LEMBAR PENGESAHAN

Surabaya, 20 Desember 2022

Hormat Kami,

Ketua Umum UKM Narvifo Ketua Pelaksana MAKRO

Universitas Narotama UKM NARVIFO

Niken Purbasari Anas Ramadhan

NIM : 02119075 NIM : 04320013

Mengetahui,

Direktur Kemahasiswaan, Alumni, Tracer Pembina UKM Narvifo Universitas

Study, dan NCC. Narotama

Tahegga Primananda Alfath, S.H., M.H. Ade Chandra Kurnia Purwanto, S.Kom
NIDN : 0711058902 NIY : 1512204
 I. PENDAHULUAN

NARVIFO (NarotamaVideografi Fotografi) adalah Unit

Kegiatan Mahasiswa yang ada di Universitas Narotama. UKM yang
berdiri 5 November 2017 ini bergerak dibidang Videografi, Fotografi
dan Desain Grafis. Empat tahun perjalanan Narvifo telah membawa
nama baiknya dengan Unit Kegiatan Mahasiswa fotografi dan
videografi diseluruh Indonesia. Keberhasilan Narvifo dalam mengatur
strategi dalam mempertahankan kepercayaan setiap anggotanya,
mampu mencetak anggota yang bertanggung jawab serta memiliki jiwa
seni yang tinggi.

Adapun mahasiswa yang menjadi pengurus/fungsionaris ini

dipilih dari mahasiswa angkatan 2018 hingga angkatan 2020.
Kepribadian para fungsionaris yang berbeda-beda dapat menjadi batas
bagi fungsionaris dalam bekerjasama melaksanakan program kerja
yang telah disusun bersama. Dalam suatu organisasi diperlukan
keakraban antar fungsionaris agar dapat secara maksimal di dalam
memanfatkan sumber daya yang dimiliki setiap fungsionaris. Tanpa
adanya pengenalan dan hubungan yang baik antara fungsionaris ada
kemungkinan timbulnya perpecahan dan tidak berjalannya program
kerja yang sudah direncanakan. Oleh karena itu kami Unit Kreatif
Mahasiswa Narotama Vidrografi Fotografi berinisiatif membuat acara
ini sehingga dapat mempersatukan kekompakan dan kerja sama para
fungsionaris UKM NARVIFO di dalam melaksanakan program kerja
yang di Universitas Narotama khususnya Semester 1 (satu) sampai 3
(tiga). Kami berharap dengan adanya malam keakraban (makrab) ini
para fungsionaris dapat bekerja sama lebih baik lagi ke depannya.
Maka dari itu, tepat pada tanggal 16 Desember 2022 UKM
 Narvifo melaksanakan kegiatan Malam Keakraban Arek NARVIFO
guna mencipatakan suatu organisasi yang memiliki keakraban satu
sama lain dan tidak adanya perpecahan.
II. NAMA KEGIATAN
“ Malam Keakraban Arek NARVIFO ”

III. DASAR PEMIKIRAN

Melalui acara ini kami bermaksud untuk membangun hubungan yang baik

antar para fungsionaris UKM NARVIFO agar dapat saling mendukung

dan bekerja sama di dalam melaksanakan berbagai kegiatan yang

direncanakan dalam program kerja.

IV. MAKSUD & TUJUAN KEGIATAN

1. Maksud Kegiatan
Sesuai dengan nama kegiatan dalam Laporan Pertanggung
Jawaban ini yaitu “Malam Keakraban Arek NARVIFO” pada
tanggal 16 - 18 Desember 2022, maka objektif dari
penyelenggaraan kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi :
a. Pengenalan UKM NARVIFO kepada anggota baru, sekaligus
pengenalan pada Angkatan pertama-sekarang.
b. Menjalin rasa keakraban pada seluruh anggota UKM
NARVIFO.

2. Tujuan Kegiatan
a. Mengigatkan kembali komitmen setiap fungsionaris dan
tanggung jawab di dalam kepengurusan UKM NARVIFO.

b. Mengenal setiap pribadi antar fungsionaris UKM

 NARVIFO 2019-2022 yang akan menjabat dalam
kepengurusan yang akan berjalan selama 1 tahun.

c. Mempererat hubungan dan kerjasama tim sesama

fungsionaris baik pada bidang kegiatan yang sama maupun
tidak.

d. Memenuhi program kerja UKM NARVIFO periode 2022-

2023.

V. LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi :
a. Tri Dharma Pendidikan
b. Tri Dharma Penelitian
c. Tri Dharma Pengabdian Masyarakat

VI. DESKRIPSI KEGIATAN

1. Tema kegiatan
Pesan_Trend
2. Bentuk kegiatan
a. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk kemah dengan didampingi
oleh Pembimbing Lapangan UKM NARVIFO.
b. membangun hubungan yang lebih akrab serta kerjasama guna
menjalankan program kerja yang telah disusun fungsionaris
Bersama.

