BUKU PANDUAN

PROSESI WISUDA LXI

POLITEKNIK NEGERI MALANG

MALANG
TAHUN 2023

1
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Alhamdulillahi Rabbil ’aalamiin Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah
SWT atas berkah dan karunia-Nya, buku panduan prosesi wisuda untuk wisudawan
Politeknik Negeri Malang yang ke-LXI tahun 2023 dapat kami selesaikan dan
edarkan. Maksud utama dari buku panduan ini adalah dapat memberikan pedoman dan
petunjuk bagi panitia, wisudawan, dan tamu undangan agar pelaksanaan prosesi
wisuda dapat berjalan lancar, tertib dan khidmat.

Kami turut berbahagia atas keberhasilan dan terselesaikannya studi saudara selama
menempuh dan menggali ilmu pengetahuan di almamater tercinta Politeknik Negeri
Malang. Semoga apa yang telah saudara peroleh dapat bermanfaat bagi masyarakat
dalam pengabdian kepada bangsa dan negara.

Pada masa pandemi ini, Politeknik Negeri Malang menyelenggarakan Rapat Terbuka
Senat dalam rangka prosesi wisuda secara luring (offline)) dengan mematuhi standar
protokol kesehatan covid-19. Wisuda tahun ini dilaksanakan secara bertahap dengan
membatasi jumlah peserta pada setiap sesi yang dihadiri oleh pejabat pemerintah
daerah, TNI, Polri, pimpinan perusahaan, alumni, orang tua/wali wisudawan dan
stakeholders lainnya.

Kami menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang membantu

terselengaranya wisuda ini, semoga acara prosesi wisuda dapat berjalan dengan
sukses.

Malang, Agustus 2023

Ketua Pelaksana,

ttd

Ir. Moch. Khamim, S.ST., M.T., IPM.

NIP. 198407052012121002

2
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2

Susunan Acara Prosesi Wisuda Tahap I 3

Denah Lokasi Wisuda 4
Tata Tertib Wisudawan dan Keluarga Wisudawan 5
Janji Wisudawan Politeknik Negeri Malang 7
Penutup 8

3
 Susunan Acara Prosesi Wisuda
Politeknik Negeri Malang Tahun 2023
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
06.00 - Wisudawan memasuki Ruang Sidang - Sie Prosesi
06.30 - Para Undangan memasuki Ruang Sidang - Sie Tamu
07.00 - Persiapan Anggota Senat - Sie Toga Senat
07.00 - Simulasi safety induction - Tim K3
07.15 - Gladi bersih wisuda - Sie Prosesi
07.30 - Pintu Ruang Sidang DITUTUP - Penerima Tamu
- MC membacakan Susunan Acara - MC
07.35 - Senat Polinema Memasuki Ruang Sidang diiringi lagu Rayuan Pulau - Pedel
Kelapa (hadirin dimohon berdiri)
07.45 - Menyanyikan lagu Indonesia Raya - Pedel
- Mengheningkan Cipta dipimpin oleh Ketua Senat - Pedel
- Menyanyikan lagu Hymne Politeknik Negeri Malang - Pedel
PELAKSANAAN PROSESI WISUDA
- Rapat Terbuka Senat Polinema dibuka oleh Ketua Senat - Pedel
- Laporan Wakil Direktur I Bidang Akademik - Pedel
- Sambutan Direktur Polinema - Pedel
- Pelantikan Wisudawan oleh Direktur Polinema : - Pedel
 MC memanggil wisudawan terbaik tingkat institusi naik ke atas - MC
panggung dan wisudawan terbaik tingkat Program Studi berjajar
di depan panggung.
 Wisudawan dimohon berdiri
 Pengukuhan wisudawan oleh Direktur Polinema dengan
memindahkan kuncir.
 Wisudawan dimohon duduk kembali
- Pemberian Ijazah oleh Wakil Direktur I dilanjutkan dengan pemberian
ucapan selamat kepada masing-masing wisudawan dari Direktur
Polinema dengan urutan:
 Wisudawan Terbaik Institusi (S2, D4, D3, Mahasiswa Asing)
 Wisudawan Terbaik Program Studi
 Perwakilan Bidiksiba
- Pemberian Ijazah oleh Ketua Jurusan dilanjutkan dengan pemberian
ucapan selamat kepada masing-masing wisudawan dari Direktur
Polinema hingga urutan wisudawan terakhir selesai.
 Wisudawan sesuai dengan jurusan / program studi
- Break
- Penyampaian Pesan dan Kesan Perwakilan Wisudawan / Wisudawati - MC
- Pembacaan Janji Wisudawan diikuti oleh semua wisudawan - Pedel
(wisudawan dimohon berdiri)
- Pembacaan Do’a - Pedel
- Rapat Terbuka Senat Polinema ditutup oleh Ketua Senat - Pedel
- Wisudawan dan para undangan dimohon berdiri - Pedel
- Menyanyikan lagu Hymne Guru - Pedel
- Menyanyikan lagu Mars Politeknik Negeri Malang - Pedel
- Senat Politeknik Negeri Malang meninggalkan ruang sidang - Pedel

11.30 Selesai - MC

4
 TATA TERTIB WISUDAWAN DAN TAMU UNDANGAN

Agar penyelenggaraan wisuda LXI Politeknik Negeri Malang dapat berjalan dengan
tertib dan hikmat, seluruh hadirin diharapkan mematuhi tata tertib berikut selama
prosesi wisuda :

