[Type here]

PROPOSAL KEGIATAN

“PEKAN RAYA PELAJAR & MAHASISWA BELITANG (PRPMB)”

IKATAN MAHASISWA BELITANG OKU TIMUR

2022/2023

A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa merupakan generasi penerus bangsa yang sedang di didik di
perguruan tinggi agar nantinya siap terjun di lingkungan masyarakat luas.
Sebagaimana UU Republik Indonesia No 40 Tahun 2009 tentang kepemudaan,
yaitu untuk mengembangkan potensi, kapasitas, aktualisasi diri, dan cita-citanya.
Dengan membentuk dan menumbuhkan rasa kekeluargaan yang erat maka para
mahasiswa akan mempunyai suatu visi dan misi yang jelas serta bermanfaat untuk
pembangunan ekonomi, sosial, politik, dan moral bangsa. Mahasiswa merupakan
Agen of Change dan Social Control yang dapat bertindak sebagai pembaharu,
pengamat, dan pengontrol lingkungan masyarakat.
Maka dari itu Ikatan Mahasiswa Belitang OKU Timur akan mengadakan
kegiatan Pekan Raya Pelajar dan Mahasiswa Belitang (PRPMB) 2022/2023.
Kegiatan yang akan kami adakan ini menjadi salah satu bentuk pengabdian dari
Ikatan Mahasiswa Belitang OKU Timur kepada OKU Timur serta juga sebagai
sarana untuk mempererat tali silaturahmi antar pelajar dan mahasiswa OKU
Timur. Melalui kegiatan ini kita dapat mengajak dan memberikan motivasi bagi
para pelajar tentang kewirausahaan yang dapat dikembangkan dalam dunia
perkuliahan untuk memanfaatkan peluang peningkatan skill dalam bisnis sambil
berkuliah. Kamilah mahasiswa OKU Timur yang nantinya akan membangun kota
tercinta OKU Timur dengan kepekaan sosial yang tinggi. Sesuai dengan visi misi
OKU Timur yaitu: mewujudkan kualitas SDM yang profesional, berbudaya dan
berakhlak mulia yang berorientasi pada pelayanan publik, meningkatkan kualitas
SDM, baik laki-laki maupun perempuan yang sehat, berpendidikan profesional
dan menjunjung nilai-nilai keimanan, ketaqwaan, kejujuran dan integritas untuk
mewujudkan “Sumsel Maju Untuk Semua”.

1
 Maka dengan diadakanya Pekan Raya Pelajar dan Mahasiswa Belitang
(PRPMB) 2022/2023 dapat meningkatkan kesadaran pelajar di OKU Timur
mengenai betapa pentingnya menimba ilmu kejenjang yang lebih tinggi. Maka
dari itu kami memohon partisipasi dari pemerintahan kabupaten OKU Timur
untuk dapat turut mensukseskan kegiatan Pekan Raya Pelajar dan Mahasiswa
Belitang (PRPMB) 2022/2023 sehingga dapat tercipta hubungan kekeluargaan
yang lebih erat antar mahasiswa dengan pemerintah agar nantinya kita dapat
bersama-sama membangun OKU Timur menjadi kota yang damai, makmur dan
sejahtera serta menjadi daerah yang unggul dalam segala bidang. Serta kami juga
siap melaksanakan PRPMB 2022/2023 sesuai kebijakan yang di anjurkan
pemerintah mengenai protokol kesehatan, sebagaimana Peraturan Gubernur
Sumsel Nomor 4 tahun 2022 tentang perubahan atas Peraturan Gubernur no 37
tahun 2020 Tentang Adaptasi Kebiasaan Baru Menuju Masyarakat Produktif dan
Aman pada Situasi Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) di Provinsi Sumatera
Selatan.

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “PEKAN RAYA PELAJAR DAN
MAHASISWA BELITANG 2022/2023” dengan bertemakan “Peran Generasi
Muda Dalam Upaya Peningkatan Pendidikan dan Kewirausahaan Daerah
Guna Efektivitas SDGs di Era Society 5.0”.

