LAPORAN

HASIL KEGIATAN PELANTIKAN

KETUA IKADA NGADA KUPANG
PERIODE 2023-2026

1. Pendahuluan
Dalam rangka mensukseskan acara pelantikan Ketua Ikada
Ngada periode 2023-2026 perlu dibentuk panitia pelantikan
yang terdiri dari seorang ketua panitia, wakil ketua, sekertaris
dan bendahara serta beberapa seksi untuk mendukung
terselenggaranya acara dimaksud.

2. Maksud dan Tujuan

Sebagai bentuk pertanggung jawaban pelaksanaan tugas panitia

yang berkaitan dengan terselenggaranya acara pelantikan Ketua
Ikada Kupang pada tanggal 16 April 2023.

3. Dasar
1) Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Ikada Ngada
tahun 2023-2026.
2) Rapat pembentukan panitia tanggal 19 Maret 2023
3) Rapat panitia tanggal ... di rumah bapak Kons Nu Nay
4) Rapat panitia tanggal 12 April di rumah bapak ketua Ikada
terpilih
4. Pelaksanaan
Dengan terbentuknya panitia pada tanggal 19 Maret 2023 perlu
kami laporkan kepada ketua Ikada tentang kegiatan-kegiatan
yang telah dilaksanakan oleh panitia sebelum hari H, mulai dari
perencanaan, persiapan sampai dengan pelaksanaan antara lain:
a. Sekertaris
 Menyiapkan agenda rapat panitia yang dilaksanakan
sebanyak dua kali yaitu di rumah bapak Kons Nu
Nay dan di rumah bapak ketua Ikada Terpilih.
 Menyiapkan konsep undangan serta administrasi
surat menyurat yang berhubungan dengan acara
pelantikan.
b. Seksi Usaha Dana
Telah bekerja semaksimal mungkin untuk memenuhi
kebutuhan acara pelantikan yang berkaitan dengan dana /
anggaran.
c. Seksi Konsumsi
Semua makanan sesuai menu dan lain-lain yang sudah
direncanakan sudah stand by di aula rumah jabatan
gubernur sehingga tidak ada kesan terlambat.
d. Seksi Perlengkapan
Telah bekerja dengan sangat baik mulai dari persiapan
aula, panggung, sampai dengan penataan kursi dan latar
belakang panggung.
e. Seksi Pembantaian
Yang dimotori oleh bapak Lukas Fua, bapak Agus Bai,
bapak Niko Rimo, bapak Nani Raka, ditambah anak-anak
mahasiswa Permada telah bekerja dengan baik sesuai
rencana.
f. Begitu juga dengan seksi publikasi, liturgi, seksi acara,
seksi undangan, dan seksi penerima tamu semuanya
berjalan dengan baik sesuai dengan tugas masing-masing.
 g. Paduan Suara Vox Gratia sudah memberikan yang terbaik
untuk Ikada Ngada Kupang

5. Acara pelantikan ketua Ikada terpilih telah dilaksanakan

pada :

Hari/tanggal : Minggu, 16 April 2023

Pukul : 16.00 Wita
Tempat : Aula Rumjab Gub. NTT
Dipimpin oleh : Ketua Dewan Kehormatan
Peserta yang hadir :
 Ketua DPRD Ngada
 Anggota Dewan Kehormatan
 Ketua Dewan Pembina
 Anggota Dewan Pembina
 Pengurus Ikada 2023-2026
 Para Ketua Paguyuban
 10 orang perwakilan dari masing-
masing paguyuban
 Para undangan lainnya.

6. Anggaran

 Pengeluaran uang oleh bendahara semuanya atas perintah/

persetujuan ketua panitia kepada seksi-seksi yang
membutuhkan disertai bukti pertanggungjawabnya
 Dana yang masuk ada dua bagian yaitu spontanitas dan
pengiriman via rekening dengan jumlahnya masing-
masing yaitu:
 Spontanitas tanggal 19 Maret sebesar Rp 8.650.000
 Via Rekening sampai saat ini Rp 32.800.000
 Total jumlah Rp 41.450.000
  Dana yang keluar untuk kebutuhan seksi-seksi dan panitia
inti sampai saat ini berjumlah Rp 33.380.000
Dengan perincinian sebagai berikut:
 Seksi Konsumsi Rp 22.250.000
 Seksi Publikasi Rp 3.000.000
 Seksi Undangan Rp 2.385.000
 Seksi Pelengkapan Rp 350.000
 Transportasi Rp 550.000
 Cleaning service Rp 300.000
 Liturgi/ stipendium Rp 1.395.000
 Ritual adat Rp 150.000
 Konsumsi hari ini Rp 2.000.000
 Tenda kursi hari ini Rp 1.000.000
 Sisa dana/ anggaran sampai dengan saat ini berjumlah
Rp 8.070.000
 Perincian pengeluaran terlampir.

7. Hasil yang dicapai

 Terwujudnya rencana organisasi Ikada sebagai wadah

pemersatu untuk saling berinteraksi dalam komunitas
warga Ngada di Kupang terlihat mulai terjalin dengan
baik.
 Adanya kerja sama yang baik antara ketua dan pengurus
Ikada dengan panitia terutama antara seksi yang satu
dengan seksi yang lain berjalan sesuai rencana.
 Foto-foto selama kegiatan yang berhubungan dengan
pelantikan ketua Ikada terlampir.
8. Kesimpulan

 Berhasil iya, sukses iya, namun panitia menyadari disana-

sini masih banyak kekurangan yang harus dibenahi untuk
kegiatan-kegiatan yang akan datang.
 Seluruh rangkaian kegiatan mulai dari perencanaan,
persiapan, sampai dengan pelaksanaan pelantikan berjalan
dengan aman, tertib, dan lancar.
 Mohon saran dan masukan.

9. Penutup
Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk
pertanggungjawaban panitia kepada ketua Ikada dalam rangka
pengambilan keputusan lebih lanjut.

Kupang, 06 Mei 2023

Ketua Panitia

Ir. Isyak Nuka, M.M.