BUKU PEDOMAN

WISUDA DI MASA PANDEMI

W I S U D A Ke - 38
AHLI MADYA, SARJANA TERAPAN DAN MAGISTER
TERAPAN

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

28 NOPEMBER 2020

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
2020
Buku Pedoman Politeknik Negeri
Wisuda Jember

BUKU PEDOMAN
WISUDA DI MASA PANDEMI
W I S U D A Ke - 38
AHLI MADYA, SARJANA TERAPAN DAN MAGISTER
TERAPAN

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

Buku Pedoman Politeknik Negeri
Wisuda Jember

KATA PENGANTAR

Buku Pedoman wisuda di masa pandemi ini disusun sebagai acuan dan
pelayanan kepada mahasiswa Politeknik Negeri Jember dalam melaksanakan
wisuda dengan menerapkan protokol kesehatan yaitu mencuci tangan,
menggunakan masker, face shield serta menjaga jarak (physical distancing),
terutama dalam melaksanakan upacara wisuda dengan harapan peserta wisuda
mendapatkan gambaran secara umum tentang pelaksanaan upacara wisuda
dimasa pandemi.

Buku ini berisi tentang persyaratan peserta wisuda, gladi bersih, dan persiapan
sampai pelaksanaan wisuda dimasa pandemi.

Dalam penulisan buku pedoman ini tentu masih terdapat kekurangan dan perlu
penyempurnaan lebih lanjut, sehingga dapat mencapai sasarannya. Oleh karena
itu saran dan kritik yang kondusif dan konstruktif untuk penyempurnaan buku
pedoman ini sangat diharapkan.

Akhirnya terima kasih kami sampaikan kepada semua panitia wisuda sehingga
pelaksanaan wisuda dapat berjalan dengan tertib dan lancar.

Jember, 4 Nopember 2020

Wakil Direktur III,

Wahyu Kurnia Dewanto,S.Kom, M.T

NIP. 19710408 200112 1 003
 SAMBUTAN DIREKTUR

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

Assalamualaikum wr. wb

Syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat Allah SWT., bahwa pada

kesempatan ini dapat disusun Buku Pedoman Wisuda di masa pandemi yang
dapat dijadikan panduan dan pedoman bagi kita semua dalam rangka turut
mendukung salah satu kegiatan akademis yaitu Wisuda.

Dengan dibuatnya Buku Pedoman Wisuda di masa pandemi ini, maka

kita selaku sivitas akademika Politeknik Negeri Jember, diharapkan dapat lebih
meningkatkan mutu pelayanan terhadap mahasiswa pada khususnya dan
pengguna lulusan kita pada umumnya.

Tidak kalah pentingnya saya sampaikan kepada semua unsur yang

terkait dalam kegiatan Wisuda di masa pandemi, bahwa dalam pelaksanaan
Wisuda ini tetap mengacu pada aturan atau ketentuan yang ada, sehingga
semua kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar.

Demikian sambutan ini teriring do’a semoga pelaksanaan Wisuda

Politeknik Negeri Jember di masa pandemi dapat terlaksana dengan baik dan
sukses. Amin

Salam sehat, tetap memakai masker, dan tetap mejaga kebersihan.

Wasasalamu’alaikum wr. wb.

Jember, 4 Nopember 2020

Direktur,

Saiful Anwar, STP, MP

NIP. 19691225 199702 1 005
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................1

SAMBUTAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI JEMBER.................................2

DAFTAR ISI......................................................................................................... 3

BAB I Pendahuluan.........................................................................................4

BAB II Layanan Pra Wisuda.............................................................................6

BAB III Upacara Wisuda....................................................................................8

BAB IV Layanan Pasca Wisuda...........................................................................12

BAB V Ijazah dan Transkrip Akademik............................................................14

LAMPIRAN

1. Hymne Politeknik Negeri Jember

2. Mars Politeknik Negeri Jember
3. Naskah janji wisudawan
4. Nama Peserta Wisuda
Buku Pedoman Politeknik Negeri
Wisuda BAB I Jember

PENDAHULUAN

Wisuda adalah kelulusan mahasiswa yang dilaksanakan dalam bentuk

upacara wisuda di masa pandemi baik secara luring atau daring. Pelaksanaan
wisuda daring dan luring Tahun Akademik 2020/2021 dilaksanakan berdasarkan :

1. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020

tanggal 9 Maret 2020 tentang Pencegahan Corona Virus Disease (COVID-19)
pada Satuan Pendidikan;
2. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor :
36962/MPK.A/HK/2020 tanggal 17 Maret 2020 Tentang Pembelajaran Secara
Daring dan Bekerja dari Rumah dalam rangka Pencegahan Penyebaran
Corona Viru Disease (COVID-19);
3. Maklumat Kepala Polisi Republik Indonesia nomor : MAK/2/III/2020 tanggal 19
Maret 2020 tentang Kepatuhan Terhadap Kebijakan Pemerintah Dalam
Penanganan Penyebaran Virus Corona Disease (COVID-19);
4. Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan nomor :
35492/A.A5/HK/2020 tanggal 12 Maret 2020 tentang Pencegahan Penyebaran
Corona Virus Disease (COVID-19) di Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan;
5. Surat Edaran Direktur Politeknik Negeri Jember nomor : 3926/PL17/LL/2020
tanggal 16 Maret 2020 tentang Tindakan Pencegahan Penyebaran Pandemi
Virus COVID-19 di Lingkungan Politeknik Negeri Jember;
Sehubungan dengan hal tersebut diatas dan dengan akan dilaksanakannya
kegiatan Wisuda Tahun Akademik 2020/2021 Politeknik Negeri Jember serta
dengan memperhatikan situasi dan kondisi di era NEW NORMAL, maka Wakil
Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Jember menetapkan Surat
Edaran untuk kegiatan Wisuda Tahun Akademik 2020/2021 Politeknik Negeri
Jember yaitu :

1. Kegiatan Wisuda Tahun Akademik 2020/2021 dilaksanakan secara

Daring dan Luring;
2. Wisuda secara daring dilaksanakan melalui media Zoom Cloud Meeting;
3. Wisuda secara luring dilaksanakan di GOR Perjuangan 45 Politeknik
Negeri Jember;
4. Wisuda Daring dan Luring akan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 28
Nopember 2020;
5. Gladi Bersih Wisuda dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 27 Nopember
2020;
6. Kegiatan Wisuda (Gladi Bersih dan Pelaksanaan Wisuda) Wajib diikuti
oleh seluruh Calon Wisudawan/Wisudawati;
 BAB II

LAYANAN PRA WISUDA

Layanan Pra Wisuda adalah pelayanan dari Politeknik Negeri Jember bagi
wisudawan yang akan melaksanakan wisuda daring dan luring Tahun Akademik
2020/2021. Layanan tersebut meliputi penyerahan kelengkapan wisuda yang
terdiri dari :

1. Toga wisuda
2. Sleber (kerah wisuda)
3. Kalung wisuda dan Gordon (medali)
4. Tassel (topi wisuda)
5. Salinan Ijazah yang sudah dilegalisir
6. Salinan Transkrip Nilai yang sudah dilegalisir
7. Undangan Wisuda

Layanan peminjaman toga secara langsung di kampus

1. Pelayanan untuk peminjaman toga secara langsung hanya untuk

mahasiswa yang berdomisili di Kabupaten Jember, Bondowoso dan
Lumajang dimulai dari tanggal 16 Nopember s/d 24 Nopember 2020 pada
jam 08.30 – 14.30 WIB, kecuali hari Sabtu dan Minggu.
2. Mengisi formulir di google form: https://forms.gle/huweVFSCevdcbLg9A
3. Menunjukkan bukti transfer uang jaminan peminjaman toga sebesar Rp.
300.000 ditransfer ke Bank BRI di no. rekening 0021.01.002411.30.0 a.n.
BPN 131 Politeknik Negeri Jember.
 4. Menerapkan protokol kesehatan yang berlaku (membawa bukti surat
keterangan sehat, mencuci tangan, menggunakan masker, menjaga
jarak).
5. Mengambil nomor antrian sesaat setelah hadir.
6. Menunggu nomor antrian dipanggil.
7. Setelah terdengar panggilan nomor antrian, menuju meja pelayanan.
8. Mengikuti proses peminjaman toga.

Layanan peminjaman toga secara tidak langsung di kampus (pengiriman)

1. Pelayanan untuk peminjaman toga secara tidak langsung hanya untuk

mahasiswa yang berdomisili di luar Kabupaten Jember, Bondowoso, dan
Lumajang.
2. Mengisi formulir di google form: https://forms.gle/huweVFSCevdcbLg9A
dan mengupload bukti transfer uang jaminan peminjaman toga sebesar
Rp. 300.000 ditransfer ke Bank BRI di no. rekening 0021.01.002411.30.0
a.n. BPN 131 Politeknik Negeri Jember.
3. Pengiriman toga dari kampus ke alamat wisudawan sesuai isian formulir
di google form oleh Sub Bagian Akademik Politeknik Negeri Jember
dimulai tanggal 11 Nopember 2020.
 BAB III

