Oleh :
Martha Virana
NIM. 1941420096
Dr. Drs. Arif Rahman Hakim M.Si Galang Aji Santosa Paku Alam
NIP. 196605231993031002 NIM.1842620018
FRM.BAA.03.17.00
I. PENDAHULUAN
V. SASARAN KEGIATAN
1. Sie Kesekretariatan
3. Sie Humas
4. Sie Pubdekdok
5. Sie Perlengkapan
6. Sie Konsumsi
2. Sekretaris
a. Pernah berhalangan hadir saat forum.
b. Sekretaris lupa mengirim notulen ke grup OR 18 & 19.
c. Untuk notulen kurang detail dalam menuliskan rincian progresan tiap sie
pada saat sharing.
3. Bendahara
a. Progres menganggarkan dana tiap sie melebihi deadline yang seharusnya.
b. Masih banyak fungsionaris yang belum membayar iuran.
c. Pengumpulan uang administrasi offline.
d. Pemantauan pembelian kebutuhan beserta nota-nota tiap sie secara offline.
e. Pernah kendala koneksi saat akan menyampaikan progresan.
4. Sie Kestari
a. Tidak tau kalau formatan Yth ke Menwa itu berbeda kalimatnya
b. Pembuatan surat yang terlalu dadakan karena menunggu pengefix an
tempat
c. Menunggu Sie perlengkapan untuk setor list peralatan yang
membutuhkan surat
d. Sie perlengkapan terlalu dadakan untuk meminta surat peminjaman
5. Sie Acara
a. Korlap telat datang
b. Para hadirin seperti alumni dan demisioner datang tidak tepat waktu
seusai ishoma
c. Pantek tidak sesuai jobdesk
d. MC dan Moderator kurang latihan
e. Rundown sering ganti
f. Sulit menentukkan Pantek, karena kurangnya panitia yang datang offline
g. Durasi berjalan lebih cepat dari rundown
h. Moderator kurang menyimak chat zoom
i. Panitia offline dan Online kurang komunikasi karena ada kendala di
tempat offline
6. Sie PDD
a. Pengumpulan anggaran dana ke bendahara proker melebihi deadline
pengumpulan, dikarenakan banyaknya perubahan-perubahan yang belum
pasti.
b. Desain banner yang telat melewati deadline, dikarenakan desain awal
tidak sesuai dengan konsep acara dan tema acara.
c. Dalam pencetakan banner, warna kurang sesuai dengan yang sudah di
desainkan, sehingga tidak terlihat gradasi-gradasi pada background
banner.
d. Pemilihan web memakan waktu cukup lama, dikarenakan berubah-ubah
nya website yang akan digunakan.
e. Setelah pembagian nomor token kepada pemilih, ada beberapa pemilih
yang masih belum memahami cara memasukan token pada google form.
f. Dari 50 pemilih yang dikirimkan nomor token, hanyak 42 orang yang
memilih di website pemilihan.
g. Layout yang terlambat, dikarenakan tempat yang berganti-ganti.
h. Pengumpulan list yang terlambat, dikarenakan perubahan tempat acara.
7. Sie Humas
a. Saat jarkoman rapem reshuffle, Hari H baru dijarkom untuk rapat
pemantapannya.
b. Alumni dan demi belum terjarkom atau ganti nomor.
c. Selama jarkom, anggota tidak mengisi absen seperti bukti sudah
menjarkom atau belum, dan anggota yang tiba-tiba tidak bisa menjarkom
karena ada halangan
d. Selama proses jarkom, seperti halnya salah formatan jarkoman.
e. Adanya anggota dari Alumni, Demisioner, SC, dan OC yang belum
terjarkom.
8. Sie Konsumsi
a. Survei makanan berat yang tidak fix" atau tiba" dibatalkan karena terlalu
dadakan
b. Sisa makanan berat masih banyak
c. pembagian makanan berat tidak sesuai jadwal waktu lpj
9. Sie Perlengkapan
a. Kurangnya anggota yang aktif karena banyak yang masih diluar kota.
b. Peminjaman barang terlalu mepet.
