Notulen

Rapat Perdana Panitia Pembangunan Gedung Serba Guna

GMIT Jemaat Imanuel Tahuna
Tahuna, Sabtu, 18 Juni 2022
Pukul : 20.30 wita.
-------------------------------------------------------------
I. Dasar pelaksanaan rapat adalah surat Majelis Pekerja Jemaat ( MPJ ) GMIST Imanuel Tahuna perihal
Undangan rapat Panitia Pembangunan Ruang serba Guna.

2. Rapat di pimpin oleh Ketua Jemaat Pdt. Leopold Albert Tamalawe, STh, M.PdK. dan Ketua Panitia Bapak Drs.
S.T. Makagansa, MM.
3. Doa Pembukaan rapat dilayani oleh : Bapak Ronald Isak, Anggota Seksi usaha Dana.

4. Peserta rapat berjumlah 13 orang ( daftar nama anggota panitia yang hadir ada sama Ibu Lavaren-Aer
( Kordinator Seksi Usaha Dana )

5. Maksud Pertemuan rapat dijelaskan oleh Ketua jemaat :

1. Menindak lanjuti / merealisasikan salah satu butir program jemaat tahun 2022 yaitu
penataan/pemanfaatan lahan hibah Pemda Kab. Sangihe yang berada di belakang gedung gereja
Imanuel Tahuna.
2. Memberikan gambaran umum kepada panitia tentang penataan lingkungan kompleks gedung gereja
Imanuel Tahuna yang lebih tertata apik dan baik. teristimea lahan hibah agar dimanfaatkan sesuai
dengan kebutuhan pelayanan jemaat dalam kerangka mempersiapkan sarana prasarana bagi pendidikan
anak GMIST Imanuel Tahuna ke depan, yaitu program masa depan Satuan Paud Sejenis ( SPS ) Imanauel
Tahuna, serta Pusat Pengembangan Anak ( PPA ) Imanauel Tahuna. Serta kebutuhan tempat tinggal para
pendeta jemaat Imanuel kedepan. Jemaat kita efektinya membutuhkan kurang lebih 4 pendeta. Oleh
karena itu panitia yang akan bekerja nanti memerlukan waktu yang panjang. Karena dalam SK tidak
mencantumkan kapan kerja panitia pembangunan berakhir.
3. adapun rencana MPJ bagi pemanfaatan lahan hibah dimaksud adalah :
a. Untuk ruang belajar bagi anak-anak Satuan Paus Sejenis ( SPS ) GMIST Imanuel Tahuna.
b. Untuk Kantor /sekretariat Pusat Pengembangan anak GMIST Imanuel Tahuna,
c. Bagi rumah / tempat tinggal para pelayan ( Pendeta ) yang melayani di jemaat GMIST Imanuel Tahuna.
4. Untuk penataan atau desian bangunan diserahkan kepada panitia bersama tim teknis. Dengan pekerjaan
awal menyesuaikan dengan dana hibah yang diberikan oleh Pemda Kab. Sangihe.
5. Dana hibah dari Pemda Kab. Sangihe sudah tersedia, panitia dan MPJ GMIST Imanuel Tahuna tinggal
menunggu rancangan / desain gambar dan proposal pekerjaan, yang akan disiapkan oleh Panitia. Dan
kalau bisa dapat disiasati dalam waktu dekat ini.
6. Dalam pembangunan gedung serba guna ini kita masih belum membebani warga jemaat. Strategi
penggalangan dana melalui proposal yang disalurkan ke pihak –pihak tertentu baik di dalam jemaat
maupun dari luar jemaat. Oleh kerena itu penting bagi kita dan kordinator kelompok untuk memasukan
data warga jemaat imanuel yang diluar daerah yang simpati dan berempati dengan jemaat GMIST
Imanuel Tahuna, teristimewa mereka dapat mengucapkan selamat HUT GMIST Imanuel Tahuna dari
tempat yang jauh.
6. Karena team teknis tidak hadir dalam rapat perdana ini, maka dapat diundang khusus mereka untuk
percakapan dengan MPJ serta Panitia Inti ( Ketua Panitia dan Sekretaris serta bendahara ).

