STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN WISUDA MAHASISWA

STIKES BAKTI NUSANTARA GORONTALO
NOMOR: / STIKES-BAKTARA / SOP / 2020

Revisi Ke : -
Tanggal :
Dibuat Oleh :
Dikaji ulang oleh :
Disetujui oleh : Ketua
P3M-
Disetuju
STKESBAKTAR SOP Wisuda Mahasiswa
i Oleh
A

Tanggal , …./ STIKES-

Disetujui Oleh Ketua
2020 BAKTARA/SOP/2020

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN WISUDA MAHASISWA
SK : …. / STIKES-BAKTARA / SOP / AREA : BAAK, BAUK, DAN

1
 2020 PRODI
TGL DIKELUARKAN : DISUSUN OLEH : LP3M

REVISI : DISAHKAN OLEH : KETUA

Tujuan SOP ini bertujuan :

1. Memberi penjelasan tentang tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam
pelaksanaan Wisuda
2. Menentukan status predikat akademik
Definisi
Definisi Wisuda adalah Suatu proses kelulusan dan pelepasan mahasiswa dilingkungan
STKIP TSB yang telah memenuhi persyaratan akademik dan diberikan bukti kelulusan
berupa ijazah
Ruang Lingkup SOP
SOP ini meliputi tata laksana dan penyusunan kegiatan wisuda lulusan S1 Program Sarjana
pada STKIP TSB. SOP ini berlaku bagi lulusan yang telah memenuhi persyaratan untuk
mengikuti wisuda.
Unit Terkait
1. Mahasiswa lulusan
2. Prodi , BAAK dan BAUK
3. Panitia Pelaksana Wisuda (Committee Of Ceremony)
Dokumen terkait:
Berkas Lulusan = ijazah pendidikan terakhir, biodata wisudawan, transkrip nilai, phaspoto
3x4 6 lembar, 5x6 5 lembar
Referensi
1. UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
2. PP No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

2
 PELAKSANAAN WISUDA MAHASISWA
SK : …. / STIKES-BAKTARA / SOP / AREA : BAAK, BAUK, DAN
2020 PRODI
TGL DIKELUARKAN : DISUSUN OLEH : LP3M
REVISI : DISAHKAN OLEH : KETUA

PROSEDUR PENDAFTARAN WISUDA

1. BAAK menerima usulan nama calon wisudawan dari prodi
2. BAAK menverikasi data calon wisudawan
3. BAAK mengumumkan jadwal pembayaran biaya wisuda, pengambilan baju toga
dan gladi resik
4. BAAK menyerahkan baju toga kepada calon wisudawan
5. Pelaksanaan gladi resik upacara wisuda dipandu oleh Panitia
6. Proses pelaksanaan wisuda dan penyerahan sertifikat akademik
7. BAUK menyerahkan ijazah dan buku wisudawan

MENGETAHUI,
KETUA LP3M KETUA STIKES,

……………………….. HARTATI INAKU, SKM.,

M.Kes
NIDN.

3
 SUSUNAN ACARA WISUDA
STIKES BAKTI NUSANTARA GORONTALO
TAHUN 2020

NO WAKTU KEGIATAN

1 07:00-07:50 VIDEO TESTIMONI ALUMNI

2 07:50-08:00 PROSESI SENAT MEMASUKI RUANGAN SIDANG
3 08.00-08.04 MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA
4 08.04-08.08 MENYANYIKAN HYMNE STIKES BAKTARA
5 08:08-08:13 PEMBACAAN AYAT SUCI AL-QUR'AN
PEMBUKAAN SIDANG SENAT TERBUKA OLEH KETUA
6 08:13-08:16
SENAT
PEMBACAAN SK LULUSAN PROGRAM SARJANA DAN
7 08:16-08:21
DIPLOMA
PENETAPAN WISUDAWAN TERBAIK OLEH WK 1 BIDANG
8 08:21-08:25
AKADEMIK
PROSESI PELANTIKAN LULUSAN PROGRAM SARJANA DAN
9 08:25-08.55
DIPLOMA
10 08:55-09:25 SUMPAH PROFESI (PERSAGI, PORMIKI)
11 09:25-09:30 IKRAR WISUDAWAN/WISUDAWATI
12 09:30-09:35 MENYANYIKAN LAGU MARS STIKES BAKTARA
13 09:35-09:40 SAMBUTAN KETUA STIKES
14 09:40-09:50 SAMBUTAN KETUA PEMBINA YAYASAN
15 09:50-10:00 SAMBUTAN KETUA LLDIKTI WILAYAH IX SULAWESI
16 10:00-10.07 TARIAN LINDE
17 10.07-10:15 PEMBACAAN DOA
18 10:15-10:18 PENUTUPAN SIDANG TERBUKA
19 10:18-10:20 SENAT MENINGGALKAN RUANG SIDANG

