LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

NATAL SKK TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS GADJAH MADA 2018

I. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Natal SKK Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada
2018.

II. DASAR KEGIATAN

Dasar dari kegiatan Natal SKK Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada 2018 ini
adalah:

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KMTK FT UGM.

3. Garis-garis Besar Program Kerja KMTK FT UGM 2018/2018

4. Peraturan Organisasi KMTK FT UGM 2018/2018

5. Program Kerja KMTK FT UGM 2018/2018

6. Surat Keputusan Ketua Umum KMTK FT UGM No. 127/A/SK/Pan. Natalan

SKK 2018/KMTK FT UGM/X/2018 tentang Pembentukan Panitia Natal SKK
2018

III. LAPORAN KEGIATAN

1. Persiapan
a. Rapat pembentukan panitia Natal SKK Teknik Kimia UGM 2018 ,
membahas pembagian kerja tiap seksi.
b. Rapat mengenai acara Natal SKK Teknik Kimia UGM 2018.
 c. Konsultasi dengan Ketua SKK mengenai konsep acara Natal SKK Teknik
Kimia UGM 2018.
d. Membahas anggaran dana yang diperlukan.
e. Membuat susunan acara Natal SKK Teknik Kimia UGM 2018.
f. Membuat proposal kegiatan Natal SKK Teknik Kimia UGM 2018.
g. Mengumpulkan daftar-daftar surat yang perlu dibuat.
h. Penyebaran surat-surat yang diperlukan.
i. Publikasi acara serta membagikan undangan acara.
j. Menyampaikan perkembangan setiap seksi.
k. Melakukan dana usaha untuk pemasukan acara.

2. Pelaksanaan
Natal SKK Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada 2018 telah dilaksanakan
pada:
hari, tanggal : Jumat, 21 Desember 2018
waktu : 18.00-20.30
tempat : Ruang 2.1 KPFT UGM
Susunan acara terlampir.

3. Evaluasi
a. Sie Acara
- Realisasi rundown mundur dari rencana
- Kurangnya persiapan dalam merancang acara
b. Sie Humas
- Undangan hanya lewat media sosial dan tidak dalam bentuk fisik
- Sosialisasi ke tamu yang diundang kurang gencar
c. Sie Konsumsi
- Di tengah acara, air mineral habis dan harus diambil di salah satu kos
panitia
d. Sie Perlengkapan dan Dekorasi
- Mic ada yang mati, kurang checking alat, alat-alat banyak yang tidak
terpakai, dan kantung persembahan kurang.
e. Sie Publikasi dan Dokumentasi
- Banner tidak terbuat dan tercetak karena kurangnya koordinasi
 - Kurangnya kamera pada saat acara
f. Sie Dana Usaha
- Dana Usaha hanya berbentuk mengamen dan menjaga parkir

IV. SARAN
a. Sie Acara
- Disarankan untuk memperhatikan waktu agar rundown dapat terlaksana
tepat waktu.
- Disarankan untuk mempersiapkan acara lebih baik dan mempersiapkan
lebih awal
b. Sie Humas
- Disarankan untuk meminta konfirmasi kehadiran undangan.
- Disarankan untuk menggunakan undangan kertas kembali (bukan chat)
agar undangan lebih tersampaikan.
c. Sie Konsumsi

- Disarankan untuk membawa jumlah air mineral dalam jumlah lebih banyak
untuk mengantisipasi jumlah tamu yang lebih

d. Sie Perlengkapan dan Dekorasi

- Disarankan untuk membuat daftar barang yang diperlukan.

- Disarankan untuk melakukan check sound sebelum ibadah dimulai.

e. Sie Publikasi dan Dokumentasi

- Disarankan untuk dilakukan koordinasi yang lebih baik antara anggota sie
Publikasi dan Dokumentasi dan anggota sie lain

- Disarankan untuk meminjam kamera jika jumlahnya masih kurang

f. Sie Dana Usaha

- Disarankan untuk melakukan dana usaha dalam bentuk selain menjaga

parkir dan mengamen, contohnya berjualan makanan
V. LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan kegiatan Natal SKK Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada
2018 terlampir.
VI. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia kegiatan Natal SKK Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada
2018 terlampir.
VII. KESEKRETARIATAN
Notulen rapat terlampir.
Absensi rapat panitia terlampir.
Absensi peserta terlampir.
Daftar surat keluar terlampir.
VIII. PENUTUP

Demikian paparan kegiatan Natal SKK Teknik Kimia Universitas Gadjah

Mada 2018 ini kami buat. Evaluasi ini kami sampaikan bukan bermaksud untuk
melemahkan pihak - pihak tertentu, namun untuk menjadi pelajaran dan acuan
bagi kegiatan serupa di tahun-tahun berikutnya. Panitia Natal SKK Teknik Kimia
Universitas Gadjah Mada 2018 memohon maaf kepada semua pihak atas
kekurangan yang telah kami lakukan selama acara ini berlangsung. Selain itu,
kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang baik secara
langsung maupun tidak langsung telah mendukung kegiatan ini sehingga berjalan
dengan lancar.

