LOMBA GUGUS DEPAN TERBAIK

GUGUS DEPAN 18......-18.....

PANGKALAN
.............................................
TAHUN 2019

KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA

SEMENDAWAI TIMUR
TAHUN 2019
 1|Halaman

INSTRUMEN PENILAIAN
LOMBA GUGUSD EPAN TERBAIK
TAHUN 2019

Untuk memudahkan proses pengamatan, pendalaman dan verifikasi kegiatan pada saat visitasi oleh Tim
Juri, gugusdepan peserta lomba mempersiapkan dokumen pendukung dan perangkat yang terdiri dari :
1. Surat Keputusan Pendirian Gudep
2. Surat Keputusan Pengurus Mabigus
3. Surat Keputusan Pengurus Gudep
4. Kartu Tanda Anggota (Ketua Gudep dan Pembina Satuan)
5. Sertifikat/Ijazah/Surat keterangan telah mengikuti kursus kepramukaan (Ketua dan Pembina Satuan)
6. Dokumen Musyawarah Gugusdepan
7. Dokumen hasil raker
8. Perpustakaan
9.  Administrasi Gugus depan :
a. Pencatatan administrasi
1) Buku daftar anggota
2) Buku registrasi peserta didik
3) Buku presensi
4) Buku inventaris satuan
5) Buku registrasi pembina dan anggota Mabi
6) Buku notulen rapat/risalah rapat
7) Buku agenda, verbal dan expedisi surat menyurat
b. Keuangan
1) Buku Kas Gudep/Satuan
2) Buku Iuran
3) Buku administrasi dana dan keuangan satuan
4) Buku Laporan keuangan bulanan
c. Pencatatan kegiatan
1) Log book
2) Formulir pelaksanaan kegiatan
3) Buku acara kegiatan
4) Buletin Gudep
5) Buku pelantikan
d. Program dan laporan
1) Program mingguan
2) Dokumen laporan ke Kwartir
e. Papan Struktur Organisasi Gudep

10. Kelengkapan gugusdepan :

a. Sarana Umum
1) Sanggar Gudep
2) Bendera Merah Putih
 2|Halaman
4) Bendera Gudep
5) Kotak P3K
6)  Alat masak lapangan
7) Lemari perlengkapan
8) Ruang terbuka
b. Sarana latihan Siaga
1) Bendera Merah Putih
2) Standar bendera
3) Naskah Upacara
4) Bendera Barung
5) Kantong barung
6)  Alat permainan
c. Sarana latihan penggalang
1) Bendera Merah Putih
2) Tiang bendera
3) Bendera Regu
4) Bendera smaphore
5) Bendera morse
6) Tongkat
7) Peluit
8) Tenda regu
9) Kompas
10) Senter
11) Peta

11. Piala, Piagam, Tropy, Vandel kejuaraan

12. Foto, Video, dan Dokumentasi Kegiatan
 3|Halaman

 ASPEK-ASPEK PENILAIAN KEUNGGULAN GUDEP

1. SUMBER DAYA MANUSIA

a. Legalitas Kepengurusan Gudep
1) Kepengurusan Gugusdepan (Mabi, Ketua Gudep, Pembina Satuan) mempunyai legalitas yang
dibuktikan dengan:
a) Dipilih melalui Musyawarah Gugusdepan
b) Memiliki Surat Keputusan Pengukuhan
c) Dilantik oleh Pengurus Kwartir
d) SK Mabigus
e) SK Ketua Gudep dan Pembina Satuan
f) Memiliki Kartu Tanda Anggota yang masih berlaku

 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK

Memenuhi 5 syarat Kompetensi 4 Dokumen Mugus
Memenuhi 4 syarat Kompetensi 3 SK Gudep
Memenuhi 3 syarat Kompetensi 2 FC KTA 
Memenuhi 2 syarat Kompetensi 1

b. Kursus Kepramukaan
2) Mabigus

 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK

5 orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi 4  FC Ijazah
4 orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi 3
3 orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi 2
2 orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi 1

3) Ketua Gudep
 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK

Lulus KML dan sudah selesai proses Narakarya 2 (pa dan pi) 4  FC Ijazah
Lulus KML dalam Proses Narakarya 2 (pa atau pi) 3  Surat Keterangan
Lulus KMD dan sudah selesai Proses Narakarya 1(pa atau pi) 2 Narakarya
Lulus KMD dalam Proses Narakarya (pa dan pi) 1