C. LANDASAN OPERASIONAL
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 Tentang UMKM.
3. Keputusan Menteri Kesehatan (Kepmenkes):
Nomor: HK.01.07/Menkes/762/2022 Tahun 2022 Tentang Indikator
Penyesuaian Upaya Kesehatan Masyarakat dan Pembatasan Sosial dalam
penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease (Covid-19).
4. Peraturan gubernur sumsel

2
 Nomor 4 tahun 2022 tentang perubahan atas peraturan Gubernur nomor 37
tahun 2020 tentang pedoman adaptasi kebiasaan baru menuju masyarakat
produktif dan aman pada situasi corona virus disease 2019 (covid-19) di
Provinsi Sumsel.
5. Progam Kerja Ikatan Mahasiswa Belitang OKU Timur Periode 2022/2023.
6. AD/ART IMB OKU Timur 2022/2023.
7. Rapat Badan Pengurus Harian Ikatan Mahasiswa Belitang OKU Timur
Periode 2022-2023.

D. TUJUAN
Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

1. Meningkatkan minat belajar siswa-siswi untuk melanjutkan kejenjang yang

lebih tinggi.

2. Memberikan Pengetahuan yang lebih kepada siswa-siswi mengenai

perkuliahan.

3. Meningkatkan minat, bakat, dan prestasi belajar melalui lomba-lomba yang

ada.

4. Memberitahukan manfaat donor darah untuk masyarakat OKU Timur.

5. Memberikan motivasi tentang kewirausahaan yang dapat dikembangkan

dalam dunia perkuliahan.

E. BENTUK KEGIATAN
Pekan Raya Pelajar dan Mahasiswa Belitang (PRPMB) 2022/2023
merupakan kegiatan yang diadakan oleh Ikatan Mahasiswa Belitang OKU Timur
yang terdiri dari serangkaian kegiatan sebagai berikut:
1. Sosialisasi
Maksud dan tujuan dengan diadakannya sosialisasi ini untuk memberikan
informasi kepada para pelajar khususnya kelas 12 SMA/SMK sederajat untuk

3
 melanjutkan ke Perguruan Tinggi yang diimpikan. Juga memeberikan
informasi mengenai jalur masuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yakni
SBMPTN dan SNMPTN.
2. Try Out
Kami mengadakan kegiatan ini sebagai salah satu cara untuk memfasilitasi
para pelajar agar dapat melatih kemampuan diri dan menyiapkan strategi yang
tepat untuk mengerjakan soal SBMPTN nantinya.
3. Lomba Bidang Seni dan Olahraga
Tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah untuk mencetak dan juga
menghasilkan para pemuda daerah yang berdedikasi tinggi serta segenap
kemampuan dan keterampilannya.
4. Seminar Pendidikan
Acara seminar ini diadakan untuk meningkatkan kemampuan
berkomunikasi juga berpikir secara kritis dan positif untuk para pelajar,
mahasiswa dan para pemuda daerah.
5. Donor Darah
Tujuan dari kegiatan ini ialah sebagai bentuk kontribusi para pelajar dan
mahasiswa Belitang unutk masyarakat OKU Timur.

F. TARGET KEGIATAN
Target dari diadakannya serangkaian kegiatan ini yaitu seluruh pelajar,
mahasiswa, dan juga pemuda pemudi di OKU Timur dan sekitarnya dengan
maksimal berumur 23 tahun.

G. TEMPAT KEGIATAN
1. Gedung Aula dan Kelas SMA Negeri 1 Belitang.
2. Lapangan Miza Futsal.
3. Lapangan Koni Belitang.
4. SMA/SMK/MA Di OKU Timur.
5. Mandala Kafe.

4
H. TIME LINE KEGIATAN
(Lampiran I)

I. SUSUNAN ACARA SEMINAR PENDIDIKAN

(Lampiran II)

J. ORGANIZING COMITTE PRPMB

(Lampiran III)

K. ANGGARAN DANA
(Lampiran IV)

L. DOKUMENTASI PRPMB TAHUN 2021

(Lampiran V)

M. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Pekan Raya Pelajar dan Mahasiswa Belitang
(PRPMB) 2022/2023 kami susun, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan
agar kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya. Atas kerjasama,
bantuan dan kesempatan yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

