STANDARD OPERATING PROCEDURE

CUTI AKADEMIK MAHASISWA

Kode : SOP-007/BAA/2017 Area : UBBG
Tgl dikeluarkan : 23 Januari 2017 Disusun oleh : BAA
Revisi 1 : 16 Maret 2022 Disahkan Oleh : Rektor

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

CUTI AKADEMIK MAHASISWA

Disahkan, Diperiksa, Disiapkan,

Rektor UBBG Warek I BAA

Dr. Lili Kasmini, S.Si., M.Si Mik Salmina, S.Pd., M.Mat Nona Nofiana Samsul, S.T
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
CUTI AKADEMIK MAHASISWA
Kode : SOP-007/BAA/2017 Area : UBBG
Tgl dikeluarkan : 23 Januari 2017 Disusun oleh : BAA
Revisi 1 : 16 Maret 2022 Disahkan Oleh : Rektor

TUJUAN
SOP ini bertujuan:
1. Tertibnya mekanisme layanan cuti akademik yang diberikan oleh BAA kepada mahasiswa.
2. Terkoordinirnya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan ini.
3. Meningkatnya kecepatan layanan kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
Terkendalinya proses layanan sesuai dengan peraturan yang berlaku

DEFINISI
Cuti akademik adalah hak mahasiswa untuk berhenti sementara tidak mengikuti segala bentuk kegiatan
akademik dengan ijin Dekan Fakultas yang secara resmi dalam tenggang waktu tertentu, yang dalam
pelaksanaannya didelegasikan kepada Ketua Program Studi.

RUANG LINGKUP
SOP ini mencakup tata cara dan syarat pengajuan cuti akademik mulai dari pengajuan permohonan oleh
pemohon/mahasiswa sampai dengan persetujuan pemberian ijin cuti sebelum jadwal pengisian Kartu
Rencana Studi (KRS) berakhir.

UNIT TERKAIT
1. Dekan
2. BAA
3. Program Studi
4. Perpustakaan
5. Bag. Keuangan
6. Mahasiswa

REFERENSI
1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah No. 13 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah No. 19
tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
4. Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
5. Keputusan Menteri No. 138/D/O/2003 tahun 2003 tentang Pendirian STKIP Bina Bangsa
Getsempena Banda Aceh yang Diselenggarakan oleh Yayasan Pendidikan Getsempena (Yapena)
Banda Aceh;
6. Statuta STKIP Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh;
7. Standar Mutu STKIP Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh;
8. Buku pedoman akademik STKIP Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh.
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
CUTI AKADEMIK MAHASISWA
Kode : SOP-007/BAA/2017 Area : UBBG
Tgl dikeluarkan : 23 Januari 2017 Disusun oleh : BAA
Revisi 1 : 16 Maret 2022 Disahkan Oleh : Rektor

BAGAN ALIR PROSEDUR CUTI AKADEMIK MAHASISWA

Unit
Kegiatan Perpusta Waket Keua- Waktu Dokumen
Mhs BAA PS
kaan I ngan
Mahasiswa mengambil
formulir cuti akademik di 1
5 Menit Formulir
BAA

Mahasiswa mengajukan
formulir permohonan cuti
yang sudah ditanda tangani 2
oleh orang tua/wali kepada 2
60 Menit Formulir
Ketua Program Studi dan
mengetahui Wakil Ketua I
dengan melampirkan Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM)
Mahasiswa meminta
validasi formulir yang sudah
ditanda tangani oleh Ketua 3 15 Menit Formulir
Program Studi dan Wakil
Ketua I ke UPT
Perpustakaan.
Mahasiswa menyelesaikan
biaya administrasi dan 4 15 Menit Formulir
meminta validasi ke Bagian
Keuangan.
Mahasiswa menyerahkan
formulir yang telah 5 5 Menit Formulir
divalidasi dan disetujui ke
BAA.
BAA melakukan check list
proses pengajuan cuti
Formulir
akademik pada menu 6 2 Hari
& Surat
Opensimka dan pembuatan
surat persetujuan cuti.
Mahasiswa mengambil surat
persetujuan cuti di BAA 7 5 Menit Surat

Catatan (Untuk Mahasiswa dan Bagian Keuangan):

Bagi mahasiswa yang akan mengajukan cuti akademik dikenakan beban pelunasan biaya
pendidikan (SPP) sebesar 20%.
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
CUTI AKADEMIK MAHASISWA
Kode : SOP-007/BAA/2017 Area : UBBG
Tgl dikeluarkan : 23 Januari 2017 Disusun oleh : BAA
Revisi 1 : 16 Maret 2022 Disahkan Oleh : Rektor

Lampiran:
1. Formulir Cuti Akademik

Kepada : Yth. REKTOR UBBG

Universitas Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Yang bertanda tangan dibawah ini;

Nama : .................................................................../NIM/..........................

Program Studi : .........................................................../Thn. Masuk/.....................

No. Handphone : ...........................................................

No. HP Orang Tua/Wali : ...........................................................

Alamat di Banda Aceh : ...........................................................

Alamat Asal : ...........................................................

Mengajukan permohonan CUTI SEMENTARA pada:

Semester/Tahun Akademik: GANJIL/GENAP*)/................... (* Coret yang tidak perlu)
Permohonan ini kami ajukan dengan alasan sebagai berikut:

...........................................................................................................................................................
Sebagai pertimbangan, kami sertakan hasil verifikasi Bebas Pinjam Perpustakaan dan Bebas
Administrasi Keuangan.

Diisi Oleh Kepala Perpustakaan, Diisi Oleh Bagian Keuangan,

Tanggal, ............................... Tanggal, ...............................

(.................................................) (.................................................)

Demikian atas pertimbangan dan kebijakannya kami sampaikan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Banda Aceh, ...................... 20 ......

Mengetahui
Orang Tua/Wali, Pemohon,

(......................................) (......................................)
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
CUTI AKADEMIK MAHASISWA
Kode : SOP-007/BAA/2017 Area : UBBG
Tgl dikeluarkan : 23 Januari 2017 Disusun oleh : BAA
Revisi 1 : 16 Maret 2022 Disahkan Oleh : Rektor

Mengetahui/Menyetujui,
Ketua Program Studi......................................., Dekan.........................................,

(......................................) (.....................................)
NIDN:
NIDN:
2. Surat Persetujuan Cuti

Nomor :
Lampiran : -
Perihal : Cuti Akademik.

Kepada : Sdr. Xxxxxxxxx / NIM: xxxxxxxxxx

di
Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan permohonan pengajuan cuti akademik saudara, maka dengan ini dapat kami
beritahukan bahwa kami dapat menyetujui permohonan pengajuan permohonan cuti saudara pada
Semester ……….. / Tahun Akademik ………..

Dengan Ketentuan:
1. Menyelesaikan biaya administrasi di Bagian Keuangan.
2. Melakukan registrasi untuk aktif kembali pada semester ……….. / Tahun Akademik ……… sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan.

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Banda Aceh, ……………..

Dekan,

(............................)
NIDN:

Tembusan:
1. Dekan
2. Kepala Biro Administrasi Akademik
3. Ketua Program Studi
4. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan