Lampiran : Surat Keputusan Ketua Majelis Pembimbing Gugusdepan 05.057-05.

058 Pangkalan SMAN 2

Kerinci
Nomor : …………/05.057-05.058/2020 tentang Petunjuk Pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan
05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2 Kerinci Tahun 2020.

1. Pendahuluan
A. Umum.
1. Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Gugusdepan 05.057-05.058 Gerakan Pramuka
Pangkalan SMAN 2 Kerinci masa bakti 2020 – 2021, telah melaksanakan Program Kerja yang
diprioritaskan secara maksimal. Untuk itu pada awal tahun ajaran 2016-2017 perlu
diselenggarakan Musyawarah Gugusdepan 05.057-05.058 Gerakan Pramuka Pangkalan SMAN 2
Keerinci guna menyampaikan laporan pelaksanaan program kerja gugusdepan masa bakti 2020 –
2021 dan mengajukan Program Kerja Gugusdepan masa bakti 2020 – 2021.
2. Sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka tentang Musyawarah Gugusdepan dan
agenda sidang yang tercantum, bahwa:
a.Musyawarah Gugusdepan diselenggarakan sebagai langkah pengendalian
operasional.
b. Musyawarah Gugusdepan diselenggarakan satu tahun sekali diawal tahun pelajaran.

B. Nama Kegiatan.
Nama kegiatan ini adalah Musyawarah Gugusdepan yang disingkat dengan nama MUGUS Gerakan
Pramuka Pangkalan SMAN 2 Kerinci Tahun 2020.

C. Waktu dan Tempat.

Musyawarah Gugusdepan (MUGUS) Gerakan Pramuka Gudep 05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2
Kerinci pada tanggal ……Januari 2020 bertempat di SMAN 2 Kerinci

D. Tema dan Motto

1. Tema :”Gerakan Pramuka solusi handal masalah generasi muda”.
2. Motto :”Satyaku kudharmakan, Dharmaku kubaktikan”.

E. Tujuan.
Tujuannya disusunnya Petunjuk Pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan Gerakan Pramuka Gudep
05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2 Kerinci Jambi tahun 20.. adalah sebagai pedoman dan petunjuk
bagi panitia dan peserta dalam mempersiapkan dan melaksanakan Musyawarah Gugusdepan Gerakan
ramuka Gudep 05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2 Kerinci Jambi tahun 2020 dengan baik, lancer,
dan tepat waktu hingga mencapai sasaran yang diharapkan.
 F. Dasar
1. AD/ART Gerakan Pramuka.
2. Rencana Program Kerja Gudep SMAN 2 Kerinci
3. Surat Keputusan Kamabigus tentang Panitia Pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan Gerakan
Pramuka Gudep SMAN 2 Kerinci

II. PELAKSANAAN
A. Panitia Pengarah ( SC)
1. Panitia Pengarah bertugas mengarahkan Panitia Pelaksana agar dapat melaksanakan kegiatan ini
sesuai dengan Petunjuk Pelaksana, memberikan bimbingan, petunjuk, saran untuk menyukseskan
acara ini.

B. Panitia Pelaksana (OC)

Pantia Pelaksana ditetapkan untuk melaksanakan dan melaporkan kegiatan MUGUS tahun 2020 tepat
pada waktunya sesuai dengan tugas masing-masing sebagai berikut:
1. Ketua Panitia : Memimpin, mengkoordinir, dan mengendalikan pelaksanaan tugas
masing-masing bidang.
2. Sekretaris : Membantu Ketua Panitia untuk merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan
kegiatan MUGUS Gudep 05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2 Kerincitahun
2020
3. Bendahara : Melaksanakan pembukan dan melaporkan keuangan kegiatan MUGUS Gudep
SMAN 2 Kerinci Pangkalan tahun 2020.
4.Seksi Kesekretariatan : Menyiapkan bidang Administrasi, penggandaan bahan-bahan
Musyawarah Gugusdepan, seperti Surat Keputusan, Buku petunjuk
Pelaksanaan, membantu bidang materi untuk pembuatan laporan dan
Rencana Program Kerja Gudep Pangkalan SMAN 2 Kerinci Tahun 2020,
pembuatan dan pengedaran undangan upacara, dll.
5. Seksi Materi : Menyiapkan dan menyajikan bahan-bahan yang akan dibahas dalam
Mugus 2020 antara lain Laporan Pelaksanaan Program Kerja masa
bakti 2017 – 2019 dan Rencana Program Kerja masa bakti 2020-2021
serta bahan-bahan lain yang akan dibahas dalam MUGUS 2020.
6. Seksi Persidangan : Mempersiapkan dan melaksanakan pengadaan perangkat
untuk sidang pleno maupun sidang komisi dalam MUGUS
2016 seperti ruang persidangan, daftar hadir peserta, sound
system, dll yang diperlukan dalam persidangan.
7. Seksi Upacara : Mempersiapkan dan melaksanakan upacara pembukaan dan upacara
penutupan MUGUS Pangkalan SMAN 2 Kerinci seperti persiapan petugas
 upacara, ruang upacara, sound system, daftar undangan dan
perlengkapan lain yang diperlukan.
8. Seksi Sarana dan Prasarana : Membantu menyiapkan dan melaksanakan pengadaan
perangkat-perangkat yang diperlukan masing-masing
bidang. Seperti menyiapkan ruang panita, ruang sholat, dll.
9. Seksi Konsumsi : Menyiapkan dan melaksanakan pengadaan konsumsi para peserta,
panitia, dan undangan yang telah hadir untuk mengikuti MUGUS
Gudep 05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2 Kerinci Jambi tahun 2020.
10.Seksi Humas dan Dokumentasi : Menyiapkan dan melaksanakan
penjelasan/penerangan kegiatan MUGUS Gudep 05.057-05.058 Pangkalan
SMAN 2 Kerinci Tahun 2020 kepada masyarakat dan mendokumentasikan
kegiatan baik melalui media cetak maupun
elektronik.
C. Peserta
Peserta MUGUS Gudep 05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2 Kerinci Jambi tahun 2020 adalah utusan
yang telah ditunjuk :