5
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan : Pekan Raya Pelajar dan Mahasiswa Belitang (PRPMB) 2022/2023
Tema : Peran Generasi Muda Dalam Upaya Peningkatan Pendidikan Dan
Kewirausahaan Daerah Guna Efektivitas SDGs Di Era Society 5.0.
Penyelenggara : Ikatan Mahasiswa Belitang OKU Timur
Tanggal Pelaksana : -15 Oktober s.d 10 Desember 2022 (Sosialisasi ke Sekolah)
-12 Desember 2022 s.d 8 Januari 2023 (Lomba, Try Out, dan Seminar)
Tempat Kegiatan : - SMA/SMK/MA di OKU Timur
- SMA Negeri 1 Belitang
- Lapangan Miza Futsal
- Lapangan Koni Belitang
Tujuan kegiatan : Meningkatkan minat belajar siswa untuk melanjutkan kejenjang yang
lebih tinggi, serta meningkatkan minat, bakat, dan prestasi pelajar melaui
lomba-lomba yang ada.
Jumlah Biaya : Rp. 12.535.000 (dua belas juta lima ratus tiga puluh lima ribu rupiah)

PANITIA PELAKSANA
PEKAN RAYA PELAJAR DAN MAHASISWA BELITANG (PRPMB)

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Aria Saputra Weli Setyaningsih

Mengetahui, Menyetujui,
Ketua Dewan Pembina Ketua Umum IMB

Drs. Cik Alibion, M.M Agung Malsen Nugraha

6
 Lampiran I
TIME LINE KEGIATAN PRPMB 24 OKTOBER 2022 – 8 JANUARI 2023

No Tanggal Waktu Kegiatan Acara Keterangan Tempat

1. 15 Oktober – 10 08.00 s.d Sosialisasi ke Seluruh Panitia SMA atau
Desember 2022 Selesai SMA atau Sederajat di
Sederajat di OKU OKU Timur
Timur
2. 12 – 14 Desember 08.00 s.d E-sport ML Panitia dan Mandala
2022 selesai Seluruh Cafe
Peserta
3. 15 Desember 2022 08.00 s.d Vokal Solo Panitia dan Kantor
Selesai Seluruh Kepala Desa,
Peserta Desa Tepung
Sari
4. 18 Desember 2022 08.00 s.d Try Out Panitia dan MAN 1 OKU
Selesai Seluru Peserta Timur
5. 20 – 21 Desember 08.00 s.d Puisi Panitia dan Online
2022 Selesai Seluruh
Peserta
6. 23 – 24 Desember 08.00 s.d Catur Panitia dan SMA Negeri
2022 Selesai Seluruh Belitang
Peserta
7. 27 – 30 Desember 08.00 s.d Futsal Panitia dan Miza Futsal
2022 Selesai Seluruh Belitang
Peserta
8. 03 – 05 Januari 2023 08.00 s.d Voli Panitia dan Lapangan
Selesai Seluruh Koni
Peserta Belitang
9. 08 Januari 2023 07.30 s.d Seminar Panitia dan Aula SMA
Selesai Seluruh Negeri 1
Peserta Belitang

7
Lampiran II

SUSUNAN ACARA SEMINAR PENDIDIKAN

• FREE EVENT

NO. WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1. 07.30 -08.00 Registrasi Pj Pendataan

2. 08.00 – 08.05 Pembukaan MC Non Formal

3. 08.05 – 08.08 Penampilan Vokal Solo Top 3 Lomba Vokal

Solo
4. 08.08 – 08.13 Breafing IMB MC Non Formal

5. 08.13 – 08.16 Penampilan Vokal Solo Top 3 Lomba Vokal

Solo
6. 08.16 – 08.20 Penutup/ Penyeraahan ke – MC Non Formal
MC Formal

• MAIN EVENT

7. 08.20 – 08.25 Pembukaan MC Formal

8. 08.25 – 08.30 Tilawah Panitia

9. 08.30 – 08.35 Menyanyikan Lagu Panitia
Indonesia Raya
10. 08.35 – 08.45 Tari Tanggai Anggota IMB

8
 11. 08.45 – 09. 05 Sambutan 1. Ketupel
2. Kepsek SMA
3. Bupati atau yang
mewakili.
4. Gubernur atau
yang mewakili.
12. 09.05-09.15 Sesi Foto Bersama Pejabat Pemerintah