9.3 EVALUASI
1. Ketua Pelaksana
a. Segera mencari info dan mengganti jadwal.
b. Bagi anggota yang tidak lolos dari seleksi caketum akan segera
ditambahkan kesusunan kepanitiaan.
c. Saling membackup agar acaranya berjalan lancar dan pada hari H korlap
dapat menjelaskan kembali jobdesknya masing – masing panitia teknisan.
d. Untuk anggota yang kurang aktif tetap di follup untuk mengerjakan
progressannya dan bisa di backup jika waktunya sudah mendekati
deadline.
e. Mencari info dan segera diganti sesuai info yang terbaru, serta memfollup
setiap koor agar progressan tidak melewati deadline.
f. Mencari info dan segera diganti sesuai info yang terbaru dan tetap
dibirokrasikan dengan menggunakan rundown reng-rengan agar
birokrasinya berjalan, tetapi harus sudah fix ketika di proposal LPJ.
g. Terus di follup untuk menanyakan konfimasi kehadirannya dan ntuk
anggota yang aktif yang berada satu daerah atau berada dijurusan dan
kelas yang sama bisa mengingatkan anggota tersebut untuk segera
konfirmasi kehadiran.
2. Sekretaris
a. Meminta back up dari kapel untuk membacakan progresan dan teman lain
untuk mencatat absensi dan notulen.
b. Sekretaris harus lebih mengatur jadwal, usahakan setelah selasai sharing
langsung mengirim notulen ke grup. Jangan menunggu keesokan hari
supaya tidak lupa.
c. Untuk kedepannya dalam menuliskan notulen sekretaris akan menuliskan
notulen secara detail.
3. Bendahara
a. Kedepannya harus lebih sering memfollup seluruh sie untuk segera
mengumpulkan maupun meng-update anggaran terbaru dengan memberi
deadline pengumpulan anggaran agar bisa segera membuatkan list
anggaran dana terbaru yang sudah fix dan untuk bendahara selanjutnya
bisa membuat reng-rengan anggaran dana terlebih dahulu dari anggaran
dana sebelumnya.
b. Terus memfollup kepada fungsionaris yang belum membayar iuran
meskipun acara telah selesai.
c. Meminta tolong kepada panitia offline (bendahara 1 & 2 UKM OR) dalam
meng-handle pegumpulan uang adminsitrasi secara offline dari
fungsionaris yang sudah konfirmasi melakukan pembayaran iuran secara
offline sedangkan untuk pengumpulan iuran dapat meminta bantuan
kepada panitia offline yang lain.
d. Meminta tolong kepada panitia offline (bendahara 1 & 2 UKM OR) untuk
meng-handle pemegangan uang dan juga nota dalam pemenuhan
kebutuhan sie secara offline dan untuk penyimpanan nota dapat meminta
bantuan kepada panitia offline yang lain.
e. Meminta tolong kepada kapel untuk me-floor-kan progresan.
4. Sie Kestari
a. Sie Kestari harus menanyakan dan memastikan kepada teman yang sudah
tau atau ke SC agar saat birokrasi tidak mengulang.
b. Diberi deadline biar pembuatan undangan tidak terlalu mepet, dan Sie
Kestari harus sering berkomunikasi untuk memastikan tempatnya.
c. Sie Kestari harus sering bertanya ke sie perkap untuk menanyakan apakah
ada perlengkapan yang harus ada surat, agar tidak terjadi miss komunikasi.
d. Sie Kestari memberikan deadline kepada sie perkap untuk mengumpulkan
list peminjaman sesuai batas yang sudah di tetapkan.
5. Sie Acara
a. Harus datang lebih waktu dengan membuat jadwal alarm supaya ada yang
mengingatkan jadwal.
b. PJ pengondisian harus lebih sering memback up agar segera memasuki
ruang acara. Selain PJ Pengondisian, anggota lain juga dapat memfollup
untuk mengingatkan agar para hadirin memasuki zoom meeting.
c. Korlap harus lebih mengingatkan jobdesk tiap panitia agar bekerja sesuai
jobdesknya.
d. Harus lebih sering latihan agar saat hari H terbiasa dengan jobdesknya.
