LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

CIVIL GATHERING DAY 2022

FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS KATOLIK DE LA SALLE
MANADO
 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

BAB I

PENDAHULUAN

1. PENDAHULUAN

Salah satu ciri khas bangsa Indonesia adalah kebersamaan dan kekeluargaan, dimana
rasa kebersamaan dan kekeluargaan lebih menitik beratkan kepada rasa kebersamaan dari
berbagai aspek kehidupan tanpa memperhatikan strata sosial, ekonomi, kemampuan
akademis, dan budaya sebagai komunitas yang ideal dalam wadah kampus Program Studi
Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Katolik De la salle Manado. Dalam kehidupan
berorganisasi sering sekali terjadi pasang surut sikap individualisme akan tetapi dengan
semangat kebersamaan tersebut maka rasa kebersamaan dan keakraban tetap menjadi
prioritas dalam Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Katolik De la salle Manado.
Sesuai dengan program kerja, Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Universitas Katolik De la
salle Manado akan mengadakan kegiatan dengan nama

“Civil Gathering Day 2022”.

Malam keakraban ini merupakan suatu perkenalan antara Mahasiswa baru dengan
Mahasiswa lama, Dosen maupun alumni serta mendekatkan diri dan mengenalkan
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Program Studi Teknik Sipil kepada Mahasiswa
baru. Yang mana kegiatan ini diharapkan mampu mempererat rasa kebersamaan dan
keakraban tanpa memperhatikan adanya perbedaan yang segnifikan khususnya Mahasiswa
Mahasiswa Teknik Sipil. Dalam kegiatan Malam Keakraban ini diharapakan nantinya
Mahasiswa Teknik Sipil dapat lebih mengakrabkan diri dengan seluruh Mahasiswa yang
berada dilingkup Prodi Teknik Sipil, saling bantu membantu dan saling mempererat ikatan
kekeluargaan didalam Teknik Sipil. Sehingga nantinya kebersamaan dan Keakraban itu
akan terus tumbuh dan berkembang dari sekarang hingga kedepannya.
 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

2. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Civil Gathering Day 2022” dengan tema “Nothing Last
Forever but Family Stay Together”

3. TUJUAN PELAKSANAAN
• Mengenal satu dengan yang lain
• Membangun sikap yang saling menghargai dan menghormati
• Meningkatkan solidaritas dan partisipasi di kalangan mahasiswa jurusan Teknik
sipil.
• Menghidupkan suasana dan relasi antar mahasiswa matematika
 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

4. WAKTU DAN TEMPAT -KEGIATAN

Tanggal : 13-14 Oktober 2022
Tempat : Mercure Resort, Manado Tateli
5. Panitia Pelaksana Kegiatan
Panitia pelaksana merupakan gabungan dari mahasiswa prodi Teknik sipil
Angkatan 2020 dan 2021. Panitia dibentuk 3 bulan sebelum kegiatan
6. Peserta kegiatan
Peserta dari kegiatan ini secara keseluruhan diperuntukkan bagi mahasiswa
prodi Teknik sipil Angkatan 2022, dan juga untuk mahasiwa prodi Teknik sipil
Angkatan 2021 yang belum mengikuti kegiatan CGD di tahun sebelumnya.
7. BENTUK KEGIATAN
• Sharing
• Games
• Acara kebersamaan
8. SUSUNAN ACARA
HARI KE-1
- 8.00 : Berkumpul di UNIKA DE LA SALLE
- 8.15 – 09.15 : Perjalanan ke Resort
- 09.15 – 10.45 : Opening (Sesi Perkenalan)
- 10.50 – 11.25 : Maskot/Free time
- 11.25 – 12.35 : Sesi Dosen
- 12.35 – 13.30 : Makan Siang
- 13.30 – 14.30 : Sesi Dosen
- 14.30 – 14.45 : Coffee break
- 14.45 – 15.40 : Sesi Angkatan (Materi)
 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

- 15.40 – 17.20 : Pos to pos

- 17.20 – 18.00 : MCK
- 18.00 – 19.00 : Yel-yel dan Games
- 19.00 – 19.30 : Persiapan Prom Night
- 19.30 – 22.00 : Prom Night
- 22.00 – 22.30 : Lampion
- 22.30 – 05.30 : Tidur
HARI KE-2
- 05.45 – 06.45 : Wake up call, olahraga
- 06.45 – 07.20 : Olahraga senam
- 07.20 – 07.50 : Colour party
- 07.50 – 08.10 : MCK
- 08.10 – 09.20 : Breakfast
- 09.20 – 10.30 : Acara penutup
- 10.30 – 11.00 : Persiapan pulang
- 11.00 – selesai : Pulang

9. SUSUNAN GAMES
- Isi air dalam botol
- Isi paku dalam botol
- Games benar-salah
- Fun track
- Games kelapa pakai koin
- Games bedak dan koin
 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

10. PENDANAAN
A. Pengeluaran
1. Seksi Transportasi
- Transportasi (Pulang-Pergi Peserta) Rp. 100.000
2 Mobil Indrive x @Rp50.000

Total Rp. 100.000

2. Seksi Konsumsi
- Snack/Kue untuk Tamu Rp. 900.000
- Aqua Gelas 2 dos Rp. 80.000

Total Rp. 980.000

3. Seksi Dokumentasi
- Id Card+sertifikat Rp. 165.000
- Baliho Rp. 405.000

Total Rp. 570.000

4. Seksi Acara dan Perlengkapan

- Kamar + ballroom + paket makanan Rp. 18.500.000
- Baju Rp. 1.875.000
25 x Rp75.000
- Keperluan games Rp. 727.000
- Chapel Rp. 750.000
- Sound System Rp. 1.250.000
- Cap Panitia Rp. 100.000
 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

