PROPOSAL KEGIATAN

MUSYAWARAH KERJA FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH DAN

AFIRMASI PENDIDIKAN POLITEKNIK NEGERI MALANG PERIODE 2021-2022

TEMA :
Wujudkan Cita, Satukan Asa Melalui Musyawarah Kerja Forum Mahasiswa Bidikmisi/
KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri Malang

Oleh :
AGUS BUDI SANTOSO
2141420074

FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH DAN AFIRMASI PENDIDIKAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2021
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

MUSYAWARAH KERJA FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH

DAN AFIRMASI PENDIDIKAN POLITEKNIK NEGERI MALANG

PERIODE 2021-2022
1. Kegiatan : Musyawarah Kerja Forum Mahasiswa Bidikmisi /KIP Kuliah
dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri Malang Periode 2021/2022
2. Ketua Pelaksana
a. Nama : Agus Budi Santoso
b. NIM : 2141420074
c. Jurusan/Program Studi : Teknik Kimia/ D-IVeknologi Kimia Industri
3. Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 04 Desember 2021
4. Tempat Pelaksanaan : Gedung Mesin Ruang Rapat Lantai 3
5. Anggaran Dana : Rp 874.700,00
(Delapan Ratus Tujuh Puluh Empat Ribu Tujuh Ratus
Rupiah)
6. Sumber Dana : Swadana

Malang, 25 November 2021

Ketua Umum Formadiksi, Ketua Pelaksana,

Firman Dwiyanto Agus Budi Santoso

NIM. 1941230002 NIM. 2141420074l

Mengetahui dan menyetujui,

Staf Ahli Pembantu Direktur III, Presiden BEM,

Dr. Nawir Rasidi, ST., MT David Orlando

NIP.197106041999702 1 002 NIM. 1942620033

Pembantu Direktur III ,

Dr. Eng. Anggit Murdani, S. T., M. Eng

 NIP. 197109151999031001

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Formadiksi merupakan forum mahasiswa Bidikmisi/ KIP Kuliah dan Afirmasi

Pendidikan Politeknik Negeri Malang. Forum ini adalah tempat untuk menyalurkan
aspirasi minat dan bakat dan kemampuan seluruh mahasiswa Bidikmisi/ KIP Kuliah
dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri Malang. Forum ini berasaskan Pancasila
dan mempunyai 5 sifat yaitu kekeluargaan, kependidikan, kebangsaan,
kemasyarakatan, dan keagamaan.
Musyawarah Kerja adalah kegiatan yang termasuk pada Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga Formadiksi Polinema. Musyawarah Kerja ini diadakan
dengan tujuan mengoptimalisasi kinerja pengurus berkaitan dengan tugas pokok
Formadiksi Polinema dan merencanakan program kerja selama satu periode. Selain
itu, melalui kegiatan tersebut dapat menjalin silaturahmi dan kekeluargaan antar
pengurus. Dengan terbentuknya kepengurusan yang baru, diharapkan berbagai
program kerja yang telah disusun dapat dan ditindak lanjuti dan diimplementasikan
sehingga apa yang telah menjadi program kerja dapat terealisasi dengan baik.
Untuk mewujudkan tercapainya suatu tujuan organisasi maka, Formadiksi
engadakan kegiatan yaitu “Musyawarah Kerja Forum Mahasiswa Bidikmisi/KIP
Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Periode 2021-2022” dengan harapan setelah
diadakannya kegiatan tersebut, dapat menanamkan karakter tanggung jawab,
solidaritas, loyalitas sehingga dapat mengembangkan Organisasi Formadiksi menjadi
lebih baik.

1.2 Landasan Kegiatan

1. AD/ART Forum Mahasiswa Bidikmisi / KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan
Politeknik Negeri Malang.
2. Musyawarah Kerja Forum Mahasiswa Bidikmisi/ KIP Kuliah dan Afirmasi
Pendidikan Politeknik Negeri Malang Periode 2021/2022

2. NAMA KEGIATAN

Musyawarah Kerja Forum Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmarsi Pendidikan

Politeknik Negeri Malang Periode 2021-2022.
3. TEMA KEGIATAN

Wujudkan Cita, Satukan Asa Melalui Musyawarah Kerja Forum Mahasiswa Bidikmisi/
KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri Malang ”.

4. TUJUAN KEGIATAN
1. Menciptakan inovasi dalam pengembangan progam kerja Forum Mahasiswa
Bidikmisi/ KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri Malang.
2. Mengoptimalisasi kinerja pengurus Forum Mahasiswa Bidikmisi/ KIP Kuliah dan
Afirmasi Pendidikan Politenik Negeri Malang dalam menjalankan tugas.
3. Merencanakan Program Kerja pengurus Forum Mahasiswa Bidikmisi/ KIP Kuliah
dan Afirmasi Pendidikan Politenik Negeri Malang selama satu periode.
4. Menjalin silaturahmi dan kekeluargaan antar pengurus Forum Mahasiswa Bidikmisi/
KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politenik Negeri Malang.

5. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari, Tanggal : Sabtu, 04 Desember 2021
Waktu : 07.00 – 19.45
Tempat : Gedung Mesin Ruang Rapat Lantai 3

6. SASARAN KEGIATAN

1. Seluruh Pengurus Forum Mahasiswa Bidikmisi/ KIP Kuliah dan Afirmasi

Pendidikan Politenik Negeri Malang
2. Alumni Pengurus Forum Mahasiswa Bidikmisi/ KIP Kuliah dan Afirmasi
Pendidikan Politenik Negeri Malang.
7. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Malang

Penasehat : Pembantu Direktur III

Dosen Pembina Kemahasiswaan

Presiden BEM

Penanggung jawab : Ketua Umum FORMADIKSI

Firman Dwiyanto NIM. 1941230002

Ketua pelaksana : Agus Budi Santoso NIM. 2141420074

Sekertaris : Agnes Ni Ketut Fiore Mengan NIM. 2131410008

Bendahara : Adista Ayunda Sari NIM. 2142620016

1. Sie Kestari
Koordinator : Devi Andini Febrianti NIM. 2141720189
Anggota : Nora Aulia Apsarin NIM. 2141420076
Hasanah Ramadhani Purba NIM. 2132610009
2. Sie Acara
Koordinator : Farihatun Nafisah NIM. 2142620051
Anggota : Imelda Exa Yunia NIM. 2142530014
Kun Khisnana NIM. 2131310063
3. Sie Humas
Koordiantor : Ikbal Maulana Ishaq NIM. 2142520020
Anggota : Archamazaen NIM. 2142530010
Auliya Kadzi NIM. 2131210046
4. Sie Pubdekdok
Koordinator : Ahmad Rizky Hidayat NIM. 2131210020
Anggota : Millatul Karimah NIM. 2131410002
Mohammad Maulana Baehaki NIM. 2132510014
5. Sie Perlengkapan
Koordinator : Rama Devana Putra NIM. 2141420075
Anggota : Muhammad Ali Murrofid NIM. 2141720191
Bagus Aidil Fitriawan NIM. 2141170025
6. Sie Konsumsi
Koordinator : Fitri Indah Nuriska NIM. 2142520035
Anggota : Syahdan Noor Fadillah NIM. 2141220078
Kiki Nurfadila NIM. 2131340006

8. SUSUNAN ACARA

WAKTU (WIB) DURASI (MENIT) KEGIATAN

06.00-06.30 30 Persiapan Panitia dan Presensi
Panitia
06.30-07.00 30 Briefing Panitia dan Presensi Peserta
07.00-07.05 5 Pembukaan oleh MC
07.05-07.15 10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
dan Mars Formadiksi
07.15-07.20 5 Sambutan Ketua Pelaksana
07.20-07.35 15 Sambutan Ketua Umum Formadiksi
07.35-07.50 15 Sambutan Pembina Formadiksi I
07.50-08.05 15 Sambutan Pembina Formadiksi II
08.05-08.20 15 Pemilihan dan Pengesahan Dewan
Presidium
08.20-08.25 5 Pembacaan dan Pembahasan
Peraturan Sidang
08.25-12.00 Pembahasan sidang AD/ART I
12.00-12.45 45 ISHOMA
12.45-14.15 90 Pembahasan sidang AD/ART II
14.15-15.00 15 Presentasi Ketua Umum dan Sesi
Tanya Jawab
15.00-15.30 30 ISHOMA
15.30-15.45 15 Presentasi Wakil Ketua Umum dan
Sesi Tanya Jawab
 15.45-16.00 15 Presentasi Sekretaris Umum dan
Sesi Tanya Jawab
16.00-16.15 15 Presentasi Bendahara Umum dan
Sesi Tanya Jawab
16.15-16.30 15 Presentasi Divisi Internal dan Sesi
Tanya Jawab
16.30-16.45 15 Presentasi Divisi Keagamaan dan
Sesi Tanya Jawab
16.45-17.00 15 Presentasi divisi Pengembangan
Sumber Daya Mahasiswa dan Sesi
Tanya Jawab
17.00-17.15 15 Presentasi Divisi Kesejahteraan
Mahasiswa dan Sesi Tanya Jawab
17.00-18.00 45 ISHOMA
18.00-18.15 15 Presentasi Divisi Komunikasi dan
Informasi dan Sesi Tanya Jawab
18.00-18.30 15 Presentasi Divisi Kepenulisan dan
Edukasi dan Sesi Tanya Jawab
18.30-18.45 15 Presentasi Divisi Kesenian dan
Olahraga dan Sesi Tanya Jawab
18.45-19.00 15 Presentasi Divisi Pengabdian
Masyarakat dan Sesi Tanya Jawab
19.00-19.15 15 Presentasi Divisi Komunikasi
Eksternal dan Sesi Tanya Jawab
19.15-19.30 15 Presentasi Divisi Kewirausahaan
dan Sesi Tanya Jawab
19.30-19.45 15 Penutup oleh MC dan Presensi
Penutup Panitia/Peserta