1. Utusan dari pengurus Mabigus :

a. Kamabigus 1 orang
b. Wakamabigus 1 orang
c. Sekretaris 1 orang
d. Bendahara 1 orang
2. Utusan dari Pengurus Gudep
a. Ketua Gudep 1 orang
b. Wakil Ketua 1 orang
c. Sekretaris 1 orang
d. Bendahara 1 orang
e. Pembina Putera 1 orang
f. Pembina Puteri 1 orang
g. Pembantu Pembina Pa 1 orang
h. Pembantu Pembina Pi 1 orang
3. Utusan LPK 3 orang
4. Utusan dari Peserta Didik :
a. PratamaPradana/kadera Putra 3 orang
b. PratamaPradana/kadera 3 orang
c. Dewan Kehormatan 3 orang
d. Utusan Sangga Putra 3 orang
e. Utusan Sangga Putri 3 orang
D. Narasumber.
Agar proses dalam persidangan MUGUS Gudep 05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2 Kerinci tahun
2020 dapat berjalan dengan baik dan lancer sesuai dengan yang diharapkan, maka perlu dibantu,
ditunjuk, dan ditugaskan Narasumber MUGUS yang dibagi menjadi 3 komisi antara lain:
1. Narasumber/Pendamping Komisi Tekpram.
2. Narasumber/Pemdamping Komisi Giat Operasional.
3. Narasumber/Pendamping Komisi Manajemen, Keuangan dan Kehormatan.

E. Materi Musyawarah Gugusdepan

Dalam MUGUS Gudep 05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2 Kerinci tahun 2020 akan dibahas hal-hal
sebagai berikut:
1. Menilai dan mengesahkan laporan pelaksanaan Program Kerja Gudep 05.057-05.058 Pangkalan
SMAN 2 Kerinci 2020 – 2021
2. Pembuatan Program Kerja Gudep 05.057-05.058 Pangkalan SMAN 2 Kerinci Tahun 2020-2021
3. Penjelasan Kegiatan Kepramukaan Kurikulum 2013
4. Pemaparan kegiatan Kepramukaan.

F. Pendaftaran dan Penyerahan Usulam Materi Mugus

Pendaftaran peserta dan penyerahan usulan MUGUS Gudep ................ Pangkalan .....................
tahun 20.. selambat lambatnya pada tanggal xxxxxxxxxxx telah diterima di Gudep ................
dengan menyerahkan formulir dan Form yang telah diedarkan.
G. MUGUS Gudep ................ Pangkalan ..................... tahun 20 ..
1. Acara dan Tata Tertib.
Untuk memelihara kelancaran dan ketertiban pelaksanaan MUGUS di atur dalam :
a. Jadwal acara MUGUS
b. Tata Tertib MUGUS
c. Jadwal acara pembukaan dan penutupan MUGUS
2. Sidang-sidang.
a. Sidang Paripurna/Pleno.
Sidang yang diikuti oleh seluruh peserta MUGUS Gudep …………
Pangkalan .................... Tahun 20 .. untuk menerima arahan/paparan materi dan
mengesahkan hasil MUGUS Gudep ................ Pangkalan ..................... .tahun
20 ..
b. Sidang Komisi.
Sidang yang diikuti oleh utusan Dewan Ambalan dan Sangga untuk membahas
materi sesuai dengan komisinya.
c. Rapat Tim Perumus.
 Rapat yang dihadiri oleh anggota Tim Perumus yang telah ditunjuk untuk
merumuskan hasil sidang komisi dan forum konsultasi untuk diformulasikan
sebagai bahan keputusan MUGUS................ Pangkalan ................tahun 20...
d. Pertemuan persiapan kegiatan Gudep, KWARAN, KWARCAB, KWARDA, dan
KWARNAS
3. Agenda MUGUS GUDEP ................ Pangkalan ..................... tahun 20 ..
a. Sidang Paripurna/Pleno
Sidang Paripurna/Pleno dipimpin oleh Kamabigus Gudep …….. Pangkalan ..
1. Pengarahan Kebijakan Umum.
2. Paparan Laporan Program Kerja 2015 dan Rencana Program Kerja
3. Pembacaan Rumusan, usul/saran dan pengesahan hasil MUGUS

