LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI (LSP)

SMK NEGERI 1 SINGOSARI MALANG

Jalan Raya MondorokoNo. 3 SingosariTelp.(0341) 458138 Fax. 458139
Email : lsp.smkn1sgs@gmail.com - Website :http://www.smkn1sgs.sch.id

RINCIAN TUGAS PERSONIL

LSP-P1 SMKN 1 SINGOSARI

1. DEWAN PENGARAH
a. Menetapkan rencana strategis, program kerja, dan anggaran belanja;
b. Mengkordinir dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan LSP
c. Mengambil kebijakan agar LSP dapat berjalan dengan baik
d. Menetapkan Visi, Misi dan Tujuan LSP
e. Mengangkat dan memberhentikan pelaksana LSP
f. Membina komunikasi dengan para pemangku kepentingan
g. Memobilisasi sumber daya

2. KOMITE SKEMA
a. Memastikan dukungan dan partisipasi para pemangku kepentingan terkait;
b. Menyiapkan perangkat asesmen dan materi uji;
c. Menetapkan jenjang kualifikasi, okupasi, maupun kluster tertentu sesuai permintaan;
d. Memasikan ketelusuran skema terhadap standar kompetensi kerja;
e. Menetapkan persyaratan Tempat Uji Kompetensi (TUK);
f. Melaksanakan verifikasi dan menetapkan TUK;
g. Menetapkan paket kemasan kompetensi sesuai dengan jenis skema yang ditetapkan;
h. Menetapkan persyaratan dasar sertifikasi sesuai dengan kategori dan jenis skema sertifikasi;
i. Memastikan proses pengembangan skema telah mengikuti pedoman BNSP;
j. Memelihara dan memastikan kesesuaian kualitas skema dengan perkembangan terkini;
k. Mengidentifikasi dan menetapkan keputusan masalah-masalah tuntutan yang mungkin terjadi;
l. Mengembangkan dan memelihara skema sertifikasi untuk setiap jenis sertifikasi.

3. KETUA LSP
a. Melaksanakan program kerja LSP
b. Membagi tugas personil LSP
c. Menyiapkan rencana program dan anggaran
d. Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap kegiatan LSP
e. Melakukan kerjasama dengan pihak lain demi kemajuan LSP
f. Membuat laporan dan pertanggungjawaban kepada Dewan Pengarah baik secara lisan
maupun tulisan
g. Memobilisasi, memberdayakan SDM

4. KEPALA BIDANG ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

a. Melayani pendaftaran peserta USK
b. Melaksanakan tugas-tugas ketatausahaan organisasi LSP
c. Mengarsipkan dan memelihara dokumen internal LSP
d. Mengarsipkan dan memelihara surat masuk dan keluar LSP
e. Mengadministrasikan hasil uji sertifikasi kompetensi
 f. Mempersiapkan laporan kegiatan LSP kepada BNSP
g. Memfasilitasi unsur – unsure LSP guna terselenggaraannya program sertifikasi profesi
h. Merencanakan penerimaan dan pengeluaran anggaran LSP
i. Menerima dan mengeluarkan anggaran LSP
j. Membuat laporan penggunaan dana
k. Memelihara informasi sertifikasi kompetensi;
l. Melaksanakan pembukuan dan keuangan.

5. STAF ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

a. Membantu tugas-tugas Ka.bid Administrasi dan Keuangan
 
6. KEPALA BIDANG SERTIFIKASI
a. Memfasilitasi penyusunan skema sertifikasi
b. Menyiapkan perangkat asesmen
c. Melaksanakan kegiatan asesmen awal
d. Melaksanakan pemeliharaan kompetensi melalui  surveilen dan asesmen ulang
e. Melaksanakan verifikasi dan penetapan TUK
f. Melakukan rekrutmen asesor kompetensi  serta pemeliharaan kompetensinya.
a. Memfasilitasi penyusunan skema sertifikasi;
b. Menyiapkan perangkat asesmen dan materi uji;
c. Melaksanaan kegiatan sertifikasi, termasuk pemeliharaan kompetensi dan sertifikasi ulang;
d. Menetapkan paket kemasan kompetensi sesuai dengan jenis skema yang ditetapkan;
e. Menetapkan persyaratan dasar sertifikasi sesuai dengan kategori dan jenis skema
sertifikasi;
g. Memastikan proses pengembangan skema telah mengikuti pedoman BNSP;
h. Memelihara dan memastikan kesesuaian kualitas skema dengan perkembangan terkini;
i. Mengidentifikasi dan menetapkan keputusan masalah-masalah tuntutan yang mungkin
terjadi;
j. Mengembangkan dan memelihara skema sertifikasi untuk setiap jenis sertifikasi.

