PROPOSAL

PEMBANGUNAN GEDUNG KONSISTORI

DAN KAMAR MANDI
HKBP KUTA TENGAH

Lokasi : HKBP Kuta Tengah, Jl.Medan Kutacane Km.2.8

Desa Lawe Rakat Kecamatan Lawe Sigalagala
Kabupaten Aceh Tenggara
Jumlah Dana : Rp. 259.000.0000 (Dua Ratus Lima Puluh Sembilan Juta Rupiah)
Kontak Person : C.Pdt.Gorat Siahaan,S.Th 081269313411
St.D.Br.Aritonang,S.PdK 082267834497
C.St.H.Saragih 082274443875
C.St.S.Br.Nainggolan 082166108379

Daftar Isi
1.Daftar Isi …………………………………………………….
2.Surat Permohonan …………………………………………………….

3.Proposal Panitia …………………………………………………….

4.Bab I Pendahuluan …………………………………………………….

4.1.Latar Belakang …………………………………………………….

4.2.Tujuan …………………………………………………….

5.Bab II Permasalahan ……………………………………………………

5.1.Gambaran Umum ……………………………………………………
5.2.Rencana Kerja ……………………………………………………
5.3.Rencana Bangunan ……………………………………………………

6.Bab III Kesimpulan dan Saran ……………………………………………………

7. Bab IV Penutup ……………………………………………………

8.Lampiran :
- Gambar/Desain
- Rencana Anggaran Biaya (RAB)

No : 01/P II/HKBP KT/VI/2019 Kuta Tengah, 17 Juni 2019

Lamp : 1 (Satu) Berkas
Hal : Permohonan Bantuan Dana
 Kepada YTh
Bapak/Ibu …………………………
di_
Tempat

Salam sejahtera,
Sesuai dengan Hasil Rapat Huria di tanggal 17 Februari 2019 yang lewat untuk merencanakan
Pembangunan Gedung Konsistori dan Kamar Mandi HKBP Kuta Tengah. Dengan melihat kondisi
Gedung Konsistori yang kecil, dan Kamar Mandi yang prihatin maka dengan hal tersebut kami bermohon
kepada Bapak/Ibu agar sekiranya membantu gereja HKBP Kuta Tengah.

Kami Panitia Pembangunan dan Seluruh Jemaat HKBP Kuta Tengah datang kehadapan
Bapak/Ibu/Saudara/I menyampaikan Permohonan Bantuan Dana yang akan kami pergunakan untuk
pembangunan Gedung Konsistori dan Kamar Mandi (Lampiran Dana).

Demikianlah Surat Permohonan Bantuan Dana ini kami perbuat, dengan harapan semua program
pembangunan ini dapat terlaksana demi kemuliaan Tuhan Jesus Kristus Raja Gereja.

Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu/Saudara/I, kami ucapkan banyak terimakasih.

Teriring salam dan doa,

PANITIA PEMBANGUNAN GEDUNG KONSISTORI
HKBP KUTA TENGAH
RESSORT LAWE SIGALAGALA

Ketua Pembangunan Bendahara Huria Bendahara Pembangunan

P.Hutahaean St.L.Silaban C.St.S.Nainggolan

Mengetahui,

Pendeta Ressort HKBP Lawe Sigalagala Pimpinan Jemaat HKBP Kuta Tengah

Pdt.Bintan.P.Siagian, S.Th C.Pdt.Gorat.Siahaan,S.Th

PROPOSAL PEMBANGUNAN GEDUNG KONSISTORI DAN KAMAR MANDI

HKBP KUTA TENGAH RESSORT LAWE SIGALAGALA

“Sebab bagi Allah tidak ada yang musahil”

