SAMBUTAN

KETUA KWARTIR CABANG 09 GERAKAN PRAMUKA SIAK

Assalamualaikum wr.wb.

Salam Pramuka,

Puji syukur kehadirat Allah, SWT karena atas rahmat dan hidayahNya kita semua dapat
berkumpul bersama dalam keadaan sehat wal’afiat di kegiatan Rapat Kerja Cabang Tahun
2021.

Untuk ketiga kalinya, Rapat Kerja Cabang (Rakercab) dilaksanakan di Kepengurusan Kwartir
Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak masa Bakti 2018-2023, Hal ini diharapkan tentunya menjadi
hal yang positif bagi pembinaan dan pengembangan Gerakan Pramuka.

Rakercab disamping membahas rencana Program Kerja 2022, juga menginformasikan agenda-
agenda nasional, daerah dan cabang tahun yang diikuti oleh Kwartir Ranting, dengan harapan
adanya sinkronisasi serta persiapan yang matang antara Kwartir Ranting, Kwartir Cabang,
Kwartir Daerah maupun Kwartir Nasional.

Saya selaku Ketua Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak mengucapkan terima kasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Pemerintah Kabupaten Siak, Para Camat, Ketua
Kwartir Ranting serta seluruh Panitia Rakercab yang telah dapat menyusun dan melaksanakan
kegiatan ini.

Semoga apa yang kita laksanakan mendapat ridho Allah, SWT dalam membina dan
mengembangkan Gerakan Pramuka khususnya di Kabupaten Siak.

Salam Pramuka !

Siak Sri Indrapura, 18 Desember 2021

Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak

Ketua,

Drs. H. ALFEDRI, M.Si

 PANDUAN
RAPAT KERJA CABANG
KWARTIR CABANG 09 GERAKAN PRAMUKA SIAK
TAHUN 2021

I. PENDAHULUAN
1. Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan
Pramuka, maka Kwartir berkewajiban melaksanakan Rapat Kerja yang diikuti oleh jajaran
Kwartir dibawahnya.
2. Rapat Kerja Kwartir sedikitnya diikuti oleh Andalan Kwartir yang bersangkutan,
ketua ,andalan kwartir dibawahnya dan unsur Dewan Kerja.
3. Untuk menginformasikan agenda kegiatan baik cabang, daerah maupun nasional tahun
2022, perlu disampaikan dalam Rapat Kerja Cabang.
4. Untuk memperlancar jalannya Rapat Kerja Cabang tahun 2021, disusun Panduan Rapat
Kerja Cabang 2022 Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak.

II. DASAR
1. Undang-undang Nomor : 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
3. Program Kerja Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak tahun 2019.
4. Keputusan Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak nomor ... tahun 2021 tentang
Panitia Penyelenggara Rapat Kerja Cabang Tahun 2021 Kwartir Cabang 09 Gerakan
Pramuka Siak.

III. WAKTU DAN TEMPAT

a. Waktu
Rapat Kerja Cabang (Rakercab) Tahun 2021 diadakan Tanggal 18 Desember 2021.
b. Tempat.
Tempat Rapat Kerja Cabang (Rakercab) Tahun 2021 di Ruang Belajar Bumi Perkemahan
Tengku Buwang Asmara Kampung Merempan Hilir Kecamatan Mempura Kabupaten Siak.

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Rakercab tahun 2021 diselenggarakan bermaksud untuk melakukan evaluasi atas
pelaksanaan Program Kerja Kwartir Cabang Tahun 2021 yang berjalan.
2. Adapun tujuan diadakannya Rakercab tahun 2021 ini adalah agar :
a. Seluruh Gerakan Pramuka di Kwartir Cabang Siak dapat memberikan penilaian atas
pelaksanaan Program Kerja Kwartir Cabang Siak dan Kwartir Ranting se-Cabang Siak
tahun 2021.
b. Melalui Rakercab, Rancangan Program Kerja Tahun 2022 yang telah disusun oleh
Kwartir Cabang dapat lebih disempurnakan sejalan dengan Program Kerja Kwartir
Ranting.
V. PESERTA
1. Unsur Kwartir Cabang 09 Siak
a. Majelis Pembimbing Cabang 1 Orang
b. Andalan Cabang 6 Orang
c. Unsur DKC Siak 1 Orang
Jumlah Peserta Kwartir Cabang 8 Orang