UPACARA WISUDA

Calon wisudawan yang telah tercatat sebagai peserta wisuda secara luring
maupun daring diwajibkan memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Peserta wisuda secara luring mengikuti protokol kesehatan yang telah

ditentukan.
2. Peserta wisuda secara daring masuk di aplikasi zoom mulai jam 07.00.
3. Peserta wisuda secara daring akan dikirimkan ID meeting dan password
untuk mengikuti wisuda sebelum pelaksanaan wisuda dan dikirimkan
melalui email peserta wisuda secara daring.
4. Peserta wisuda secara luring mendapatkan undangan hanya berlaku
untuk wisudawan.
 SUSUNAN ACARA WISUDA Ke-38

AHLI MADYA, SARJANA TERAPAN DAN MAGISTER TERAPAN

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

Hari/Tanggal : Sabtu / 28 Nopember 2020

Tempat : GOR Perjuangan 45 Politeknik Negeri Jember

Jumlah Peserta : 1006 Mahasiswa

NO JAM ACARA

 Wisudawan memasuki ruangan (Luring)

1. 07.00 – 07.20  Wisudawan bergabung di aplikasi zoom (Daring)

2. 07.20 – 07.30  Senat Politeknik Negeri Jember memasuki ruangan.

3. 07.30 – 07.45  Pembukaan.

 Pembacaan Surat Keputusan

4. 08.00 – 08.10
NO JAM ACARA

 PROSESI WISUDA
Prosesi wisuda dilakukan secara “Daring” dan
“Luring”. Prosesi dilakukan setelah pembawa garda
memberi aba- aba “Pelantikan Wisudawan”

MC meberikan waktu kepada ketua jurusan untuk

membacakan daftar wisudawan setiap program studi.

Pada saat pembacaan nama “PROGRAM STUDI” oleh

ketua jurusan, wisudawan “Luring” diharap berdiri dan
menuju titik poin yang telah disiapkan untuk
pelantikan.
08.15 – 10.15
5. Setelah selesai membacakan daftar wisudawan tiap
program studi dilakukan pelantikan oleh Direktur
dengan memanggil wisudawan luring untuk
dikukuhkan dan wisudawan daring diharap untuk
berdiri didampingi orangtua (wali).

Pelantikan wisudawan “Luring” dilakukan dengan

memindah tali toga oleh direktur.

Pelantikan wisudawan “Daring” dilakukan bersamaan

dengan pelantikan Luring dengan cara memindah tali
toga oleh orangtua (wali).

Pada saat pelantikan, wisudawan telah membawa

kelengkapan (ijazah dan transkrip dalam map yang
telah ditentukan) disebelah kanan.

6. 10.15 – 10.20
 Janji Wisudawan

7. 10.25- 10.45
 Pidato Direktur Politeknik Negeri Jember
  Pembacaan Surat Keputusan Direktur tentang
Lulusan dengan Indeks Prestasi Kumulatif Tertinggi
8. 10.45 – 10.50 oleh Wakil Direktur Bidang Akademik.

 Pemberian Piagam Penghargaan kepada Wisudawan

9. 10.50 – 11.05 dengan Indeks Prestasi Kumulatif Tertinggi Ahli
Madya, Sarjana Terapan dan Magister Terapan
Politeknik Negeri Jember
 Penyerahan Alumni oleh Direktur
10. 11.05 – 11.10

11. 11.10 – 11.20  Penutupan

Note:

*Pakaian wisudawan pada hari pelaksanaan wisuda sesuai dengan ketentuan

yang tercantum dalam undangan wisuda:

Perempuan : Busana Nasional, Memakai Toga

Laki-laki : Kemeja lengan panjang (warna bebas), berdasi,

sepatu fantovel (bukan Cat), celana panjang
kain warna gelap (bukan Jeans), memakai toga,
rambut dipotong rapi.
*Gladi Bersih dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 27 Nopember 2020 pada
pukul 09.00 WIB. Wajib diikuti oleh semua peserta wisuda daring (aplikasi
zoom) dan luring (hadir di GOR 45 Politeknik Negeri Jember)

Perempuan : pakaian bebas rapi dan bersepatu

Laki-laki : pakaian bebas rapi dan

bersepatu
 BAB IV

LAYANAN PASCA WISUDA

Pengembalian toga secara langsung datang ke kampus

Pengembalian toga wisuda dapat dilakukan setelah pelaksanaan wisuda pada

: Tanggal : 30 Nopember 2020 – 18 Desember 2020 (hari kerja)

