INSTRUMEN PENILAIAN
LOMBA GUGUSD EPAN TERBAIK
TAHUN 2019
Untuk memudahkan proses pengamatan, pendalaman dan verifikasi kegiatan pada saat visitasi oleh Tim
Juri, gugusdepan peserta lomba mempersiapkan dokumen pendukung dan perangkat yang terdiri dari :
1. Surat Keputusan Pendirian Gudep
2. Surat Keputusan Pengurus Mabigus
3. Surat Keputusan Pengurus Gudep
4. Kartu Tanda Anggota (Ketua Gudep dan Pembina Satuan)
5. Sertifikat/Ijazah/Surat keterangan telah mengikuti kursus kepramukaan (Ketua dan Pembina Satuan)
6. Dokumen Musyawarah Gugusdepan
7. Dokumen hasil raker
8. Perpustakaan
9. Administrasi Gugus depan :
a. Pencatatan administrasi
1) Buku daftar anggota
2) Buku registrasi peserta didik
3) Buku presensi
4) Buku inventaris satuan
5) Buku registrasi pembina dan anggota Mabi
6) Buku notulen rapat/risalah rapat
7) Buku agenda, verbal dan expedisi surat menyurat
b. Keuangan
1) Buku Kas Gudep/Satuan
2) Buku Iuran
3) Buku administrasi dana dan keuangan satuan
4) Buku Laporan keuangan bulanan
c. Pencatatan kegiatan
1) Log book
2) Formulir pelaksanaan kegiatan
3) Buku acara kegiatan
4) Buletin Gudep
5) Buku pelantikan
d. Program dan laporan
1) Program mingguan
2) Dokumen laporan ke Kwartir
e. Papan Struktur Organisasi Gudep
b. Kursus Kepramukaan
2) Mabigus
3) Ketua Gudep
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Lulus KML dan sudah selesai proses Narakarya 2 (pa dan pi) 4 FC Ijazah
Lulus KML dalam Proses Narakarya 2 (pa atau pi) 3 Surat Keterangan
Lulus KMD dan sudah selesai Proses Narakarya 1(pa atau pi) 2 Narakarya
Lulus KMD dalam Proses Narakarya (pa dan pi) 1
c. Jumlah Pembina
6) Jumlah Pembina Satuan Siaga
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memiliki 4 Pembina atau lebih 4 SK Pengurus Gudep
Memiliki 3 Pembina 3
Memiliki 2 Pembina 2
Memiliki 1 Pembina 1
b. Nomor Gugusdepan
10) Kelengkapan legalitas Nomor Gudep, dibuktikan dengan:
a) Surat Keputusan Kwartir
b) Papan nama Gudep
c) Kop Surat Gudep
d) Stempel Gudep
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 unsur 4
Memenuhi 3 unsur 3
Memenuhi 2 unsur 2
Memenuhi 1 unsur 1
d. Persuratan Gudep
12) Penatalaksanaan surat menyurat di gudep
Gugusdepan melakukan tatalaksana persuratan di gugusdepan:
a) Buku agenda surat masuk
b) Buku agenda surat keluar
c) Surat ke Orang tua
d) Buku Verbal/Ekspedisi Surat Menyurat
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 kriteria 4 Buku Agenda Surat Masuk
Memenuhi 3 kriteria 3 Buku Agenda Surat Keluar
Surat Keterangan Orang Tua
Memenuhi 2 kriteria 2
Buku Ekpedisi
Memenuhi 1 kriteria 1
a. Keuangan Gugusdepan
14) Sumber Daya Keuangan
Gugusdepan memiliki sumber daya keuangan untuk mendukung program kegiatan di gugusdepan
yang berasal dari :
a) Dukungan dari Sekolah dalam Rencana Anggaran Pendapatan dann Belanja Sekolah (RAPBS)
b) Iuran Anggota
c) Usaha Mandiri
d) Hibah/sumbangan dari pihak lain yang tidak mengikat
e) Kerjasama sponshorsip dengan swasta
Memenuhi 1 kriteria 1
4. KEGIATAN
a. Penyelenggaraan Kegiatan Gugusdepan
19) Kegiatan Pramuka Siaga
Gugusdepan melakukan Kegiatan untuk pramuka Siaga, terdiri atas
a) Latihan Rutin (satu tahun terakhir)
b) Pindah Golongan
c) Rekreasi,
b. Partisipasi gugusdepan
21) Kegiatan Partisipasi Siaga
Kegiatan partisipasi terdiri atas
a) Latihan gabungan dengan Gugus Depan lain …. x
b) Kegiatan di Tingkat Ranting ….. x
c) Kegiatan di Tingkat Cabang ….. x
d) Lain lain …. x
Melaksanakan 3 kegiatan 2
Melaksanakan 2 kegiatan 1
5. PROSES
a. Mabigus dan Pembina
26) Tugas Pokok dan Fungsi Mabigus
Mabigus melaksanakan tugas pokok dan fungsinya terhadap gugusdepan, yaitu
a) Aktif memberikan motivasi berupa bimbingan moral;
b) Aktif memberikan bantuan material;
c) Sesuai Program memberikan bantuan Finansial;
d) Rutin Memberikan bimbingan Organisatoris.
