PROPOSAL

HUT SMK DIRGANTARA RIAU KE 3

XII UPW 2022

SMK DIRGANTARA RIAU
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan karunia serta ide-ide yang terbaik sehingga kami dapat menyelesaikan
“Proposal kegiatan acara HUT SMK Dirgantara Riau ke-3 “. Acara ini merupakan bentuk
kegiatan memeriahkan ulang tahun SMK Dirgantara Riau. Oleh karena itu kami sebagai
panitia akan menyelenggarakan acara ini sesuai dengan hasil keputusan panitia
penyelenggara dan Kepala sekolah.
Proposal ini dapat kami selesaikan atas bantuan dari berbagai pihak yang telah
memberikan ide-ide serta saran kepada kami. Untuk itu kami mengucapkan banyak
terimakasih kepada:
1. Ibu Yuni Noviana, S.Pd selaku Kepala SMK Dirgantara Riau
2. Ibu Cici Kumala Sari, S.Pd selaku Wakil Kepala Bid. Kurikulum SMK Dirgantara
Riau
3. Ibu Veronika Yapkinsky, S.Tr.Par selaku Kepala Jurusan Usaha Perjalanan Wisata
4. Bapak Albar, S.Tr.Par selaku Guru Mata Pelajaran MICE
5. Seluruh Guru dan staff SMK Dirgantara Riau
6. Seluruh Panitia Pelaksana dari kelas XII UPW SMK Dirgantara Riau
7. Rekan-rekan yang telah membantu dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan
acara.
Adapun kekurangan dari proposal ini, baik dari penyampaian proposal maupun
teknik penyajiannya, kami memohon maaf yang sebesar- besarnya. Oleh karena itu, kami
sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dalam proposal ini.

Pekanbaru, Agustus 2022

Panitia
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

SMK Dirgantara Riau merupakan sekolah penerbangan yang ada di Provinsi Riau yang
berbasis semi militer. SMK Dirgantara Riau memiliki 4 (Empat) jurusan diantaranya
Akuntansi Perbankan Syariahh (APS), Manajemen Logistik (MLog), Mesin dan Rangka
Pesawat (MRP), dan Usaha Perjalanan Wisata (UPW). SMK Dirgantara Riau berdiri pada
11 September 2019 sampai saat ini berjalan sudah 3 tahun dan sudah meluluskan satu
Angkatan, oleh karena itu mengingat perjalanan wadah pendidikan yang menciptakan
generasi muda berkarakter mulia, patutlah kita membuat sebuah kegiatan untuk mengasah
kreativitas generasi muda siswa dan siswi SMK Dirgantara Riau pada HUT SMK
Dirgantara Riau.
Dalam Rangka Memperingati HUT SMK Dirgantara Riau yang ke-3 ini lah akan
dilaksanakan Kegiatan Peringatan HUT yang berupa Perlombaan Membuat Video Kreatif
ucapan HUT SMK Dirgantara Riau antar SMP se Provinsi Riau, dan Perlombaan Membuat
Video Kreatif serta Desain Stiker HUT SMK Dirgantara Riau ke – 3 antar siswa dan siswi
SMK Dirgantara Riau. Selain dengan adanya kegiatan Perlombaan juga adanya kegiatan
Penampilan Seni oleh Siswa dan Siswi SMK Dirgantara Riau.

1.2 Maksud dan Tujuan

1.2.1 Maksud
Adapun Maksud diadakannya kegiatan ini sebagai bentuk rasa syukur kepada
Allah SWT dan Kegembiraan dalam menyambut Hari Jadi SMK Dirgantara Riau
pada tanggal 11 September 2022.
1.2.2 Tujuan Kegiatan
Adapun Tujuan diadakan acara ini :
a. Mempererat tali silahturahmi antar siswa dan siswi SMK Dirgantara Riau
b. Meningkatkan Semangat dan Jiwa sportivitas siswa dan siswi SMK Dirgantara
Riau
c. Menumbuhkan jiwa competitive siswa dan siswi SMK Dirgantara Riau
d. Menumbuhkan rasa berbudaya dan peduli kepada SMK Dirgantara Riau
e. Sebagai ajang promosi dan memperkenalkan SMK Dirgantara Riau kepada
masyarakat sekitar terutama di Provinsi Riau
1.3 Bentuk Kegiatan
Adapun Bentuk Kegiatan yang akan dilaksanakan pada HUT SMK Dirgantara Riau
yaitu :
a. Perlombaan Video Kreatif Ucapan HUT SMK Dirgantara Riau antar SMP se
Provinsi Riau
b. Perlombaan Video Kreatif Ucapan HUT SMK Dirgantara Riau antar siswa dan
siswi SMK Dirgantara Riau
c. Acara Puncak HUT SMK Dirgantara Riau dengan penampilan seni dari Siswa
dan Siswi SMK Dirgantara Riau
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Waktu dan Pelaksanaan Kegiatan

