Panduan

Pelaksanaan

Sragen PTK EXPO

2022

Forum Mahasiswa Kedinasan

 I. LATAR BELAKANG
Perguruan tinggi merupakan pendidikan lanjutan yang diselenggarakan untuk
mempersiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan
akademis dan profesional. Namun, untuk saat ini masyarakat atau siswa lulusan Sekolah
Menengah Atas sederajat masih mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi
mengenai keberadaan perguruan tinggi yang ada di Indonesia. Forum Mahasiswa
Kedinasan Daerah Sragen (FMKD SRAGEN) adalah organisasi yang mewadahi
mahasiswa, taruna, dan praja Perguruan Tinggi Kedinasan di seluruh Indonesia yang
berasal dari Kabupaten Sragen yang bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar
Perguruan Tinggi Kedinasan dan saling berbagi informasi. Dalam berbagi informasi,
FMKD SRAGEN bersedia menjadi media bagi siswa sekolah menengah untuk
menyediakan segala hal yang berhubungan dengan perguruan tinggi kedinasan yang
diinginkan salah satunya melalui PTK Expo.
Kegiatan PTK Expo ini juga sebagai perwujudan dari Tri Dharma Perguruan
Tinggi yaitu dalam pendidikan serta pengabdian masyarakat serta menjadi bentuk
kepedulian terhadap siswa sekolah menengah atas yang masih kekurangan informasi
mengenai PTK. Melalui PTK Expo pertama ini, kami harap dapat memberi informasi
mengenai PTK yang ada di Indonesia sehingga memudahkan siswa/siswi dalam memilih
perguruan tinggi yang sesuai dengan minat dan tingkat kemampuan yang dimiliki. PTK
Expo kali ini akan dilakukan secara daring dengan tema "Begin" yang merupakan
singkatan dari “a bridge for gaining your future inspiration”. Melalui tema tersebut, kami
berharap dengan dimulainya PTK Expo pertama di Sragen ini dapat menjadi pelopor
untuk menjembatani penyebaran informasi mengenai PTK yang ada di Indonesia
khususnya di daerah Kab. Sragen dan dapat menginspirasi teman-teman yang ingin
melanjutkan ke pendidikan yang lebih tinggi.

II. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan PTK Expo ini antara lain :
1. Memberikan sosialisasi kepada seluruh pelajar SMA/SMK/MA di Kabupaten
Sragen mengenai profil Perguruan Tinggi Kedinasan yang ada di Indonesia.
2. Menjalin dan mempererat tali silaturahmi antar perguruan tinggi kedinasan
dengan pelajar SMA/SMK/MA di Kabupaten Sragen.
3. Mengembangkan kompetensi mahasiswa, taruna dan praja perguruan tinggi
kedinasan terutama dalam bidang sosial.
4. Menumbuhkan rasa kepedulian sosial kepada sesama manusia.
5. Meningkatkan eksistensi perguruan tinggi kedinasan di kalangan masyarakat
umum, khususnya di kalangan siswa SMA/SMK/MA di Kabupaten Sragen.
III. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan PTK Expo ini akan ditujukan untuk siswa/i SMA/SMK/MA se-Kabupaten
Sragen dan masyarakat umum.

IV. BENTUK KEGIATAN

Pelaksanaan PTK Expo 2022 dilaksanakan secara daring menggunakan aplikasi zoom
meeting berupa pemaparan materi dan sesi tanya jawab dari berbagai pihak perwakilan
PTK dari seluruh Indonesia, PTK yang akan berpartisipasi antara lain :
1. Institut Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN)
2. Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang (PIP SEMARANG)
3. Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan (PKTJ TEGAL)
4. Politeknik Keuangan Negara STAN (PKN STAN)
5. Politeknik Pariwisata Bandung / Bali / Lombok / Medan / Makassar / Palembang
(KEMENPAREKRAF)
6. Politeknik Pelayaran Malahayati (POLTEKPEL MALAHAYATI ACEH)
7. Politeknik Penerbangan Indonesia (PPI CURUG)
8. Politeknik Penerbangan Surabaya (POLTEKBANG SURABAYA)
9. Politeknik Perkeretaapian Indonesia (PPI MADIUN)
10. Politeknik Statistika STIS (POLSTAT STIS)
11. Politeknik Transportasi Darat Indonesia (PTDI STTD)
12. Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (STMKG)
13. Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN Yogyakarta)

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

PTK Expo akan dilaksanakan pada :
1. Hari pertama
Hari, Tanggal : Sabtu, 26 Maret 2022
Waktu : Pukul 07.30 WIB – selesai
Tempat : Platform Online Zoom Meeting