Kemudian moderator ada 2 yaitu offline dan online.
e. Lebih menanyakan ke SC untuk meminta kejelasan acaranya, agar tidak
berganti-ganti rundownnya dan membuat beberapa plan mengantisipasi
gantinya rundown.
f. Lebih mengoptimalkan panitia yang offline karena pantia yang offline
lebih mengetahui jika ada kendala disana.
g. Saat acara harus lebih memberi tempo waktu agar tidak berjalan lebih
cepat.
h. Moderator harus lebih sering menyimak chat Zoom dan panitia offline
harus lebih sering mengingatkan Moderator.
i. Panitia harus lebih komunikasi agar panitia Online juga mengetahui
kendala disana, setidaknya ada 1 panitia yang mengabari lewat grup.
6. Sie PDD
a. Membuat beberapa plan agar dapat menyesuaikan jika memang konsep
masih berubah-ubah dan lebih banyak sharing ke kakak SC.
b. Sebelum mendesain, seharusnya memahami konsep serta tema acara
terlebih dahulu agar desain banner memiliki konsep yang sama dengan
acaranya dan lebih banyak disharingkan.
c. Sebelum mencetak, pastikan ukuran file dari banner yang diserahkan ke
percetakan sudah besar agar warna dan detail banner terlihat dengan jelas
ketika sudah dicetak.
d. Membuat list kelebihan dan kekurangan dari kemungkinan website yang
akan digunakan kemudian disharingkan dan didiskusikan.
e. Lebih mem-follow up tata cara memilih sebelum pemilihan berlangsung
dan bisa membuat video tutorial pemilihan.
f. Lebih mem-followup para pemilih beberapa menit sebelum pemilihan
dimulai agar semua yang telah menerima token dapat langsung memilih.
g. Membuat beberapa plan agar dapat menyesuaikan jika memang tempat
masih berubah-ubah.
h. Membuat beberapa plan agar dapat menyesuaikan jika memang tempat
masih berubah-ubah.
7. Sie Humas
a. Jadwal dan timeline harus terjadwal, jelas, saling mengingatkan antara
anggota sie humas, koor dan kapel.
b. Untuk buku alumni diperbarui lagi, karena untuk kedepannya agar tidak
ada yang terselip atau tertinggal saat proses penjarkoman dan pesan
jarkom kegiatan tersebut bisa tersampaikan dengan lancar dan baik.
c. Lebih aktif lagi untuk anggota dari sie dan segera konfirmasi ke grup sie
humas / pc ke koor agar nantinya ada yang ngeback up.
d. Lebih diteliti lagi untuk formatan jarkoman, dan lebih aktif lagi untuk
anggota sie, koor, kapel, dan SC yang bertanggung jawab di sie tersebut.
e. Lebih diteliti lagi untuk pembagian nomor dari Alumni, Demisioner,SC,
dan OC agar pesan jarkoman kegiatan tersampaikan, dan kembali di poin 2
agar diperbarui data nomor Alumni, Demisioner, SC, dan OC.
8. Sie Konsumsi
a. Survei makanan berat sesegera mungkin atau dari agar tidak dadakan.
b. Untuk pemesanan makanan lebih dipastikan lagi siapa yang akan datang
agar makanan tidak terbuang.
c. Untuk selanjutnya pembagian makanan harus disesuaikan jadwal nya agar
tertata dengan rapi.