Yogyakarta, 16 Januari 2018

Hormat kami,

Panitia Natal SKK Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada 2018

Oliver Danofan Nainggolan Timotius Leon Satya Prihandoko

Ketua Sekretaris

Mengetahui,
Keluarga Mahasiswa Teknik Kimia
Fakultas Teknik UGM

Muhammad Bima Suwardani

Ketua Umum
Lampiran I

SUSUNAN ACARA

NATAL SKK TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS GADJAH MADA 2018

Jumat, 22 Desember 2018

Rancangan Susunan Acara Realisasi Susunan Acara

Jam Acara Jam nyata Acara nyata

17.00-17.30 Open gate 17.00-18.00 Open gate

17.30-17.35 Doa pembuka 18.07-18.09 Doa pembuka

17.35-17.41 Lagu praise 1 18.09-18.15 Lagu praise 1

17.41-17.47 Lagu praise 2 18.15-18.21 Lagu praise 2

17.47-17.55 Lagu worship 18.21-18.30 Lagu worship

18.00-18.45 Firman 18.30-19.00 Firman

18.45-18.55 Silent night moment 19.00-19.10 Silent night moment

18.55-18.58 Doa syukur 19.10-19.13 Doa syukur

18.58-19.03 Persembahan 19.13-19.17 Persembahan

19.03-19.06 Lagu dan doa 19.17-19.20 Lagu dan doa

penutup penutup

19.06-19.10 Pembukaan perayaan 19.20-19.25 Pembukaan perayaan

19.10-19.15 Sambutan-sambutan 19.25-19.30 Pembagian konsumsi

19.15-19.30 Games 19.30-19.50 Games

19.30-19:40 Persembahan 19.50-20.00 Persembahan

angkatan 2017 angkatan 2017
19.40-19.50 Persembahan 20.00-20.10 Persembahan
angkatan 2016 angkatan 2016

19.50-20.00 Persembahan 20.10-20.16 Persembahan

angkatan 2015 angkatan 2014 dan
2015

20.00-21.00 Evaluasi dan bersih- 20.20-21.00 Evaluasi dan bersih-

bersih bersih
Lampiran II

LAPORAN KEUANGAN

NATAL SKK TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS GADJAH MADA 2018

I. PEMASUKAN
1. DPP/SPP = Rp 475.000,00
2. Dana Usaha = Rp 409.000,00
3. Persembahan = Rp 202.000,00
4. Donatur = Rp 350.000,00
+
Total = Rp 1.436.000,00
II. PENGELUARAN
1. Acara
- Tupperware 1L = Rp 100.000,00
- Doorprize = Rp 49.900,00
- Kertas Kado (Rp 3.450,00 X 2) = Rp 6.900,00

- Tatakan Lilin Bunga/Bintang = Rp 19.000,00

- Plakat = Rp 45.000.00
- Batas Buku Salib (Rp 1.000,00 X 5) = Rp 50.000,00
- Souvenir (Rp 1.000,00 X 50) = Rp 50.000,00
+
Subtotal = Rp 320.800,00
2. Konsumsi
- Snack = Rp 52.000,00
- Konsumsi peserta (Rp 10.000,00 x 75) = Rp 750.000,00
- Konsumsi SKKK (Rp 10.000,00 x 5) = Rp 50.000,00
- Konsumsi dosen & pembicara (Rp 15.000,00 x 6) = Rp 90.000,00
- Air mineral (Rp 28.000 X 3) = Rp 84.000,00
+
Subtotal = Rp 1.026.000,00
 3. Perlengkapan & Dekorasi
- Double tip = Rp 9.200,00
- Biaya antar perlengkapan = Rp 11.000,00
- Cutter = Rp 10.500,00
- Selotip transparan = Rp 5.400,000
+
Subtotal = Rp 36.100,00
4. Kesekretariatan
- Jilid proposal = Rp 6.000,00
- Print A4 = Rp 3.000,00
- Zipped bag = Rp 5.000,00
- HVS A4 80 lembar = Rp 5.100,00
+
Subtotal = Rp 19.100,00
III. REKAPITULASI
1. Pemasukan = Rp 1.436.000,00
2. Pengeluaran
- Sie Acara = Rp 320.800,00
- Sie Konsumsi = Rp 1.026.000,00
- Sie Perlengkapan & Dekorasi = Rp 36.100,00
- Kesekretariatan = Rp 19.000,00
-
Saldo = Rp 34.100,00
Lampiran III

SUSUNAN PANITIA

NATAL SKK TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS GADJAH MADA 2018

Pelindung : Ir. Moh. Fahrurrozi, M.Sc., Ph.D.

