Mencerdaskan dan

Memartabatkan Bangsa

PROGRAM DIPLOMA, SARJANA, MAGISTER, DAN DOKTOR

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
09 SENTUL INTERNATIONAL
CONVENTION CENTRE
NOVEMBER
2022 (SICC)

PEDOMAN UPACARA WISUDA SEMESTER 116

TAHUN AKADEMIK 2021-2022
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA,
SICC SENTUL CITY, 9 NOVEMBER 2022

Sehubungan akan dilaksanakannya Wisuda Universitas Negeri Jakarta pada hari

Rabu, 9 November 2022 di Sentul International Convention Center (SICC) Sentul
City, Jl. Jenderal Sudirman, Cipambuan, Kec. Babakan Madang, Bogor, dengan ini
Panitia Pelaksana Wisuda memberitahukan kepada seluruh calon Wisudawan
tentang pedoman pelaksanaan Acara Wisuda Universitas Negeri Jakarta, yang
wajib diketahui dan dilaksanakan, agar acara Wisuda dapat berjalan dengan baik,
khidmat dan lancar. Pedoman yang harus diperhatikan oleh calon Wisudawan dan
undangan sebagai berikut:

A. Ketentuan Umum :
1. Wisuda ini adalah wisuda Semester 116 Tahun Akademik 2021/2022 yang
dilaksanakan secara Luring.
2. Wisuda akan dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 9 November 2022 mulai
jam 08.30 WIB sampai dengan selesai.
3. Pelaksanaan wisuda Universitas Negeri Jakarta akan menggunakan prosesi
yang mengikuti protokol penanganan pandemi COVID-19 yang diatur oleh
pemerintah.
4. Seluruh calon wisudawan telah menyelesaikan persyaratan administrasi
yang sudah ditentukan oleh Universitas Negeri Jakarta.
5. Seluruh calon wisudawan wajib menggunakan pakaian toga selama acara
berlangsung.
6. Seluruh calon wisudawan diharapkan mengikuti prosesi wisuda dari awal
sampai semua prosesi berakhir.

B. Tata Tertib Pelaksanaan Wisuda

1. Waktu dan tempat pelaksanaan Wisuda Semester 116, TA 2021/2022 UNJ :
Hari : Rabu
Tanggal : 9 November 2022
Pukul : 08.00 WIB s/d Selesai
 Tempat : Sentul International Convention Center (SICC) Sentul City,
Jl. Jenderal Sudirman, Cipambuan, Kec. Babakan Madang, Bogor.
2. Pada acara Wisuda berlangsung wisudawan diwajibkan memakai pakaian
upacara sebagai berikut :
PRIA : Kemeja putih polos, berdasi, jas berwarna gelap, sepatu pantovel dan
toga wisuda (Tidak boleh memakai sepatu kets)
WANITA : Pakaian Nasional (kebaya), rok atau bawahan dibawah lutut dan
toga wisuda serta memakai sepatu ber Hak/Heels atau Wedges (Tidak boleh
memakai sepatu kets).
3. Pintu masuk akan dibuka sejak pukul 07.00. Wisudawan maupun orang
tua/pendamping sudah bisa memasuki ruangan sejak pukul 07.00
4. Dilarang membawa Rokok/ Rokok elektrik, Korek api, Makanan, Minuman
Berwarna, Tumbler, Obat Terlarang, Senjata tajam kedalam gedung. Hanya
diperkenankan membawa air mineral yang masih bersegel.
5. Akan dilakukan screening pada setiap pintu masuk. Barang hasil screening
tidak ada jaminan kembali.
6. Panitia tidak menyediakan tempat penitipan barang atau tas, dan seluruh
kehilangan bukan menjadi tanggung jawab panitia.
7. Seluruh hadirin agar menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya acara
8. Undangan untuk orang tua/pendamping wisudawan berlaku 2 orang
9. Tidak diperbolehkan membawa anak kecil dibawah 12 tahun
10. Undangan harus dibawa, sebagai tanda masuk dan penukaran kupon
konsumsi.
11. Wisudawan harus sudah berada dalam Gedung SICC sebelum pukul
08.00, karena akan ada Latihan pelantikan pukul 08.00 – 08.30
12. Wisudawan dan orang tua/pendamping wajib dalam kondisi sehat, telah
vaksin covid lengkap (1&2), dan booster (bagi yang belum vaksin wajib
membawa surat keterangan bebas covid dari dokter RS setempat)
13. Mentaati prokes, memakai masker medis berwarna putih, mencuci tangan
dengan sabun atau hand sanitizer
14. Untuk wisudawan berpakaian toga, undangan berpakaian rapih dan formal
15. Wisudawan memasuki Gedung SICC melalui pintu 1 dan 2,
16. Orang tua memasuki Gedung SICC melalui pintu 3,4,5 dan 6
17. Calon wisudawan dimohon tidak meninggalkan ruang wisuda selama acara
berlangsung
18. Setelah mendapatkan ijazah dari fakultas masing masing, wisudawan
langsung keluar melalui pintu yang sama saat masuk.
19. Wisudawan dimohon tidak berkerumun setelah acara selesai.
HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA UPACARA WISUDA :

