Laporan Pelaksanaan Kegiatan Rapat Kerja 2023

Yayasan Wadah Titian Harapan

Certificate Number: 17ACM4432Q

 KATA PENGANTAR

Puji Tuhan Syukur Alhamdulillah, atas rahmat dan berkat Tuhan sehingga Pelaksanaan Rapat
Kerja Yayasan Wadah Titian Harapan 2023 dapat dilaksanakan dengan baik.

Laporan ini disampaikan kepada Pengurus Yayasan Wadah Titian Harapan sebagai
pertanggung jawaban tertulis dari Panitia Pelaksana Kegiatan, sekaligus sebagai informasi
tentang proses pelaksanaan kegiatan tersebut.

Kegiatan Rapat Kerja Yayasan Wadah Titian Harapan ini dilaksanakan sebagai bentuk
penyusunan program kerja 2024 dari Departemen Program, Departemen SDM & Umum,
Departemen Pengembangan & Penelitian, serta Departemen Keuangan & Akunting dalam
menuju tercapainya tujuan jangka pendek dan jangka panjang Yayasan.

Kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan partisipasinya dalam
pelaksanaan kegiatan hingga selesainya penyusunan laporan ini, kami ucapkan banyak
terimakasih.

Jakarta, 22 November 2023

Panitia Rakernas

Certificate Number: 17ACM4432Q

I. Pendahuluan

Rapat Kerja Yayasan Wadah Titian Harapan telah berhasil diselenggarakan pada 13 – 15
November 2023 bertempat di Sotis Residence, Pejompongan - Jakarta. Acara ini bertujuan
untuk membahas program kerja Yayasan Wadah tahun 2024 dengan metode Partisipasi,
Kolaborasi dan Konsultasi menuju tercapainya tujuan jangka pendek dan jangka panjang
Yayasan berdasarkan dokumen sasaran mutu dan berdasarkan pada proses bisnis.

II. Tujuan

Tujuan penyusunan laporan kegiatan ini adalah:

1) Memberikan gambaran tentang hasil pelaksanaan kegiatan rapat kerja bagi staf
Yayasan Wadah Titian Harapan tahun 2023.
2) Sebagai bahan informasi dan dokumentasi yang akan dijadikan sebagai bahan
pertimbangan dalam perumusan kebijakan 2024.
3) Sebagai bahan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan kegiatan rapat kerja yang
telah dilaksanakan mulai 13 – 15 November 2023.

III. Panitia, Peserta dan Pemateri

1) Panitia
Panitia Pelaksana Kegiatan Rapat Kerja Yayasan Wadah Titian Harapan tahun 2023
adalah sebuah kolaborasi dari seluruh perwakilan dari departemen yakni Rendy
Ramadhoni mewakili Departemen SDM & Umum, Sisilia Marieta Inviolata Farida
mewakili Departemen Program, Kevin Audri Rizki Hidayat dan Wahyuning Ndraha
mewakili Departemen Pengembangan & Penelitian, serta Andi Febrien mewakili
Departemen Keuangan & Akunting.

Certificate Number: 17ACM4432Q

 2) Peserta
Peserta kegiatan rapat kerja 2023 berjumlah 33 orang yang merupakan staf Rumah
Wadah Pusat, Staf Rumah Wadah Daerah Ambon, Staf Rumah Wadah Daerah Kupang-
Koa, Staf Rumah Wadah Daerah Sikka, Staf Rumah Wadah Daerah Yogya serta Dewan
Pengawas dan Pengurus Yayasan Wadah Titian Harapan.
3) Pemateri
Pemateri atau pengisi kegiatan rapat kerja ini berjumlah 3 orang yang diantaranya:
1) Sitie Indrawati Djojohadikusumo, berbagi mengenai rencana kolaborasi antara
YAD-Wadah.
2) Aryo Djojohadikusumo, berbagi mengenai pentingnya manajemen dalam sebuah
organisasi.
3) Rahayu Saraswati Djojohadikusumo, berbagi mengenai pentingnya mengenal
jatidiri.

