PENILAIAN
LOMBA GUGUS DEPAN TERBAIK
GUGUS DEPAN 07.....-07.....
PANGKALAN
.............................................
TAHUN 2022
INSTRUMEN PENILAIAN
LOMBA GUGUSDEPAN TERBAIK
TAHUN 2022
Untuk memudahkan proses pengamatan, pendalaman dan verifikasi kegiatan pada saat visitasi oleh
Tim
Juri, gugusdepan peserta lomba mempersiapkan dokumen pendukung dan perangkat yang terdiri
dari :
1. Surat Keputusan Pendirian Gudep
2. Surat Keputusan Pengurus Mabigus
3. Surat Keputusan Pengurus Gudep
4. Kartu Tanda Anggota (Ketua Gudep dan Pembina Satuan)
5. Sertifikat/Ijazah/Surat keterangan telah mengikuti kursus kepramukaan (Ketua dan Pembina
Satuan)
6. Dokumen Musyawarah Gugusdepan
7. Dokumen hasil raker
8. Perpustakaan
9. Administrasi Gugus depan :
a. Pencatatan administrasi
1) Buku daftar anggota
2) Buku registrasi peserta didik
3) Buku presensi
4) Buku inventaris satuan
5) Buku registrasi pembina dan anggota Mabi
6) Buku notulen rapat/risalah rapat
7) Buku agenda, verbal dan expedisi surat menyurat
b. Keuangan
1) Buku Kas Gudep/Satuan
2) Buku Iuran
3) Buku administrasi dana dan keuangan satuan
4) Buku Laporan keuangan bulanan
c. Pencatatan kegiatan
1) Log book
2) Formulir pelaksanaan kegiatan
3) Buku acara kegiatan
4) Buletin Gudep
5) Buku pelantikan
d. Program dan laporan
1) Program mingguan
2) Dokumen laporan ke Kwartir
e. Papan Struktur Organisasi Gudep
b. Kursus Kepramukaan
2) Mabigus
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
5 orang pengurus pernah mengikuti minimal
4 FC Ijazah
Kursus orientasi
4 orang pengurus pernah mengikuti minimal
3
Kursus orientasi
3 orang pengurus pernah mengikuti minimal
2
Kursus orientasi
2 orang pengurus pernah mengikuti minimal
Kursus orientasi 1
3) Ketua Gudep
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Lulus KML dan sudah selesai proses Narakarya 2
4 FC Ijazah
(pa dan pi)
Surat Keterangan
Lulus KML dalam Proses Narakarya 2 (pa atau pi) 3
Narakarya
Lulus KMD dan sudah selesai Proses Narakarya
2
1(pa atau pi)
Lulus KMD dalam Proses Narakarya (pa dan pi) 1
c. Jumlah Pembina
6) Jumlah Pembina Satuan Siaga
b. Nomor Gugusdepan
10) Kelengkapan legalitas Nomor Gudep, dibuktikan dengan:
a) Surat Keputusan Kwartir
b) Papan nama Gudep
c) Kop Surat Gudep
d) Stempel Gudep
c. Program Gudep
11) Memiliki Program Kerja Gugusdepan
Gugusdepan mempunyai program kerja yang bersifat periodik dan
berkesinambungan, terdiri dari :
a) Program 1 Periode (tiga tahun)
b) Program Tahunan
c) Program Semester
d) Program Bulanan
d. Persuratan Gudep
12) Penatalaksanaan surat menyurat di gudep
Gugusdepan melakukan tatalaksana persuratan di gugusdepan:
a) Buku agenda surat masuk
b) Buku agenda surat keluar
c) Surat ke Orang tua
d) Buku Verbal/Ekspedisi Surat Menyurat
4. KEGIATAN
a. Penyelenggaraan Kegiatan Gugusdepan
20) Kegiatan Pramuka Siaga
Gugusdepan melakukan Kegiatan untuk pramuka Siaga, terdiri atas
a) Latihan Rutin (satu tahun terakhir)
b) Pindah Golongan
c) Rekreasi
d) Permainan bersama,
e) Darmawisata,
f) Pasar siaga (bazar),
g) Ketangkasan dan ketrampilan,
h) Karnaval,
i) Perkemahan siang hari (dagkamp),
j) Pameran (exposisi),
k) Pesta seni budaya dan
l) Lain-lain
b. Partisipasi Gugusdepan
22) Kegiatan Partisipasi Siaga
Kegiatan partisipasi terdiri atas
a) Latihan gabungan dengan Gugus Depan lain …. X
b) Kegiatan di Tingkat Ranting ….. x
c) Kegiatan di Tingkat Cabang ….. x
d) Lain lain …. X
5. PROSES
a. Mabigus dan Pembina
27) Tugas Pokok dan Fungsi Mabigus
Mabigus melaksanakan tugas pokok dan fungsinya terhadap gugusdepan, yaitu
a) Aktif memberikan motivasi berupa bimbingan moral;
b) Aktif memberikan bantuan material;
c) Sesuai Program memberikan bantuan Finansial;
d) Rutin Memberikan bimbingan Organisatoris
36) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Siaga Mula dalam 1 tahun
terakhir
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Pencapaian SKU Siaga Mula lebih dari 16 orang 4 Piagam Pelantikan
Pencapaian SKU Siaga Mula 11-15 orang 3 SKU, lembar
pelantikan
Pencapaian SKU Siaga Mula 6-10 orang 2
Pencapaian SKU Siaga Mula 1-5 orang 1
37) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Siaga Bantu dalam 1 tahun
terakhir
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Pencapaian SKU Siaga Bantu lebih dari 16 orang 4 Piagam Pelantikan
Pencapaian SKU Siaga Bantu 11-15 orang 3 SKU, lembar
pelantikan
Pencapaian SKU Siaga Bantu 6-10 orang 2
Pencapaian SKU Siaga Bantu 1-5 orang 1
38) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Siaga Tata dalam 1 tahun
terakhir
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Pencapaian SKU Siaga Tata lebih dari 16 orang 4 Piagam Pelantikan
Pencapaian SKU Siaga Tata 11-15 orang 3 SKU, lembar
pelantikan
Pencapaian SKU Siaga Tata 6-10 orang 2
Pencapaian SKU Siaga Tata 1-5 orang 1
39) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Penggalang Ramu dalam 1
tahun terakhir.