VII. BENTUK, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Malam keakraban ini dilaksanakan selama tiga(3) hari dua(2) malam
dalam bentuk kemah yang dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Jumat - Minggu, 16 – 18 Desember 2022
Waktu : 13.00 WIB – 22.00 WIB
 Tempat : Universitas Narotama
Bentuk kegiatan : Malam Keakraban (Makrab)

VIII. ANALISA SWOT

 Strenghts
1. Menjalin Rasa persaudaraan antar anggota pada seluruh Angkatan
2. Seluruh panitia memahami dan menjalankan perannya sesuai
pembagian tugas masing-masing dengan baik.
3. Kegiatan dimulai dan diakhiri sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan.
4. Kegiatan ISHOMA selama MAKRAB UKM NARVIFO 2022
dilaksanakan tepat waktu dan dengan waktu yang cukup.
5. Komunikasi antar panitia sudah dilakukan dengan baik
6. Briefing panitia sebelum kegiatan dimulai sudah berjalan baik dan
waktunya cukup.
 Weakness
1. Waktu setiap sesi selalu melebihi waktu di rundown yang telah
direncanakan.
2. Beberapa panitia datang terlambat saat kegiatan MAKRAB UKM
NARVIFO 2022

 Opportunity
1. Adanya dukungan dari kampus tercinta Universitas Narotama.
2. Dukungan dari Student Government yang lain.
3. Kekompakan setiap anggota.
4. Konsumsi untuk panitia dan anggota yang hadir terjamin sehingga
panitia maupun anggota tidak ada yang kelaparan dan mengeluh
sakit karena belum makan.
5. Panitia dan anggota aktif saat kegiatan Malam Keakraban UKM
NARVIFO 2022
 Threat
1. Beberapa anggota memiliki kesibukkan lain yang bersamaan
dengan acara Malam Keakraban UKM NARVIFO 2022 sehingga
kegiatan diskusi secara langsung sangat minim karna hanya diikuti
oleh 70% anggota.

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir

X. SUSUNAN ACARA
Terlampir

XI. PERLENGKAPAN DAN PERALATAN

Terlampir

XII. ANGGARAN DANA

Terlampir

XIII. BUKTI DANA PEMBELIAN

Terlampir

XIV. REGISTRASI DAN ABSENSI

Terlampir

XV. SURAT UNDANGAN

Terlampir

XVI. DOKUMENTASI KEGIATAN

Terlampir
XVII. PENUTUP
Terlampir
 Demikian laporan pertanggung jawaban kegiatan ini kami susun,
atas perhatian, dukungan dan partisipasi berbagai pihak, kami ucapkan
terima kasih.. terima kasih atas partisipasinya sehingga acara terlaksana
dan tercapainya sesuai harapan.

Atas bantuan dan kerja sama dari semua pihak, kami UKM Narvifo
mengucapkan banyak terima kasih.
 Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN
MALAM KEAKRABAN AREK NARVIFO 2022

Penanggung jawab : Dr. Arasy Alimudin, S.E.,M.M.

Penasehat : Tahegga Primananda Alfath, S.H., M.H

Pembina : Ade Chandra Kurnia Purwanto, S.Kom

Ketua Umum : Niken Purbasari

Wakil Ketua Umum : Alfaritsi Hamdani A

Ketua Pelaksana : Anas Ramadhan

Wakil Ketua Pelaksana : Maulidya Nanda Azizah

Sekretariat : Auliya Puji Lestari

Anggota : Afinia Putri Sulistianti

: Shelvyana Novita Sari

PIC Acara : Juliana Fitria

Anggota : Icha Ilfany Hidayat

Ariefah Zuriyati

Winda Ayu Aprilia Busroni

PIC IT Doc : Dikki Aditya Saputra

Mochammad Raflyaldi Dibachruli

Rahmad hidayat

Fernanda Putri Berliani

PIC Konsumsi : Sri Nur Akhida

Anggota Nabila Camelia

Ayu Pracillia Ekowati

PIC Perlengkapan : Alvina Shanaz Oktavia

Eko Rubianto

Hiqma Tri Harjayanto

Mochammad Qoirul Aziz

PIC Kesehatan : Arianto Achmad Awaludin

Anggota Faradilla Nur Rahmawati

Amalia Dwi Septiana

Wahyu Abada

PIC Keamanan dan Caraka : M Heru Widianto

Anggota Rizki Aditya Putra

Hananta Bagas

Faisal Indrianto

Erwin Hamza

Yusuf Efendi

Ahmad Arifin
 Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
MALAM KEAKRABAN AREK NARVIFO 2022
 Lampiran 3
PERLENGKAPAN DAN PERALATAN
MALAM KEAKRABAN AREK NARVIFO 2022