IV. Pelaksanaan Kegiatan

Hari 1, 13 November 2023

Kegiatan hari pertama dimulai pada pukul 08.30 WIB dengan diawali sambutan dan
pembukaan kegiatan raker oleh Ketua Yayasan Ibu Anie Hashim Djojohadikusumo
mengenai bagaimana menyongsong Wadah di usia 25 tahun yakni memerlukan
peranan dan kolaborasi dari setiap pribadi dengan membuat rencana kerja dalam
mencapai misi Wadah. Kemudian dilanjutkan paparan program kerja 2024 manajemen
yang disampaikan ibu Paula Stela Landowero selaku Sekretaris Jendral Yayasan dengan
menyampaikan 3 strategi Wadah menuju 25 tahun usia pelayanan yakni meningkatkan
Postur dan Eksposur. Selanjutnya dilanjutkan pemaparan program kerja 2024 dari

Certificate Number: 17ACM4432Q

Departemen Program yang diwakili ibu Zakiyah Samal selaku Kepala Departemen
Program, lalu disambung dengan program kerja RWD Ambon, Yogya, Sikka, Kupang-Koa
yang disampaikan oleh masing masing tim RWD.

Kegiatan hari pertama ditutup pada pukul 17.00 WIB.

Detail kegiatan ada didalam notulen hari 1 yang dapat diakses melalui link gdrive
https://docs.google.com/document/d/1V89s10qqhGQi4wxeM6Z2wenaFAptgLIx/edit?
usp=sharing&ouid=118272008777938272334&rtpof=true&sd=true

Hari 2, 14 November 2023

Pada hari kedua, kegiatan dimulai pukul 08.30 WIB dimulai dengan pemaparan program
kerja Departemen Pengembangan & Penelitian yang disampaikan oleh Pak Yan Ghewa
kemudian dilanjutkan dengan pemaparan program kerja Departemen SDM & Umum
yang disampaikan oleh ibu Lia Parengkuan, lalu disambung penyampaian program kerja
Departemen Keuangan & Akunting yang disampaikan oleh ibu Lilik Juniarti. Setelah
makan siang, acara dilanjutkan dengan sharing session dari Mba Indra Djojohadikusumo
terkait rencana kolaborasi antara Wadah-YAD. Mba Indra memberi gambaran umum
tentang apa saja yang menjadi bidang dampingan YAD yakni Pendidikan, Lingkungan
dan Sosial Budaya. Sesi selanjutnya di isi oleh Mas Aryo Djojohadikusumo, yang berbagi
tentang pentingnya manajemen bagi suatu organisasi. Adanya sistem atau manajemen
akan memudahkan pengelolaan organisasi. Setelanjutnya ibu Anie selaku Ketua
memberikan arahan kepada para peserta, bahwa kini saatnya bekerja dengan
menunjukkan karya nyata dan apa yang kita kerjakan bersama-sama akan dapat kita
lihat hasilnya.

Kegiatan hari kedua ditutup pada pukul 18.00 WIB dengan acara makan malam
bersama.

Certificate Number: 17ACM4432Q

 Detail kegiatan ada didalam notulen hari 2 yang dapat diakses melalui link gdrive
https://docs.google.com/document/d/1EbJDBHZOcFrlUkOjPb00bptbtqLWx6it/edit?us
p=sharing&ouid=118272008777938272334&rtpof=true&sd=true

Hari 3, 15 November 2023

Hari ketiga dimulai pada pukul 08.30 WIB, diawali dengan rangkuman hasil rapat
kerja oleh ibu Paula dengan memberikan catatan untuk setiap departemen agar
ditindaklanjuti. Kemudian acara dilanjutkan dengan sharing dari Mba Sara, yang kali ini
membawakan materi pentingnya diri sendiri untuk mengenal jatidiri yakni Passion,
Calling, Purpose, dan Ambition. salah satu quotes dari Mba Sara yakni “love is not only
about beauty and responsibility, you have to love yourself before you love someone.”.
acara dilanjutkan dengan kegiatan lomba yang dibuat oleh panitia, dengan membentuk
4 tim lomba yakni tim Katalisator, Jakuya, Manis, dan Panjur. Didalam setiap tim terdiri
dari kepala departemen, pengawas per departemen, serta tim kerja yang berasal dari
cross departemen. Lomba ini bertujuan memupuk kerjasama tim, kekompakan, cara
berkomunikasi serta cara menyelesaikan masalah. Setelah kegiatan lomba, diakhiri
penutupan raker oleh Ketua Yayasan ibu Anie Hashim Djojohadikusumo dengan
memberikan catatan serta quotes “I want to be the best of myself” yang berarti jadilah
versi terbaik dari dirimu sendiri.

Acara ditutup pukul 15.00 WIB dengan pembagian hadiah bagi pemenang lomba dan
pemutaran video pendek rekap kegiatan raker 2023.