13. 09.15 – 09.20 Penampilan Vokal Solo Top 3 Lomba Vokal

Solo
14. 09.20-09.30 Kesan dan pesan Keynot speaker

15. 09.30 – 11.10 TALK SHOW 1. Moderator

2. Narasumber 1
Pemateri 1 (Materi & Tanya 3. Narasumber 2
(09.30-10.20) Jawab)

Pemateri 2
(10.20-11.10)
16. 11.10 – 11.20 Penyerahan Cendramata Ketua Umum

17. 11.20 –11.25 Pembacaan Doa Panitia

18. 11.25 – 11.30 Penutup MC Formal

• FREE EVENT

19. 11.30 – 11.35 Tari kreasi Anggota IMB

20. 11.25 – 12.00 Pembagian Hadiah MC Non Formal
Lomba

9
Lampiran III
ORGANIZING COMITTE PRPMB

Ketua Pelaksana

Aria Saputra

Wakil Ketua Pelaksana

David Ikhsanuri

Sekretaris Pelaksana Bendahara Pelaksana

1. Yunita Aprilia Septia Rahma Putri

2. Weli Setyaningsih

Koor. Seksi Koor. Seksi Koor. Seksi Koor. Seksi

Acara Humas Pubdok Kreatif

Pratama Setiawan M. Fadil Alfarobi Prasetyo Suryadi Aldi Yulianto

Yayuk Pangestu Arif Hanafi Agata Valentina Febya Angelina
Anggota : Anggota : Anggota : Anggota :
Aditya Febri S. Aisyah Masyiah I. Dylla Lutfia A. Esti Yuningtyas
Fitri Destyana M. Deni Kuswara Uun Fauziah Dea Mulya A.
Lia Meilina Fikih Ghozali Mulia Sonda Cici Wulan
Natalia Devita N. Ridho Janu F. Ami Maimuna R. Henki Julian Njaya

Koor. Seksi Koor. Seksi Koor. Seksi Koor. Seksi

Pendataan O
Sponsorship Konsumsi Lomba

Dita Irfaul K. Erico Aziz Ratama Rica Arlisa Ridi Berliantino

Agustina Afnita Fatmawati Vina Oktaviana Syahril Marendra
Anggota : Anggota : Anggota : Bendahara:
Novi Indri Yanti Yohanes Aditya A. Atin Rahmawati Yunika Tri Rezeki
Dewi I. Desi Cahyaningsih Kadek Muktiana S. Anggota :
Katrina Wahyu I. K Riky Harianto Evi Yuliasari Ismi Rahmawati
Tia Ellisa Riyanti Atik aprilianti N. Afiatna Sari Gunawan Rio W.

Koor. Seksi Koor. Seksi Koor. Seksi Koor. Seksi

Keamanan Perlengkapan Prokes Lapangan

Heru Kusnandar Riki Romadon Rizkika Akromah Doni Fajari

Romeo Darusman Ahmad Alfatahu A Atika Damayanti Ahmad Royhan F
Anggota: Anggota : Anggota : Anggota :
Aldino Putra N. Irfa Khirun Nadia Widya Wuri Utami Restu Ananda
Wayan Dian K. Ivo Dwi Rintani Asmarita Sekti Widodo
Endi Iswanto Hardyansah Dita Rianti Yogi Firmansyah
Darma Rotul R. Taufik Iqsal Afandi Revi Rahmawati Aldino Putra N.

10
Lampiran IV

RANCANGAN ANGGARAN DANA

PEKAN RAYA PELAJAR DAN MAHASISWA BELITANG

1. KESEKRETARIATAN
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Spidol Besar 3 Buah Rp. 8.000,00 Rp. 24.000,00

Map Kambing 10 Buah Rp. 2.000,00 Rp. 20.000,00

Map Cokelat 1 Pack Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00

Amplop 1 Kotak Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00

Lakban Hitam 2 Gulung Rp. 15.000,00 Rp. 30.000,00

Tinta Printer 2 Kotak Rp. 35.000,00 Rp. 70.000,00

Warna
Tinta Warna 3 Kotak Rp. 35.000,00 Rp. 105.000,00
Hitam
ID Card Juri 4 Buah Rp. 2.000,00 Rp. 8.000,00

Staples Kecil 2 Buah Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00

Isi Staples 1 Kotak Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00

Kertas A4 2 Rim Rp. 40.000,00 Rp. 80.000,00

Pena 1 Kotak Rp. 15.000,00 Rp. 15.000,00

Kuitansi 2 Buah Rp. 4.000,00 Rp. 8.000,00

Gunting 2 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 10.000,00

Plastik Jilid 1 Pack Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00

ID Card Panitia 70 Buah Rp. 2.000,00 Rp. 140.000,00

JUMLAH Rp. 640.000,00

11
2. HUMAS DAN PUBLIKASI DOKUMENTASI
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Banner 2m X 3m 1 Meter Rp. 20.000,00 Rp. 120.000,00