7. STAF SERTIFIKASI
a. Membantu tugas-tugas Ka.bid Sertifikasi

8. KEPALA BIDANG MUTU

a. Mengembangkan, menerapkan Sistem Manajemen Mutu LSP sesuai pedoman BNSP
201;
b. Memelihara berlangsungnya system manajemen agar tetap sesuai dengan standar dan
pedoman yang diacu
c. Melakukan audit internal dan mengkaji ulang manajemen
d. Mengkordinasikan pelaksanaan audit eksternal
e. Memastikan dukungan dan partisipasi para pemangku kepentingan terkait;
f. Menetapkan jenjang kualifikasi, okupasi, maupun kluster tertentu sesuai permintaan;
g. Memastikan ketelusuran skema terhadap standar kompetensi kerja;
h. Melakukan audit internal dan memfasilitasi kaji ulang manajemen;
i. Menetapkan paket kemasan kompetensi sesuai dengan jenis skema yang ditetapkan;
j. Menetapkan persyaratan dasar sertifikasi sesuai dengan kategori dan jenis skema
sertifikasi;
k. Memastikan proses pengembangan skema telah mengikuti pedoman BNSP;
l. Memelihara dan memastikan kesesuaian kualitas skema degan perkembangan terkini;
m. Mengidentifikasi dan menetapkan keputusan masalah-masalah tuntutan yang mungkin
terjadi;
n. Mengembangkan dan memelihara skema sertifikasi untuk setiap jenis sertifikasi.
9. STAF MUTU
a. Membantu tugas-tugas Ka.bid Mutu

10.  ASSESOR 
a. Menentukan pendekatan asesmen
b. Mempersiapkan rencana  asesmen
c. Mengorganisasikan asesmen
d. Menentukan focus perangkat asesmen
e. Menentukan kebutuhan perangkat asesmen
f. Meninjau dan menguji coba perangkat asesmen
g. Mendukung dan memastikan kompetensi asesi
h. Membuat keputusan asemen
i. Merekam dan melaporkan keputusan asesmen
j. Meninjau proses asesmen

11. Ketua TUK

a. Menentukan lokasi dan bangunan yang siap digunakan untuk uji kompetensi
b. Melengkapi kebutuhan peralatan dan perlengkapan lain yang dipersyaratkan untuk uji
sertifikasi  profesi
c. Membuat daftar sarana dan prasarana yang dimiliki
d. Memastikan bahwa tempat dan peralatan sudah siap digunakan
e. Memelihara tempatb uji kompetensi tetap siap untuk digunakan sebagai uji sertifikasi
kompetensi
f. Memelihara rekaman mutu yang telah dibuat
 URAIAN TUGAS DAN WEWENANG PERSONAL LSP
DALAM PEMELIHARAAN DOKUMEN

1. Ketua LSP

STATUS
NAMA
NO NO BENTUK DOKUMEN TER KET
DOKUMEN ADA TIDAK
KINI
1. Legalitas 1.1 SK Pembentukan LSP
Pembentukan 1.2 SK Pelaksana LSP lengkap dengan
LSP P1 uraian tugas
1.3 SK Penetapan Logo LSP
1.4 SK Dewan Pengarah
1.5 SK Penetapan Skema
1.6 SK Penetapan Komite Skema
1.7 SK Penandatanganan Sertifikat
1.8 SK Asesor dari LSP
1.9 Daftar Hadir Pembentukan LSP P1
1.10 Daftar Hadir Penetapan Logo LSP
1.11 SK Penetapan Struktur Organisasi
dan Bagan
1.12 Surat Dukungan dari DUDI/Asosiasi
DUDI
4. Legalitas Kantor 4.1 SK Penetapan Kantor LSP
LSP 4.2 Alamat lengkap
4.3 Telp/fax/email
4.4 Plang Nama Kantor
4.5 Struktur Organisasi
5.. Program Kerja 5.1 Program Kerja 1 Tahun Kedepan
termasuk RAB memuat :
5.1.1. Sertifikasi
5.1.2. Surveilence
5.1.3. Sertifikasi Ulang
5.1.4. Verifikasi TUK
5.1.5. Audit Internal
5.1.6. Kaji Ulang Manajemen
5.1.7 Pelaporan Berkala
5.2 Jadwal Pelaksanaan Asessmen 1
Tahun Kedepan
5.3 Renstra untuk 5 tahun