1. Diwajibkan telah berada didalam ruangan SICC paling lambat Pukul 08.00
WIB di kursi Wisudawan untuk pengarahan pelaksanaan upacara pelantikan
Wisuda (keterlambatan dapat berakibat tidak diperbolehkan memasuki
ruang upacara dan tidak diperkenankan mengikuti upacara wisuda).
2. Diharapkan sudah sarapan terlebih dahulu karena panitia menyediakan
makanan pada saat acara selesai dan dilarang membawa makanan ke
dalam ruangan.
3. Penempatan tempat duduk sesuai dengan NOMOR yang tertera di tempat
duduk (penunjuk tempat duduk wisudawan di lokasi).
4. Penyerahan ijazah oleh Dekan masing masing fakultas sesuai NOMOR
urut yang sudah ditetapkan.
5. Wajib menjaga ketertiban dan kekhidmatan selama jalannya Sidang Wisuda,
tidak diperkenankan berbicara dengan sesama wisudawan, membuat
kegaduhan/keributan ditempat duduk. Dilarang keras meninggalkan tempat
duduk untuk alasan apapun selama jalannya sidang.
6. Wajib mengikuti dengan sungguh-sungguh jalannya Sidang Wisuda sampai
selesai.
7. Wajib mengikuti segala petunjuk dan ketentuan yang telah ditetapkan
Panitia Wisuda baik sebelum, saat pengarahan hingga pelaksanaan Wisuda
berakhir.
8. Bagi Wisudawan yang melanggar ketentuan-ketentuan yang digariskan,
Panitia Wisuda atas nama UNJ berhak mengambil tindakan tegas.
9. Peserta yang diperbolehkan masuk ke area SICC hanya Wisudawan dan
orang tua (2 orang) diwajibkan melakukan Check-in melalui aplikasi Peduli
Lindungi. Bisa dilakukan sebelum tiba di SICC untuk mempercepat proses
masuk Gedung.
10. Wisudawan dan orang tua wajib memakai masker berwarna putih standar
medis.
11. Wisudawan dan orang tua/ pendamping wajib menjalankan dan mematuhi
aturan pencegahan Covid-19 yang sudah ditetapkan oleh panitia.

Demikianlah pedoman upacara Wisuda Semester 116 TA. 2021/2022 Universitas

Negeri Jakarta, dibuat untuk diperhatikan bagi seluruh calon Wisudawan. Semoga
dengan adanya kerja sama semua pihak, acara Wisuda Semester 116 TA 2021/2022
UNJ dapat berjalan dengan baik, khidmat dan lancar. Atas perhatian dan kerja sama
yang baik diucapkan terima kasih.

Jakarta, 6 November 2022

Wakil Rektor Bidang Akademik

Universitas Negeri Jakarta