SURAT PENGANTAR
Nomor : .K/SMK-YAK/LLG/XI/2023
Kepada
Yth : Kabid. Pendidikan Yadika
Jl. Raden Saleh No.11 Karang Tengah
di-
Tangerang
Dengan hormat,
Demikian Surat Pengantar ini kami sampaikan, atas arahan dan petunjuk lebih lanjut
kami haturkan terima kasih.
Inayati, S.Pd
Tembusan Yth :
1. Kabid. Personalia Yadika
2. Kabid. Keuangan Yadika
3. Arsip
KATA PENGANTAR
Berkat rakhmat Allah SWT, maka Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Pelajaran 2023 / 2024 SMK Yadika Lubuklinggau dapat tersusun sesuai dengan rencana.
Program kerja ini disusun disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada serta kemampuan
yang kami miliki, adapun, tujuan penyusunan program ini adalah sebagai panduan bagi panitia dalam
pelaksanaan PPDB dan sebagai laporan tertulis.
Pada kesempatan ini kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang turut
serta dalam pembuatan program Penerimaan Siswa Baru ini, semoga Allah SWT, memberikan imbalan
pahala yang berlipat ganda.
Demikian Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2023 / 2024 ini, kami
ucapakan banyak terimakasih.
INAYATI, S.Pd
DAFTAR ISI
SURAT PENGANTAR
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Masalah
2. Tujuan
BAB II ANALISIS LINGKUNGAN SEKOLAH
2.1 Analisis Data Pemasok Siswa
A. Data Siswa Pemasok Berdasarkan Dapodik Per Kecamatan
B. Data Siswa Berdasarkan Sebaran Sekolah
1. Google Maps
2. Data Pemasok Siswa Berdasarkan Dapodik 5 Per Kecamatan terdekat
C. Data Pemasok Siswa 5 Tahun Terakhir
2.2 Analisis Data Sekolah Pesaing
A. Urutan Realisasi Pencapaian PPDB
B. Daya Tampung Sekolah Pesaing
C. Analisis SWOT Sekolah Pesaing
2.3 Analisis Survey
A. Survey Kepuasan Peserta Didik
B. Survey Kepuasan Orangtua/Wali
BAB III ANALISIS PENCAPAIAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
3.1 Pencapaian PPDB 5 Tahun Terakhir (Tabel dan Grafik Garis)
3.2 Keadaan Jumlah Siswa 5 Tahun Terakhir (Tabel dan Grafik Garis)
3.3 Pencapaian PPDB Tahun 2024/2025
3.4 Analisis SWOT
A. Keunggulan
B. Kelemahan
Solusi Penanganan Kelemahan
C. Peluang
D. Ancaman (Hambatan)
Upaya Penanganan Hambatan
BAB IV PERENCANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
4.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
4.2 Jumlah Daya Tampung Sekolah
4.3 Target Siswa PPDB
4.4 Rekap Data Pemasok Siswa
4.5 Daya TAmpung Sekolah Pesaing
4.6 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
4.7 Analisis PPDB Peluang Mendapatkan Siswa Baru
BAB V STRATEGI DAN ALAT PROMOSI YANG EFEKTIF
5.1 Jenis Promosi
5.2 Rencana Jumlah Siswa diterima dari Setiap Kegiatan yang Dilaksanakan
5.3 Alat Promosi
5.4 Kegiatan-Kegiatan Promosi ( Strategi Promosi)
6.1 Kesimpulan
6.2 Saran
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Susunan Panitia
2. RAB PPDB 2024/2025
3. Contoh E-Brosur (Elektronik Brosur)
4. Contoh Spanduk
5. Contoh Brosur
6. Contoh Update Medsos (Youtube, Instagram, Facebook, Tiktok, Web Sekolah, Whatsapp)
BAB I
PENDAHULUAN
2. Tujuan
a. Terlaksananya kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru SMK Yadika Lubuklinggau
Tahun Pembelajaran 2024/2025
b. Penerimaan Peserta Didik Baru kelas X (Sepuluh) SMK Yadika Lubuklinggau Tahun
Pembelajaran 2024/2025 secara baik dan terukur sehingga peluang untuk
mencapai Sekolah yang bermutu.
c. Adanya muatan khusus dalam seleksi Peserta Didik Baru kelas X
(sepuluh) untuk mencapai tujuan Visi dan Misi SMK Yadika Lubuklinggau .
d. Kapabilitas dan kredibilitas Peserta didik yang tersaring akan lebih terukur dan memiliki
daya saing yang lebih baik.
e. Mendapatkan calon siswa yang dapat dikembangkan kemampuannya agar menjadi
manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia,
sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi insan yang demokratis serta
bertanggung jawab.
f. Mendapatkan calon siswa baru yang memiliki kemampuan akademik, olahraga dan seni,
kematangan kepribadian serta keterampilan untuk mengikuti dan menyelesaikan
pendidikan secara tepat waktu di SMK Yadika Model Lubuklinggau.