Banner 5m X 4m 1 Meter Rp. 20.000,00 Rp. 400.000,00

Spanduk 1m X 1 Meter Rp. 20.000,00 Rp. 60.000,00

3m
Transportasi& Rp. 300.000,00
Administrasi
JUMLAH Rp. 880.000,00

3. ACARA
A. TRY OUT
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Sewa Tempat 1 Gedung Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00

Soal Tryout 250 Paket Rp. 15.000,00 Rp. 3.750.000,00

Saintek &
Soshum
Piala 2 Set Rp. 150.000,00 Rp. 300.000,00

Doorprize 10 Buah Rp. 20.000,00 Rp. 200.000,00

Uang Pembinaan 2 Orang Rp. 300.000,00 Rp. 600.000,00

JUMLAH Rp. 5.350.000,00

B. SEMINAR
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Sewa Tempat 1 Gedung Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.500.000,00

Sewa Kursi 1 Set Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

Biaya Pemateri 2 Orang Rp. 500.000,00 Rp. 1.000.000,00

Fasilitas 2 Orang Rp. 500.000,00 Rp. 1.000.000,00

Pemateri

12
 Sertifikat 200 Buah Rp. 3.000,00 Rp. 600.000,00
Peserta
Goodie bag 10 Buah Rp. 10.000,00 Rp. 100.000,00

Plakat Pemateri 2 Buah Rp. 150.000,00 Rp. 300.000,00

Baju Tari 1 Set Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00

Baterai MIC 1 Set Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00

JUMLAH Rp. 5.130.000,00

C. FUTSAL
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Sewa Lapangan 3 Hari Rp. 700.0000,00 Rp. 2.100.000,00

Wasit 4 Orang Rp. 200.000,00 Rp. 800.000,00

Piala 1 Set Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

Uang Pembinaan Juara 1 Rp. 1.200.000,00

Rp.3.000.000,00
Juara 2 Rp. 1.000.000,00

Juara 3 Rp. 800.000,00

JUMLAH Rp. 6.000.000,00

D. VOLI
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Sewa Lapangan 3 Hari Rp. 250.000,00 Rp. 750.000,00

Wasit 2 Orang Rp. 200.000,00 Rp. 400.000,00

Piala 1 Set Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

Uang Pembinaan Juara 1 Rp. 1.200.000,00

Rp. 3.000.000,00
Juara 2 Rp. 1.000.000,00

13
 Juara 3 Rp. 800.000,00

JUMLAH Rp. 4.250.000,00

E. E-SPORT (MOBILE LEGENDS)

JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Sewa Tempat 3 Hari Rp. 350.000,00 Rp. 1.050.000,00

Piala 1 Set Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

Uang Pembinaan Juara 1 Rp. 600.000,00

Rp. 1.500.000,00
Juara 2 Rp. 500.000,00

Juara 3 Rp. 400.000,00

JUMLAH Rp. 2.650.000,00

F. VOCAL SOLO
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Sewa Tempat 1 Hari Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00

Juri 2 Orang Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00

Piala 1 Set Rp. 100.000,00 Rp.100.000,00

Uang Pembinaan Juara 1 Rp. 200.000,00

Rp. 500.000,00
Juara 2 Rp. 180.000,00

Juara 3 Rp. 120.000,00

JUMLAH Rp. 1.100.000,00

14
 G. BACA PUISI
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Juri 2 Orang Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00

Piala 1 Set Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

Uang Pembinaan Juara 1 Rp. 200.000,00

Rp. 500.000,00
Juara 2 Rp. 180.000,00

Juara 3 Rp. 120.000,00

JUMLAH Rp. 800.000,00

H. CATUR
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Sewa Tempat 2 Hari Rp. 200.000,00 Rp. 400.000,00

Piala 1 Set Rp. 100.000,00 Rp.100.000,00

Uang Pembinaan Juara 1 Rp. 200.000,00

Rp. 500.000,00
Juara 2 Rp. 180.000,00

Juara 3 Rp. 120.000,00

JUMLAH Rp. 1.000.000,00

I. DONOR DARAH
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Bingkisan 50 Bungkus Rp. 20.000,00 Rp. 1.000.000,00
Pendonor
Snack Petugas 20 Kotak Rp. 5.000,00 Rp. 100.000,00
dan Panitia
Makan Siang 20 Kotak Rp. 10.000,00 Rp. 200.000,00
Petugas dan
Panitia
JUMLAH Rp. 1.300.000,00

