Golongan Ruang
Pengatur Tingkat I (II/d) sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun dari pangkat
terakhir, kecuali memiliki ijazah D-4/S-1 atau telah mengikuti
DIKLATPIM IV atau sederajat tidak perlu mengikuti Ujian Dinas.
2. Ujian Dinas Tingkat II
Peserta yang dapat diikutsertakan dalam Ujian Dinas Tingkat II adalah
Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai Pangkat/ Golongan Ruang Penata
Tingkat I (III/d) dan menduduki Jabatan Administrator (eselon III),
kecuali PNS yang memiliki ijazah S-2 atau telah mengikuti DIKLATPIM III
atau yang sederajat tidak perlu mengikuti Ujian Dinas.
3. Pendaftaran Peserta
Data peserta ujian dinas dimaksud, dibuat dalam daftar nominatif dan
biodata (contoh terlampir) diisi dengan data yang valid sesuai Surat
Keputusan terakhir disertai :
a. Scan dan Pas Foto berwarna ukuran 3 x 4 cm sebanyak 1 (satu)
lembar, dengan ketentuan pas foto yang terbaru dibuat maksimal 1
bulan terakhir, dengan memakai pakaian PDH Kheki, ukuran file
maksimal 1 MB dengan jenis File .png bentuk potrait
b. Biodata peserta ditempel foto sesuai ketentuan (contoh terlampir)
c. Softcopy dan fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir yang telah
dilegalisasi oleh Kepala OPD
d. Softcopy dan fotocopy SK Jabatan terakhir yang telah dilegalisasi oleh
Kepala OPD

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 e. Karya Tulis dikhususkan bagi peserta Ujian Dinas Tingkat II (Golongan
III/d, menduduki Jabatan Administrator/Eselon III)

II. UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT (UPKP)

Adapun Calon Peserta Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) harus
memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Syarat Pendidikan UPKP
a. Tingkat I : bagi PNS yang memiliki Ijazah SLTP/SLTA/Diploma I.
b. Tingkat II : bagi PNS yang memiliki Ijazah D-II/Diploma
c. Tingkat III : bagi PNS yang memiliki Ijazah S-1 / Diploma IV.
d. Tingkat IV : bagi PNS yang memiliki Ijazah S-2 / S-3.
2. Diangkat dalam jabatan/diberi tugas pekerjaan yang memerlukan
pengetahuan/keahlian yang sesuai dengan Ijazah yang diperoleh, yang
dibuktikan dengan surat Keterangan Uraian Tugas yang ditandatangani
oleh Pejabat Eselon II.
3. Ijazah yang diperoleh tersebut harus sesuai dengan standar norma-
norma akademik.
4. Memperoleh Ijazah yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan yang
terakreditasi atau izin penyelenggaraan dari lembaga yang berwenang
dengan ketentuan :
a. paling rendah akreditasi B atau Baik Sekali untuk pendidikan S-1
dan Diploma;
b. paling rendah akreditasi B atau Baik Sekali untuk pendidikan S-2;
c. paling rendah memiliki izin penyelenggaraan untuk pendidikan S-3
5. Memiliki Surat Izin Belajar/tugas belajar (untuk Ijazah yang diperoleh
setelah diangkat menjadi PNS), Surat Keterangan Belajar (untuk Ijazah
yang diperoleh setelah diangkat sebagai CPNS tetapi
pendidikan/perkuliahan dimulai saat sebelum diangkat CPNS) atau
Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan (untuk Ijazah yang diperoleh
sebelum diangkat sebagai CPNS).
6. Untuk Calon Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dari
golongan I ke golongan ruang II/a, minimal telah 1 tahun dalam
pangkat juru golongan ruang I/c dengan masa kerja sekurang-
kurangnya 2 (dua) tahun setelah diangkat PNS dan 1 tahun dari
Pangkat/golongan ruang.
7. Untuk Calon Peserta Ujian Penyesuian Kenaikan Pangkat (UPKP) ke
Golongan ruang II/c, minimal telah 1 tahun dalam pangkat Pengatur
Muda Tingkat I golongan ruang II/b.
8. Untuk Calon Peserta Ujian Penyesuian Kenaikan Pangkat (UPKP)
golongan II/c ke golongan ruang III/a minimal telah menduduki
golongan II/c selama 2 tahun
9. Untuk Calon Peserta Ujian Penyesuian Kenaikan Pangkat (UPKP)
minimal telah menduduki panglat/Gol. Ruang Pengatur Tingkat I (II/d)
bagi PNS yang pangkat pertamanya sebagai Calon PNS dengan
pendidikan Sarjana Muda, Akademi atau Diploma III dan pangkatnya
akan disesuaikan dengan ijazahnya menjadi Penata Muda golongan
ruang III/a (D-IV/S1);