2. Unsur Kwartir Ranting :

a. Kwartir Ranting 14 x 2 Orang 28 Orang
b. Dewan Kerja Ranting 14 x 1 Orang 14 Orang
Jumlah Peserta Kwartir Ranting 42 Orang

Jumlah Peserta Keseluruhan 50 Orang

VI. PERSYARATAN PESERTA

Peserta harus memenuhui syarat sebagai berikut :
1. Andalan Cabang dapat jadi peserta apabila mendaftarkan diri sebagi peserta.
2. Unsur Kwartir Ranting dan Dewan Kerja Ranting mendapat mandat dari Ketua Kwartir
Ranting.
3. Mematuhi ketentuan yang berlaku dalam Rakercab.

VII. HAK PESERTA

1. Hak bicara dan hak suara diatur oleh pimpinan Kwartir Cabang.
2. Konsumsi selama mengikuti Rakercab.
3. Bahan-bahan Rakercab.

VIII.PENDAFTARAN PESERTA
1. Peserta Rakercab didaftarkan oleh Kwartir Ranting dengan mengisi formulir pendaftaran
yang ditentukan oleh panitia Rakercab.
2. Nama-nama peserta harus sudah diterima oleh panitia penyelenggara Rakercab paling
lambat tanggal 18 Desember 2021 Pukul 08.30 Wib.
3. Pendaftaran dilakukan pada saat melapor kedatangan di Sekretariat Panitia Rakercab
dengan menyerahkan :
a. Surat mandat seperti tersebut angka VI
b. Laporan Program Kerja Kwartir Ranting tahun 2021 sebanyak 2 (Dua) Rangkap.

IX. PANITIA
Guna terlaksananya Rakercab tahun 2021 ini sebagaimana yang diharapkan, telah disusun
panitia penyelenggara dengan keputusan Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak
Nomor 35 Tahun 2021 dengan susunan sebagai mana terlampir.

X. TUGAS POKOK PANITIA

a. Panitia Pengarah bertugas dan bertanggung jawab atas materi/bahan pokok Rakercab
yang terdiri dari :
1. Panduan Rapat Kerja Cabang
2. Rancangan Program Kerja Kwartir Cabang tahun 2021
 b. Panitia Penyelenggara bertugas menyiapkan penyelenggaraan Rakercab tahun 2021 yang
menjadi tanggung jawabnya sebagai berikut:
1. Fasilitas persidangan termasuk ruangan, sound system, perlengkapan ruang sidang,
perlengkapan sekretariat dll.
2. Penyelenggaraan konsumsi peserta dan peninjau selama mengikuti Rakercab.
3. Penyelenggaraan upacara pembukaan dan penutupan Rakercab serta perlengkapan
dan konsumsinya.

XI. JADWAL DAN TERTIB ACARA RAKERCAB

a. Jadwal
1. Peserta Rakercab harus sudah melapor kepada panitia penyelenggara pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 18 Desember 2021
Jam : 07.00 Wib s.d 08.30 Wib
Tempat : Ruang Belajar Bumi Perkemahan Tengku Buwang Asmara
Kampung Merempan Hilir Kecamatan Mempura Kabupaten Siak

2. Upacara Pembukaan Rakercab tahun 2020 dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 18 Desember 2021
Jam : 09.00 Wib
Tempat : Ruang Belajar Bumi Perkemahan Tengku Buwang Asmara
Kampung Merempan Hilir Kecamatan Mempura Kabupaten Siak

Rapat-rapat Rakercab tahun 2021 dilaksanakan efektif sebanyak 3 sesi (Pagi, Siang dan
Sore) di Ruang Belajar Bumi Perkemahan Tengku Buwang Asmara Kampung Merempan Hilir
Kecamatan Mempura Kabupaten Siak.