Acara Puncak ini dilaksanakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 12 September 2022
Waktu : 07.00 – selesai
Tempat : Lapangan SMK Dirgantara Riau

2.2 Tema Kegiatan

“Pulih Lebih Cepat, Bangkit Lebih Kuat”
2.3 Sasaran Kegiatan
1. Civitas Akademika SMK Dirgantara Riau
2. Siswa dan Siswi SMP se – Provinsi Riau
3. Alumni SMK Dirgantara Riau, Masyarakat Umum, Komite dan Dunia Industri

2.4 Jadwal Kegiatan

1. Perlombaan video kreatif dan desain Stiker Hut SMK Dirgantara Riau dimulai
pada tanggal 1 hingga 10 September 2022
2. Penutupan masa perlombaan pada tanggal 11 September 2022
3. Acara puncak pada tanggal 12 September 2022

2.5 Ketentuan Lomba

a. Video Kreatif Ucapan HUT SMK Dirgantara Riau
1. Memposting video kreatif di platform instagram pribadi
2. Video bertema Dirgantara/penerbangan
3. Video tidak mengandung unsur SARA
4. Follow dan tag instagram @smkdirgriau28
5. Dengan durasi maksimal 1 menit
6. Wajib memasukkan/menyebutkan slogan “SMK Dirgantara Riau terbang
tinggi”
 7. Posting dengan Hastag #SMKDIRGANTARARIAU
#HUTSMKDIRGANTARARIAU
8. Keputusan Juri merupakan hal yang mutlak
2.6 Susunan Panitia
1. Penasihat : Albar S.Tr.Par
2. Penanggung jawab : Veronika Yapkinsky S.Tr.Par
3. Panitia acara
a. Ketua pelaksana : Farhan Kurniawan
b. Wakil ketua pelaksana : Ananda Cintha Ferayu Putri
c. Sekretaris : Melody Indah Mayang Hapsari
d. Bendahara : Dhela Citra Sinaga
e. Seksi acara
Ketua : Daniel Rajinta
Anggota : 1. Felycia Padri
2. Kristin Monika Yosevin
f. Seksi perlengkapan
Ketua : Andi Krisman Zega
Anggota : 1. Wahyudi
2. Jovita Br. Damanik
g. Seksi promosi : Najma Nuria Putri
h. Humas : Adillah Safitri
i. Seksi konsumsi
Ketua : Amelia Vega
Anggota : 1. Mitha Lumban Tobing
2. Novitaria Vega
j. Seksi dokumentasi : Graciella Salomitha S
2.7 Rundown Kegiatan

NO WAKTU KETERANGAN PENGISI

1 06.30 Persiapan

2 07.00 Pembukaan MC Farhan Kurniawan

3 07.20 – 07.30 Menyanyikan lagu Indonesia Seluruh keluarga SMK
raya Dirgantara

4 07.30 – 08.00 Sambutan -

5 08.00 – 09.00 Pemotongan Tumpeng Kepala Sekolah

6 09.00 – 09.15 Pelepasan balon helium Kepala Sekolah serta

anggota

7 09.15 – 10.00 Pembacaan doa Nurkhalis S.Pd

8 10.00 Pergantian acara hiburan dan - Ananda Cintha

pergantian MC
- Daniel Rajinta

9 10.00 – 10.30 Drama musical Farhan Kurniawan,

dkk.

10 10.30 – 11.00 Fashion Show Perwakilan kelas

11 11.00 – 12.00 Acara hiburan

12 12.00 Pengumuman hadiah

 BAB III
ANGGARAN BIAYA

Anggaran biaya yang dibutuhkan untuk acara HUT SMK Dirgantara riau adalah
sejumlah Rp. 8.000.000 (Delapan juta rupiah). Dana tersebut bersumber dari anggaran
internal dan eksternal.
3.1 Rekapitulasi Dana yang dibutuhkan untuk kegiatan acara HUT SMK Dirgantara
Riau

No Rincian Dana Yang Dibutuhkan (Rp)

