PROFIL PERUSAHAAN QUEEN ORGANIZER

DISUSUN BERDASARKAN

TUGAS KULIAH PRAKTEK MANAJEMEN EVENT

DOSEN PEMBIMBING : Lilies Nur Ainie, Dra., M.Si

Disusun oleh :

Adila Anugraini Putri (1932610202)

Intan Tiara (1932610213)
Sulistiani (1932610215)
Agnes Veronica Naibaho (1932610014)
Rendi Yulianto (1932610010)
Nova Amriani (1932610209)
Novi Ayu (1932610216)

Kelas : 3F D3 Administrasi Bisnis

PROGRAM STUDI D – III ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2021
 Profil Perushaan

1. Nama Perusahaan : Queen Organizer

2. Tentang Perusahaan
Queen Organizer pada dasarnya adalah organizer yang bergerak dalam bidang
penyelenggaraan event atau penyediaan jasa tenaga kerja di masa pandemic untuk
membantu para klien dalam melaksanakan acara secara virtual karena layanan yang
diberikan yaitu webinar online, virtual meeting, pameran virtual, pertemuan virtual, baik
event dalam skala kecil maupun besar. Kami juga melayani kerjasama dengan pelayanan
yang dititik beratkan pada sisi kualitas dan kuantitas selama kurang lebih 1 tahun. Queen
Organizer telah banyak membantu para klien dalam menyelenggarakan acara secara
virtual di masa pandemic ini.
Perusahaan kami berdiri pada tanggal 8 Juli 2020 di Kota Malang. Perusahaan ini
didirikan oleh Rendi Yulianto bersama 3 sahabatnya yaitu Intan Tiara, Sulistiani, dan
Agnes Veronika. Alasan kami mendirikan perusahaan kami karena kami melihat kondisi
jaman sekarang dimana adanya pandemi covid-19 yang melanda Indonesia dan seluruh
dunia
3. Alamat : Jln. Sriwijaya Raya No.58, Malang
4. Pendiri : Rendi Yulianto
5. Sejarah Perusahaan
Event Organizer (EO) merupakan salah satu organisasi yang bergelut dikegiatan
kepentingan publik atau biasa disebut dengan penyelenggara acara formal dan non-formal
untuk menyediakan jasa professional dalam menyiapkan suatu acara besar. EO sendiri
pada dasarnya bertugas untuk membantu kliennya agar dapat menyelenggarakan acara
yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang
dimiliki klien, namun penggunaan jasa EO yang profesional juga ditujukan agar mampu
menghasilkan acara yang berkualitas.
Queen Organizer didirikan pada tanggal 8 Juli 2020 di kota Malang. Yang
didirikan oleh Rendi Yulianto bersama 3 sahabatnya yaitu Intan Tiara, Sulistiani, dan
Agnes Veronika. Queen Organizer didirikan karena adanya pandemi covid-19 yang
melanda Indonesia dan seluruh dunia, karena inilah salah satu alasan diantara kita untuk
 menciptakan ide tersebut disaat pandemi yang semakin hari semakin meningkat dan tidak
tahu bagaimana cara untuk tetap bekerja dan menghasilkan uang dengan baik. Pasca era
krisis ini di masa pandemi orang-orang mulai mencari pilihan lain untuk bekerja, dari
bekerja yang sifatnya hanya mengandalkan fisik ke pekerjaan yang bersifat ide atau
gagasan. Perkembangan event organizer di Indonesia merupakan bentuk dari industri
kreatif yang membutuhkan tenaga-tenaga kerja muda yang memiliki ide kreatif dalam
menggagas sebuah acara. Di Indonesia terdapat banyak jenis Event Organizer yang
menawarkan berbagai produk, ide atau gagasan, hal tersebut menunjukkan bahwa di satu
sisi Event Organizer memiliki prospek bisnis yang cerah sementara itu disisi lain orang–
orang semakin membutuhkan jasa penyelenggara acara di tengah kesibukan mereka.
Dengan adanya perubahan yang signifikan ditahun-tahun ini karena adanya pandemi
covid-19 tetapi acara besar tetap dilaksanakan dengan protokol kesehatan yang ketat oleh
karena itu Queen Organizer siap untuk membantu menjalankan acara tesebut baik secara
offline maupun secara online.
Pada tanggal 14 Agustus 2020 Queen Organizer pertama kali melaksanakan
webinar online. Seiring berjalannya waktu karena antusias klient yang baik Queen
Organizer menambah karyawan pada tanggal 1 September 2020.
6. Logo dan Arti