3. Upacara Penutupan Rakercab 2020 dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 18 Desember 2021
Jam : 17.00 Wib
Tempat : Ruang Belajar Bumi Perkemahan Tengku Buwang Asmara
Kampung Merempan Hilir Kecamatan Mempura Kabupaten Siak

4. Peserta meninggalkan Tempat Pelaksanaan Kegiatan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 18 Desember 2021
Jam : 18.00 Wib

b. Tertip acara Rakercab 2021 terlampir

XII. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN

a. Perlengkapan Peserta
Peserta Rakercab 2021 harus melengkapai diri dengan :
1. Pakaian seragam Pramuka lengkap
2. Obat-obatan pribadi
3. Tanda peserta
b. Pelayanan Panitia :
1. Panitia Penyelenggara membantu peserta yang sakit untuk berobat ke dokter/ Rumah
Sakit atas biaya peserta yang bersangkutan.
2. Panitia Penyelenggara menyediakan konsumsi ( 1 kali makan) dan minum/makanan
ringan (2 kali) selama berlansungnya Rakercab ditempat yang ditentukan. Makan dan
minum diluar jadwal/ diluar tempat kegiatan yang ditentukan menjadi tangungjawab
yang bersangkutan.

c. Upacara Pembukaan dan Penutupan

1. Ketentuan yang berlaku pada upacara pembukaan dan penutupan berlaku sama
terhadap seluruh hadirin (peserta dan undangan).
2. Anggota Gerakan Pramuka mengenakan pakaian seragam lengkap.

d. Rapat-Rapat terdiri dari :

- Rapat Pleno
- Rapat Komisi terdiri dari :
1. Rapat Komisi I Bidang Pembinaan Anggota Dewasa, Bidang Organisasi dan
Hukum, Bidang Keuangan, Usaha, Sarana dan Prasarana.
2. Rapat Komisi II Bidang Pembinaan Anggota Muda, Bidang Hubungan Masyarakat
dan Bidang Abdimas, Siaga Bencana (Abdimasgana) dan Lingkungan Hidup
- Setiap kali mengikuti Rapat (pleno maupun komisi), peserta harus :
1. Mengisi daftar hadir
2. Mengenakan tanda peserta
- Pakaian yang dikenakan untuk mengikuti sidang menyesuaikan dengan ketentuan
yang diterapkan oleh pimpinan Rakercab.

e. Lain-lainya
Hal-hal lain yang tidak diatur di dalam panduan ini, akan ditentukan kemudian dan
diumumkan baik oleh panitia pengarah maupun Panitia Penyelenggara Rakercab 2021.

Siak Sri Indrapura, 18 Desember 2021

Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak
Wakil Ketua Bidang Organisasi dan Hukum,

H. Zulfikri, S. Sos, MM
 JADWAL ACARA *
RAPAT KERJA CABANG (RAKERCAB)
KWARTIR CABANG 09 GERAKAN PRAMUKA SIAK
18 DESEMBER 2021

NO WAKTU KEGIATAN KET

Sabtu,
1 18 Desember 2020 Kedatangan peserta/ Registrasi Peserta Panitia
07.00-08.30 Wib
Persiapan Upacara Pembukaan Rakercab
2 08.30-09.00 Wib Panitia

3 09.00-09.30 Wib Upacara Pembukaan Rakercab Panitia

4 09.30-10.30 Wib Pandagan Umum, Arah dan Kebijakan Kwarcab Siak Ka. Kwarcab Siak

5 10.30-10.45 Wib Istirahat

Rapat Pleno I Pimpinan Rapat
6 10.45-11.28 Wib Laporan Pelaksana Program Kerja Kwartir Ranting
Tahun 2021* Ka. Kwarran
7 11.28-12.00 Wib Pemaparan Program Kerja Kwarcab Siak tahun 2021