No Nama Barang Unit Keterangan

. Kampus Pinjam Panitia / Beli
Linnya
1. Meja Panitia 5 
2. LCD- Proyektor 1 
3. Meja kecil untuk Lcd 1 
4. Kursi Operator 2 
5. Kursi Peserta 70 
6. Laptop 3 
7. Kabel Roll 5 
8. Kabel Vga 1 
9. Kipas Angin 2 
10. Sound System 2 
11. Mixer Audio 1 
12. Mic Wireless 2 
13. Mic Kabel 2 
14. Bendera Merah Putih 1 
15. Bendera Narvifo 1 
16. Kabel Jack 1 
17. Taplak Meja 1 
18. Kabel Roll 5 
19. Bulpoint 5 
20. Flashdisk 2 
21. Kamera 3 
22. Map Batik 3 
23. Pataka 1 
24. Tongkat 2 
25. Tikar 5 
26. Galon 4 
27. Karet 1 
28. Sedotan 1 
29. Gunting 3 
30. Trashbag 5 
31. Sarung 5 
32. Double Tape 2 
33 Lakban Putih 1 
34. Tali Rafia 2 
35. Paper Cup 1 

36. Tali Tampar 4 

37. Brotowali 1 

38. Garam 1 

39. Gula 1 

40. Jeruk Nipis 1 

41. Sinom 1 

42. Baterai 2 
 Lampiran 4
ANGGARAN BIAYA
MALAM KEAKRABAN AREK NARVIFO 2022

PEMASUKAN
SUMBER UNIT HARGA JUMLAH
Peserta 13 Orang Rp 150.000 Rp 1.950.000
Panitia ( ISO )
15 Orang Rp 50.000 Rp 750.000
Panitia ( WB )
4 Orang Rp 75.000 Rp 300.000
Angkatan ( ST)
6 Orang Rp 75.000 Rp 450.000
Hasil Danus
- - Rp 230.000 Rp 230.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 3.680.000

PENGELUARAN
KEBUTUHAN Unit HARGA JUMLAH

SIE KONSUMSI
Konsumsi Pemateri KR 2 Pcs Rp 14.000 Rp 28.000
Snack Bolot 1 Pack Rp 14.000 Rp 14.000
Snack Balado 1 Pack Rp 14.000 Rp 14.000
Snack Makroni 1 Pack Rp 8.000 Rp 8.000
Air Gelas 3 Kardus Rp 22.000 Rp 66.000
Konsumsi Hari Pertama - - Rp 500.000 Rp. 500.000
Konsumsi Hari Kedua - - Rp 945.000 Rp. 945.000
Konsumsi Hari Ketiga - - Rp 700.000 Rp 700.000
Air Galon 2 Pcs Rp 5.000 Rp 10.000
Air Galon 4 Pcs Rp 4.000 Rp 16.000
TOTAL (KONSUMSI) Rp 2.301.000
KESEKRETARIATAN
Print Proposal 1 Berkas Rp 20.500 Rp 20.500
Print Tartib,Absensi Dll 1 Berkas Rp 34.500 Rp 34.500
Print dan Foto copy 1 Berkas Rp 4.000 Rp 4.000
Foto Copy 1 Berkas Rp 12.250 Rp 12.250
TOTAL (KESEKRETARIATAN) Rp 71.250
Perlengkapan
Tali Tampar - - Rp 12.500 Rp 12.500
TOTAL (Perlengkapan) Rp 12.500
 IT DOC
Cetak Banner 1 Unit Rp 120.000 Rp 120.000
Cetak Pin 15 Pcs Rp 3.500 Rp 55.500
Cetak Sertifikat 21 Pcs Rp 3.300 Rp 70.000
Biaya Potong Sertifikat - - Rp 5.000 Rp 5.000
Cetak Sertifikat - - Rp 21.500 Rp 21.500
Total ( IT DOC) Rp 272.000
Total Pengeluaran Rp 2.656.750

SELISIH TOTAL
JUMLAH PEMASUKAN Rp 3.680.000
JUMLAH PENGELUARAN Rp 2.656.750
JUMLAH SELISIH TOTAL Rp 1,023,250

Dengan adanya selisih dari jumlah total keseluruhan, maka selisih sebesar Rp. 1,023,250
akan dimasukkan ke dalam kas Narvifo. Terima kasih.
 Lampiran 5
BUKTI PEMBELIAN DANA
MALAM KEAKRABAN AREK NARVIFO 2022

NOTA SEKRETARIS
NOTA KONSUMSI

NOTA IT DOC
NOTA PERLENGKAPAN
 Lampiran 6
DAFTAR ABSENSI
 Lampiran 7
DOKUMENTASI
MALAM KEAKRABAN AREK NARVIFO 2022

gambar 1 1Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

gambar 1 2 Sesi Simulasi Sarasehan

 gambar 1 3 Sesi Senam Pagi

gambar 1 4 Pembawaan Materi Kepemimpinan

gambar 1 5 Pembawaan Materi Pameran

gambar 1 6 Upacara Penutupan

gambar 1 7 Foto Bersama