6. Ketua Panitia :
1. Sebagaimana proposal dana hibah penggunaannya untuk pematangan lahan dibelakang gedung gereja
( tanah Hibah Pemda Sangihe ) maka pekerjaan akan diprioritaskan sesuai isi proposal dimaksud, sejalan
dengan itu sekalian penataan persiapan peletakan batu dasar bagi Pembangunan Gedung serba Guna
( PGSG ) GMIST Imanuel Tahuna yang direncanakan bersamaan dengan puncak Hari Ulang Tahun GMIST
Imanuel Tahuna yang ke 356 tahun pada tanggal, 11 Agustus 2022. Artinya dana hibah digunaakan untuk
pekerjaan awal pembersihan dan pematangan lahan, termasuk pekerjaan desain gambarar dan
perhitungannnya ( biil of kuantiti )
2. Perlu ada usaha dana dan penggalangan dana di jemaat maupun diluar jemaat yang direncanakan oleh
kordinator dan anggota seksi usaha dana. Tentu diawali oleh kita semua selaku pantia pembangunan baik
yang hadir maupun yang belum hadir.
3. Mengundang kembali tim teknis panitia untuk percakapan dalam rangka mempercepat draf awal
proposal gambar pekerjaan.
4. Konfirmasi dengan Bapk Erik Marentek untuk mengecek kalau masih ada ( atau pernah dibuat ) desain
gambar penataan lahan kompleks gedung gereja Imanuel Tahuna khusus belakang gedung gereja
( sekarang ruang ibadah remaja – gudang gereja ).
 5. Perlu segera untuk membuat jadwal kerja bersama pembersihan lahan belakang gedung gereja.
6. Undangan – undangan dalam acara peletakan batu dasar Ibu Penjabat Bupati Sangihe jika memungkinkan
ada peluang dapat diundang Bapak Gubernur Sulut.
7. Saran – masukan peserta rapat.
1. Ibu Lavarence-Aer.
- Setuju dengan pa ketua jemaat bahwa pembangunan gedung serba guna untuk sementara belum
melibatkan dana dari kelompok. Dan untuk mendukung dana awal panitia pembangunan kami
setuju dengan pa ketua panitia agar saat ini kita yang hadir dapat berpartisipasi sesuai kerelaan, dan
jumlah pertisipasi dari panitia dan anggota yang tercatat malam ini seluruhnya berjumlah dua puluh
jutaan rupiah.
- Kerja seksi usaha dana sudah akan dimulai malam ini dengan partispasi buah sulung dari panitia.
Dan akan terus berjalan sejalan dengan ketersediaan proposal yang lengkap karena harus
menghitung berapa pagu dana yang dibutuhkan dalam rencana pembuatan Gedung serba Guna
jemaat Imanuel Tahuna.
- Kalau bisa secepatnya di dapat proposal pembuatan pembangunan dimaksud.
- Kemudian acara peletakan batu dasar pembangunan pada tanggal, 11 agustus 2022, termasuk
mereka yang diundang pada prinsipnya setuju.
2. Bapak Ronald Isak.
- Pada prinsipnya kami sebagai anggota seksi usaha dana mendukung apa yang sudah direncanakan
oleh Ibu kordinator seksi usaha dana. Jika ibu Kordinator berpartisipasi saat ini sebesar
Rp.5.000.000.- maka saya berpartisipasi sebesar Rp.3.000.000.-
- Pembangunan gedung serba guna yang direncanakan jemaat kita, sudah menjadi tanggung jawab
brsama. Kalau kita bekerja bersama – sama pasti Tuhan akan membuka jalan dan memberi
keberhasilan bagi kita sekalian.