b. Sidang Komisi.
1. Kelompok Komisi MUGUS terdiri atas:
a. Komisi A : Komisi Teknik Kepramukaan
b. Komisi B : Komisi Kegiatan Operasional,yang akan membahas
Program Kerja masa bakti baru
c. Komisi C : Komisi Manajemen, Keuangan dan Kehumasan, yang akan
membahas masalah Administrasi, Keuangan dan
Kehumasan.
2. Sidang Komisi dipimpin oleh Ketua Komisi yang dipilih dari peserta Sidang
Komisi yang terdiri atas seorang Ketua, seorang Wakil Ketua dan seorang
Sekretaris yang merangkap pelapor.
3. Masing-masing komisi menunjuk Tim Perumus Komisi untuk merumuskan
bahasan komisinya dan menyerahkan hasilnya kepada Tim Perumus
Musyawarah Gugusdepan Pangkalan .................... Tahun 20 ...
c. Tim Perumus.
1. Rapat Tim Pengurus terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris merangkap
pelapor dari Komisi A, B dan C ditambah Pembina Gudep, Pembina Putra,
Pembina Putri yang ditunjuk oleh Kamabigus.
2. Rapat Tim Perumus memilih Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris.
3. Rapat Tim Perumus merangkum masukan dari Komisi A, B dan C menjadi
rumusan hasil Musyawarah Gugusdepan.
d. Pertemuan persiapan kegiatan Gudep, Ranting, Cabang, Daerah dan Nasional 2016
Seperti : Pemaparan Kegiatan
G. Akomodasi dan Konsumsi
1. Akomodasi dan Ruang Kerja peserta maupun panitia Musyawarah Gugusdepan ……..
Pangkalan .................... Tahun 20 .. dipersiapkan oleh Panitia Pelaksana Musyawarah
 Gugusdepan Pangkalan .................... Tahun 20 .. yang diatur sebagai berikut:
a. Peserta telah hadir di Ruang Musyawarah Gugusdepan/Auditorium pada
harixxxxxxxxxx
b. Peserta meninggalkan tempat kegiatan setelah Upacara Penutupan MUGUS.
2. Konsumsi Peserta dan Panitia ditanggung oleh Panitia Pelaksana Mugus yang teridiri dari
makan, minum, snack yang akan diatur oleh Panitia Seksi Konsumsi.
H. Perlengkapan.
1. Para Peserta Musyawarah Gugusdepan ................ Pangkalan ..................... Jambi tahun 20 ..
mendapat bahan-bahan Mugus setelah yang bersangkutan mendaftarkan diri sebagai peserta
Musyawarah Gugusdepan Pangkalan .................... Tahun 20 ...
2. Pelayanan Pesreta Mugus di bidang ketatausahaan disediakan diruang sekretariat Musyawarah
Gugusdepan ………………
I. Pakaian
Untuk Seluruh Peserta Musyawarah Gugusdepan ………. Pangkalan .................... Tahun 20 ..
menggunakan Pakaian Seragam Pramuka selama kegiatan berlangsung.
J. Protokol dan Peliputan Acara.
1. Sekurang-kurangnya lima menit sebelum sidang/rapat berlangsung, para Peserta diminta sudah
menempati kursinya masing-masing sesuai dengan penempatan.
2. Kegiatan Musyawarah Gugusdepan ……….. Pangkalan .................... Tahun 20 .. diliput
menggunakan kamera dan alat rekaman lainnya.
3. Semua peserta wajib mengisi daftar hadir setiap sidang/rapat.
K. Transportasi
Transportasi peserta menuju tempat Musyawarah Gugusdepan ................ Pangkalan ..................
Jambi tahun 20.. ditanggung oleh masing-masing Peserta.
L.Komunikasi
Panitia tidak menyediakan sarana komunikasi untuk peserta Mugus seperti telepon, Internet, dll.
M. Kesehatan
Panitia tidak menyediakan pelayanan kesehatan bagi peserta Musyawarah Gugusdepan …….
Pangkalan .................... Tahun 20 ... Apabila ada yang sakit ringan akan dirujuk ke
Puskesmas terdekat
N. Keamanan
1. Peserta Musyawarah Gugusdepan ……… Pangkalan .................... Tahun 20 .. diminta
untuk menjaga kemanan barang miliknya selama kegiatan berlangsung.
2. Peserta Musyawarah Gugusdepan ……………. Pangkalan .................... Tahun 20 .. diminta
untuk tidak meninggalkan barang berharga disembarang tempat guna menjaga keamanan
miliknya.
O. Lain-lain
 Bila ada urusan penting pribadi maupun kedinasan sebaiknya diselesaikan sebelum atau sesudah
Musyawarah Gugusdepan ................ Pangkalan .................... Tahun 20 ...
P. Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk ini akan diatur dikemudian hari sesuai dengan
kebutuhan.

…………….., ……….. 20..

Mengetahui, Panitia Pelaksana Mugus
Ketua Gudep, Ketua

…………….……………. ………………..
NTA NTA