(Lukas 1 : 37)
Berdasarkan hasil keputusan rapat Huria tertanggal 17 Februari 2019 yang lewat kami panitia
pembangunan, beserta seluruh Parhalado, dan Jemaat HKBP Kuta Tengah bersatu hati, bersemangat, dan tekad
yang bulat dalam doa dan cita-cita bersama untuk membangun Gedung Konsistori dan Kamar Mandi HKBP Kuta
Tengah. Kami sepenuhnya menyadari bahwa pembangunan gedung tersebut adalah pekerjaan yang sangat berat,
sekaligus menjadi tantangan bagi kami Panitia Pembangunan, Parhalado Huria, dan seluruh Jemaat HKBP Kuta
Tengah, akan tetapi kami percaya dengan Iman yang teguh bahwa Yesus Kristus Raja Gereja dan Pemilik
kehidupan akan menuntun dan mengarahkan kami dan kita sekalian dalam Iman yang berporos kepadaNya
bahwa Tiada yang mustahil bagi Allah.

Panitia pembangunan akan berupaya dengan semaksimal mungkin dengan segala daya upaya untuk
menghimpun segala kekuatan baik Moril maupun Materil dan seluruh Jemaat HKBP Kuta Tengah secara
swadaya untuk membangun Gedung Konsistori dan Kamar Mandi yang kita cintai ini.

Kami juga percaya kepada Bapak/Ibu Saudara terkasih para relawan, donateur, pemerhati, penyumbang
akan terpanggil dan terketuk hatinya, tergerak hatinya oleh belas kasihan untuk secara sukacita mendukung,
menyumbang moril dan materil pembangunan Gedung Konsistori dan Kamar Mandi ini pada hakekatnya untuk
kemuliaan Allah dan pekerjaanNya di dunia ini. Karena itu selama masih ada kesempatan bagi kita, marilah
kita berbuat baik kepada semua orang, tetapi terutama kepada kawan-kawan kita seiman. (Galatia 6:10).

BAB I

PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) Kuta Tengah merupakan induk gabungan gereja-gereja se
HKBP Distrik XII Tanah Alas dan juga induk gabungan gereja-gereja se HKBP Ressort Lawe Sigalagala yang
berkedudukan di Jln.Medan-Kuta Cane Km 2.8 Desa Lawe Rakat Kecamatan Lawe Sigalagala Kabupaten Aceh
Tenggara telah berdiri sejak tanggal 20 Oktober 1989.
 Bangunan fisik Gereja HKBP Kuta Tengah memiliki konstruksi bangunan yang sudah lama dan layak
untuk mengalami renovasi secara menyeluruh, namun dengan melihat kondisi perekonomian dan kesanggupan
jemaat kami lebih memilih untuk membangun Gedung Konsistori dan Kamar Mandi. Di mana gedung Konsistori
yang lama ukurannya sangat minim dengan melihat bertambahnya jumlah Parhalado Huria, dan jikalau ada
kegiatan pesta-pesta lainnya, terlebih dengan kondisi Kamar Mandi Gereja sangat tidak layak.

Perencanaan pembangunan ini sudah kami rencanakan pada tahun 2018 yang lewat dengan melihat
perkembangan dan perubahan yang akan terus terjadi untuk itulah ketika Rapat Huria pada tanggal 17 Februari
2019 yang lewat kami menetapkan program untuk pembangunan Gedung Konsistori dan Kamar Mandi.

2. TUJUAN
2.1. Membangun Gedung Konsistori dan Kamar Mandi HKBP Kuta Tengah menjadi bangunan yang
baru dan kokoh dengan design dan kontruksi yang baru, dengan harapan dapat memfasilisati segala
bentuk kegiatan-kegiatan yang berlangsung di Gereja dapat membantu dengan maksimal.

2.2. Terwujudnya Gedung Konsistori sebagai sarana bagi Parhalado Huria, Anak-anak Sekolah
Minggu, kegiatan pada saat pemberkatan pernikahan/ikat janji, sebagai pusat pengembangan dan
pusat pelayanan di HKBP Kuta Tengah Ressort Lawe Sigalagala.
2.3. Terwujudnya Gedung Konsistori yang dilengkapi dengan fasilitas Kantor Huria, ruangan rapat-
rapat, kegiatan-kegiatan seperti PHD Ina, Kebaktian Anak Sekolah Minggu dapat menimbulkan
kecintaan, kenyamanan persekutuan di tengah-tengah Jemaat HKBP Kuta Tengah.