- Pembuatan Proposal Rp. 250.000

Total Rp. 23.452.000

Total Keseluruhan
Seksi Transportasi Rp. 100.000
Seksi Konsumsi Rp. 980.000
Seksi Dokumentasi Rp. 570.000
Seksi Acara dan Perlengkapan Rp. 23.452.000

Rp. 25.102.000

B. Sumber Pendapatan.

- Pencarian Dana Rp. 6.688.000

- Donasi Proposal Rp. 2.150.000
- Dana Panitia (Kartu kawan/Iuran/Pendaftaran) Rp. 12.600.000
18 x Rp700.000
- Pendaftaran Peserta Rp. 1.200.000
6 x Rp.200.000

Total Rp. 22.638.000

Selisih Pendapatan & Pengeluaran = Rp. 22.638.000 - Rp. 25.102.000 = -Rp2.464.000

Cat : Sisa pengeluaran tambahan ditanggung oleh panitia Angkatan 2020

 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

11. PENGORGANISASIAN
Penanggungjawab Kegiatan: Ramon Charles Rumambi, ST.,MT..
Panitia Pelaksana.
Ketua : Edgar Olii
Wakil Ketua : Christiandi Umboh
Sekretaris : Andrea Lesar
Bendahara : Jellen Kosegeran
Seksi Acara
1. Leontyn Karamoy (Kordinator)
2. Eirenne Korobu
Seksi Dokumentasi
1. Jessica Purnama (Kordinator)
Seksi Perlengkapan dan Transportasi
1. David Pandeleke (Kordinator)
2. Kevin Pangumpia
3. Ridheo Dengah
4. Owen Tulung
Seksi Keamanan
1. Vedran Yamlean (kordinator)
2. Waraney Kawulusan
3. Johanes Koloay
Seksi Usaha Dana dan Konsumsi
1. Rosaria Linsada (kordinator)
2. Jesika Suatan
Seksi Lapangan
1. Angelica Kuhrmeyer (kordinator)
2. Kleofas Mekel
 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

12. HASIL KEGIATAN

Dari hasil kegiatan yang telah dilaksanakan, Kami menilai bahwa kegiatan ini
berhasil untuk memperat tali persaudaraan antar mahasiswa jurusan Teknik sipil,
selain itu para peserta telah mendapatkan gambaran tentang kehidupan Teknik sipil
di Unika De La Salle Manado. Para peserta juga telah berkenalan dengan kakak
tingkat, dosen-dosen, bahkan alumni.
Jumlah peserta yang hadir dalam kegiatan ini sebanyak 5 orang, sedangkan
panitia sebanyak 18 orang

13. EVALUASI
Adapun evaluasi dari kegiatan ini berdasarkan hasil rapat evaluasi kegiatan adalah
sebagai berikut :
1. Kurangnya persiapan panitia sehingga dana yang terkumpul tidak maksimal
2. Games yang diberikan kurang menarik sehingga tidak memberikan semangat
kepada peserta

14. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Kegiatan ini adalah kegiatan tahunan yang diadakan oleh Himpunan
Mahasiswa Teknik sipil Unika De La Salle Manado. Secara keseluruhan kegiatan ini
sudah berjalan dengan baik dan lancar. Namun kegiatan ini juga tidak luput dari
kesalahan dan kekurangan. Setelah melakukan rapat evaluasi, kami memiliki
beberapa rekomendasi untuk perbaikan kegiatan ke depannya, yakni sebagaimana
berikut :
a. Kegiatan dibuat dengan persiapan yang lebih matang, terlebih lagi dalam hal
dana. Hal ini guna menghindari terjadinya kekurangan dana seperti yang terjadi
pada kegiatan kali ini.
b. Untuk kegiatan CGD kedepannya, diharapkan panitia dapat membawa inovasi
baru dalam kegiatan.
 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

c. Kiranya seksi acara mempersiapkan games games yang menarik untuk

peserta&panitia
 Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

IV . PENUTUP

Setelah diadakannya kegiatan Civil Gathering Day jurusan Teknik sipil Unika
De La Salle Manado, kami sebagai panitia melihat bahwa sebagian besar tujuan dari
diadakannya kegiatan ini sudah tercapai. Dan kami berharap alangkah lebih baiknya
jika acara ini menjadi agenda berkelanjutan setiap tahunnya. Agenda CGD ini dinilai
mampu untuk lebih mendekatkan dan mengakrabkan sesama mahasiswa Sipil.
Namun, sebagai manusia yang tak luput dari kesalahan dan masih jauh dari
kesempurnaan maka kami selaku panitia masih melakukan berbagai kesalahan dan
masih banyak kekurangan dalam acara yang kami selenggarakan ini.
Demikianlah laporan ini kami sampaikan sebagai laporan
pertanggungjawaban atas kinerja yang telah kami lakukan kepada segenap personal
yang telah terlibat dalam kegiatan ini. Tentunya kami selaku panitia meminta maaf
atas segala kekurangan dan kesalahan dan berharap adanya kritik dan saran yang
konstruktif untuk kelancaran dan kesempurnaan acara serupa pada masa selanjutnya.
Atas segala perhatian dan Kerjasama semua pihak yang telah membantu kesuksesan
kegiatan ini baik secara moril maupun materil kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Edgar David Olii Andrea Lesar

Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

LAMPIRAN DOKUMENTASI
Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

Sesi Sharing Dosen

Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

Prom Night dengan Alumni

Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

Pemasangan dan Pelepasan Lampion

Universitas Katolik De La Salle Manado
Civil Gathering Day 2022

Acara Penutup Civil Gathering Day 2022