HASIL RAPAT SC

Hari : Minggu
Tanggal : 04 Juni 2023

Tema
“ Merajut Harmonisasi, Kolaborasi untuk MPM & BEM UQ Bertransformasi"
o Merajut Harmonisasi
Penggabungan 2 peguruan tinggi yaitu IAIQ dan UQ ke dalam 1 wadah Universitas Qomaruddin
o Kolaborasi
Berkemajemukan dari berbagai wadah ormawa UQ
o Untuk MPM & BEM bertransformasi
Membawa perubahan MPM & BEM UQ untuk kedepannya.

Konsep Acara
1. Registrasi Peserta
2. Opening Ceremony :
- Banjari
- Pagar Nusa
- Panitia
3. Pembukaan
- Pembacaan Ayat-Ayat Suci Al-Qur'an & Mahalul Qiyam (Qori’ & Banjari)
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Mars Yayasan Qomaruddin, Mars UQ (Padus)
- Laporan Kegiatan Oleh Ketua Pelaksana
4. Pelantikan MPM UQ Masa Bakti 2023-2024
5. Pelantikan BEM UQ Masa Bakti 2023-2024
6. Sambutan-Sambutan :
- Presiden BEM UQ
- Ketua MPM UQ
- Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
- Rektor UQ
Penutupan Dan Do'a

JOBDESK

SC :
1. Tema
2. Konsep Acara
3. Menyusun Rondown dengan Sie Acara
4. Menentukan Job Desk

OC :
Ketua Pelaksana & Wakil :
1. Bertanggung jawab terhadap eksekusi kegatan oleh OC
2. Berkoordinasi dengan CO Devisi untuk memastikan progres tiap sie
3. Memimpin jalannya rapat persiapan

Sekretaris dan Wakil:

1. Surat Pemberitahuan (Biro Kemahasiswaan, Wakil Rektor 1)
2. Surat Permohonan Perizinan Tempat (Kepala Sarpas)
3. Surat Permohonan Kolaborasi (UKM Broadcast)
4. Surat Permohonan Dana (Wakil Rektor 1)
5. Menyusun Proposal
6. Surat Pemberitahuan Kegiatan (Scurity)
7. Surat Undangan (Warek 1,2,3 , Dekan & Wakil Dekan, Kaprodi , Undangan HIMA Dan UKM 2
Perwakilan, Perwakilan Kelas 2 Orang, Kepala Biro Kemahasiswaan, Kepala Bagian Kemahasiswaan
Beserta Stafnya, Pres BEM UQ Demisioner, Pres BEM EX UQ Demisioner, Ketua MPM UQ
Demisioner , Ketua MPM EX UQ Demisioner )
8. Surat Permohonan Pengisi Acara (Pagar Nusa, Al-Banjari, Paduan Suara)
9. Surat Peminjaman (Sesuai Kebutuhan)
10. Laporan Pertanggung Jawaban

Bendahara :
1. Meminta RAB pada tiap sie
2. Mencatat pengeluaran kegiatan

Sie Acara :
1. Pembawa Acara
2. Qori’
3. Dirigen
4. Menyiapkan Lagu
5. Memastikan Pengisi Sambutan
6. Menyiapkan Banjari
7. Menyiapkan Padus
8. Menyiapkan UKM Pagar Nusa
9. Pembaca Doa

Sie Kesekretariatan :
1. Membuat Logo Panitia
2. Membuat Cover Proposal dan LPJ
3. Membuat Daftar Hadir (MPM dan BEM , Undangan Birokrasi, Undangan Mahasiswa)
4. Desain Id Card
5. Desain Banner
6. Desain Pamflet Acara
7. Pamflet Undangan Terbuka
8. Penjaga Daftar Hadir

Sie Dekdok & Publikasi :

1. Vidio Coming Soon
2. Dekdok Tempat
3. Dokumentasi Kegiatan
4. Kolaborasi Dengan UKM Broadcast
5. Vidio After Movie

Sie Konsumsi :
1. Roti Tamu Undangan ( 31 Undangan Dosen + Mpm Bem Demisioner Isi 2 , 20 Kali 2 Ormawa Isi 1, 60
Kali 2 Undangan Kelas , 5 Kali 2 Undangan Ex Isi 1 )
2. Nasi Kotak Dosen 15 Kotak
3. Aqua Gelas (3 Dus)
4. Aqua Botol ( 1 Dus )
5. Nasi Panitia (75 Bungkus)
6. Suguhan Dosen
7. Suguhan Undangan

Sie Perlengkapan :
1. Mencetak Banner
2. Sound System
3. Kamera
4. Bendera Indonesia, Mars UQ, Mars YPPQ
5. Tiang Bendera
6. Proyektor
7. Panggung
8. Kursi Tamu Undangan
9. Mimbar
10. Trash Bag
11. Melengkapi Kebutuhan Tiap Sie

Sie Humas :
1. Survei Tempat
2. Mengajukan Proposal
3. Menyebar Undangan
4. Membantu Mengkondisikan Acara