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Pencapaian SKU Penggalang Ramu lebih dari 16 4 Piagam Pelantikan
orang
Pencapaian SKU Penggalang Ramu 11-15 orang 3 SKU, lembar
pelantikan
Pencapaian SKU Penggalang Ramu 6-10 orang 2
Pencapaian SKU Penggalang Ramu 1-5 orang 1
40) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Penggalang Rakit dalam 1
tahun terakhir.
41) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Penggalang Terap dalam 1
tahun terakhir.
43) Pencapaian SKK Golongan Siaga dalam 1 tahun terakhir dalam 5 bidang SKK
44) Pencapaian SKK Golongan Penggalang dalam 1 tahun terakhir dalam 5 bidang SKK
c. Latihan Rutin
42) Latihan Rutin/Mingguan dalam 1 tahun terakhir
Latihan rutin melalui tahapan
a) Upacara Pembukaan Latihan
b) Kegiatan Pendahuluan
c) Kegiatan Inti
d) Upacara Penutupan Latihan
d. Pembiasaan Diri
44) Program Pembiasaan di gugusdepan
Gugusdepan melaksanakan program pembiasaan diri bagi peserta didik pramuka
siaga dan penggalang, berupa :
a) Pelaksanaan korve setiap Latihan
b) Hadir tepat waktu
c) Membayar iuran
d) Menabung
e) Membiasakan Salam Pramuka sesama anggota dan Pembina
f) Membiasakan berjabat tangan dan sikap menghormati kepada orang dewas atau
pembinanya.
e. Pelantikan
45) Pelaksanaan Pelantikan di Gugusdepan
a) Pelantikan dilaksanakan dalam bentuk upacara
b) Pelantikan dihadiri oleh orangtua/wali
c) Pelantikan dihadiri oleh Dewan Kehormatan
d) Pelantikan dilakukan oleh Pembina yang bersangkutan
e) Pelantikan terdokumentasi
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 5 kriteria 4 Dokumen pelantikan
Memenuhi 4 kriteria 3 SK
Memenuhi 3 kriteria 2 Foto
Memenuhi 2 kriteria 1
6. PRESTASI
a. Prestasi Kelembagaan
46) Prestasi Kelembagaan dalam 2 tahun terakhir Tingkat Ranting
Prestasi Kelembagaan yang raih oleh gugusdepan dibuktikan dengan Tanda
Penghargaan, Piagam atau Tropi.
7. KEMITRAAN
a. Bentuk Kemitraan
52) Pelibatan Orang Tua dalam Musyawarah Gugusdepan sebagai Anggota Mabigus
53) Pelibatan Orang Tua dalam kegiatan Gugusdepan Pelibatan orang tua dalam
kegiatan Gugusdepan terdiri
a) Orangtua aktif sebagai salah satu Pembina satuan,
b) Orangtua terlibat dalam berbagai kegiatan Gugusdepan
c) Orangtua memberikan dukungan dana kepada Gugusdepan
b. Cakupan Kemitraan
56) Ruang lingkup kerjasama
Gugusdepan melakukan kerja sama dalam 1 tahun terakhir, dengan
a) Gugusdepan lainnya;
b) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kecamatan;
c) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kabupaten /kota;
d) Perorangan
Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Melakukan 4 kriteria 4 Foto
2. Melakukan 3 kriteria 3 Surat kerja
3. Melakukan 2 kriteria 2 sama
4. Melakukan 1 kriteria 1
58) Kegiatan Pelatihan Keterampilan Khusus oleh Mitra kepada Pembina dan Peserta Didik
Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Melakukan 4 kali 4 Foto
2. Melakukan 3 kali 3 Laporan
3. Melakukan 2 kali 2 kegiatan
4. Melakukan 1 kali 1
59) Keterlibatan mitra dalam pelatihan rutin mingguan atau kegiatan khusus
a) Mitra aktif dalam kegiatan sebagai Narasumber
b) Mitra aktif mendukung sebagai Panitia
c) Mitra aktif memantau kegiatan
d) Mitra hadir pada saat kegiatan
Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
Memenuhi 4 kriteria 4 Daftar hadir,
Memenuhi 3 kriteria 3 foto
Memenuhi 2 kriteria 2
Memenuhi 1 kriteria 1