15
4. KONSUMSI
A. TRYOUT
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Snack Peserta 200 Buah Rp 5.000,00 Rp. 1.000.000,00

Snack Panitia 70 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 350.000,00

Air Mineral 10 Kotak Rp. 20.000,00 Rp. 200.000,00

Gelas
JUMLAH Rp. 1.550.000,00

B. SEMINAR
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Snack Peserta 200 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 1.000.000,00

Snack Panitia 70 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 350.000,00

Air Mineral 12 Kardus Rp. 20.000,00 Rp. 240.000,00

Gelas
JUMLAH Rp. 1.590,000,00

5. KESEHATAN
JENIS JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
SATUAN
Obat Merah 1 Buah Rp. 25.000,00 Rp. 25.000,00

Gunting 1 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00

Minyak Angin 2 Buah Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00

Kapas 1 Bungkus Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00

Oxygen Spray 1 Buah Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00

Termometer 2 Buah Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00

Digital
Hand sanitizer 5 Botol Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00
(500ml)

16
Sarung Tangan 2 Kotak Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00
Medis
Obat-obatan 1 Kotak Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00

Masker Medis 2 Kotak Rp. 30.000,00 RP. 60.000,00

JUMLAH Rp. 720.000,00

REKAPITULASI ANGGARAN

JENIS ANGGARAN

Kesekertariatan Rp. 640.000,00

Humas dan Publikasi-Dokumentasi Rp. 880.000,00

Acara Rp. 27.580.000,00

Konsumsi Rp. 3.140.000,00

Kesehatan Rp. 720.000,00

JUMLAH Rp. 32.960.000,00

Jumlah Anggaran Dana PRPMB 2022/2023 Sebesar : Rp. 32.960.000,00.

Terbilang : “Tiga Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah.”

17
SUMBER DANA:

1. Dana Bendahara Umum Rp. 2.000.000

2. Kontribusi Peserta Seminar : 200 Peserta x Rp. 20.000 Rp. 4.000.000
3. Kontribusi Peserta Try Out : 200 Peserta x Rp. 25.000 Rp. 5.000.000
4. Kontribusi Peserta Lomba (IMB CUP)
a. Futsal : 25 Tim x Rp. 150.000 Rp. 3.750.000
b. Voli : 20 Tim x Rp. 150.000 Rp. 3.000.000
c. E-Sport : 25 Tim x Rp. 50.000 Rp. 1.250.000
d. Vocal Solo : 25 Peserta x Rp. 25.000 Rp. 625.000
e. Baca Puisi : 20 Peserta x Rp. 20.000 Rp. 400.000
f. Catur : 20 Peserta x Rp. 20.000 Rp. 400.000

Total Keseluruhan Rp. 20.425.000

REKAPTULASI DANA :

1. Pengeluaran : Rp.32.960.000,00

2. Pemasukan : Rp. 20.425.000,00

Kekurangan Dana : Rp. 12.535.000,00

Terbilang : “Dua Belas Juta Lima Ratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah”.

Palembang, 10 Oktober 2022

Bendahara Pelaksana,

Septia Rahma Putri

18
Narahubung :

1.+6285273610684 a.n. Aria Saputra (Ketua Pelaksana PRPMB 2022/2023)

2.+6281539447308 a.n. Agung Malsen Nugraha (Penanggung Jawab PRPMB

2022/2023)

3.+6285669776795 a.n. Erico Aziz Ratama (Penanggung Jawab Sponsorship PRPMB

2022/2023)

19
Lampiran V

DOKUMENTASI PRPMB TAHUN 2021

Gambar 1.1 Sosialisasi di SMKN 2 OKU Timur

Gambar 1.2 Pertandingan bola voly di Lapangan Koni Belitang

20
 Gambar 1.3 Peserta Try Out dari siswa SMA Sederajat di OKU Timur

Gambar 1.4 Donor darah oleh anggota Ikatan Mahasiswa Belitang OKU Timur

Gambar 1.5 Seminar Pendidikan yang dihadiri oleh Bupati OKU Timur,

Ir. H. Lanosin, S.T.