4) Pembina Satuan Siaga

 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Lulus KML 4  FC Ijazah
Lulus KMD 3
Lulus Kursus Orientasi 2
Belum pernah mengikuti kursus kepramukaan 1

5) Pembina Satuan Penggalang

 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Lulus KML 4  FC Ijazah
Lulus KMD 3
Lulus Kursus Orientasi 2
Belum pernah mengikuti kursus kepramukaan 1
 4|Halaman

c. Jumlah Pembina
6) Jumlah Pembina Satuan Siaga
 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memiliki 4 Pembina atau lebih 4 SK Pengurus Gudep
Memiliki 3 Pembina 3
Memiliki 2 Pembina 2
Memiliki 1 Pembina 1

7) Jumlah Pembina Satuan Penggalang

 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memiliki 4 Pembina atau lebih 4 SK Pengurus Gudep
Memiliki 3 Pembina 3
Memiliki 2 Pembina 2
Memiliki 1 Pembina 1

2. MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI

a. Musyawarah Gudep
8) Pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan

 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK

Melaksanakan, 1-3 tahun berjalan 4 Dokumen Foto Kegiatan MUGUS

Melaksanakan, 4 tahun lalu 3 Dokumen LPJ
Program Kerja(pa & pi)
Melaksanakan, 5 tahun lalu 2
Berita Acara (pa dan pi)
Tidak melaksanakan 1

9) Proses Musyawarah Gudep

Gugusdepan melaksanakan Musyawarah Gugusdepan (Mugus) sesuai dengan Jukran Gugusdepan,
dengan kriteria antara lain :
a) Pelaksanaan tepat waktu
b) Terdapat penyampaian Laporan Pertanggungjawaban pengurus sebelumnya
c) Menyusun Program kerja untuk masa bakti berikutnya
d) Melakukan pemilihan Pengurus gugusdepan

 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK

Memenuhi 4 kriteria 4 Dokumen Foto Kegiatan MUGUS

Memenuhi 3 kriteria 3 Dokumen LPJ
Program Kerja(pa & pi)
Memenuhi 2 kriteria 2
Berita Acara (pa dan pi)
Memenuhi 1 kriteria 1

b. Nomor Gugusdepan
10) Kelengkapan legalitas Nomor Gudep, dibuktikan dengan:
a) Surat Keputusan Kwartir
b) Papan nama Gudep
c) Kop Surat Gudep
d) Stempel Gudep
 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 unsur 4
Memenuhi 3 unsur 3
Memenuhi 2 unsur 2
Memenuhi 1 unsur 1
 5|Halaman
c. Program Gudep
11) Memiliki Program Kerja Gugusdepan
Gugusdepan mempunyai program kerja yang bersifat periodik dan berkesinambungan, terdiri dari :
a) Program 1 Periode (tiga tahun)
b) Program Tahunan
c) Program Semester
d) Program Bulanan
 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 kriteria 4 Dokumen Program 1
Memenuhi 3 kriteria 3 Periode, Program Tahunan,
Program Semester, dan
Memenuhi 2 kriteria 2
Program Bulanan (pa & pi)
Memenuhi 1 kriteria 1

d. Persuratan Gudep
12) Penatalaksanaan surat menyurat di gudep
Gugusdepan melakukan tatalaksana persuratan di gugusdepan:
a) Buku agenda surat masuk
b) Buku agenda surat keluar
c) Surat ke Orang tua
d) Buku Verbal/Ekspedisi Surat Menyurat
 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 kriteria 4  Buku Agenda Surat Masuk
Memenuhi 3 kriteria 3  Buku Agenda Surat Keluar
 Surat Keterangan Orang Tua
Memenuhi 2 kriteria 2
 Buku Ekpedisi
Memenuhi 1 kriteria 1

e. Pengadministrasian Peserta Didik

13)  Administrasi peserta didik
Gugusdepan melakukan pengadministrasian terhadap peserta didik:
a) Buku Registrasi Peserta Didik
b) Buku Catatan Pribadi Peserta Didik
c) Buku Daftar Hadir Latihan
d) Buku Daftar Anggota / Buku Induk
e) Logbook
f) Dokumentasi Riwayat Peserta Didik
g) Buku Pelantikan
h) Buku acara kegiatan / Buku C atatan Proses
i) Program Latihan
 j) Buku Catatan Pribadi Pembina
k) Buku Notulen Rapat
l) KTA Peserta Didik

 ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK

Melaksanakan 10-12 jenis 4 Melampirkan dokumen a
Melaksanakan 7-9 jenis 3 s.d. l (12 Buku)