1
 PERSIAPAN ACARA

1. Calon Wisudawan/Wati melengkapi persyaratan pendaftaran Wisuda dengan waktu yang

telah di tentukan
2. Calon Wisudawan/ Wati menjemput baju dan Toga Wisuda di ruangan pertemuan
Yayasan pada tanggal 27 september 2020.
3. Melakukan Gladi H-1 (tanggal 29 september 2020) sekaligus pengambilan undangan
untuk pendamping Wisudawan/ Wati di lokasi wisuda
Catatan : disampaikan bahwa undangan wajib dibawa serta saat menghadiri wisuda.
4. Menyerahkan naskah ikrar wisudawan/wati
Catatan :Naskah sudah di beri simbol untuk jeda pada saat dibaca.
5. Mempersiapkan atribut dan kebutuhan berupa :
a. Bendera Kopertis/kemenristekdikti
b. Bendera Stikes
c. Bendera Merah Putih
d. Etiket
e. Ijazah dan Transkrip yang telah diisi di dalam Map STIKES.
f. Menempelkan nomor urut Wisudawan/Wati di kursi sesuai dengan nomor urut yang
telah di tetapkan
g. Layar dan LCD masing-masing 2 buah
h. Printer dan ATK
i. Slide Lulusan
j. Daftar hadir tamu undangan (Daftar hadir wisudawan & Tamu Undangan)
k. Plakat/patung Wisuda
l. Spanduk kegiatan
m. Konsumsi ringan wisudawan/wati dan pendamping yang disediakan di kursi masing-
masing. (kue, buah dan minuman kemasan)
n. Naskah Doa (DEPAG)
o. Naskah Pidato (Ketua Stikes, Pembina yayasan dan LLDikti IX)
p. Naskah Ikrar (Wisudawan/wati dan alumni)
q. Konsumsi ringan untuk tamu undangan
r. Konsumsi berat untuk tamu undangan
s. Konsumsi berat untuk Wisudawan/Wati
t. Fotografer Wisudawan 2 orang dilengkapi dengan Drone 100rb/orang
u. Stand Mic 2 Buah
v. Podium

2
 w. Stand Mic kecil untuk podium
x. Liputan PORTAL
y. Menggunakan alat kesehatan Sesuai Protokol kesehatan Covid-19

TATA TERTIB SAAT PROSESI WISUDA

1. Mempersilahkan buang air sebelum prosesi wisuda dimulai
2. Tidak boleh keluar masuk ruangan atau pindah-pindah tempat duduk
3. Handphone harus dimatikan / Silent
4. Dilarang mengambil gambar saat prosesi wisuda
5. Sebelum upacara dimulai perhatikan posisi kuncir
6. Mahasiswa diwajibkan sarapan sebelum menghadiri Upacara

PENGUMUMAN
1. Dimohonkan kepada para wisudawan untuk keamanan selama berlangsungnya
upacara wisuda agar memperhatikan dengan seksama, induksi K3L yang ditayangkan
dalam video profil STIKES Bakti Nusantara Gorontalo
2. Para wisudawan dan tamu undangan harap berhati-hati dan menjaga keamanan
barang-barang pribadi.
3. Kepada para wisudawan dan tamu undangan dimohon tenang dan menjaga ketertiban
serta tidak mengaktifkan telepon genggam selama berlangsungnya acara wisuda.
4. Seluruh wisudawan agar menyanyikan lagu indonesia raya bersama serta mengikuti
pengucapan ikrar wisudawan dan ikrar alumni dengan sungguh-sungguh dan bersuara
lantang
5. Pada wisuda hari ini, akan ditayangkan nama-nama wisudawan dan kami mohon
kepada nama yang disebutkan sebagai cumlaude tertinggi agar maju kedepan untuk
menerima penghargaan dari Ketua Stikes Baktara Gorontalo.