9. Sie Perlengkapan
a. Koor harus sering mengabarkan progresan ke anggotanya.
b. Jauh – jauh hari segera ngeplot barang ke UKM / HMJ
2. Sie Humas
Jumlah
No Uraian
(Rp)
1. Uang Kebersihan 150.000,00
2. Sewa Villa 1.500.000,00
Total 1.650.000,00
3. Sie Pubdekdok
Jumlah
No Uraian
(Rp)
1. Banner 63.000,00
Total 63.000,00
4. Sie Konsumsi
Jumlah
No Uraian
(Rp)
1. Bungkus Plastik 30.000,00
2. Air gallon 2 x @Rp 5.000,00 10.000,00
3. Teh + Kopi + Gula 50.500,00
4. Snack :
- Kikori 2 kg x @Rp 22.500,00 45.000,00
- Pilus Sakura 1 kg 38.000,00
- Jagung Balado 1 kg 48.000,00
5. Makan 2 x 50 x @Rp 12.000 1.200.000,00
Total 1.421.500,00
X. NOTA PEMBAYARAN
1
Aang Fairuz Isfahani Roziq
2
Abdurrahman Al-Atsari
3
Achmad bahrul zahroi
4
Achmad Jamaluddin Makky
5
Ade dwi arya
6
Adhifa Saffani Adam
7
Adi Prawoto
8
Adikara Akbar Amrulloh
9 Adrifa Ammar Savero
10
AFIF FITRIANA AMBARSARI
11
Afif Nurdiansyah
12
Afifah zuhriyyah
13
AFRILIA SURYA ANDINI
14
Afrizhal R Y
15
Ahmad Dhani Fajrul Haq
16
Ahmad Jihan Vikri Ash-Shiddiqi
17
Ahmad Tuflikhun Nashir
18
Ahnaf Rizqi Noufal
19
Aisyah Nur Kusyani
20
Aji irwanda
21
Aji tisa Prayudha
22
Akhmad Irfan Maudifa
23
ALAMMUDDIN AL ISLAMI
24
ALBAIHAQI HILMI
25
ALDI Dwi Nurwanto
26
Aldi Dwi Nurwanto
27
Aldi Kusuma Putra
28
Alfian Dwi Cahya
29
ALFIAN RIZQI ROMADHONI
30
Alfica Inayatul M
31
Alfy hafidz ash shiddieqy
32
Alif Maulana Akbar
33
Alifia Shofa’ Nabilah
34
Alivan Wahyu Sovian
35 Aliy Fatkhur Rohman
36
Allam Bintang
37
Althaf Kevin Pratama
38
Alvin Aldorino Setiawan
39
Alvin Aldorino Setiawan
40
Amal Karim Tri Cahya Utama
41
Ananda Rayhan Ahmad Fazilrabi
42
Andhini Lionita Prasetya
43
Aqila Parahita Putri
44
Ardhitya Pratama
45
ardiansyah
46
Arif Nurrijulian Lestiawan
47
Arya Ardiansyah Wirayudha Semeru
48
Arzeto Michael Fajar
49
Athawijaya C. Adi
50
Athfal Alfandi
51
Aulia Faridatu Ma'rifatillah
52
Bagas Tri Kurniawan
53
BINTANG MAHA DEWA H.B
54
BINTANG PUTRA SAYLENDRA
55
Bunga Amanda Juniarwati
56
Celline Salsabiela Zahradhisa Pramesti
57
CHIFDHI ZAKARIA
58
Daffa
59
Dahniar safira r
60
Daris Abyan Faza
61 Derby Angger B
61
Devita Ayu Safitri
63
Dharma Indi Kusumawardhana
64
Diajeng Nidzom
65
Dicky rahman
66
Diego fajar septia nurcahyo
67
Dimas Hadi Putra
68
Dimas Kurniawan
69
DIMAS PRASETYO
70
Dimas Yanuar Fadilah
71
Dio Aulia Ari Kurnia Sandi
72
Dwi Aji Khanifudin Fuad
73
Dwi Fikqi Fahlevi
74
Elsa Ariska Rahmadhani
75
Fairus Rifqi
76
FAIZA ADINIYAH ROSYIDI
77