21
 Gambar 1.6 Peserta Seminar Pendidikan

Gambar 1.7 Seluruh Panitia PRPMB 2021/2022

22
 LEMBAR PENAWARAN KERJASAMA DAN SPONSORSHIP

KEGIATAN PEKAN RAYA PELAJAR DAN MAHASISWA BELITANG

(PRPMB) 2022/2023

Salah satu hal yang sangat membahagiakan bagi kami selaku panitia
penyelenggara kegiatan “Pekan Raya Pelajar dan Mahasiswa Belitang 2022/2023” jika
kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses. Terlebih apabila kami diberi kepercayaan
untuk mencantumkan produk atau identitas produk dari perusahaan/instansi anda dalam
wujud partisipasi unutk menyukseskan kegiatan ini. Kegiatan yang akan kami laksanakan
ini merupakan kegiatan yang cukup besar sehingga akan menarik perhatian
pelajar/mahasiswa di Belitang juga pemuda/pemudi secara umum. Kegiatan ini dapat
diikuti oleh seluruh pelajar disekitar belitang dan pemuda/pemudi secara umum sehingga
dijadikan sebagai momen yang cukup potensial untuk ajang promosi produk-produk
barang dan jasa perusahaan/instansi anda.

Lebih dari itu, partisipasi perusahaan/instansi anda merupakan wujud nyata dan
mendalam terhadap usaha-usaha peningkatan kepedulian dalam kegiatan mahasiswa
sebagai penerus bangsa pada masyarakat sekitar. Adapun bentuk-bentuk kerjasama yang
kami tawarkan meliputi sebagai berikut :

1. Proposal Tunggal
Kami selaku panitia kegiatan PRPMB mengucapkan terimakasih atas
partisipasinya dengan menempatkan perusahaan/instansi anda dalam kegiatan
promosi dan publikasi kegiatan “PRPMB”. Jika perusahaan/instansi anda
bersedia menjadi sponsor tunggal dan memenuhi 100% (sebesar Rp.
12.535.000,00) dari anggaran biaya penyelenggaraan selain penerimaan dari dana
kemahasiswaan dan konstribusi peserta. Dana yang disediakan dalam bentuk
uang tunai dan dikukuhkan dengan bentuk perjanjian tertulis, tidak dapat dirubah
tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun bentuk kontraprestasi yang akan
kami berikan adalah :
A. Nama dan Logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan
publikasi acara, yaitu pada :

23
 1. Nama tage (Id Card) panitia dan peserta.
2. Spanduk/Banner rentang yang di pasang di sekitar belitang dan area
sekitar pelaksanaan kegiatan.
3. Spanduk/Banner utama yang di pasang di ruangan kegiatan.
4. Sertifikat peserta dan panitia.
5. Pamflet kegiatan.
6. Plakat Pemateri.
7. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi
Elektronik Sosial Media.
8. Ada lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan di acara
seminar.
9. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi berupa
media iklan di sosial media.
B. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai satu-
satunya background pada dekorasi secara seremonial maupun lapangan.
C. Perusahaan monopoli semua jenis kegiatan publiksi dan tidak ada masukan
publikasi dari sponsor lain.

2. Sponsor Utama
Kami mengucapkan terimakasih apabila perusahaan anda bersedia
menjadi sponsor utama kami yaitu jika perusahaan saudara memenuhi 50% dari
biaya penyelenggaraan (sebesar Rp. 6.267.500,00).
Sponsor utama hanya dapat dilakukan apabila tidak ada sponsor tunggal.
Kompensasi yang diberikan pada sponsor utama yaitu pada item :
A. Nama dan logo perusahaan yang akan di promosikan pada seluruh kegiatan
dan publikasi acara, yaitu pada :
1. Nama tage (Id Card) panitia dan peserta.
2. Spanduk/Banner rentang yang di pasang di sekitar belitang dan area
sekitar pelaksanaan kegiatan.
3. Spanduk/Banner utama yang di pasang di ruangan kegiatan.
4. Sertifikat peserta.
5. Plakat Pemateri.

24
 6. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi
Elektronik Sosial Media.
7. Ada lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan di acara
seminar.
8. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi berupa
media iklan sosial media.
B. Perusahaan tidak monopoli semua jenis kegiatan publikasi dan ada masukan
dari sponsor lain.