3
 PROTOKOLER (PROSESI) WISUDA 2020
STIKES BAKTI NUSANTARA GORONTALO
1. PERSIAPAN PRA-PROSESI
a. Menayangkan Video Testimoni Alumni
b. Tamu undangan mengisi buku tamu yang telah disediakan panitia
c. Wisudawan-wisudawati menempati tempat duduk sesuai nomor urutnya,
(Urutan barisan : Berdasarkan IPK tertinggi dan IPK terendah)
d. MC mengumumkan acara segera dimulai, hadirin dimohon untuk berdiri pada saat
SENAT memasuki ruangan.

2. SENAT MEMASUKI RUANGAN

Pedel:
“Senat STIKes Bakti Nusantara memasuki ruang sidang”(Pedel 3X)

Di awali oleh petugas pedel memasuki ruangan Sidang senat di awali dengan
menghentakkan Pedel 3x di lantai kemudian lanjut berjalan memasuki ruangan diikuti
ketua senat dan anggota senat memasuki ruangan (diiringi lagu Geudeamus).

a. Hadirin di mohon tetap berdiri. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya diiringi oleh
seluruh hadirin.
b. Menyanyikan lagu Hymne STIKES Bakti Nusantara.
c. Hadirin dipersilahkan duduk.
d. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an (Sarini Abdullah)

3. PEMBUKAAN SIDANG SENAT

a. Pemegang pedel :
“SIDANG SENAT TERBUKA DIMULAI” (Pedel 3x).
b. Pembukaan Sidang senat terbuka oleh Ketua Stikes Bakti Nusantara Gorontalo
selaku Ketua Senat:
Ketua Senat:
“Dengan mengharapkan Ridho dan Rahmat Allah SWT, Sidang Senat Terbuka
Wisuda Sarjana dan Diploma STIKES Bakti Nusantara Gorontalo, Rabu tanggal
30 September 2020, dinyatakan Dimulai” (Ketuk Palu 3x).

4
4. PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN LULUSAN
a. Pembacaan Surat keputusan lulusan Sarjana dan Diploma (Para Wisudawan
dimohon berdiri)
Sekertaris Senat:
“”Surat Keputusan …………………No……….. tentang Wisuda……. Periode …
pada tanggal 30 September 2020 Menetapkan ……..”
“Lampiran 1 Program S1 Ilmu Gizi dengan Gelar Akademik S.Gz ialah 1. ……..
dan seterusnya”
“Lampiran 2 Program D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan dengan gelar
Akademik A.Md.Kes ialah 1……………….. dan seterusnya”
MC: Wisudawan dipersilahkan duduk kembali.

b. Penetapan Wisudawan terbaik oleh oleh Wakil Ketua 1 Bidang Akademik, Para
wisudawan terbaik dimohon berdiri. (Menampilkan profil lulusan terbaik)
1. Program Studi D3 RMIK :
Terbaik 1 : ………………… IPK : …………….. Predikat : ……………

5. PROSESI PELANTIKAN LULUSAN PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA

 Wisudawan yang disebutkan harap maju untuk pemindahan kucir toga dan
menerima ijazah serta transkrip nilai.
 Wisudawan/wati yang di panggil terlebih dahulu adalah dari wisudawan/wati
dengan lulusan cumlaude/IPK terbaik dilanjutkan lulusan berikutnya secara
bergantian, sesuai nomor urut yang telah ditentukan sampai selesai.
 Saat menyebutkan nama-nama mahasiswa, disertai dengan profil mahasiswa
melalui slide.
 Mengiringi pembacaan nama-nama wisudawan/wati dengan instrumen (Mars
Stikes, Hymne Stikes,Geudeamus)

a. Pelantikan S1 Gizi
WK 1:
“Dari Program Studi S1 Ilmu Gizi yang gelar akademiknya disebut dengan
Sarjana Gizi atau S.Gz ialah 1…………… dengan predikat ……………. 2………”
Ketua Prodi S1 Ilmu Gizi diharap mendampingi dalam penyerahan ijazah dan
transkrip nilai
(Ketua Stikes melakukan pemindahan kucir toga dan ketua prodi menyerahkan
izasah dan transkrip nilai)

5
 b. Pelantikan D3 RMIK
WK 1:
“Dari Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan yang gelar
akademiknya disebut dengan Ahli Madya Kesehatan atau A.Md.Kes ialah
1………… dengan predikat ……………. . 2……..”
Ketua Prodi D3 RMIK diharap mendampingi dalam penyerahan ijazah dan transkrip
nilai
(Ketua Stikes melakukan pemindahan kucir toga dan ketua prodi menyerahkan
izasah dan transkrip nilai)

Alur berjalan wisudawan/wati

1) Wisudawan berjalan menuju tangga sebelah kiri kemudian naik kepanggung untuk
menerima ijazah dan transkrip nilai dari ketua Prodi.
2) Setelah itu bergeser ke kanan untuk dilakukan pemindahan kucir oleh ketua Stikes.
3) Kemudian turun melewati tangga di sebelah kanan dan kembali ke tempat duduk.