2.4. Terwujudnya Kamar Mandi menjadi salah satu kenyamanan dan kebersihan ketika hendak
berlangsungnya segala bentuk kegiatan di Gereja ataupun pesta-pesta lainnya. Jemaat tidak akan
risau ketika hendak ke Kamar Mandi.

2.5. Menjadi Ikon dan pusat dalam memperkaya Iman Jemaat HKBP Kuta Tengah.

BAB II

PERMASALAHAN
1. GAMBARAN UMUM
Kondisi bangunan Gedung Konsistori dan Kamar Mandi gereja HKBP Kuta Tengah sudah sangat
memprihatinkan, luas bangunannya dan kontruksi bangunannya. Melihat semakin bertambahnya
jumlah Parhalado Jemaat, anak-anak sekolah minggu, maka akan dikhawatirkan akan
menyebabkan ketidaknyamanan selama ibadah berlangsung, ataupun kegiatan-kegiatan gereja
lainnya.
Dengan jumlah jemaat 98 kepala rumah tangga, dengan mayoritas mata pencaharian jemaat adalah
bertani, dan bekerja di ladang orang. Maka sesungguhnya kami tidak akan mampu untuk
membangun Gedung Konsistori dan Kamar Mandi tersebut, namun olehkarena usaha dan tekad
kami, dan juga permohonan bantuan kepada Saudara/I, Bapak/Ibu donateur, dan percaya akan
kuasa Allah maka kami melangsungkan program ini.

Bangunan gereja yang sudah dibangun pada tahun 1989 yang lewat , dan dengan design yang tidak
memadai dikarenakan kondisi saat itu sehubungan dengan perencanaan dan dana yang minim.

Luas lahan di belakang gereja sangat memungkinkan untuk dibangun Gedung Konsistori dan
Kamar Mandi.

2.RENCANA KERJA PEMBANGUNAN (2019-2020)

Panitia Pembangunan Gedung Konsistori dan Kamar Mandi HKBP Kuta Tengah dalam
merencanakan pembangunan gedung tersebut menjadi dua bagian besar yaitu :
1.Perencanaan Pengadaan Dana Pembangunan
2.Perencanaan Pembangunan Fisik Gedung Konsistori dan Kamar Mandi.
Pembagian dua tahapan besar dimaksudkan bertujuan agar proses pelaksanaannya dapat terukur,
terencana, akuntabel, dan hasilnya dapat kami pertanggungjawabkan sebagaimana mestinya.
2.1.Perencanaan Pengadaan Dana Pembangunan
Kami Panitia Pembangunan, Parhalado Jemaat, dan seluruh Jemaat memahami dan menyadari
sepenuhnya bahwa perencanaan pengadaan / pengumpulan dana pembangunan ini adalah hal
terberat dan butuh kerja keras luar biasa untuk menghimpun dana sebesar dua ratus lima puluh
sembilan juta rupiah (Rp.259.000.0000).
Tetapi kami harus yakin dan percaya akan kuasa dan penyertaan Tuhan kepada kami, bahwa Tuhan
mencukupkan segala sesuatunya , olehkarena itu kami sudah merencanakan dan sudah memulai
beberapa sumber-sumber dana yang dapat kami himpun.
Adapun sumber-sumber dana yang kami maksud yakni :
1. Dana Partisipasi Ruas (DPR) : yaitu sumbangan wajib yang ditanggungkan kepada setiap
jemaat yang ditetapkan sebesar Rp.500.000/Keluarga/Tahun.
2.Persembahan Partangiangan (IB) : yaitu jumlah persembahan partangiangan/kebaktian
lingkungan yang dijalankan untuk pembangunan Gedung Konsistori dan Kamar Mandi.
3. Sumbangan/Hamuliateon : pada setiap ibadah maupun acara ibadah tertentu.
4. Sumbangan/Bantuan dari jemaat lain dalam bentuk barang, material atau hal-hal lainnya.
5. Penjalanan Proposal : memberikan proposal kepada para donateur perusahaan-perusahaan,
gereja-gereja, maupun pihak-pihak lainnya.
6. Spontanitas : Dari keluarga-keluarga dalam Jemaat maupun di luar dari Jemaat.
7. Melaksanakan Pesta Gotilon

