INSTRUMEN PENILAIAN
LOMBA PANGKALAN SWBB BERPRESTASI
TAHUN 2019
Untuk memudahkan proses pengamatan, pendalaman dan verifikasi kegiatan pada saat visitasi oleh Tim
Juri, Pangkalan SWBB peserta lomba mempersiapkan dokumen pendukung dan perangkat yang terdiri
atas:
1. Surat Keputusan Pendirian Pangkalan SWBB, dari Kwartir Cabang
2. Surat Keputusan Pengurus Mabisaka
3. Surat Keputusan Pengurus Pangkalan SWBB
4. Surat Keterangan Anggota SWBB
5. Sertifikat/Ijazah/Surat keterangan telah mengikuti kursus kepramukaan (KMD/KML, Pamong dan
Instruktur Saka)
6. Dokumen Pangkalan SWBB (Musyawarah, Daftar Anggota dll)
7. Administrasi Pangkalan SWBB :
a. Pencatatan administrasi
1) Buku daftar anggota
2) Buku presensi
3) Buku inventaris
4) Buku registrasi Mabi, Pamong dan Instruktur
5) Buku notulen rapat/risalah rapat
6) Buku agenda dan ekspedisi surat menyurat
b. Keuangan
1) Buku Kas Pangkalan SWBB
2) Buku Iuran
3) Buku Administrasi dana dan keuangan
4) Buku Laporan keuangan bulanan
c. Pencatatan kegiatan
1) Logbook
2) Buku acara kegiatan
3) Buletin Pangkalan SWBB
4) Buku Pelantikan SKK Krida
d. Program danLaporan
1) Program mingguan
2) Dokumen laporan ke Pinsaka Cabang
e. Papan Struktur Organisasi Pangkalan SWBB
f. Papan Nama Pangkalan SWBB
g. Foto kegiatan SWBB
A. IDENTITAS
1. Kwartir Daerah : …………………………………………………………………………………………………….
2. Kwartir Cabang : …………………………………………………………………………………………………….
3. Pangkalan : …………………………………………………………………………………………………….
4. Alamat : …………………………………………………………………………………………………….
5. Pengesahan
Nomor SK : ……………………………………………………………………………….......................
Tanggal : ……………………………………………………………………………….......................
6. Telepon/Fax : …………………………………………………………………………………………………….
7. Email : …………………………………………………………………………………………………….
8. Medsos : facebook …………………………………………………………………………………….
Istagram …………………………………………………………………………………….
Blog …………………………………………………………………………………………
B. KRIDA
1. Krida yang aktif Krida AUD Krida Seni dan Film
Krida Dikmas Krida Bina Nila Budaya
Krida PKH Krida Bina Cagar Budaya
Krida Bina Sejaran dan Museum
C. ANGGOTA SAKA
1. Jumlah Putera Puteri
2. Golongan Penegak Pandega
D. MABISAKA
1. Jumlah Mabi Putera Puteri
2. Pernah Kursus Pernah Belum
Kepramukaan
3. Asal Mabi Internal/Dinas Eksternal/kwartir
E. PAMONG
1. Jumlah Pamong Putera Puteri
2. Pernah KMD/KML Pernah Belum
3. Pernah Sus Pamong Pernah Belum
4. Asal pamong Internal/Dinas Eksternal/kwartir
F. INSTRUKTUR
1. Jumlah Instruktur Putera Puteri
2. Pernah Sus Instruktur Pernah Belum
3. Asal instruktur Internal/Dinas Eksternal/kwartir/lainya
2) Jumlah anggota
c. Kursus Kepramukaan
4) Mabisaka SWBB
6) Instruktur Saka
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
7) Krida aktif
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
8) Jumlah Instruktur
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
b. Dewan Saka
10) Fungsi Dewan Saka
a) Dibentuk Dewan Saka
b) Terlibat dalam perencanaan kegiatan
c) Aktif mengelola kegiatan
c. Program
11) Program Pangkalan SWBB
a) Memiliki Program masa bakti
b) Memiliki Program Tahunan
c) Memiliki Program Semester
d) Memiliki Program Bulanan
e) Memiliki Program Mingguan
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
d. Administrasi
12) Persuratan
Pangkalan SWBB melakukan tatalaksana persuratan:
a) Buku agenda surat masuk
b) Buku agenda surat keluar
c) Surat ke Orang tua
d) Buku Verbal/Ekspedisi Surat Menyurat
e) Dilakukan oleh Peserta Didik
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 5 kriteria 5 Buku Agenda Surat Masuk
Memenuhi 4 kriteria 4 Buku Agenda Surat Keluar
Surat Keterangan Orang Tua
Memenuhi 3 kriteria 3
Buku Ekpedisi
Memenuhi 2 kriteria 2
Memenuhi 1 kriteria 1
Memenuhi 1 kriteria 1
4. KEGIATAN
a. Manajemen Kegiatan
19) Perencanaan
a) Jadwal Kegiatan Bulanan
b) Jadwal Latihan Rutin (satu tahun terakhir)
c) Proposal Kegiatan (diluar kegiatan rutin)
d) Surat/laporan Koordinasi dengan Gudep asal peserta didik.