2. Komite Skema Serttifikasi

2. Dokumen Skema 2.1 Skema dari BNSP

 2.2 Skema dari PSMK
2.3 Skema LSP
3. Perangkat Asesmen 3.1 Formulir-formulir standar BNSP
3.1.1. APL
3.1.2. MMA
3.1.3. Check List
3.1.4. MAK
3.1.5. MPA
3.2 Materi Uji Kompetensi (MUK)
sesuai bidang kompetensi
6. SKKNI 6.1 Bidang :
6.1.1. Teknik audio video
6.1.2. Teknik Kendaraan Ringan
6.1.3. Teknik Instalasi Tenaga Listrik
6.1.4. Akuntansi
9. Asesor Kompetensi 9.1 DaftarAsesor
9.2 Sertifikat Asesor
9.3 CV Asesor
10. Asesor Lisensi 10.1 DaftarAsesor
10.2 Sertifikat Asesor
10.3 CV Asesor

3. Bidang Administrasi dan Keuangan

8. Daftar Personil LSP 8.1 CV personil (pengarah dan pengurus

LSP)
8.2 Persyaratan Personil
8.3 Surat Pernyataan Komitmen
14 Formulir-formulir 14.1
17. Uji Coba 17.1 Verifikasi TUK
17.2 Melengkapi Administrasi :
 17.2.1. Surat TugasAsesor
17.2.2. Daftar Hadir Asesor
17.2.3. Daftar Hadir Asesi
17.2.4. Surat Pernyataan Untuk
Memegang Rahasia
17.2.5. Surat Pernyataan Kesediaan
Asesor
17.2.6. Pemeliharaan Ketidakberpihakan
Asesmen
17.2.7. Berita Acara Sertifikasi
Kompetensi
17.2.8. Rekapitulasi Hasil Serifikasi
17.2.9. Rapat Pleno
17.2.10. Permohonan Blanko Sertifikat
USK
17.2.11. Laporan USK
18. Brosur 18.1 Brosur LSP
19. Web LSP 19.1 Alamat Web LSP
20. Sertifikat Kompetensi 20.1 Contoh Sertifikat
21. Surat Permohonan Lisensi 21.1 Surat Permohonan ke PSMK

4. Bidang Manajemen Mutu

11. Rekam Audit 11.1 Undangan Audit Internal
11.2 Berita Acara
11.3 Daftar Hadir
11.4 SK Penunjukkan Tim Audit
11.5 Surat Tugas
11.6 Hasil Audit Internal
12. Kaji Ulang 12.1 Undangan
12.2 Berita Acara
12.3 Daftar Hadir
12.4 SK Penunjukkan Tim
12.5 Surat Tugas
12.6 Laporan Kaji Ulang Manajemen
13. Pedoman BNSP 13.1 BNSP 201-210
15. SOP 15.1 SOP Mengelola Ketidakberpihakan
 15.2 SOP Menjaga Keamanan dan
Kerahasiaan Perangkat UJK
15.3 SOP Pengembangan dan Pemeliharaan
Skema Sertifikasi
15.4 SOP Pengembangan Perangkat Asesmen
Kompetensi
15.5 SOP Sertifikasi Kompetensi (Proses
Pendaftaran, Proses Asesmen sesuai
skema sertifikasi, Proses Uji
Kompetensi; Persyaratan Pengambilan
Keputusan Sertifikasi; Proses
Pembekuan dan Pencabutan Sertifikasi,
Proses Sertifikasi Ulang)
15.6 SOP Merencanakan dan
Mengorganisasikan Asesmen
15.7 SOP Melaksanakan Asesmen
15.8 SOP Menyelesaikan Banding atas
Keputusan Sertifikasi
15.9 SOP Menyelesaikan Keluhan Asesi
15.10 SOP Pengendalian Dokumen
15.11 SOP Mengendalikan Rekaman
15.12 SOP Kaji Ulang Manajemen
15.13 SOP Audit Internal
15.14 SOP Membuat Keputusan Sertifikasi
15.15 SOP Verifikasi TUK (PBNSP 206)
15.16 SOP Membuat Laporan Kegiatan LSP
15.17 SOP Tindakan Pencegahan dan
Perbaikan
15.18 SOP Perluasan dan Pengurangan Ruang
Lingkup
15.19 Sertifikasi Ulang
15.20 Pencabutan Sertifikat
16. Panduan Mutu 16.1 Dokumen Panduan Mutu

5. Tempat Uji Kompetensi (TUK)

1 TUK 7.1 Struktur Organisasi TUK

7.2 Daftar Personil TUK
7.3 Persyaratan TUK
7.4 Verifikasi TUK
7.5 Layout TUK