LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN FAMILY GATHERING PAGUYUBAN LANCAR JAYA

DEPARTEMEN TEKNIK PT.GSDI – PT. GSYM
TAHUN 2024
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN FAMILY GATHERING PAGUYUBAN LANCAR JAYA
DEPARTEMEN TEKNIK PT.GSDI – PT. GSYM

I. NAMA KEGIATAN
Goes to Keraya Beach

II. LATAR BELAKANG

Rekreasi pada hakekatnya merupakan salah satu tujuan utama dari pariwisata apapun
jenisnya. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia disebutkan bahwa, pariwisata adalah
aktivitas yang berhubungan dengan perjalanan untuk rekreasi. Rekreasi itu sendiri
mencakup dua aspek, yaitu penyegaran kembali badan atau pikiran, dan mendapatkan
hiburan, keadaan santai, dan kesenangan.
Pemanfaatan waktu luang untuk melakukan aktivitas rekreasi merupakan kebutuhan
bagi seluruh lapisan masyarakat. Waktu luang merupakan dasar terlaksananya kegiatan
rekreasi yang dilaksanakan dalam keadaan manusia terbebas dari segala sesuatu. Waktu
luang adalah waktu dimana orang bebas dari pekerjaan rutin dimana waktu luang
merupakan waktu yang tidak diwajibkan dan terbebas dari berbagai aktivitas psikis dan
sosial yang menjadi komitmennya.
Oleh karena itu, aktivitas rekreasi merupakan kebutuhan, dimana kebutuhan itu
terdorong atas suatu keinginan maupun minat dari orang yang menginginkan kegiatan
rekreasi. Dengan adanya kegiatan wisata ini, maka objek-objek yang dianggap indah
pemandangannya menjadi sasaran kunjungan bagi yang melakukan perjalanan wisata.
Manusia tidak terlepas dari kegiatan rutin ditempat kerja, di rumah, maupun di tempat
lain. Aktivitas tersebut dapat menimbulkan suatu kejenuhan yang ada pada diri manusia.
Untuk mengatasi kejenuhan tersebut, manusia berusaha untuk melakukan kegiatan untuk
menghibur diri dan melupakan sejenak kegiatan rutinnya dengan cara melakukan rekreasi.
Dalam melakukan suatu aktivitas pariwisata seseorang tidak dapat terlepas dari
peranan minat, begitu pula dalam melakukan perjalanan wisata. Faktor-faktor yang dapat
mempengaruhi minat seseorang dalam berwisata, seperti faktor sarana dan prasarana
wisata, kondisi wisata, faktor alam seperti keindahan wisata dan lain-lain.
Minat merupakan tenaga pedorong yang dapat menyebabkan seseorang terdorong
untuk lebih giat. Minat yang baik menyebabkan seorang selalu memfokuskan waktu dan
pikirannya untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang berguna dan tidak sia-sia.

III. TEMA KEGIATAN

“Famili Gathering Departemen Teknik GSDI/GSYM“

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun yang menjadi maksud dan tujuan kami dalam menyelenggarakan acara ini
antara lain :
1. Meningkatkan kembali jalinan silahturahmi dan persaudaraan di kalangan warga
Paguyuban Departement Teknik PT.GSDI-PT.GSYM Maupun Non Dept. Teknik yang
tinggal di lingkungan teknik (Kontraktor)
2. Meningkatkan kreativitas dan sportifitas para warga khususnya dikalangan remaja dan
anak-anak.
3. Melepaskan kejenuhan pikiran dan kelelahan bekerja terhadap rutinitas yang
dijalankan.
4. Menambah pengalaman dan pengetahuan baru mengenai tempat wisata dan
lingkungannya.
5. Mencari hiburan dan dapat menambah rasa syukur serta keimanan kita terhadap Tuhan
Yang Maha Esa.