Arti :
1) Mahkota
Merupakan suatu tahta agung dalam segala sisi kehidupan, mahkota juga memiliki
arti lambang bagi kekuasaan, legitimasi, keabadian, kejayaan, kemakmuran dan
kehidupan.
 Begitu pula dengan perusahaan Queen Organizer yang memilki lambang tersebut
diharapkan perusahan akan terus Berjaya, kemakmuran seperti arti dari mahkota
tersebut

2) (QUEEN) Ratu
Ratu ialah gelar kebangsawanan di Indonesia dan dapat merujuk kepada dua hal,
yaitu wanita yang memimpin kerajaan atau istri dari raja yaitu suami mereka sendiri.
Diharapkan perusahaan akan menjadi seperti wanita yang memimpin suatu
perusahaan tersebut.

3) Warna Gold(emas)
Arti warna emas memiliki makna prestasi, kesuksesan kemewahan, kemenangan dan
juga kemakmuran . sama seperti emas dalam bentuk fisik yang menjadi komoditas
berharga dan juga prestise disetiap negara. Dengan begitu diharapkan perusahaan
kami QUUEN(Event Organizer) akan selalu mengukir prestasi dan juga kesuksesan
dalam event-event yang kami selenggarakan.

7. Visi dan Misi

 Visi
Queen organizer diharapkan menjadi perusahaan event organizer yang memberikan
pelayanan terbaik melalui ide-ide kreatif dan modernisasi kepada klien
 Misi
1. Menjadikan Queen Organizer sebagai perusahaan event organizer yang memiliki
kualitas unggul melalui pelayanan terbaik yang diberikan.
2. Melakukan evaluasi terhadap perusahaan sehingga perusahaan dapat mengetahui
apa yang kurang selama ini.
3. Selalu berinovasi dan kreatif dalam menciptakan sebuah konsep event sehingga
konsep yang diberikan tidak monoton.
4. Memperhatikan apa yang menjadi trend setter saat ini sehingga konsep event yang
akan digunakan tetap mengikuti jaman.
8. Layanan yang diberikan
Pandemi covid-19 tidak lantas mengganggu acara-acara yang sudah terjadwal.
Meskipun tanpa harus berkumpul, Anda bisa menjalankan suatu acara seperti webinar,
seminar, meeting, dan pameran secara virtual. Maka dari itu, akibat pandemic tersebut
menjadikan jasa acara online zoom dan youtube yang tentunya dapat membantu Anda
agar acara yang Anda jadwalkan dapat terealisasikan dan berjalan dengan lancar. Jadi,
meskipun acara yang Anda kerjakan berubah menjadi virtual, namun essensi atau
suasana dari acaara tersebut tidak menghilang. Berikut serangkaian layanan yang kami
tawarkan :

1. WEBINAR
Webinar adalah singkatan dari web seminar. Istilah populernya, seminar online.
Meskipun dilakukan secara online, tetapi pesertanya tak kalah antusias dengan seminar
biasa. Kualitas dan profesional yang dihadirkan juga tak kalah dengan seminar biasa.
Webinar memungkinkan pengajaran dan berbagai informasi tanpa perlu menggunakan
tempat dan ruang yang besar. Webinar bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja jika
mau. Bisa gunakan komputer, laptop, ataupun smartphone. Oleh karena itu agar acara
webinar yang akan kalian selenggarakan terlihat keren dan menarik, maka kami siap
membantu anda menyelenggarakan webinar ini dan mengemasnya semenarik mungkin.

2. VIRTUAL MEETING
Virtual Meeting atau Rapat Virtual adalah melakukan diskusi dan kolaborasi melalui
Platform video konferensi atau Video Streaming untuk membuat Kebijakan organisasi.
Kemudian Virtual Meeting harus terkemas dengan interaktif seperti layaknya meeting
secara offline. Setiap orang dalam rapat dapat mendengarkan dan berbicara satu sama
lain dan dapat melakukan interupsi suara/gambar. Posisi penyelenggara (jasa operator
webinar) sangat penting untuk mengatur lalu lintas suara dan gambar yang akan muncul.
Oleh karena itu kami siap membantu para klient untuk menyelenggarakan acara virtual
meeting ini.

3. VIRTUAL EXHIBITION
Pameran adalah suatu bentuk kegiatan promosi yang dilakukan oleh pihak produsen,
organisasi atau perkempulan tertentu untuk menampilkan produk-produknya kepada
calon pembeli. Dikarenakan masa pandemi seperti ini banyak perusahaan-perusahaan
yang membatalkan acaranya. Namun pameran ( exhibition ) pun kini bisa terselenggara
dangan teleconference atau video streaming. Kami dapat merancang sebuah pameran
Tanpa menyewa tempat. Dengan konsep Video recording, kami dapat menghadirkan
suasana pameran produk atau Jasa yang anda jual. Dengan teknologi 3D Green Screen
peserta dapat kami bawa merasakan susana di ruang exhibition.