BAB II
ANALISIS LINGKUNGAN SEKOLAH
ANALISIS PPDB
DATA DEMOGRAFI LOKASI DAN DATA SOSIAL EKONOMI MASYARAKAT
KOUTA
NO NAMA SEKOLAH SWASTA REALISASI PRESENTASE PERINGKAT
/TARGET
1 SMK PGRI LUBUKLINGGAU 100 46 46% 1
SMK MUHAMMADIYAH
2 LUBUKLINGGAU
150 68 45% 2
3 SMK YADIKA LUBUKLINGGAU 160 68 43% 3
4 SMK BUDI UTOMO LUBUKLINGGAU 100 26 26% 4
5 2024/2025 71 68 42.50%
3.2 Keadaan Jumlah Siswa 5 Tahun Terakhir
Tingkat
No Tahun Pelajaran Jumlah
X XI XII
1 2019/2020 140 132 131 403
2 2020/2021 102 102 126 330
3 2021/2022 102 95 128 325
4 2022/2023 91 94 91 276
5 2024/2025 65 82 92 239
3.3 Pencapaian PPDB Tahun 2024/2025
Tingkat
No Tahun Pelajaran Jumlah
X XI XII
1 2019/2020 140 132 131 403
2 2020/2021 102 102 126 330
3 2021/2022 102 95 128 325
4 2022/2023 91 94 91 276
5 2024/2025 65 82 92 239
3.4 Analisis SWOT
A. Keunggulan
1. Lingkungan Sekolah yang Aman, bersih dan Asri
2. Memiliki tenaga Pendidik yang solid
3. Program Unggulan Sekolah. (kegiatan Kewirausahaan siswa, kegiatan kelas
industri, On Job Training)
B. Kelemahan
• Fasilitas sekolah perlu perbaikan
Solusi: memperbaiki sarana Prasarana di SMK Yadika Lubuklinggau
• Prestasi sekolah perlu ditingkatkan
Solusi: selalu mengikutsertakan siswa dalam setiap kegiatan Perlombaan.
• Metode guru mengajar perlu ditingkatkan
Solusi: Melaksanakan Workshop/Bimtek mengenai peningkatkan Metode
Pembelajaran di kelas.
C. Peluang
1. Adanya dukungan pemerintah dan dukungan dari pihak Dudi terhadap kegiatan di
sekolah
2. Hubungan kerjasama yang dilakukan sekolah dengan para alumni akan membantu
mempertahankan dan meningkatkan kualitas sekolah.
3. Banyak perusahaan yang tertarik untuk mengambil pegawai dari lulusan SMK
D. Tantangan
• Sekolah pesaing swasta lebih rendah dalam pembiayaan
Solusi: meningkatkan kualitas pelayanan Pendidikan, agar Masyarakat
percaya dalam menitipkan putra putrinya belajar di SMK Yadika
Lubuklinggau
• Latar belakang ekonomi orang tua menengah ke bawah
Solusi: Pembayaran Sekolah dapat dicicil/ diangsur
BAB IV
PERENCANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dengan cara mendatangi sekolah sasaran secara
langsung, ke sekolah negeri/ swasta yang ada di kota Lubuklinggau. Selanjutnya
nomor HP/WA yang sudah diperoleh, langsung oleh tim marketing membuat WAG dan
membagikan informasi tentang Profil Sekolah kepada Calon siswa serta memberikan
informasi tentang kemudahan Pendaftaran Peserta Didik Baru dan menyampaikan
Kegiatan yang ada di sekolah. Kegiatan ini dilaksanakan secara berkesinambungan
dengan tujuan calon siswa menetapkan pilihan kemana akan melanjutkan sekolah
setelah lulus dari SMP
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Pemasaran jasa pendidikan adalah suatu proses perencanaan dan penetapan
mengenai konsep harga, promosi, dan distribusi terhadap ide barang atau jasa pelayanan
untuk membentuk perubahan bagi kepuasan individu maupun tujuan organisasi. Strategi
pemasaran jasa pendidikan yang dilakukan SMK Yadika Lubuklinggau untuk
meningkatkan peminat layanan jasa pendidikan menggunakan dua cara yaitu:
1. Strategi yang dilakukan SMK Yadika Lubuklinggau sebelum pelaksanaan strategi
pemasaran yang dilakukan adalah strategi secara langsung dan strategi tidak
langsung. Strategi ini dilakukan untuk mempelancar pelaksanaan strategi pemasaran
SMK Yadika Lubuklinggau
2. Proses pelaksanaan strategi pemasaran jasa pendidikan di SMK Yadika
Lubuklinggau menggunakan bauran pemasaran 7P, yang terdiri dari 4P inti dari
bauran pemasaran jasa pendidikan yaitu: Product, Price, Place dan Promotion atau
promosi dan 3P sebagai pendukung pemasaran jasa pendidikan yaitu: sebagai
berikut: Physical evidence, People dan Proses,
3. Adapun faktor pendukung dan penghambat dari pelaksanaan pemasaran jasa
pendidikan di SMK Yadika Lubuklinggau.