2. Hari kedua
Hari, Tanggal : Minggu, 27 Maret 2022
Waktu : Pukul 08.00 WIB – selesai
Tempat : Platform Online Zoom Meeting
VI. TATA TERTIB KEGIATAN
1. Pelaksanaan acara dimulai pada tanggal 26 Maret 2022 pukul 07.30 WIB dengan
kegiatan briefing panitia (termasuk seluruh anggota FMKD Sragen) sehingga
dihimbau untuk memasuki ruangan zoom meeting minimal 15 menit sebelum
kegiatan briefing dimulai.
2. Seluruh PTK wajib mengirimkan minimal 2 (Dua) orang perwakilan untuk
mengikuti kegiatan PTK Expo Sragen 2022.
3. Seluruh panitia dan perwakilan PTK wajib mengikuti seluruh rangkaian acara
PTK Expo Sragen 2022 hingga selesai. Apabila ada kegiatan mendesak sehingga
perlu meninggalkan acara PTK Expo Sragen 2022 wajib melapor kepada ketua
pelaksana atas nama Muhammad Alfa Risxi (wa.me/6281232892464) dengan
catatan menyediakan pengganti untuk kegiatan.
4. Seluruh perwakilan PTK wajib mengirimkan bahan materi presentasi dan
perwakilan PTK masing-masing ke grup PJ SRAGEN PTK Expo 2022 maksimal
tanggal 21 Maret 2022.
5. Seluruh perwakilan PTK wajib mengetahui jadwal presentasi masing-masing.
6. Seluruh perwakilan PTK wajib bersiap 15 menit sebelum jadwal presentasinya
dimulai.
7. Tiap perwakilan PTK mengganti display name menjadi Asal PTK_Nama
(STMKG_Candra) dan menggunakan virtual background yang telah disediakan.
8. Selama pemaparan materi berlangsung, kegiatan menjadi tanggung jawab
perwakilan PTK.
9. Kegiatan PTK Expo Sragen 2022 akan dipimpin oleh Master of Ceremony (MC).
10. Seluruh perwakilan PTK wajib memperhatikan alokasi waktu presentasi yang
diberikan dengan efektif dan efisien.
11. Saat kegiatan kunjung stand (breakout room) tiba, seluruh perwakilan PTK
diharapkan memasuki ruangan breakout masing-masing sesuai arahan dari panitia
pelaksana.
12. Apabila terdapat PTK yang membatalkan keikutsertaannya dalam kegiatan Sragen
PTK Expo 2022, wajib konfirmasi kepada Ketua Pelaksana. Batas maksimal
konfirmasi Sabtu, 19 Maret 2022.
13. Teknis pelaksanaan acara akan dijelaskan lebih rinci pada kegiatan Technical
Meeting yang akan dilaksanakan pada Kamis, 24 Maret 2022 pukul 19.30 WIB.
14. Setiap PTK wajib menaati seluruh peraturan dengan menandatangani surat
pernyataan terlampir.
15. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi koordinator acara atas nama
Andriansyah Candra Lesmana (WA: wa.me/6281575945537).
VII. SANKSI
1. Panitia memiliki wewenang untuk memberikan sanksi bagi peserta PTK Expo
yang melanggar tata tertib Sragen PTK Expo 2022 baik disengaja maupun tidak
disengaja.
2. Sanksi dapat berupa teguran atau hukuman.
3. Tujuan dibuatnya sanksi ini adalah untuk menjaga kelancaran acara dan
kedisiplinan peserta.

VIII. SUSUNAN KEGIATAN

(Lampiran I)

IX. SUSUNAN PANITIA

(Lampiran II)

X. SURAT PERNYATAAN
(Lampiran III)

XI. PENUTUP
Demikian uraian dari panduan pelaksanaan kegiatan Sragen PTK Expo 2022, semoga
panduan ini dapat memberikan gambaran keseluruhan kegiatan. Kami juga
mengharapkan dukungan dari semua pihak agar kegiatan PTK Expo ini dapat
dilaksanakan dengan baik serta dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

Ditetapkan di : Sragen
Tanggal : 18 Maret 2022

Mengetahui,
Ketua Pelaksana Ketua Forum Mahasiswa Kedinasan Daerah Sragen
Sragen PTK Expo 2022