Waktu : 08.00 – 11.30 WIB

Tempat : Sub Bagian Kemahasiswaan

1. Wajib dikembalikan :
Wisuda : kotak pembungkus, baju toga, sleber, tassel dalam kondisi baik
*Toga wisuda tidak boleh dicuci
2. Tidak dikembalikan :

Kalung wisuda dan Gordon (medali)

3. Tata cara :
1. Menerapkan protokol kesehatan yang berlaku (membawa bukti surat
keterangan sehat, mencuci tangan, menggunakan masker, menjaga
jarak)
2. Mengambil nomor antrian sesaat setelah hadir
3. Menunggu nomor antrian dipanggil
4. Setelah terdengar panggilan nomor antrian, menuju meja tersebut
5. Mengikuti proses administrasi pengembalian
6. Jika toga wisuda dan kelengkapan dinyatakan diterima kembali,
maka uang jaminan diterimakan kepada wisudawan

Pengembalian secara pengiriman dari rumah

Pengembalian toga wisuda dapat dilakukan setelah pelaksanaan wisuda

pada : Tanggal : 30 Nopember 2020 – 18 Desember 2020

Buku Pedoman Politeknik Negeri
Wisuda Jember

1. Wajib dikembalikan :
Wisuda : kotak pembungkus, baju toga, sleber, tassel dalam kondisi baik
*Toga wisuda tidak boleh dicuci

2. Tidak dikembalikan :

Kalung wisuda dan Gordon (medali)

3. Tata cara :
1. Menempatkan toga wisuda, sleber, dan tassel pada kotak
pembungkus dengan toga wisuda dilipat rapi dan Tassel (tidak boleh
dilipat) dibiarkan utuh
2. Menggunakan jasa pengiriman barang atau jasa ekspedisi yang
dapat terlacak secara online
3. Alamat tertuju :
Sub Bagian Kemahasiswaan
Kampus Politeknik Negeri Jember
Jl. Mastrip Kotak Pos 164 Jember, Jawa Timur

*Harap menyimpan bukti pengiriman hingga

proses pengembalian uang jaminan selesai
4. Dalam paket kelengkapan toga wisuda harap menyertakan formulir
yang dapat dibuat sendiri atau menggunting formulir berikut :

FORMULIR PENGEMBALIAN TOGA WISUDA

POLITEKNIK NEGERI JEMBER
TAHUN 2020
Nama :
Jurusan /
:
Prodi
No. Urut
:
Wisuda
No. Hp :
Nama Pemilik
Nama Bank :
No Rekening
Kondisi : Toga Tassel Sleber
 :
No. Hp

Tanda Tangan :

5. Setelah paket diterima akan dicek terlebih dahulu kelengkapan dan

kondisi kemudian baru akan diproses sesuai administrasi
pengembalian
6. Jika toga wisuda dan kelengkapan dinyatakan diterima kembali,
maka uang jaminan diterimakan kepada wisudawan melalui rekening
bank yang tertulis pada formulir online (saat pendaftaran wisuda
daring). Formulir pada no. 4 digunakan untuk pengecekan kondisi
kelengkapan toga wisuda.
 BAB V

IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK

Pengambilan Ijazah, Transkrip dan Buku Kenangan

Pengambilan Ijazah (asli), Transkrip (asli), SKPI, dan Buku Kenangan dilakukan
secara mandiri/langsung (tidak dapat diwakilkan) atau pada saat pengembalian
toga wisuda di Sub Bagian Akademik Kampus Politeknik Negeri Jember, Jl.
Mastrip
- Jember.
LAMPIRAN
HIMNE POLITEKNIK NEGERI JEMBER
MARS POLITEKNIK NEGERI JEMBER
 Janji Wisudawan

Kami lulusan Politeknik Negeri

Jember Berjanji,

1. Akan senantiasa menegakkan dan menjujung tinggi etika

moral dan tata susila dalam segala tingkah laku dan
perbuatan sesuai nilai nilai moral bangsa Indonesia dan
tuntunan Tuhan Yang Maha Esa

2. Akan senantiasa mengamalkan ilmu pengetahuan dan

keterampilan yang kami miliki untuk kepentingan umat
manusia dengan berpegang pada nilai-nilai kebenaran
serta etika keilmuan

3. Akan senantiasa mendahulukan dan mengutamakan

kepentingan bangsa dan negara diatas kepentingan
pribadi atau golongan

Akan senantiasa menjaga kehormatan dan menjunjung

tinggi nama baik Almamater Politeknik Negeri Jember
dimanapun kami berada