Ketua Departemen Teknik Kimia FT UGM

Penasehat : Dr. Ir. Aswati Mindaryani, M.Sc.

Sekretaris Program Studi S1 Bidang Kemahasiswaan

dan Alumni Teknik Kimia FT UGM

Penanggung Jawab : 1. Muhammad Bima Suwardani

Ketua Umum KMTK FT UGM

2. Nicolaus Elka Yudhatama

Ketua Sie Kerohanian Kristiani KMTK FT UGM

Ketua : Oliver Danofan Nainggolan

Sekretaris Bendahara : Timotius Leon Satya Prihandoko

Seksi Acara :

Koordinator : 1. Natano Nafirio Glori

2. Christoper Kevin Ryo Setiawan

3. Imanuel Glenn Bernoulli Lekatompessy

4. Lisdon Marselinus Silalahi

5. Ryan Febrino
Seksi Humas :

Koordinator : 1. Zakaria Niti Sukma Atmaja

2. Jane Charene

3. Lunardi Setiawan

4. Rahel Febrianti

5. Susetia Pandya Gantari

Seksi Perlengkapan & Dekorasi:

Koordinator : 1. Rafles Lamarto Sigalingging

2. Krisna Kurnia Adhi

3. Zefanya Christian Kelana

Seksi Dana Usaha :

Koordinator : 1. Kemuel Matthew Wahyudi

2. Enrico Fernando

Seksi Publikasi & Dokumentasi :

Koordinator : 1. Ignatius Gerald Tondi Sinaga

2. Geradus Rilo Nugroho Putranto

3. Kezia Rhesa Arman

4. Steven Koesman

Seksi Konsumsi :

Koordinator : 1. Veronika Nathania Maharani

2. Leonardo Anthony Wijaya

3. Nabilla Testarosa
Lampiran IV

NOTULEN RAPAT

NATAL SKK TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS GADJAH MADA 2018

RAPAT I

Rabu, 12 September 2018

Agenda Rapat

a. Menentukan tema acara

b. Menetapkan waktu acara
b. Hasil Rapat
a. Tema acara : Yesus Kristus Hikmat Bagi Kita
b. Ibadah dilakukan dengan tata cara Kristen.
c. Acara akan dilaksanakan pada
Hari, tanggal : Jumat, 21 Desember 2018
Tempat : Ruang 2.1 KPFT UGM
Pukul : 17.00-20:30

RAPAT II
Sabtu, 06 Oktober 2018

Agenda Rapat

a. Menentukan sususan panitia

b. Menentukan jobdesc masing masing divisi
c. Susunan panitia inti:
1. Ketua: Oliver Danofan Nainggolan
2. Sekretaris Bendahara: Timotius Leon Satya Prihandoko
3. Koordinator Acara: Natano Nafirio Glori
4. Koordiantor Humas: Zakaria Niti Sukma Atmaja
5. Koordinator Publikasi dan Dokumentasi: Ignatius Gerald Tondi Sinaga
 6. Koordinator Perlengkapan dan Dekorasi: Rafles Lamartoo Sigalingging
7. Koordinator Dana Usaha: Kemuel Matthew Wahyudi
8. Koordiantor Konsumsi: Veronika Nathania Maharani
d. Job desc tiap sie:
1. Acara: Menyiapkan rangkaian acara, baik ibadah maupun perayaan. Mengurus
souvenir.
2. Humas: Mencari pembicara. Mengundang kakak tingkat yang tergabung dalam
Seksi Kerohanian Kristiani. Mengajukan permohonan donatur untuk dosen.
3. Dana Usaha: Mencari perizinan berjualan di KM. Mengumpulkan dana untuk
menyelenggarakan acara.
4. Perlengkapan dan Dekorasi: Mempersiapkan tempat dan dekorasi untuk
ruangan. Mencetak banner.
5. Konsumsi: Memesan konsumsi.
6. Publikasi Dokumentasi: Membuat poster acara. Mendokumentasikan acara.
7. Sekretaris bendahara: Mengurus surat proposal. Membuat LPJ setelah acara.
Mengajukan RAB ke bendahara umum.