A. Pelaksanaan Wisuda
 Prosesi wisuda untuk tahap I dilaksanakan pada Sabtu, 26 Agustus 2023;
 Gladi bersih dilaksanakan pada hari Jum’at, 25 Agustus 2023 pukul 15.00
WIB

B. Lokasi Wisuda
Pelaksanaan prosesi dan gladi bersih wisuda di laksanakan di Gedung Graha
Polinema, Jl. Soekarno Hatta No. 9 Kota Malang

C. Ketentuan Umum
1. Undangan orang tua berlaku untuk 2 orang;
2. Menerapkan standar protokol kesehatan Covid-19;
3. Menerapkan sosial distancing (tidak membuat kerumunan);
4. Menjaga kebersihan GRAHA POLINEMA dan sekitarnya.
D. Bagi Wisudawan
 Membawa undangan khusus wisudawan (QR Code);
 Berbusana rapi, dengan ketentuan :
o Wisudawan Pria:
 Bersepatu warna gelap;
 Berbaju putih polos, celana hitam;
 Mengenakan pakaian TOGA.
o Wisudawan Wanita:
 Berpakaian Nasional;
 Mengenakan pakaian TOGA.
 Dimohon mempersiapkan diri dengan baik (sarapan pagi bila perlu, karena
panitia hanya menyediakan konsumsi berupa kue dan air mineral);
 Sudah harus hadir di gedung GRAHA POLINEMA tepat jam 06.00 WIB
serta menempati tempat duduk yang telah ditentukan. Jika ada wisudawan
yang tidak hadir, kursi akan dikosongkan dan yang bersangkutan tidak
diikut sertakan dalam acara prosesi wisuda. Selanjutnya ijasah dan
transkrip yang bersangkutan bisa diambil di program studi masing-masing;
 Selama prosesi, wisudawan DILARANG :
o Mengoperasikan HP, kamera, dan alat elektronik lainnya;
o Melakukan kegiatan yang dapat mengganggu/mengurangi hikmatnya
acara prosesi wisuda;
o Tidak melakukan foto selfie/wefie saat prosesi berlangsung;
o Merokok/Vape/yang sejenis;
o Membuang sampah (bekas konsumsi) sembarangan;
o Merubah posisi tempat duduk.
5
  Menjaga ketertiban demi kelancaran dan hikmatnya acara prosesi wisuda.
 Hal-hal lain yang kurang jelas dapat ditanyakan langsung ke panitia wisuda
Politeknik Negeri Malang tahun 2023.

E. Bagi Tamu Undangan VIP

 Tidak diperkenankan membawa anak dibawah usia 10 tahun ke dalam ruang
prosesi wisuda;
 Memasuki ruang prosesi wisuda 30 menit sebelum acara dimulai.
 Pintu masuk Undangan VIP melalui pintu utama gedung GRAHA
POLINEMA;
 Selama prosesi wisuda DILARANG :
o Mengoperasikan HP, kamera, dan alat elektronik lainnya;
o Melakukan kegiatan yang bisa mengganggu/mengurangi hikmatnya
acara;
o Merokok;
o Membuang sampah (bekas konsumsi) sembarangan.

F. Bagi Undangan Orang Tua/Wali Wisudawan

 Menunjukkan QR Code Undangan;
 Tidak diperkenankan membawa anak dibawah usia 10 tahun ke dalam ruang
prosesi wisuda;
 Memasuki ruang prosesi wisuda 30 menit sebelum acara dimulai (pintu prosesi
wisuda ditutup jam 07.30 WIB);
 Seluruh orang tua wisudawan menempati tempat duduk yang sudah disediakan;
 Selama prosesi wisuda DILARANG :
 Mengoperasikan HP, kamera, dan alat elektronik lainnya;
 Melakukan kegiatan yang bisa mengurangi hikmatnya acara;
 Merokok;
 Membaca koran;
 Membuang sampah (bekas konsumsi) sembarangan.

6
 JANJI WISUDAWAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG

Kami Wisudawan Politeknik Negeri Malang Berjanji:

Bahwa Kami:

1. Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, Setia Taat Kepada

Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945;
2. Menciptakan Persatuan Bangsa Demi Tegaknya Negara Kesatuan
Republik Indonesia;
3. Menjadi Manusia Pembangunan Yang Berjiwa Pancasila;
4. Mengamalkan Ilmu Pengetahuan Untuk Pembangunan Bangsa,
Negara Republik Indonesia dan Kesejahteraan Umat Manusia;
5. Menjunjung Tinggi Kehormatan dan Martabat Almamater

7
 PENUTUP

Besar harapan kami agar buku panduan ini benar-benar dapat memberikan
informasi dan ketentuan terkait dengan pelaksanaan wisuda serta dapat menjadi
rujukan utama bagi wisudawan, undangan dan semua pihak yang terkait dengan
pelaksanaan wisuda serta mengantisipasi hal – hal yang tidak perlu terjadi sehingga
pelaksanaan wisuda berjalan dengan lancar, tertib dan khidmat.

Panduan Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa ini berlaku pada tanggal ditetapkan,

hal-hal yang belum diatur dalam dokumen ini dapat dibicarakan lebih lanjut dalam
rapat internal dan dimungkinkan dilakukan perbaikan pada dokumen ini.

8
9