10. Untuk Calon Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah ke

golongan ruang III/b minimal telah 1 tahun dalam pangkat Penata
Muda golongan ruang III/a, dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2
(dua) tahun setelah diangkat PNS.
11. Ketentuan 6 s/d 8 dikecualikan Untuk calon peserta Ujian Kenaikan
Pangkat Penyesuaian Ijazah dari golongan II ke golongan ruang III/a
bagi PNS yang diangkat dengan formasi Guru Honorer K2.
12. Bagi Pejabat Fungsional jenjang Ketrampilan yang memiliki Pendidikan
S-1 Linier dengan jabatannya masih golongan ruang III/a ke bawah,
yang Akumulasi Angka Kredit masih kurang setelah di tambahkan
Angka Kredit Pendidikan 25% dari kebutuhan Kenaikan Pangkat dapat
mengikuti Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah apabila sesuai
dengan ketentuan.
13. Berkas yang dilampirkan untuk Calon Pesera Ujian Penyesuaian
Kenaikan Pangkat (UPKP) sebanyak 1 (satu) rangkap yaitu :

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 a. Softcopy dan Fotocopy Ijazah dan transkrip nilai dilegalisir oleh
pejabat yang berwenang (lembaga yang mengeluarkan).
b. Softcopy dan Fotocopy Surat Ijin Belajar / Surat Keterangan Belajar
c. Softcopy dan ASLI Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan bagi
ijazah yang diperoleh sebelum diangkat menjadi CPNS.
d. Softcopy dan Fotokopi SK Pangkat Terakhir, SK CPNS, SK PNS yang
telah dilegalisir.
e. Mengisi Biodata Peserta Ujian terlampir
f. Scan dan pas foto berwarna ukuran 3 x 4 dengan seragam PDH
Kheki sebanyak 1 (satu) lembar diplastik dan belakang foto diberi
nama ukuran maksimal 1 MB dengan jenis file .png bentuk potrait.
g. Surat Keterangan Uraian Tugas Jabatan yang ditandatangi oleh
Eselon II.
h. Ketentuan dan bahan materi terlampir.
Berkas Usulan Calon Peserta Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat
(UPKP) secara desk dikirim melalui Petugas Umpeg masing-masing OPD ke
Bidang Mutasi, Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Klaten
1. Peserta Ujian Dinas paling lambat tanggal Senin, 05 Februari 2024 pada
jam kerja disertai berkas kelengkapan persyaratan masing-masing.
2. Peserta Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) paling lambat tanggal
Selasa, 13 Februari 2024 pada jam kerja disertai berkas kelengkapan
persyaratan masing-masing.
Adapun mengenai tanggal pelaksanaan ujian dan tempat akan
diberitahukan lebih lanjut.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk diinformasikan seluruh
PNS sampai unit dinas terkecil di lingkungan saudara, pengumpulan berkas
yang melewati batas waktu tidak dapat kami proses. Atas bantuannya
diucapkan terima kasih.
Kepala Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Klaten

Agus Setyawan Prasetyoko,S.STP,

MHum
Pembina Utama Muda
NIP. 197706271997031003
Tembusan:
1. Bupati Klaten (Sebagai Laporan).
2. Sekretaris Daerah Kab. Klaten

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran 1 Surat Kepala Badan
Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia
Nomor : 800/5/2024
Tanggal : 30 Januari 2024

BIODATA CALON PESERTA

UJIAN DINAS
PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2024

UJIAN DINAS TINGKAT : ......

1. NAMA : .........................................................
2. NIP (18 digit) : .........................................................
3. TEMPAT, TGL. LAHIR : .........................................................
4. PANGKAT, GOL. RUANG : .........................................................
a. TMT GOL. RUANG : .........................................................
b. NOMOR SK : .........................................................
c. TANGGAL SK : .........................................................
5. NO. SURAT IJIN /
KETERANGAN BELAJAR : .........................................................
6 TGL. SURAT IJIN/
KETERANGAN BELAJAR : ..... - ..... - ............
7. PENDIDIKAN PERTAMA SAAT
PENGANGKATAN CPNS : .........................................................
8. PENDIDIKAN YANG AKAN DISESUAIKAN
SLTP/SLTA/D.II/D-III/
S.1/S.2 : ................................................................
NOMOR IJAZAH : ...............................................................
TANGGAL IJAZAH : ...............................................................
9. JABATAN (sesuai SKP) : .........................................................
10. UNIT KERJA : .........................................................
11. INSTANSI : .........................................................
12. NO. HP / TELP : .......................................................
KETERANGAN :
a. Biodata diisi sesuai dengan SK
b. Pas photo hitam putih ukuran 3x4 sebanyak 4 lembar (pas photo terbaru maksimal 3
bulan terakhir dan menggunakan PDH Kheki) diplastik dan belakang foto diberi nama.
c. Biodata dilampiri :
- FC SK CPNS, SK PNS dan SK pangkat terakhir
- FC Ijazah dan untuk S-1, S-2 dan S-3 beserta transkrip nilainya.
- FC Surat Ijin / Keterangan Belajar

