Rapat Koordinasi

Pelaksanaan Upacara
Penerimaan Mahasiswa Baru
Tahun Akademik 2022/2023

Universitas Diponegoro

Semarang, 7 Juli 2022

Rangkaian Kegiatan PMB Tahun 2022

Pengenalan kehidupan
Kampus Mahasiswa
Upacara PMB Upacara HUT
Baru (PKKMB)
Jumat, 12 Agustus Rabu, 17 Agustus
2022 Senin-Selasa 2022
15-16 Agustus 2022

Pendikar Orientasi Diponegoro Muda

Kamis-Sabtu (ODM)
18-20 Agustus 2022 Minggu, 21 Agustus 2022
Pelaksanaan Upacara PMB Secara Luring
 Gladi kotor
• Hari, tanggal : Kamis, 11 Agustus 2022
• jam : 13.00 WIB - Selesai
• tempat : Stadion Diponegoro

 Gladi bersih
• hari,tanggal : Jum’at, 12 Agustus 2022
• jam : 07.30 – 08.30 (Tahap I)
• 14.00 – 15.00 (Tahap II)
• tempat : Stadion Diponegoro Undip

 Pelaksanaan Upacara
• hari,tanggal : Jum’at, 12 Agustus 2022
• jam : 09.00 – 11.00 (Tahap I)
• 15.30 – 17.00 (Tahap II)
• tempat : Stadion Diponegoro Undip
RENCANA PEMBAGIAN MAHASISWA PADA UPACARA PMB TA 2022/2023
S1 VOKASI PSDKU
FH 890 T. INDUSTRI 5 6 0 BATANG 1 70
FEB 1080 SIPIL DAN PERENC 3 2 0 PEKALONGAN 1 20
FSM 1330 BISNIS DAN KEU 6 2 0 REMBANG 1 90
FPK 850 INFO DAN BUDAYA 340
FT 2240
FISIP 1040
FIB 970
FPSI 370
FKM 370
FK 680
FPP 830
10650 1840 4 80
JUMLAH 12970

Tahap 1 : 6.390 maba(Jumat 12 Agustus 2022, 09.00-11.00)

Tahap 2 : 6.580 maba(Jumat 12 Agustus 2022, 14.00-16.00)

Catatan: perkiraan jumlah mahasiswa Pascasarjana semester gasal 2022/2023: 1.500

PAKAIAN MAHASISWA BARU UNDIP

 Putra :
 Atasan : Baju putih lengan pendek
 Bawahan : Celana hitam bukan bahan jeans atau sejenisnya.
 Putri :
 Atasan : Baju putih lengan panjang / pendek
 Bawahan : Rok hitam panjang / pendek
 Bagi yang berjilbab (warna putih)
 DAFTAR TAMU UNDANGAN

1. Pimpinan Universitas (5)

2. Ketua, Sekretaris dan Anggota Senat Akademik (72)
3. Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris MWA (3)
4. Ketua Dewan Profesor (1)
5. Dekan, Ketua Badan,Lembaga, Wakil Dekan Fakultas/Sekolah
(33)
6. Ketua dan Sekretaris PSDKU (2)
7. Direktur dan Wakil Direktur (18)
8. Manajer Fakultas/Sekolah/PSDKU (14)
9. Fungsionaris BEM dan SM ( 63)
10. PSM
11. Kepala Daerah

Jumlah tamu undangan: 211

 PERLENGKAPAN
RUMAH TANGGA

1. tenda/tratag , kursi, sound system, podium (jumlah kursi 6.700 dengan jarak prokes)
2. Tenda PSM dan tim Kesehatan
3. Ruang ganti dan toga Dewan prosesi di Gedung Prof Sudarto
4. Transportasi Dewan Prosesi dari Gedung Prof Sudarto ke Stadion
5. konsumsi
- Dewan Prosesi (Gedung SA MWA),
- panitia, pendamping mahasiswa, panitia pendukung (Stadion Undip)
- Mahasiswa baru (Stadion Undip)
- Petugas lapangan (parkir/polisi/keamanan/babinsa) di titik lokasi
4. Menata lahan parkir dan menyiapkan pengalihan lalu lintas berkoordinasi dengan pihak terkait (polisi
dan keamanan), memastikan berfungsinya fasilitas toilet berikut kebersihannya, menyiapkan tenaga
konsumsi, penataan, kebersihan, dan pergantian upacara tahap I dan tahap II
5. Korps Musik AKPOL
AKADEMIK
• Laporan WR I
• SK Rektor tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
• Naskah Berita Acara Serah Terima Mahasiswa Baru dari Rektor kepada Dekan di lingkungan Undip.
• Menyiapkan daftar hadir untuk peserta
• Menyiapkan tempat penyematan KTM, Jas Almamater

PROTOKOLER
• Menyusun Rundown acara (Gladi Kotor, Gladi Bersih Dan Pelaksanaan)
• Menyiapkan petugas upacara berkoordinasi dengan Menwa, Racana dan PSM (luring?)
• Menyiapkan petugas Master of Ceremony (MC)
• Menyiapkan petugas Pembaca Do’a

TATA USAHA/PERSURATAN

• Menyiapkan administrasi persuratan terkait pelaksanaan Upacara PMB Undip Tahun 2022 (PLN, Telkom,
Babinsa, Polsek, Gugus Tugas Covid, tim kesehatan)
• Menyiapkan Undangan
HUMAS DAN UNDIP TV
• Menyiapkan dan mengkonfigurasi peralatan supaya berjalan dengan lancar
• Meliput dan mendokumentasikan pelaksanaan upacara PMB
• Membuat MMT Backdrop/Spanduk
• Menyiapkan dokumentasi lain (video) terkait pelaksanaan upacara PMB
• Wartawan,TV
JARINGAN

• Membantu menyiapkan dan setting peralatan supaya bisa berjalan dengan lancar
• Menjaga koneksi internet
• Optional Sesuai Kebutuhan (Diperlukan Bila Ada Streaming)

SEKRETARIAT SENAT
• Memberikan informasi pelaksanaan upacara PMB kepada anggota senat, pimpinan Dewan Profesor dan
pimpinan MWA
• Menyiapkan daftar hadir Dewan Prosesi
• Menyiapkan daftar penerimaan dan uang sidang Dewan Prosesi yang hadir
• Membagi uang sidang Dewan Prosesi yang hadir
• Menyiapkan kelengkapan SPJ uang sidang Dewan Prosesi
KESEHATAN
• Menyiapkan sarana prasarana Kesehatan untuk keperluan pelaksanaan upacara PMB
• Menyiapkan mahasiswa KSR untuk membantu Tim Kesehatan (10 mahasiswa)
• Menyiapkan obat-obatan standar untuk P3K
• Menyiapkan tim dokter dan perawat
• Menyiapkan ambulance

MENWA dan RACANA

RESIMEN MAHASISWA (30 mahasiswa)
• Bertugas membantu sebagai peraga perwakilan mahasiswa baru Undip
• Menyiapkan jumlah anggota sebanyak : 16 orang, terdiri dari :
 Laki-laki : 8 orang
 Perempuan : 8 orang
• menyiapkan Jas Almamater Undip dan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
RACANA (20 mahasiswa)
• Membantu Protokoler, Sie Konsumsi dan Sekretariat (presensi maba), pada 2 pintu utama
TERIMA KASIH