- Memang, perlu ada dana yang akan mempercepat proses pekerjaan ini. Dan kalau semua anggota
seksi usaha dana dapat menjalankan proposal yang ada, dengan target satu anggota mengusahakan
dana sebesar Rp. 100 juta atau 50 juta per orang maka akan diperoleh dana yang siknifikan.
3. Bapak G. Mandiangan.
- Pada prinsipnya selaku kordinator kelompok, saya mendukung pemikiran pa ketua jemaat bahwa
kedepan jemaat kita perlu mempersiapkan sarana prasarana bagi masa depan pendidikan bagi anak-
anak GMIST Imanuel Tahuna.
- Seingat kami jemaat kita sudah pernah mendesain kompleks lingkungan gereja belakang khususnya
ruang pertemuan/ibadah pelka remaja Imanuel dan sekarang menjadi gudang sekretariat jemaat.
- Kita panitia perlu memperhatikan waktu yang tersedia sekarang, untuk mempersiapkan penyusunan
proposal dan gambar dan estimasi biaya gedung serta persiapan hari peletaan batu dasar pada
tanggal, 11 agustus 2022.
- Kordinator seksi usaha dana ibu Lavarence-Aer menurut saya sudah tepat. Berdasarkan pengalaman
selama ini sebagai panitia dijemaat.
4. Bapak Erastus Towoliu.
5. Bapak Rudol Kalase.
- Pekerjaan awal adalah pembersiahan lahan, kemudian dilanjutkan dengan pematangan lahan
sehingga tim teknis akan lebih mudah untuk mengukur, sekaligus menyusun bill of quantiti
pembangunan gedung serba guna ini.
- Kalau boleh kita sudah menentukan kapan waktunya kita akan kerja bakti pembersihan lahan. Dan
direspon oleh ketua jemaat dan ketua panitia, bahwa kita akan mulai merencanakan kerja bakti pada
hari sabtu, 25 Juni 2022 dengan mengundang semua anggota pelka Bapak dari kelompok 1 s/d 31
dengan pembagian 2 sesi. Sesi pagi mulai jam 8 – 11 wita dan sesi sore mulai jam 14.16. wita.
- Teknis kerja bakti nanti akan dibicarakan seusai ibadah Pelka Bapak Tingkat jemaat yang akan
dilaksanakan pada hari Selasa, 21 Juni 2022. Dan ada hari minggu,19 Juni 2022, mulai ibadah subuh,
siang dan malam kan di wartakan serta didoakan dalaam doa syafaat juga masuk dalam pokok-pokok
doa di ruang doa jemaat Imanuel Tahuna.
- Untuk konsumsi akan diatur oleh pengurus pelka Ibu tingkat jemaat, respon dari Wakil ketua jemaat
Imanuel Tahuna Pnt. Bapk Wandu Labesi, S.Sos.

6. Wakil Ketua Jemaat, Pnt.Bpk. Wandu Labesi,S.Sos.

- Untuk konsumsi akan diatur oleh pengurus pelka Ibu tingkat jemaat.
- Partisipasi dana untuk pantia pembangunan, sama besarnya dengan pa Ronal Isak sebesar
Rp.3.000.000.-,
7. Konsumsi rapat perdana :
Disiapkan oleh sekretarit berupa minuman Teh dan kue pisang goreng.
8. Doa penutup : oleh Pnt. Bapak Gabriel Mandiangan.

Demikian notulen rapat yang dapat saya rekam pada proses jalannya rapat tersebut. ( penunjukan Ketua
jemaat pada saya untuk mencatat proses jalannya rapat ). Tentu, belum semua yang dapat saya
rekam/catat yang didokumentasikan saat ini. Semoga notulen rapat ini akan menjadi bahan evaluasi
dan rencana tindak lanjut bagi kerja panitia kedepan. Terima kasih. Tuhan memberkati.

Notulis,

Pnt. G.L. Mandiangan

Pembantu Umum.