1. Administrasi Acara Rp. 45.000

2. Perlengkapan Acara Rp. 3.550.000

3. Publikasi & Dokumentasi Rp. 200.000

4. Hadiah Rp. 2.500.000

5. Konsumsi Rp. 1.205.000

6. Dana Tidak Terduga Rp. 500.000

Total Rp. 8.000.000

3.2 Rincian Dana untuk Kegiatan acara HUT SMK Dirgantara Riau

No Rincian QYT Unit Harga Total

1. Administrasi Acara

Print Proposal 3 Bundle Rp. 15.000 Rp.45.000

Sub Total Rp. 45.000

2 Perlengkapan Acara

Venue + Tenda 1 Set Rp. 1.700.000 Rp.1.700.000

Sewa Kamera 1 Day Rp. 100.000 Rp. 100.000

Photobooth 1 Set Rp. 800.000 Rp. 800.000

Tumpeng 1 Set Rp. 500.000 Rp. 500.000

Balon + Helium 30 Unit Rp 10.000 Rp. 300.000

Kostum Mc 1 Set Rp. 150.000 Rp. 150.000

Sub Total Rp.3.550.000

3 Publikasi & Dokumentasi

 Spanduk Rp. 200.000 Rp. 200.000

Sub Total Rp. 200.000

4 Hadiah

Juara Lomba Video Kreatif Rp. 1.000.000 Rp.1.000.000

antar SMP se-provinsi Riau

Juara Lomba Video Kreatif Rp. 500.000 Rp. 500.000

antar Siswa/I SMK Dirgantara
Riau

Juara Fashion Show Rp. 500.000 Rp. 500.000

Juara Like Terbanyak Rp. 500.000 Rp. 500.000

Sub Total Rp.2.500.000

5. Konsumsi

Snack Tamu Rp. 205.000 Rp. 205.000

Panitia Acara (Lunch) 50 Pax Rp. 20.000 Rp.1.000.000

Sub Total Rp.1.205.000

6. Dana Tidak Terduga Rp. 500.000 Rp. 500.000

Sub Total Rp. 500.000

TOTAL Rp.8.000.000

3.3 Sumber dana

- Sekolah
- Sponsorship
 BAB IV
KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORSHIP

4.1 Sponsorship Tunggal

Hak Sponsor: Promosi Branding Media Massa
1. Media Cetak
a. Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan.
2. Promosi Out Door Branding
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner.
3. Promosi Venue
c. Pemasangan umbul-umbul brand di lokasi acara Standing banner
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran
dan dilunaskan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara dimulai.
4.2 Sponsorship Utama
Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan.
Hak Sponsor: Promosi Branding Media Massa
1. Media Cetak
a. Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama
perusahaan dipublikasi release dan pemberitaan
2. Promosi Out Door Branding
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner.
3. Promosi Venue
c. Pemasangan umbul-umbul brand di lokasi acara.
Kewajiban Sponsor:
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran
dan dilunaskan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara dimulai.
4.3 Sponsor Partisipasi
Jumlah Sponsor Maksimal 5 Perusahaan
Hak Sponsor: Promosi Branding Media Massa.
1. Media Cetak
 a. Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan.
2. Promosi Outdoor Branding
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner.
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah pengeluaran
dan dilunaskan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara dimulai.
4.4 Sponsorship Khusus
Pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan panitia. Dalam hal ini kami
selaku panitia menawarkan kerja sama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi prouk
unggulan perusahaan,seperti :
1. Makanan dan minuman produk perusahaan
2. Uang tunai
3. Dan lain-lain.
Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapai
kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai butuhan sponsor.
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan Bersama
Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama diluar ketentuan – ketentuan yang telah
kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak. Apabila terjadi
perubahan –perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan kegiatan serta hal lain
yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan kepada sponsor
untuk dimintakan persetujuan.
Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan
manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan
oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut, kami ucapkan terima
kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini
dapat berlanjut di masa yang akan datang
4.5 Benefit Untuk Sponsor
Dalam Proposal diatas sudah dicantum poin – poin positif untuk telaksananya HUT SMK
Dirgantara, selain itu pihak hotel juga mendapat kelebihan lainnya berupa :
1. Pemasangan Logo Perusahaan atau brand di lokasi acara, misalnya pada backdrop,
podium, poster acara, co – card panitia dan panitia, goodie bag ataupun bingkisan lainnya.
2. Penyebutan nama perusahaan atau brand secara lisan oleh MC selama acara berlangsung
 BAB V
KESIMPULAN

Demikian proposal kegiatan HUT SMK Dirgantara riau ini kami buat. Kegiatan
ini guna untuk merayakan sekaligus memeriahkan ulang tahun SMK Dirgantara Riau serta
mempromosikan sekolah.
Kami mengharapkan partisipasi aktif dan dukungan Bapak/Ibu dalam bentuk
barang maupun dana. Semoga kegiatan acara HUT SMK Dirgantara riau dapat berjalan
dengan lancar dan terlaksana seperti yang diharapkan. Atas perhatian dan kerja sama
Bapak/Ibu, kami mengucapkan terimakasih.