3. Sponsor Eksekutif
Sponsor eksekutif merupakan pihak perusahaan yang bersedia menanggung
25% dari jumlah yang di butuhkan selama kegiatan (sebesar Rp. 3.133.750,00)
dengan kontraprestasi sebagai berikut :
A. Nama dan logo perusahaan akan di promosikan pada seluruh kegiatan dan
publikasi acara, yaitu pada ;
1. Nama tage (Id Card) panitia dan peserta
2. Spanduk rentang yang di pasang di sekitar belitang dan area sekitar
pelaksanaan kegiatan
3. Spanduk dalam yang di pasang di ruangan kegiatan
4. Sertifikat panitia
5. Pamflet kegiatan
6. Ada lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan di acara
seminar
B. Perusahaan tidak monopoli semua jenis kegiatan publikasi dan ada masukan
dari sponsor lain.

4. Sponsor Biasa
Merupakan perusahaan yang membantu pendanaan kegiatan dengan
pengadaan dan fasilitas tertentu sesuai dengan poin-poin persyaratan yang
tercantum dalam lembar sponsorship ini.

25
5. Donatur
Donatur adalah institusi atau pribadi yang memberikan bantuan tanpa
adanya publikasi pada berbagai media promosi seperti yang di berikan pada pihak
sponsor.

6. Kesepakatan Kedua Pihak (Pathership)

Bentuk kerjasama ini merupakan kesepakatan antar kedua pihak yang
memiliki point tersendiri dan tidak di muat di bentuk kerjasama sebelumnya.
Point- point tersebut telah terlebih dahulu di bicarakan dan disepakati bersama.
Berikut point kesepakatan tersebut ;
1.
2.
3.

26
 Ketentuan Sponsorship

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan menjadi sponsor selambat-lambatnya di terima panitia pada
tanggal 20 November 2022.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
tersebut diatas.
b. Materi sponsor dapat disediakan panitia atau berasal dari pihak sponsor.
c. Materi publikasi harus di serahkan selambat-lambatnya diterima oleh panitia
pada tanggal 16 November 2022.

3. Cara pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang
harus di bayar (biaya total) dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 15 November 2022.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan di
bayarkan paling lambat 3 Desember 2022.

4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari Pihak Sponsor
- Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah di sepakati tidak
dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri
sebagai pihak sponsor.
- Pengunduran diri setelah tanggal 3 Desember 2022 dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
- Pengunduran diri sebelum tanggal 3 Desember 2022, 60% dari biaya total
yang telah di bayarkan menjadi hak panitia.
- Di luar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.

27
5. Ketentuan-Ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesahalan pada materi iklan yang
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerja sama
dan berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan Bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via tranfer ke nomor rekening berikut :
Rekening BRI ( Bank Rakyat Indonesia)
Nomor Rekening 561401025227538 a/n Aria Saputra (Ketua Pelaksana PRPMB
2022/2023).
Atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan,
Narahubung :
1. +6285273610684 a.n. Aria Saputra (Ketua Pelaksana PRPMB 2022/2023)
2. +6281539447308 a.n. Agung Malsen Nugraha (Penanggung Jawab PRPMB
2022/2023)
3. +6285669776795 a.n. Erico Aziz Ratama (Penanggung Jawab
Sponsorship PRPMB 2022/2023)

28
SUMBER DANA:

1. Dana Bendahara Umum Rp. 2.000.000

2. Kontribusi Peserta Seminar : 200 Peserta x Rp. 20.000 Rp. 4.000.000

3. Kontribusi Peserta Try Out : 200 Peserta x Rp. 25.000 Rp. 5.000.000

4. Kontribusi Peserta Lomba (IMB CUP)

a. Futsal : 25 Tim x Rp. 150.000 Rp. 3.750.000

b. Voli : 20 Tim x Rp. 150.000 Rp. 3.000.000

c. E-Sport : 25 Tim x Rp. 50.000 Rp. 1.250.000

d. Vocal Solo : 25 Peserta x Rp. 25.000 Rp. 625.000

e. Baca Puisi : 20 Peserta x Rp. 20.000 Rp. 400.000

f. Catur : 20 Peserta x Rp. 20.000 Rp. 400.000

Total Keseluruhan : Rp. 20.425.000

REKAPTULASI DANA :
1. Pengeluaran : Rp. 32.960.000,00

2. Pemasukan : Rp. 20.425.000,00

Kekurangan Dana : Rp. 12.535.000,00

Terbilang : “Dua Belas Juta Lima Ratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah”.

Palembang, 10 Oktober 2022

Bendahara Pelaksana,

Septia Rahma Putri

29