Detail kegiatan ada didalam notulen hari 3 yang dapat diakses melalui link gdrive
https://docs.google.com/document/d/1yGiPLyP768KO8y7WiviPinN7ktFQdbK2/edit?u
sp=sharing&ouid=118272008777938272334&rtpof=true&sd=true

Certificate Number: 17ACM4432Q

V. Evaluasi Kegiatan

1) Pelayanan yang diberikan oleh pihak Sotis Residence selaku venue acara dapat
dikatakan kurang, antara lain:
- Kurang kooperatif dan informatif yang diberikan pihak marketing, sehingga
banyak terms & conditions yang tidak dijelaskan secara detail dan lengkap dari
awal.
- Peserta banyak komplain soal rasa masakan yang cenderung asin dan
masakan daging yang kurang empuk. Sudah ajukan complain ke chef resto,
tapi tetap sama saja.
- minuman teh dan kopi yang disediakan tidak ditaruh di boiler hanya
menggunakan pemanas yang tidak membuat minuman panas. Setelah
komplain baru diganti dengan boiler. Sempat juga reffil minuman cukup lama
karena staf tidak berjaga di ruangan.
- Tidak adanya kesigapan dari staf engineering yang berjaga di ruang sound,
sehingga beberapa kali terjadi kendala suara mic dan speaker.
- Tidak adanya staf yang berjaga di toilet, sehingga di toilet perempuan
kekurangan tissue toilet. Untuk di toilet pria, sensor urinoir nya juga rusak.
2) Rundown acara tidak banyak berubah dari yang sudah ditetapkan, dan juga perlu
kejelasan bagi panitia untuk isi setiap sesi, durasi waktu sehingga dapat disiapkan
mitigasi agar dapat meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan.
VI. Rekomendasi

Untuk tempat kegiatan selanjutnya dapat mencari alternatif lain yang lebih baik.

VII. Laporan Keuangan

Pelaksanaan Kegiatan Rapat Kerja Yayasan Wadah Titian Harapan 2023 sebesar
Rp.127.669.295 dengan perincian sebagai berikut.

Certificate Number: 17ACM4432Q

 No Deskripsi Harga keterangan
1 Biaya sewa tempat Sotis Residence Rp 43,680,000 rincian terlampir
2 Biaya transportasi dan konsumsi RWD Rp 74,391,738 rincian terlampir
3 Biaya pembelian perlengkapan acara Rp 9,597,557 rincian terlampir

TOTAL Rp 127,669,295

VIII. Dokumentasi Kegiatan

Dokumentasi kegiatan dapat diakses pada link gdrive berikut:

dokumentasi presentasi rakernas:

https://drive.google.com/drive/folders/1frDRR-
4AWaC4JucTEKs8McOKRLiApPe2?usp=sharing

rekaman presentasi rakernas:

https://drive.google.com/drive/folders/1DImFrurpoR_sWH27GtT3dzdC6LfrJf5l?usp=shari
ng

dokumentasi rakernas hari 1 :

https://drive.google.com/drive/folders/1CtbNUuuGC3777Lp-
2PFKvn3629yz283a?usp=sharing

dokumentasi rakernas hari 2:

https://drive.google.com/drive/folders/1hpTakB0w2GkKnQgtsvt3KBW2r1C27vEu?usp=sh
aring

dokumentasi rakernas hari 3:

https://drive.google.com/drive/folders/1aRdtaBzY0TBqTPS3jTN86OFFlx8ubfFL?usp=shari
ng

dokumentasi video penutupan:

https://drive.google.com/file/d/1We4s0tCc4DeT6-V6lcvex_rwdIQIIxja/view?usp=sharing

Certificate Number: 17ACM4432Q

IX. Penutup

Demikian laporan pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja Yayasan Wadah Titian Harapan 2023 ini
dibuat dengan tujuan sebagai laporan pertanggungjawaban panitia kepada pengurus Yayasan
Wadah Titian Harapan, dan kepada semua pihak yang telah mendukung sehingga kegiatan ini
terlaksana dengan lancar dan sukses.

Kepada semua pihak kami ucapkan terima kasih atas partisipasinya dalam menyukseskan
terlaksananya kegiatan Rapat Kerja Yayasan Wadah Titian Harapan. Semoga hasil rapat kerja
ini menjadi landasan bagi pencapaian tujuan besar Yayasan.

Demikian laporan ini disampaikan, dan kami berharap akan ada sinergi dan kolaborasi yang
kuat dalam mencapai kesuksesan bersama.

Hormat kami,

Panitia Rapat Kerja 2023

Certificate Number: 17ACM4432Q