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 - ASLI Surat Surat Keterangan dari lembaga Pendidikan bagi ijazah yang diperoleh
sebelum diangkat menjadi CPNS
- Foto hitam putih 3x4 sebanyak 4 lembar.
d. Karya tulis (khusus bagi pejabat Administrator/Eselon III)

CONTOH
KOP LEMBAGA PENDIDIKAN

SURAT KETERANGAN
NOMOR : ………….………………

Yang bertandatangan di bawahini :

Nama : ………………………………………….
NIP : ………………………………………….
Pangkat, Gol. Ruang : ……………………………. ( )
Jabatan : ……………………………………………….

Menerangkandengansesungguhnyabahwa :
Nama : ……………………………………………….
NIP : ……………………………………………….
Pangkat, Gol. Ruang : ……………………………. ( )
Jabatan : ……………………………………………….

Adalah benar-benar tercatat dan dengan aktif mengikuti kegiatan akademik di

Fakultas .......…………………………………………………………...................
.................................................……….. dan telah lulus ujian dan diberikan
Ijazah Nomor …………………….. tanggal …………………………..

Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya guna

kelengkapan persyaratan Kenaikan Pangkat yang bersangkutan .

…………. , ..................... 20....

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Dekan Fakultas ……

…………………….

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 BIODATA CALON PESERTA
UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH
PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2024

UKPPI TINGKAT : .............

1. NAMA : .........................................................
2. NIP (18 digit) : ......................................
3. TEMPAT, TGL. LAHIR : ......................,.................................
4. PANGKAT, GOL. RUANG : ........................................... ( ........ )
a. TMT GOL. RUANG : ...... - ...... - ...........
b. NOMOR SK : .......................................................
c. TANGGAL SK : ...... - ...... - ...........

5. NO. SURAT IJIN /

KETERANGAN BELAJAR : .........................................................

6 TGL. SURAT IJIN/

KETERANGAN BELAJAR : ..... - ..... - ............

7. PENDIDIKAN PERTAMA SAAT

PENGANGKATAN CPNS : ........................................................

8. PENDIDIKAN YANG AKAN DISESUAIKAN

SLTP/SLTA/D.II/D-III/
S.1/S.2 : ................................................................
NOMOR IJAZAH : ...............................................................
TANGGAL IJAZAH : ...............................................................
9. JABATAN (sesuai SKP) : ...........................................................
10. UNIT KERJA : ..........................................................
11. INSTANSI : PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
12. NO. HP / TELP : .......................................................

KETERANGAN :
a. Biodata diisi sesuai dengan SK
b. Pas photo hitam putih ukuran 3x4 sebanyak 4 lembar (pas photo terbaru maksimal 3
bulan terakhir dan menggunakan PDH Kheki) diplastik dan belakang foto diberi nama.
c. Biodata dilampiri :
- FC SK CPNS, SK PNS dan SK pangkat terakhir
- FC Ijazah dan untuk S-1, S-2 dan S-3 beserta transkrip nilainya.
- FC Surat Ijin / Keterangan Belajar
- ASLI Surat Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan bagi ijazah yang diperoleh
sebelum diangkat menjadi CPNS
- Foto Warna 3x4 sebanyak 1 lembar.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 CONTOH
KOP LEMBAGA PENDIDIKAN

SURAT KETERANGAN
NOMOR : ………….………………

Yang bertandatangan di bawahini :

Nama : ………………………………………….
NIP : ………………………………………….
Pangkat, Gol. Ruang : ……………………………. ( )
Jabatan : ……………………………………………….

Menerangkandengansesungguhnyabahwa :
Nama : ……………………………………………….
NIP : ……………………………………………….
Pangkat, Gol. Ruang : ……………………………. ( )
Jabatan : ……………………………………………….

Adalah benar-benar tercatat dan dengan aktif mengikuti kegiatan akademik di

Fakultas .......…………………………………………………………...................
.................................................……….. dan telah lulus ujian dan diberikan
Ijazah Nomor …………………….. tanggal …………………………..

Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya guna

kelengkapan persyaratan Kenaikan Pangkat yang bersangkutan .

…………. , ..................... 20....

Dekan Fakultas ……

…………………….

Kepala Badan Kepegawaian Dan

Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Klaten

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Agus Setyawan Prasetyoko,S.STP,
MHum
Pembina Utama Muda
NIP. 197706271997031003

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)