2.2.Perencanaan Pembangunan Fisik

Adapun tahapan-tahapan perencanaan pembangunan fisik gedung Konsistori dan Kamar Mandi
HKBP Kuta Tengah setelah tersedianya jumlah dana yang dimaksudkan tersebut.
1.Mengukur luas tanah yang akan dijadikan sebagai Gedung Konsistori dan Kamar Mandi.
2.Pembuatan Gambar/Design.
3.Rencana Anggaran Biaya (RAB)
4. Tahapan-tahapan pekerjaan konstruksi berupa :
a.Tahap pondasi
b.Tahap penimbunan dan dikerjakan oleh seluruh jemaat secara bergantian bersama dengan tukang
dan kernet dari tukang unuk meminimalkan biaya.
c.Tahap tiang dan dinding
d.Tahap pengatapan
e.Tahap interior dan finishing

Dalam hal tahapan-tahapan pengerjaan konstruksi, kami panitia merencanakan didampingi oleh
konsultan teknik independen dan pengawasan internal maupun eksternal. Dalam sistem
pengerjaannya bersifat transparan dan akuntabel baik secara teknik maupun penyerapan dana
anggaran.

Jika Tuhan berkenan kami merencanakan pembangunan Gedung Konsistori dan Kamar Mandi ini
selesai dalam kurun waktu 6 bulan, atau paling tidak awal tahun 2020 pengerjaannya telah selesai.
Bangunan Konsistori secara konstruksi terdapat kantor Huria berpendinginan udara, dan terdapat
kamar mandi di dalam konsistori, berkramik granit.

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

Tiada Yang Mustahil Bagi Allah

Itulah keyakinan dan doa kami, bahwasanya pembangunan ini akan terlaksanan, karena kami
percaya bahwa Tuhan menghendaki dan merestuiNya. Kami percaya bahwa Tuhan akan mengetuk
setiap hati dan pikiran Saudara/I terkasih sekalian untuk sukacita mendoakan, mendukung,
membantu, menyumbang sehingga rencana besar ini tercapai sesuai dengan kemuliaan NamaNya
dan kebesaran Tuhan di tengah-tengah Jemaat HKBP Kuta Tengah.

Berdirilah Teguh dan giatlah selalu dalam pekerjaan Tuhan (1 Korintus 15:58)
 Keteguhan dan bergiat dalam pekerjaan Tuhan adalah motto pembangunan kami tersebut. Karena
dengan sikap yang teguh, bergiat dengan semangat dalam seluruh aspek pekerjaan Tuhan, maka
Tuhan akan membuka jalan bagi kami untuk memenuhi segala bentuk keperluan yang menyangkut
pembangunan tersebut, terlebih memperlancar segala bentuk urusan tersebut. Sebab Dia adalah
Allah yang Maha Kuasa.
Dengan bantuan doa, dana, materil, dan lain-lainnya oleh Instasi Pemerintahan, Perusahaan,
Gereja, Donateur perorangan, DLL akan terwujudnya pembangunan kami dengan rasa syukur dan
sukacita yang besar. Kami selalu berdoa kepada Bapak/Ibu Donateur agar Tuhan membalas segala
kemurahan yang telah diberikan kepada Jemaat kami HKBP Kuta Tengah, dan Tuhan juga yang
memberikan kesehatan, dan berkat kepada Bapak/Ibu sekalian.