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 4 Tupoksi yang dipersyaratkan 4
Memenuhi 3 Tupoksi yang dipersyaratkan 3
Memenuhi 2 Tupoksi yang dipersyaratkan 2
Memenuhi 1 Aktivitas yang dipersyaratkan 1
Memenuhi 2 kriteria 2
Memenuhi 1 kriteria 1
35) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Siaga Mula dalam 1 tahun terakhir
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
1. Pencapaian SKU Siaga Mula lebih dari 16 orang 4 Piagam Pelantikan
2. Pencapaian SKU Siaga Mula 11-15 orang 3 SKU, lembar
pelantikan
3. Pencapaian SKU Siaga Mula 6-10 orang 2
4. Pencapaian SKU Siaga Mula 1-5 orang 1
36) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Siaga Bantu dalam 1 tahun terakhir
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
1. Pencapaian SKU Siaga Bantu lebih dari 16 orang 4 Piagam Pelantikan
2. Pencapaian SKU Siaga Bantu 11-15 orang 3 SKU, lembar
pelantikan
3. Pencapaian SKU Siaga Bantu 6-10 orang 2
Buku rekap
4. Pencapaian SKU Siaga Bantu 1-5 orang 1 pencapaian SKU
37) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Siaga Tata dalam 1 tahun terakhir
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
1. Pencapaian SKU Siaga Tata lebih dari 16 orang 4 Piagam Pelantikan
2. Pencapaian SKU Siaga Tata 11-15 orang 3 SKU, lembar
pelantikan
3. Pencapaian SKU Siaga Tata 6-10 orang 2 Buku rekap
4. Pencapaian SKU Siaga Tata 1-5 orang 1 pencapaian SKU
38) Pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU) Golongan Penggalang Ramu dalam 1 tahun terakhir.
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
1. Pencapaian SKU Penggalang Ramu lebih dari 16 orang 4 Piagam Pelantikan
Memenuhi 3 kriteria 3
Memenuhi 2 kriteria 2
Memenuhi 1 kriteria 1
40) Pencapaian SKK Golongan Siaga dalam 1 tahun terakhir dalam 5 bidang SKK
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Sekurang – kurangnya pencapaian SKK 5 Bidang 4 Piagam SKK
Sekurang – kurangnya pencapaian SKK 4 Bidang 3
Sekurang – kurangnya pencapaian SKK 3 Bidang 2
Sekurang – kurangnya pencapaian SKK 2 Bidang 1
41) Pencapaian SKK Tingkat Purwa Golongan Penggalang dalam 1 tahun terakhir
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
1. Pencapaian TKK lebih dari 16 orang 4 Piagam SKK
2. Pencapaian TKK, 11-15 orang 3
3. Pencapaian TKK, 6-10 orang 2
4. Pencapaian TKK, 1-5 orang 1
c. Latihan Rutin
42) Latihan Rutin/Mingguan dalam 1 tahun terakhir
Latihan rutin melalui tahapan
a) Upacara Pembukaan Latihan
b) Kegiatan Pendahuluan
c) Kegiatan Inti
d) Upacara Penutupan Latihan
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 1 kriteria 1
e. Pelantikan
45) Pelaksanaan Pelantikan di Gugusdepan
a) Pelantikan dilaksanakan dalam bentuk upacara
b) Pelantikan dihadiri oleh orangtua/wali
c) Pelantikan dihadiri oleh Dewan Kehormatan
d) Pelantikan dilakukan oleh Pembina yang bersangkutan
e) Pelantikan terdokumentasi
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
Memenuhi 5 kriteria 4 Dokumen pelantikan
Memenuhi 4 kriteria 3 SK
Memenuhi 3 kriteria 2 Foto
Memenuhi 2 kriteria 1
6. PRESTASI
a. Prestasi Kelembagaan
46) Prestasi Kelembagaan dalam 2 tahun terakhir Tingkat Ranting
Prestasi Kelembagaan yang raih oleh gugusdepan dibuktikan dengan Tanda Penghargaan, Piagam atau
Tropi.
ASPEK YANG DINILAI SKOR BUKTI FISIK
7. KEMITRAAN
a. Bentuk Kemitraan
52) Pelibatan Orang Tua dalam Musyawarah Gugusdepan sebagai Anggota Mabigus
Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Orang tua terlibat sebanyak 6 orang 4 Daftar hadir
2. Orang tua terlibat sebanyak 4 orang 3 pertemuan,
b. Cakupan Kemitraan
56) Ruang lingkup kerjasama
Gugusdepan melakukan kerja sama dalam 1 tahun terakhir, dengan
a) Gugusdepan lainnya;
b) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kecamatan;
c) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kabupaten /kota;
d) Perorangan
Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Melakukan 4 kriteria 4 Foto
2. Melakukan 3 kriteria 3 Surat kerja sama
3. Melakukan 2 kriteria 2
4. Melakukan 1 kriteria 1
58) Kegiatan Pelatihan Keterampilan Khusus oleh Mitra kepada Pembina dan Peserta Didik
Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
1. Melakukan 4 kali 4 Foto
2. Melakukan 3 kali 3 Laporan kegiatan
3. Melakukan 2 kali 2
4. Melakukan 1 kali 1
59) Keterlibatan mitra dalam pelatihan rutin mingguan atau kegiatan khusus
a) Mitra aktif dalam kegiatan sebagai Narasumber
b) Mitra aktif mendukung sebagai Panitia
c) Mitra aktif memantau kegiatan
d) Mitra hadir pada saat kegiatan
Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik
Memenuhi 4 kriteria 4 Daftar hadir, foto
Memenuhi 3 kriteria 3
Memenuhi 2 kriteria 2
Memenuhi 1 kriteria 1