9. ALOKASI DANA
9.1 SUMBER DANA
No. Uraian Jumlah (Rp)
1. Swadana ( Kas Bidikmisi) 874.700,00
TOTAL 874.700,00

9.2 PENGELUARAN TIAP SIE

1. Sie Acara
No. Uraian Jumlah (Rp)
1. Print out susunan acara (1 lembar x Rp
300,00) 300,00
2. Print out juklak juknis (15 lembar x Rp
300,00) 4.500,00
3. Penggandaan juklak juknis (4 lembar x 800,00
Rp 200,00)
4. Print out tata tertib sidang (8 lembar x
Rp 300,00) 2.400,00
5. Print out teks MC (6 lembar x Rp
300,00) 1.800,00
6. Print out teks doa (1 lembar x Rp
300,00) 300,00
7. Print out susunan panitia teknis (1
lembar x Rp 300,00) 300,00
8.
Print out AD/ART (10 lembar x Rp
300,00) 3.000,00
9. Penggandaan AD/ART (250 lembar x
Rp 200,00) 50.000,00
10. Print out SOP (7 lembar x Rp 300,00) 2.100,00
11. Penggandaan SOP (294 lembar x Rp
200,00) 58.800,00
TOTAL 124.300,00

2. Sie Perlengkapan
No. Uraian Jumlah (Rp)
1. Baterai mic (2 buah x Rp 5.000,00) 10.000,00
2. Lakban (1 buah x Rp 14.500,00) 14.500,00
3. Gunting (1 buah x Rp 7.000,00) 7.000,00
4. Tali raffia (1 roll x Rp 14.000,00) 14.000,00
TOTAL 45.500,00
3. Sie Pubdekdok
No. Uraian Jumlah (Rp)
1. Print out layout ruangan (1 lembar x
500,00
Rp 500,00)
2. Print out banner (4 meter x 1.5 meter x
84.000,00
Rp 14.000,00)
TOTAL 84.500,00

4. Sie Konsumsi
No. Uraian Jumlah (Rp)
1. Konsumsi nasi peserta (50 orang x Rp 300.000,00
6.000,00)
2. Konsumsi nasi tamu undangan (12 120.000,00
orang x Rp 10.000,00)
3. Komsumsi roti tamu undangan (12 60.000,00
orang x Rp 5.000,00)
4. Air mineral botol tamu undangan (12 36.000,00
orang x Rp 3.000,00)
5. Isi ulang galon (2 galon x Rp 5.000,00) 10.000,00
TOTAL 526.000,00

5. Sie Kesekretariatan
No. Uraian Jumlah (Rp)
1. Print out Proposal (20 lembar x Rp
300,00) 6.000,00
2. Jilid print out Proposal (1 buah x Rp
3.000,00) 3.000,00
3. Penggandaan Proposal kegiatan (60
lembar x Rp 200,00) 12.000,00
4. Jilid penggandaan Proposal (3 buah x
Rp 3.000,00) 9.000,00
5. Print out LPJ (40 lembar x Rp
300,00) 12.000,00
6. Jilid print out LPJ (1 buah x Rp
3.000,00) 3.000,00
7. Penggandaan LPJ (120 lembar x Rp
200,00) 24.000,00
8. Jilid Penggandaan LPJ (3 buah x Rp
3.000,00) 9.000,00
9. Print out absensi (11 Lembar x Rp
300,00) 3.300,00
10. Print out surat Peminjaman Gedung (1 300,00
 lembar x Rp 300,00)
12. Penggandaan surat Peminjaman
Gedung (3 lembar x Rp 200,00) 600,00
13. Print out surat Peminjaman Alat (10
lembar x Rp 300,00) 3.000,00
14. Penggandaan surat Peminjaman Alat
(10 lembar x Rp 200,00) 2.000,00
15. Print out surat Undangan (12 lembar x
Rp 300,00) 3.600,00
Print out amplop undangan (12 lembar
16. x Rp 300,00) 3.600,00
TOTAL 94.400,00

9.3 TOTAL PENGELUARAN

No. Uraian Jumlah (Rp)
1. Sie acara 124.300,00
2. Sie perlengkapan 45.500,00
3. Sie pubdekdok 84.500,00
4. Sie konsumsi 526.000,00
5. Sie kesekretariatan 94.400,00
TOTAL 874.700,00
10. PENUTUP
Demikian proposal Musyawarah Kerja Forum Mahasisa Bidikmisi/KIP Kuliah
dan Afirmarsi Pendidikan Politeknik Negeri Malang Periode 2021-2022 ini kami buat.
Kami selaku panitia mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua pihak
bagi kelancaran dan kesuksesan acara ini. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang bersedia membantu. Semoga acara ini dapat bermanfaat dan
berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang telah direncanakan.