BAB IV

PENUTUP

“Hendaklah masing-masing kamu memberikan menurut kerelaan hatinya jangan dengan

sedih hati atau paksaan sebab Allah mengasihi orang yang memberi dengan sukacita”. (2
Korintus 9 : 7 ).

Kami Panitia Pembangunan dan Parhalado Jemaat HKBP Kuta Tengah berjanji dengan
sesungguhnya dan sepenuh hati akan menggunakan setiap rupiah sumbangan Saudara-Saudari
terkasih hanya untuk pembangunan dengan jujur, akuntabel dan terukur. Pada kesempatan ini kami
sampaikan Nomor Rekening Huria HKBP Kuta Tengah BRI No.3934-01-020204-53-1 BRI
Unit Lawe Sigalagala.

Dan kami memohon untuk klarifikasi setiap sumbangan Saudara ke kontak person No :
081269313411 dan 082166108379. Sampaikan jumlah sumbangan , No Proposal dan Nama
Pribadi/Keluarga/Instansi Penyumbang.

Kami menyadari Panitia dan seluruh Parhalado Jemaat HKBP Kuta Tengah sepenuhnya bahwa
Proposal ini jauh dari sempurna, tetapi kami yakin Tuhan akan menyempurnakannya, dan
Saudara-Saudari terkasih dapat memahami dan memakluminya atas segala keterbatasan daya dan
pikiran.

Akhirnya kami Panitia, seluruh Parhalado Jemaat, dan seluruh Jemaat menghaturkan terimakasih
sebesar-besarnya atas perhatian dan segala sumbangsihnya, IMMANUEL!

Kuta Tengah, 17 Juni 2019

MEMBANTU DI DALAM KASIH TUHAN

Teriring Salam dan Doa Kami

PANITIA PEMBANGUNAN GEDUNG KONSISTORI

HKBP KUTA TENGAH
RESSORT LAWE SIGALAGALA

Hormat Kami Panitia Pembangunan Gedung Konsistori dan Kamar Mandi

Ketua Panitia Bendahara Huria Bendahara Pembangunan

 P.Hutahaean St.L.Silaban C.St.S.Br.Nainggolan

Diketahui Oleh :

Pendeta Ressort Lawe Sigalagala Pimpinan Jemaat HKBP Kuta Tengah

Pdt.Bintan.P.Siagian,S.Th C.Pdt.Gorat Siahaan,S.Th

LAMPIRAN KONDISI GEDUNG KONSISTORI DAN KAMAR MANDI HKBP KUTA TENGAH
Design Gambar Konsistori Dan Kamar Mandi

RENCANA ANGGARAN BIAYA

1. Pekerjaan Persiapan : 5.078.000
2.Pekerjaan Pondasi : 35.540.000
3.Pekerjaan Pasang dinding Bata : 51.403.404
4.Bongkar Seng dan Dinding Papan : 6.325.000
5. Pekerjaan Pasang Rangka dan Atap Seng : 49.414.000
6. Pekerjaan dinding Railing Atap : 4.061.450
7. Pekerjaan Kusen Pintu dan Jendela : 11.408.000
8. Pekerjaan Pasang Instalasi Listrik : 9.972.500
9. PEKERJAAN BONGKAR DAN PASANG PLAFON GYPSUM : 17.040.000
10.Pekerjaan Sanitasi air bersih dan kotor : 15.384.700
11. Pekerjaan Pasang Keramik : 26.450.000
12.Pengecetan dinding plafon dan eksterior : 20.831.400
13.Pekerjaan Pasang AC : 3.345.000
14. Pekerjaan Lain-lain : 14.580.000
TOTAL :259.425.494

PEMASUKAN HURIA SEMENTARA

1. Dana Huria dan Pembangunan : 35.000.000
2. Hasil Pesta Gotilon 2018 : 30.000.000
3. Dana Partisipasi Ruas (DPR) : 10.000.000
Total : 75.000.000

Sisa yang harus dipenuhi : 184.425.000