Fanisa Putri Rakhmadanty
78
Fanny Andita Tirta
79
Faradila Tasya Bafany
80
Faried Adi Pratama
81
Fathurrohman
82
Fevernova Ramdhan Hidayatullah
83
Firdaus Bia Firmansyah
84
Firdho Walidain
85
Firmansyah Hifsony
86
Galang Gastiadi
87 Galih Aldy Prasetyo
88
Habibur Razak
89
Halida zakiyatun nisa
90
Hersanabil Ar Rizqi M
91
Hunafa Hasna Fahira
92
Ika Yuniasti
93
Ikhsanul Mu'izzaddin
94
Iman
95
Irna Yuniar Azizah
96
Jainudin Ramadhan Budiajih
97
Jovani Anjali Natasha
98
Juwita Tinara safira
99
Karin Tabina
100
Kent Nada Nadia
101
KRISNA WIJAYA
102
Kuncoro eko saputro
103
Lailiatul maghfirah
104
Lembah Samudra
105
Lili Andini Putri W
106
Linda Alyaa Grestika
107
Lucky Ardiansyah
108
M RIDHO MAFLUKHI RAMADHAN
109
M. Ilham Fahreza
110
Mahendra Muhammad Baskara
111
Mario Kusuma Hadi Wijaya
112
Maulana Habibi
113 Maulayal Arobi
114
Mazaya Hasna
115
Mentari Rizka Hasanah
116
Miftahul Dhuhriyah Choirunnisaa'
117
Mochamad Choirun
118
Mochamad Fa'iz Irawanto
119
Mochammad Aldo Firmansyah
120
Moh.Nushron Fadlila
121
Mohamad firdaus beckha ardi
122
Mohammad Adif SF
123
MOHAMMAD DIKY HERDIANSYAH
124
Muchammad Nur Ferdian Akbar
125
Muhamad sahrul
126
Muhamad Vicky Hidayatullah
127
Muhamad zidan wibowo
128
Muhammad 'Abid Azmiy K
129
Muhammad Adams Putra Chrisna
130
Muhammad AlfiAdi Triswial Arsy
131
Muhammad Aristya Prayitno
132
Muhammad Fahreza Alif Maulana
133
Muhammad Hilmy F
134
MUHAMMAD IQBAL AINURROHMAN
135
Muhammad Iqbal Ferdiansyah
136
Muhammad Neil Wisam R
137
Muhammad Rafi Adz Dzaky
138
Muhammad Rafif Azmi
139 Muhammad Rafli Wahyu Pratama
140
Muhammad Rivaldo Sugiyanto
141
Muhammad Salman AL Farizi
142
Muhammad Setya Budi Pratama
143
Muhammad Shodiq Raharja
144
Muhammad Zulfikar Fauzi
145
Muslimatul Rizki Aulia
146
Nailah ro'fah
147
Narendra Aq'mal Gandara
148
Naufal Yunas Oktavian
149
Naufalino Fiko
150
Nida Aulia
151
NIDYA SYARIATUL JANNAH
152
Nikmatul Fikria
153
Noufal Fachriansyah
154
Noval Reza Ardiansyah
155
Novita Januarti
156
Nur Ramadan Zidan Ahmada
157
Nur Royhan Firdaus
158
Nurul Widyawati
159
Padma Widyaningrum
160
Pingkan Intan Windyastari
161
Primastya Nur Wahyuningtyas
162
Puteri Renita Nur Abidari
163
Putra Ega Ramadhana
164
Putra Kusuma Ari Siswanto
165 Rafi Bima Pratama
166
Rahmad Lukman Prasetyo
167
Raihan Habib Husni
168
Ramadhan Maulana akbar
169
Refly Fahreza Dwi Yudion
170
Regita Putri Rahmadhani
171
Reihan Oktafian
172
Renaldi Lucky Diya Ulhaq
173
Retno Fitri Sasmita N.