V. WAKTU DAN BENTUK KEGIATAN

Adapun waktu kegiatan yang akan dilaksanakan pada taggal 10 Februari 2024, dengan
rincian kegiatan rekreasi alam warga teknik dan warga non teknik yang tergabung dalam
lingkungan paguyuban Lancar Jaya adalah sebagai berikut :

1. Makan Bersama
2. Lomba-lomba
V. SASARAN KEGIATAN
Seluruh warga paguyuban Lancar jaya Dept. Teknik maupun Non Dept. Teknik yang
tinggal di lingkungan teknik (Kontraktor)

VI. TEMPAT KEGIATAN

1. Pantai Indah Keraya

VII. LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Makan Bersama
1) Status : TERLAKSANA
2) Waktu dan Tempat : Dilaksanakan pada hari Sabtu, 10 Februari 2024 di
mulai pukul 09.00 – 10.00 WIB di Pantai Keraya.
3) Pelaksanaan kegiatan : Di ikuti oleh warga Paguyuban Lancar jaya baik Teknik
maupun Non Teknik
4) Kendala dan Hambatan : -
5) Saran dan Solusi :-

2. Lomba-lomba
1) Status : TERLAKSANA
2) Waktu dan Tempat : Dilaksanakan pada hari Sabtu, 10 Februari 2024 di
mulai pukul 09.00 – 14.30 WIB di Pantai Keraya.
3) Pelaksanaan kegiatan : Di ikuti oleh warga Paguyuban Lancar jaya Baik teknik
maupun Non teknik
4) Kendala dan Hambatan : Selama pelaksanaan berlangsung ada berapa lomba
yang tidak terealisasikan karena ada beberapa factor salah satu nya kurang
mendukung nya cuaca dan kendala waktu.
5) Saran dan Solusi : Sebelum pelaksanaan acara diadakan briefing terlebih
dahulu, untuk durasi setiap lomba, agar semua Panitia jelas dengan posisi
mereka saat pelaksanaan berlangsung dan Panitia lebih profesional dan
bertanggung jawab penuh dalam menegakkan kegiatan.
VIII. LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN KEGIATAN
Lampiran I

IX. SUSUNAN PANITIA

Lampiran II

X. GALERI FOTO
Lampiran III

XI. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat, semoga bisa menjadi
bahan untuk evaluasi dan instrospeksi untuk Panitia Kegiatan Family Gathering
Paguyuban Lancar Jaya Departemen Teknik PT.GSDI-PT.GSYM. Semoga kedepannya,
kami mampu melaksanakan rangkaian kegiatan dan acara dengan lebih baik lagi.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Kami mohon maaf apabila
selama melaksanakan kegiatan dan acara terdapat banyak kesalahan dan
kekurangan.
 PANITIA KEGIATAN FAMILI GATHERING
PAGUYUBAN LANCAR JAYA
DEPARTEMEN TEKNIK PT. GSDI GSYM

Sui Benguang 13 Februari 2024

Ketua Panitia Sekretaris Bendahara

Agus Yuwono Budi Mardiansyah Taufik

Mengetahui,

Ketua Paguyuban Pembina Paguyuban

Suyono Safi’i Manan

Lampiran 1
Laporan penggunaan anggaran dana
Sumber dana :
1. Dana Paguyuban : Rp 4.000.000,-
2. Iuran Karyawan (@ 85 Orang) : Rp 4.250.000,-
3. Sumbangan Staff Teknik : Rp 2.500.000,-
4. Iuran Non Teknik : Rp 700.000,-

Total Anggaran Dana Rp 11.450.000,-

Biaya-biaya :
1. Biaya Opr. survey lokasi : Rp 339.000,-
2. Biaya sewa lokasi piknik : Rp 1.500.000,-
3. Biaya Konsumsi : Rp 2.246.000,-
4. Biaya hadiah lomba : Rp 2.203.000,-
5. Biaya perlengkapan : Rp 737.000,-
6. Biaya souvenir : Rp 2.040.000,-
7. Biaya cetak bener : Rp 225.000,-
8. Biaya Driver Bus (@ 5 Bus) : Rp 1.500.000,-
9. Biaya lain-lain : Rp. 305.000,-

Total Biaya-biaya Rp 11.095.000,-

Total Anggaran :

Total pemasukan – total Pengeluaran

Rp 11.450.000 – 11.095.000,-

Sisa Dana Rp 355.000

Lampiran 2

Susunan Panitia

1. Pembina Paguyuban : Safi’I Manan

2. Ketua Paguyuban : Suyono

3. Ketua Panitia : Agus Yuwono

4. Sekretaris : Budi Mardiansyah

5. Bendahara : Taufik

6. Seksi Perlengkapan : Arobi Jumar Anshor

7. Seksi Lomba : Mahfud

8. Seksi Konsumsi : Yogi Adi Saputra

Lampiran 3

Galeri Foto