6. SUMPAH PROFESI
 Pembacaan sumpah dan penandatanganan sumpah profesi.
 Pembacaan sumpah dipandu oleh perwakilan dari masing-masing organisasi
profesi (PERSAGI DAN PORMIKI) dan didampingi oleh Rohaniawan.
 Wisudawan perwakilan maju untuk membaca sumpah profesi

a. Perwakilan Gizi :
1) Stevandio Nadjamuddin S. Gz
2) Indah Regita Cahyani Mohamad S. Gz
b. Perwakilan RMIK
1) Moh. Syafie Amd. Kes
2) Nandiyati Ahmad Amd. Kes

MC:
Pelaksanaan Sumpah Profesi Gizi, oleh PORMIKI Bapak Aras Rasyid A.Md.Kes, SKM dan
didampingi oleh Rohaniawan Bapak H.Marton Abdurrohman, S.Ag, M.HI.
Kepada perwakilan peserta sumpah profesi Gizi diminta untuk maju mengambil tempat yang
telah disediakan. Wisudawan Sarjana Gizi dimohon berdiri.
Bapak Aras Rasyid A.Md.Kes, SKM dan Bapak H.Marton Abdurrohman, S.Ag, M.HI
dipersilahkan menempati tempat yang telah disediakan.

6
7. IKRAR WISUDAWAN/WATI
a) Wisudawan/wati dalam posisi berdiri tegak
b) Wakil wisudawan (Putra : Rimowansyah Wahid, S.Gz) dan (Deya Ananda Thalib
Amd. Kes) maju kedepan untuk memimpin mengucapkan janji (pembacaan sumpah
secara bersamaan)
c) Petugas membawa bendera merah putih dan bendera Stikes Bakti Nusantara
Gorontalo untuk didekatkan pada wakil wisudawan yang akan memimpin lafal ikrar
wisuda.
d) Wakil wisudawan membaca ikrar sambil tangan kanan memegang ujung bendera
merah putih
e) Ikrar wisuda diikuti oleh wisudawan/wati
f) Setelah selesai petugas kembali ke tempat semula

IKRAR WISUDAWAN/ WISUDAWATI

KAMI LULUSAN STIKES BAKTI NUSANTARA GORONTALO BERJANJI :

1. AKAN MENJUNJUNG TINGGI NORMA-NORMA ILMIAH, DALAM LAPANGAN

KEAHLIAN KAMI MASING-MASING
2. AKAN SENANTIASA SETIA, DAN BERBAKTI PADA ALMAMATER YANG KAMI
CINTAI, DAN KAMI AGUNGKAN, SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN BAKTI
NUSANTARA GORONTALO
3. AKAN MENGABDIKAN DIRI, KEPADA MASYARAKAT, BANGSA, SERTA NEGARA
REPUBLIK INDONESIA, YANG BERLANDASKAN PANCASILA, DAN UNDANG-
UNDANG DASAR 1945

-Setelah Ikrar, Menyanyikan Lagu Mars STIKes Bakti Nusantara Gorontalo

8. SAMBUTAN-SAMBUTAN
a) SAMBUTAN KETUA STIKES
b) SAMBUTAN DEWAN PEMBINA YAYASAN
c) SAMBUTAN LLDIKTI WIL. IX SULAWESI

 Setelah sambutan, persembahan Tari Linde.

 Pembacaan Doa (H. Marton Abdurrahman, S.Ag, M.HI)

9. PENUTUPAN SIDANG SENAT TERBUKA

Penutupan Sidang Senat Terbuka oleh Ketua STIKES Bakti Nusantara Gorontalo
selaku Ketua Senat.
Ketua Senat :

7
“Dengan mengucapkan Hamdallah sidang senat terbuka STIKES Bakti
Nusantara Gorontalo dinyatakan selesai” (Ketuk Palu 3x)

Pedel :
“Senat dan anggota meninggalkan ruang sidang” (pedel 3x)

-Senat meninggalkan ruang sidang (diiringi lagu gaudeamus)

- hadirin dimohon berdiri