Muhammad Alfa Risxi Binar Arco Gumilar

Lampiran I
SUSUNAN KEGIATAN

Sabtu, 26 Maret 2022

Durasi(Jam :
No Waktu Kegiatan
Menit)
1 7:30 - 8:00 0:30 Gladi panitia dan persiapan
2 8:00 - 8:15 0:15 Peserta memasuki zoom
8:15 - 8:25 0:10 Opening MC
8:25 - 8:30 0:05 Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Bagimu Negeri
8:30 - 8:35 0:05 Sambutan Ketua Panitia
3
8:35 - 8:40 0:05 Sambutan Bupati Sragen sekaligus membuka acara PTK EXPO
8:40 - 8:45 0:05 Do'a
8:45 - 8:50 0:05 Closing MC (Jeda 3 Menit)
4 8:50 - 9:10 0:20 PIP SEMARANG
5 9:10 - 9:15 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
6 9:15 - 9:35 0:20 POLTEKPEL MALAHAYATI ACEH
7 9:35 - 9:40 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
10 9:40 - 10:00 0:20 POLSTAT STIS
11 10:00 - 10:05 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
12 10:05 - 10:35 0:30 Tanya Jawab Pt.I
13 10:35 - 10:40 0:05 Ice Breaking
14 10:40 - 11:00 0:20 PTDI-STTD
15 11:00 - 11:05 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
Politeknik Pariwisata
16 11:05 - 11:25 0:20 Bandung/Bali/Lombok/Medan/Makassar/Palembang
(KEMENPAREKRAF)
17 11:25 - 11:30 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
18 11:30 - 11:50 0:20 PKN STAN
19 11:50 - 11:55 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
20 11:55 - 12:25 0:30 Tanya Jawab Pt.II
21 12:25 - 12:40 0:15 Dokumentasi + Penutupan Day 1
 Minggu, 27 Maret 2022
Durasi(Jam :
No Waktu Kegiatan
Menit)
1 8:00 - 8:10 0:10 Persiapan + Peserta memasuki zoom
2 8:10 - 8:15 0:05 Opening day 2
3 8:15 - 8:35 0:20 STPN YOGYAKARTA
4 8:35 - 8:40 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
5 8:40 - 9:00 0:20 PKTJ-TEGAL
6 9:00 - 9:05 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
7 9:05 - 9:25 0:20 POLTEKBANG SURABAYA
8 9:25 - 9:30 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
9 9:30 - 9:50 0:20 STMKG
10 9:50 - 9:55 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
11 9:55 - 10:25 0:30 Tanya Jawab Pt.I

12 10:25 - 10:30 0:05 Ice Breaking

13 10:30 - 10:50 0:20 PPI CURUG
14 10:50 - 10:55 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
15 10:55 - 11:15 0:20 PPI MADIUN
16 11:15 - 11:20 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
17 11:20 - 11:40 0:20 IPDN
18 11:40 - 11:45 0:05 Bridging MC + Dokumentasi Pemateri
19 11:45 - 12:15 0:30 Tanya Jawab Pt.II

12:15 - 12:20 0:05 Pengantar Penutupan PTK EXPO

12:20 - 12:25 0:05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Bagimu Negeri
12:25 - 12:30 0:05 Pesan Kesan Peserta
20
12:30 - 12:35 0:05 Kata penutup Ketua Panitia + Menutup Kegiatan
12:35 - 12:40 0:05 Do'a
12:40 - 12:45 0:05 Closing MC + Dokumentasi
Lampiran II

SUSUNAN PANITIA

Ketua Pelaksana : Muhammad Alfa Risxi

Wakil Ketua Pelaksana : Ibnu Oto Yulianto
Sekretaris : Imania Afsholikhati
Bendahara : Fadlila Qolbi Nur Azizah

Bidang
1. Acara
Koordinator : Andriansyah Candra Lesmana
Anggota : 1. Dyah Widyastuti
2. Zahra Safira Haryono
3. Rizqy Mazda
4. Dewi Intan Kusuma Ratih

2. Hubungan Masyarakat
Koordinator : Binar Arco Gumilar
Anggota : 1. Fathurrahman
2. Salsabila Eka Putri Winata

3. Media Kreatif
Koordinator : Yudha Ariyanto
Anggota : 1. Mayang Felishia Putrie
Lampiran III

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Asal PTK :

dengan ini menyetujui dan bersedia melaksanakan ketentuan peraturan dan tata tertib yang
berlaku sesuai petunjuk teknis Sragen PTK Expo 2022. Apabila melanggar kami bersedia
menerima sanksi yang diberikan oleh panitia kegiatan.

Demikian surat pernyataan ini dibuat sebagaimana mestinya dan ditandatangani secara sadar
tanpa paksaan dari pihak manapun.

Sragen, Maret 2022

Mengetahui,
Peserta Ketua Pelaksana
Sragen PTK Expo 2022 Sragen PTK Expo 2022

(....................................) Muhammad Alfa Risxi

*(Asal PTK) Politeknik Statistika STIS

Note :
* : Dapat dihapus/diganti yang lebih sesuai
* : Dapat ditandatangani secara digital