174
Revangga Adytya
175
Ridho Surya Setiabudi
176
Rifqi Lutfi Nur Fuadi
177
Ringga Purwo Nugroho
178
Rino Maulana kalinggatama
179
Riza Syahrul
180
Rizki Ahmat Yunifianto
181
Rizki Tri Rahmawaldi
182
Rizky Putra Akhmadi
183
Rohmat Ali Sainurridho
184
Roihaan setiawan
185
Rosita Dewi
186
Sady Suhaili
187
Salsabeela Hamdany
188
Sasi Gita Permata Suci
189
Satriyo Prawiro N
190
setya reyhanino osa enyco
191 Seva Putra Prasetyo
192
Sherly Regita Andriyani
193
Shofi Hani Maulina
194
Singgih Juli Setianto
195
Sitya Nurul Aisyah
196
Sonia Andriana Betra
197
Sovi Tri Marsela
198
Swasmitha A.K
199
Taufikhur Rohman
200
tegar bimantara
201
Thariq Antar Rizqullah
202
Trian Caesar Bimantara
203
Triyoko
204
Tsania Rahma Fatimatuzahro
205
Uun Delia Fatikasari
206
VERNANDO FRIDA PRATAMA
207
Vidiasih
208
Vinka Kharisma Adzania
209
Wildan Aunillah
210
Windi Sulistiya Putri
211
Winika Aditya Nur Saputra
212
Wisnu Setyo Nugroho
213
Yunita Azhari
214
YUSRIL IHZA ZULFIKAR
215
Zain Habibi Syahid
216
zeva bayu pradana
217 Zidan Ulul Albab
218
Zuhri Yunus
1
Alifianto Fahmi Winata
2
Abdul Jalil
3
Abdul Khoir
4
Adytya Wisnu Wardhana
5
Agung Dwi Aprilianto
6
Ahmad Bunaya Rifqi
7
Ana Mardiana
8
Endino Herky Virgandhi
9
Faisal Hafidz Fahri Aziz
10
Fayyadh Al Baity
11
Galuh Pramesty
12
Jihan Syahirah Salsabila
13
Kus Indah Rohits Oktavia
14
Lutfi Rohadatul M
15
Martha Virana
16
Moch Iqbal Al Rasyid
17
Mohammad Ikhwan Fauzi
18
Muhammad Nadif Rafliansyah P.A
19
Muhammad Rifky Pratama
20
Nadiyah Magfirah
21
Oktaviko Mahsa Prasdianto
22
Pigar Feralsyah Dimas Pridianto
23
Ramadhani Nur Azizah
24
Sandy Nur Dwi Satrio
25
Sekar Tanjung
26
Selvia AM
27
Sulistiani
28
Syva kurniawan
29
Tegar Wildan Syahputra
30
Tri Setyo Aji Cahyono
1
Achmad Bahrul Zahroi
2
Afifah Zuhriyyah
3
Ahnaf Rizqi Naufal
4
Aji tisa Prayudha
5
Ardheina Q
6
Ardiyansyah
7
Diandah Ridnya
8
Dull Prayoga
9
FAIZA ADINIYAH ROSYIDI
10
Galang
11
Galih Aldy
12
Ilbaihaqi Hilmi
13
Iqbal Chamdani
14 Kent Nada Nadia
15
Lili Andini Putri
16
M Rafli
17
M.Zidan W
18
Mochamad Faiz
19
Muhamad zidan wibowo
20
Muhammad Nur Cahyo
21
Nida Aulia
22
Nikmatul Fikria
23
Novita Januarti
24
Nur Achmad Prasetyo
25
Raden Fajar
26
Raden Muhammad
27
Ramadhan
28
RIDHO SURYA SETIABUDI
29
Shofi Hani Maulina
30
Tiara Indah
31
Vasya Noor
32
Yunita Azhari
33
Yusril Ihza Zulfikar
34
Yusuf Ari
1
Abdul Khoir
2
Adytya Wisnu Wardhan
3 Agung dwi aprilianto
4
Ahmad Bunaya Rifqi
5
Alifianto Fahmi Winata
6
Ana Mardiana
7
Faisal Hafidz Fahri Aziz
8
Fayyadh Al Baity
9
Galuh Pramesty
10
Iqbal
11
Jalil
12
Jihan Syahirah Salsabila
13
Lutfi Rohadatul Maulidinaningrum
14
Martha Virana
15
Muh Mu'alim
16
Oktaviko mahsa prasdianto
17
Risky Wisnu O
18
Selvita Ayu Milenia
XIII. PENUTUP