A. Faktor pendukung sebagai berikut:
1. faktor historis kelembagaan yaitu dalam perkembangan sampai sekarang
memiliki kemajuan yang cukup pesat, baik sarana/ prasarana, input atau
output.
2. Letak sekolah yang strategis:
3. Kualitas yang semakin bagus dengan biaya yang relative murah.
B. Faktor penghambat sebagai berikut:
1. Persaingan yang terlalu ketat antar sekolah.
2. Belum ada mobil transportasi.
6.2 Saran
Sehubungan dengan hasil yang dilakukan di SMK Yadika Lubuklinggau, kiranya
saya dapat memberikan saran sebagai berikut :
1. SMK Yadika Lubuklinggau harus mempertahankan strategi pemasaran jasa
pendidikan untuk menjaring siswa baru, dan alangkah baik nya jika SMK Yadika
Lubuklinggau lebih meningkatkan lagi dalam melakukan strategi pemasaran agar
masyarakat semakin tertarik dalam menyekolahkan anaknya ke SMK Yadika
Lubuklinggau.
2. SMK Yadika Lubuklinggau harus selalu melakukan inovasi-inovasi program
pendidikan sesuai kebutuhan dan keinginan masyarakat
SMK Yadika lubuklinggau harus selalu menjaga komunikasi dan kerjasamanya serta
selalu menciptakan kekompakan dengan berbagai pihak baik pihak intern maupun
ekstern, karena dengan kerjasama yang baik dapat memberikan kontribusi dalam
pengembangan sekolah, sehingga program sekolah dapat dikomunikasikan secara baik
antar pihak.
LAMPIRAN
1. Susunan Panitia
Penanggung Jawab Inayati, S.Pd
Penasehat Esria Lumban Gaol, S.Kom
Eraneli, S.Pd
Yenni Fajri Yanti, S.Sos.I
Ketua Panitia Edy Susanto, S.Si
Wakil Ketua Tri Nurrohmat, S.Kom
Sekretaris 1 Defy Intan Pertiwi, SE
Sekretaris 2 Muhamad Riduan, S.Kom
Bendahara Anita, S.E
Tim Promosi Isnaini, S.Sos
Siti Fatonah, S.Pd
Siti Hamidah, S.Pd
Muhammad Hatta, S.Kom
Lidya Sumirah, S.Pd
Muhammad Mansyur Al-Rasyid, S.Pd
Chairani Faraka, S.Pd
Tenty
Septi Ayu Dian Sari, S.Pd
M.Toha, S.Ag
Setiadji Cahyadi, S.Kom
Rita Pohan, A.Md
Hendi Yudha Irawan, A.Md
Herman Toni
Kiki Andrean, S.Sn
Sucipto
Heri
Andika
Irvansi, S.T
Hermanto, S.T
Pisni, S.Pd
Rismawati, S.Th
Sumita S.Ag
Drs. Kamaludin
M.Ridwan, S.Kom
Aditya Kartika Dewi, S.Kom
No Uraian Jumlah
Anggaran
1 Tinta Printer 4 Warna + 1Hitam Rp 500.000
(5 botol x Rp 100.000)
2 ATK dan Foto Copy Rp 500.000
3 Flyer/Brosur Rp 1.000.000
(1000 exp x Rp 1.000)
4 Spanduk Rp 1.500.000
(10 x Rp 150.000)
5 Konsumsi Rapat PPDB Rp 2.000.000
(5 x 40 x Rp 10.000)
6 Kompensasi bagi yang membawa siswa baru Rp 13.500.000
(135 siswa x Rp 100.000)
7 Ucapan terimakasih sekolah sasaran Rp 3.000.000
(20 x Rp 150.000)
8 Bensin mobil Rp 4.000.000
9 Konsumsi panitia ke lapangan Rp 4.000.000
(10 orang x 20 HK x 20.000)
TOTAL Rp 30.000.000
3. Contoh E-Brosur