RAPAT III
Senin, 10 Desember 2018
a. Agenda Rapat
a. Membahas persiapan saat hari-H
b. Menentukan pengiring musik dan worship leader untuk hari H acara
c. Menentukan pembicara yang mengisi acara
d. Membahas perlengkapan dan dekorasi yang diperlukan saat acara
e. Membahas jumlah konsumsi yang dipesan

b. Hasil Rapat

a. Seluruh panitia datang pukul 14.00 untuk membantu loading dan mendekorasi.
b. Susunan acara terdiri dari 2 sesi, yaitu ibadah dan perayaan. Pada bagian ibadah
akan diisi dengan praise and worship, kotbah dan sesi malam kudus. Pada bagian
perayaan, akan ada games-games yang melibatkan tiap angkatan serta ada
persembahan dari tiap angkatan.
 c. Pembicara yang akan mengisi pada acara adalah Pdt. Obaja Sigit Karyono dari
GKN Gloria Yogyakarta
d. Pemusik dan worship leader yang akan mengiringi acara adalah:
1. Gitar : Kemuel
2. Kahon : Rafles
3. Keyboard : Steven
4. Worship Leader : Vero & Natan
e. Konsumsi yang dipesan berjumlah 80 porsi
Lampiran V

ABSENSI RAPAT PANITIA

NATAL SKK TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS GADJAH MADA 2018

No. Nama
1 Christoper Kevin Ryo Setiawan x x v
2 Enrico Fernando v x v
3 Geradus Rilo Nugroho Putranto v v x
4 Ignatius Gerald Tondi Sinaga x v v
5 Imanuel Glenn Bernoulli Lekatompessy v v x
6 Jane Charene x v x
7 Kemuel Matthew Wahyudi v v v
8 Kezia Rhesa Arman v x v
9 Krisna Kurnia Adhi v x v
10 Leonardo Anthony Wijaya v v x
11 Lisdon Marselinus Silalahi v x x
12 Lunardi Setiawan v x v
13 Nabilla Testarosa v x v
14 Natano Nafirio Glori v v v
15 Oliver Danofan Nainggolan v v v
16 Rafles Lamarto Sigalingging v v v
17 Rahel Febrianti v v v
18 Ryan Febrino x v v
19 Steven Koesman x v v
20 Susetia Pandya Gantari x v x
21 Timotius Leon Satya Prihandoko v v v
22 Veronika Nathania Maharani v v v
23 Zakaria Niti Sukma Atmaja v x v
24 Zefanya Christian Kelana x v x
Lampiran VI

ABSENSI PESERTA

NATAL SKK TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS GADJAH MADA 2016

No Nama Angkatan No Nama Angkatan

1. Raimunda Antonio P 2015 15. Madeline 2016

2. Tomimoto Siahaan 2015 16. Stefanus 2015

3. Laurentius Damar P 2015 17. Yosan 2015

4. Dionisius Resvian 2015 18. Albertus Alphero 2016

5. Avelia K 2017 19. Leon 2016

6. Priskila Natalia 2017 20. Ben 2017

7. Arum Purwaning A 2017 21. Miranda 2016

8. Norris Liega L 2017 22. Maria Adelina 2017

9. Nicolaus Elka 2017 23. Kevin 2017

10. Roy Na Dap Dap 2017 24. Revalia D 2017

11. Adrian 2017 25. Christa 2016

12. George Stanley 2016 26. Yacinta Christi 2017

13. Vincent 2016 27. Juan 2017

14. Nina Vania 2017 28 Michelle A 2017

 Lampiran VII

DAFTAR SURAT KELUAR

NATAL SKK TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS GADJAH MADA 2016

No. Nomor Surat Tanggal Penerima Keterangan

1 127/A/SK/Pan. Natalan SKK 08 Oktober Ketua Keluarga Pembentukan

2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018 Mahasiswa Teknik Panitia Natal SKK
Kimia UGM Teknik Kimia
2018
2 128/B/SB/Pan.Natal SKK 15 Oktober Wakil Dekan Bidang Peminjaman
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018 Keuangan, Aset, dan Ruang
SDM
Fak. Teknik UGM

3 136/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Dr. Ir. Edia Undangan

2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018 Rahayuningsih
4 137/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Himawan Tri Bayu Undangan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018 Murti Petrus, S.T.,
M.Eng., Ph.D
5 138/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Indra Perdana, S.T., Undangan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018 M.T., Ph.D
6 139/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Dr. Ir. P. Sumardi, S.U Undangan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018
7 140/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Bapak Daniel Undangan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018
8 141/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Bapak Basirun Undangan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018
9 142/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Bapak Suwardiyanto Undangan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018
10 143/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Ibu Siti Widayat Sri Undangan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018
11 144/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Dr. Ir. Edia Permohonan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018 Rahayuningsih, M. S. Donasi
12 145/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Himawan Tri Bayu Permohonan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018 Murti Petrus, S.T., Donasi
M.Eng., Ph.D
13 146/A/SB/Pan.Natal SKK 30 Oktober Indra Perdana, S.T., Permohonan
2018/KMTK FT UGM/X/2018 2018 M.T., Ph.D Donasi
14 02/B/SB/Pan. Natal SKK 01 Kepala Campus Permohonan Izin
2018/KMTK FT UGM/XI/2018 Novemberr Ministry SMA Kolese Peminjaman
2018 De Britto Inventaris SMA
Kolese De Britto