e) Surat kepada pihak2 terkait ttg rencana kegiatan (Kepolisian, tokoh masyarakat dll)
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 5 kriteria 5 Jadwal
Memenuhi 4 kriteria 4 Surat-surat
Proposal atau laporan
Memenuhi 3 kriteria 3 kegiatan
Memenuhi 2 kriteria 2 Foto
Memenuhi 1 kriteria 1
Memenuhi 3 kriteria 3
Memenuhi 2 kriteria 2
Memenuhi 1 kriteria 1
5. PROSES
a. Mabi, Pamong, dan Instruktur SWBB
27) Tugas Pokok dan Fungsi Mabisaka SWBB
Mabisaka SWBB melaksanakan tugas pokok dan fungsinya terhadap pangkalan, yaitu
a) Aktif memberikan motivasi berupa bimbingan moral;
b) Aktif memberikan bantuan material;
c) Sesuai Program memberikan bantuan Finansial;
b. Latihan rutin
30) Volume Latihan Rutin / Mingguan dalam 1 tahun terakhir
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Melakukan 32 kali latihan 5 Daftar Hadir
Melakukan 24 kali latihan 4 Jadwal latihan
Foto
Melakukan 16 kali latihan 3
Melakukan 12 kali latihan 2
Melakukan <12 kali latihan 1
d. Pembiasaan Diri
34) Program Pembiasaan di Pangkalan SWBB
Pangkalan SWBB melaksanakan program pembiasaan diri bagi peserta didik, berupa :
a) Pelaksanaan korve setiap latihan
b) Hadir tepat waktu
c) Membayar iuran
d) Menabung
e) Membiasakan Salam Pramuka sesama anggota dan Pembina
f) Membiasakan berjabat tangan dan sikap menghormati kepada orang dewasa atau pembinanya.
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
6. PRESTASI
a. Prestasi Kelembagaan
35) Prestasi Kelembagaan dalam 1 tahun terakhir Tingkat Daerah/ Regional
Prestasi Kelembagaan yang diraih oleh Pangkalan SWBB dibuktikan dengan tanda penghargaan,
piagam atau trophi.
7. KEMITRAAN
a. Bentuk Kemitraan
37) Pelibatan Orang Tua dalam Kepengurusan Pangkalan
ASPEK YANG DINILAI Skor Bukti Fisik
Orang tua terlibat sebanyak ≥ 5 orang 5 Daftar hadir
Orang tua terlibat sebanyak 4 orang 4 pertemuan,
38) Pelibatan orang tua dalam kegiatan Pangkalan SWBB terdiri atas:
a) Orangtua aktif sebagai salah satu Mabisaka
b) Orangtua terlibat sebagai Pamong
c) Orangtua terlibat sebagai Instruktur
d) Orangtua terlibat sebagai salah satu pendukung dana
e) Orangtua terlibat mempromosikan SWBB
ASPEK YANG DINILAI Skor Bukti Fisik
Memenuhi 5 kriteria 5 SK
Memenuhi 4 kriteria 4 Foto
Memenuhi 3 kriteria 3 Tanda terima
Memenuhi 1 kriteria 2 bantuan
Memenuhi 1 kriteria 1
39) Melaksanakan kerjasama kegiatan dengan Pangkalan SWBB lain 1 tahun terakhir
ASPEK YANG DINILAI Skor Bukti Fisik
Melaksanakan 5 kali kegiatan 5 Foto
Melaksanakan 4 kali kegiatan 4 Surat kerja
Melaksanakan 3 kali kegiatan 3 sama
Melaksanakan 2 kali kegiatan 2
Melaksanakan 1 kali kegiatan 1
b. Cakupan Kemitraan
41) Ruang lingkup kerjasama
Pangkalan SWBB melakukan kerja sama dalam 1 tahun terakhir, dengan
a) Pangkalan SWBB lainnya;
b) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kecamatan;
c) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kabupaten /kota;
d) Gugusdepan
e) Perorangan
ASPEK YANG DINILAI Skor Bukti Fisik
Melaksanakan 5 kali kegiatan 5 Foto
Melaksanakan 4 kali kegiatan 4 Surat kerja sama
Melaksanakan 3 kali kegiatan 3
Melaksanakan 2 kali kegiatan 2
Melaksanakan 1 kali kegiatan 1
43) Kegiatan pelatihan keterampilan khusus oleh mitra kepada pamong, instruktur dan peserta didik.
ASPEK YANG DINILAI Skor Bukti Fisik
Melakukan 5 kali 5 Foto
Melakukan 4 kali 4 Laporan kegiatan
Melakukan 3 kali 3
Melakukan 2 kali 2
Melakukan 1 kali 1