1 Bidang Binamuda - Waka Kwarcab Bid.

Binamuda
2 Bidang Binawasa - Ka. Pusdiklatcab
3 Bidang Organikum - Waka Kwarcab Bid.
Organikum
4 Bidang Keuangan, Usaha Sarana dan Prasarana - Waka Kwarcab Bid.
Keuangan, Usaha,
Sarana dan Prasarana
5 Bidang Abdimas dan Lingkungan Hidup - Waka Kwarcab Bid.
Abdimasgana dan LH
6 Bidang Hubungan Masyarakat - Waka Kwarcab Bid.
Hubungan
Masyarakat
7 Puslitbangcab - Ka. Puslitbangcab

8 12.00-12.15 Wib Pemaparan hasil Sidang Paripurna Cabang DKC Siak

Tahun 2021
9 12.15-13.00 Wib Istirahat
Rapat Pleno II
Rapat-Rapat Komisi Pimpinan Rapat
1. Rapat Komisi I Bidang Pembinaan Anggota Dewasa,
Bidang Organisasi dan Hukum, Bidang Keuangan,
10 13.00-14.00 Wib Usaha, Sarana dan Prasarana.
2. Rapat Komisi II Bidang Pembinaan Anggota Muda, Peserta
Bidang Hubungan Masyarakat dan Bidang Abdimas,
Siaga Bencana (Abdimasgana) dan Lingkungan Hidup.

11 14.00-15.30 Wib Laporan Hasil Rapat Komisi dan Pembentukan tim perumus Pimpinan Rapat

12 15.30-16.00 Wib Istrahat

13 16.00-16.30 Wib Persiapan Penutupan Pimpinan Rapat

14 16.30-17.30 Wib Penutupan Panitia

*Jadwal acara menyesuaikan.

*Pembacaan laporan program kerja Kwartir Ranting 3 menit untuk masing-masing Kwartir Ranting.
 Tertib Acara Pembukaan Rapat Kerja Cabang (Rakercab)
Se Kwartir Cabang Siak

Kakak Ketua Majelis Pembimbing Cabang Gerakan Pramuka Siak memasuki tempat acara dan dipersilahkan mengambil
tempat

Hadirin dimohon berdiri

Hadirin dipersilahkan duduk kembali

1. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

(Hadirin dimohon berdiri)
2. Mengheningkan Cipta dipimpin Oleh Ka. Mabicab Gerakan Pramuka Siak
(Hadirin dipersilahkan duduk kembali)
3. Laporan Ketua Panitia Rakercab
4. Pengarahan Ka. Mabicab Gerakan Pramuka Siak sekaligus membuka acara Rakercab secara resmi
5. Pemasangan Tanda Peserta (perwakilan Mengambil Tempat)
6. Menyanyikan Lagu Hymne Pramuka (Hadirin dimohon berdiri / Hadirin dipersilahkan duduk kembali)
7. Do’a
8. Pengumuman Pemenang Lomba Gugusdepan Ramah Lingkungan Tingkat Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka
Siak Tahun 2021

=========================================================================

Tertib Acara Penutupan Rapat Kerja Cabang (Rakercab)

Se Kwartir Cabang Siak

Kakak Ketua Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak memasuki tempat acara dan dipersilahkan mengambil tempat

Hadirin dimohon berdiri

1. Menyanyikan Lagu Indonesia

2. Mengheningkan Cipta dipimpin Oleh Ketua Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak
(Hadirin dipersilahkan duduk kembali)
3. Laporan Ketua Tim Perumus
4. Pengarahan Ketua Kwartir Cabang 09 Gerakan Pramuka Siak sekaligus menutup acara Rakercab secara resmi
5. Menyanyikan Lagu Bagimu Negeri (Hadirin dimohon berdiri / Hadirin dipersilahkan duduk kembali)
6. Do’a
7. Penutup