Melaksanakan 4-6- jenis 2

Melaksanakan 1-3 jenis 1
 16 | H a l a m a n
53) Pelibatan Orang Tua dalam kegiatan Gugusdepan
Pelibatan orang tua dalam kegiatan Gugusdepan terdiri
a) Orangtua aktif sebagai salah satu Pembina satuan,
b) Orangtua terlibat dalam berbagai kegiatan Gugusdepan
c) Orangtua memberikan dukungan dana kepada Gugusdepan
 Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Tercapai 3 variabel pelibatan orang tua 4  Foto
2. Tercapai 2 variabel pelibatan orang tua 3  Tanda terima
3. Tercapai 1 variabel pelibatan orang tua 2 bantuan

4. Kehadiran orangtua pada kegiatan Gugusdepan 1

54) Melaksanakan kerjasama kegiatan dengan Gugusdepan lain 1 tahun terakhir

 Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Melaksanakan 4 kali kegiatan 4  Foto
2. Melaksanakan 3 kali kegiatan 3  Surat kerja sama
3. Melaksanakan 2 kali kegiatan 2
4. Melaksanakan 1 kali kegiatan 1

55) Kerjasama dengan lembaga, instansi, in stitusi dan perorangan

Gugusdepan melaksanakan kerja sama dengan lembaga, instansi, institusi dan perorangan dibuktikan
dengan Perjanjian Kerja sama dan Foto Kegiatan 1 tahun terakhir
 Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Melaksanakan 4 kali dalam satu masa bakti 4  Perjanjian kerja
2. Melaksanakan 3 kali dalam satu masa bakti 3 sama

3. Melaksanakan 2 kali dalam satu masa bakti 2  Foto

4. Melaksanakan 1 kali dalam satu masa bakti 1

Catatan : kerjasama dengan pihak lembaga, instansi, institusi dan perorangan dapat dilakukan dalam
bentuk pelatihan, bantuan (dana dsb), serta lainnya yang dapat meningkatkan kualitas latihan
Gugusdepan, sebagai contoh kerjasama dengan PMI dalam latihan pencapian SKK P3K

b. Cakupan Kemitraan
56) Ruang lingkup kerjasama
Gugusdepan melakukan kerja sama dalam 1 tahun terakhir, dengan
a) Gugusdepan lainnya;
b) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kecamatan;
c) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kabupaten /kota;
d) Perorangan
 Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Melakukan 4 kriteria 4  Foto
2. Melakukan 3 kriteria 3  Surat kerja sama
3. Melakukan 2 kriteria 2
4. Melakukan 1 kriteria 1

c. Hasil Kemitraan 1 tahun terakhir

57) Bantuan sarana dari kemitraan
a) bantuan fisik (berupa perbendaan, seperti perlengkapan upacara, dsb)
b) bantuan non-fisik (berupa tenaga dan berbagi keterampilan, seperti narasumber dsb)
 Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Menerima 4 bantuan 4  Foto
2. Menerima 3 bantuan 3  Tanda terima
3. Menerima 2 bantuan 2
 17 | H a l a m a n

58) Kegiatan Pelatihan Keterampilan Khusus oleh Mitra kepada Pembina dan Peserta Didik
 Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Melakukan 4 kali 4  Foto
2. Melakukan 3 kali 3  Laporan kegiatan
3. Melakukan 2 kali 2
4. Melakukan 1 kali 1

59) Keterlibatan mitra dalam pelatihan rutin mingguan atau kegiatan khusus
a) Mitra aktif dalam kegiatan sebagai Narasumber
b) Mitra aktif mendukung sebagai Panitia
c) Mitra aktif memantau kegiatan
d) Mitra hadir pada saat kegiatan
 Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
Memenuhi 4 kriteria 4 Daftar hadir, foto
Memenuhi 3 kriteria 3
Memenuhi 2 kriteria 2
Memenuhi 1 kriteria 1

d. Dampak Kemitraan 1 tahun terakhir

60) Dampak kemitraan terhadap penguatan kemampuan peserta didik, dibuktikan dengan laporan dan foto
kegiatan
a. Peserta didik semakin giat berlatih
b.  Aktivitas dan kreativitas Pembina semakin meningkat
c. Perhatian Mabigus semakin baik
d. Orang tua peserta didik semakin percaya kepada Gugusdepan.
 Aspek yang dinilai SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 kriteria 4 Foto
Memenuhi 3 kriteria 3 Testimoni
Memenuhi 2 kriteria 2
Memenuhi 1 kriteria 1