4. STUDY BANDING VIRTUAL

Studi banding merupakan suatu kegiatan yang dilakukan dengan tujuan menambah
wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan kedepannya untuk menjadi lebih baik.
Kegiatan seperti ini tentunya sangat bagus bagi perkembangan suatu kebutuhan yang
diharapkan sebagaimana mestinya. Dengan masa pandemi seperti ini, kegiatan study
banding bisa dilaksanakan secara virtual melaui streaming atau platfrom virtual lainnya.
Kami selalu berusaha memberikan yang terbaik dalam membantu klient kami.

5. PRESS CONFERNCE VIRTUAL

Virtual Press Conference saat ini banyak digunakan oleh perusahaan dan brand. Terlebih
di tengah wabah pendemi Covid-19 atau virus Corona saat ini, yang melarang
berkerumun dalam jumlah banyak. Bahkan, bukan hanya perusahaan saja yang memakai
press conference secara virtual itu, pemerintah juga memanfaatkan layanan tersebut
untuk menyampaikan pesan atau kebijakan. Pelaksanaan press conference virtual pun
jauh lebih sulit daripada konferensi pers pada umumnya.Kamu harus menyiapkan
aplikasi meeting online, koneksi internet, presentasi, hingga moderator andal. Namun
kalian jangan khawatir, kami siap membantu anda menyelenggarakan konferensi pers
secara virtual.
 9. Struktur Organisasi dan Job Deskripsi

Job Deskripsi

Berikut merupakan job description dari struktur perusahaan kami.

1. Direktur Utama
a) Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi
keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
b) Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan
perlengkapan.
c) Memimpin rapat umum, dalam hal : untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib ;
keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat ; menyesuaikan
alokasi waktu peritem masalah ; menentukan urutan agenda ; mengarahkan diskusi ke
arah konsensus ; menjelaskan dan menyimpul kan tindakan dan kebijakan.
 d) Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
e) Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh kepala bagian atau pada
situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting kepala
bagian.

2. Direktur Umum
a) Sebagai pembantu pimpinan dalam menangani khusus bidang perkantoran yang
meliputi masalah personalia, administrasi perkantoran maupun ketertiban kantor.
b) Berkewajiban membantu dan mengatur setiap pelaksanaan kerja yang bertujuan
memperlancar operasional disegala bidang, baik disiplin dan kemampuan
manusianya, materialnya serta sistem administrasinya yang terpadu secara
menyeluruh.

3. Direktur Operasional
a) Memimpin panitia dalam mempersiapkan, menyelenggarakan, serta menyukseskan
acara.
b) Bertanggungjawab penuh atas penyelenggaraan acara, mulai dari hari pembentukan
panitia sampai pada hari pembubaran panitia.
c) Bertanggungjawab penuh kepada Direktur Umum atas penyelenggaraan acara.
d) Mengikuti perkembangan persiapan setiap seksi dalam kepanitiaan, mulai dari hari
pertama panitia bekerja sampai pada hari penyelenggaraan acara, serta penyusunan
Laporan Pertanggungjawaban.
e) Mengambil keputusan yang berhubungan dengan persiapan, penyelenggaraan acara,
pembuatan LPJ, serta pembubaran panitia.

3.1 Finance
a) Bertangung jawab kepada Produser dalam segala aspek yang menyangkut
keuangan
b) Bersama Produser dan kepala divisi lainnya menyusun anggaran event, dengan
memperhatikan semua aspek pelaksanaan event
c) Membuat perkiraan kelancaran arus dana ( Cashflow – Cash in/Cash out)
 d) Menyusun skala prioritas pengeluaran dana beserta tanggal jatuh tempo
e) Mengarsipkan semua laporan pengeluaran keuangan
f) Mempersiapkan tagihan dan pembayaran / cash flow beserta bukti pembayaran

3.2 Tim Kreatif dan Desain

a) Bertanggungjawab kepada klien yang mengadakan event, baik itu klien ataupun
sponsor.
b) Membuat rencana dan strategi event, penjadwalan kerja secara umum, anggaran
serta pendelegasian kerja secara detail, akurat dan efisien.
c) Mengkoordinasikan semua pelaksanaan kegiatan kepada semua pihak artis
( talent, pengisi acara), sponsor dan subordinat.

3.3 Traffic
a) Mengumpulkan dan mengupdate seluruh data dan informasi yang berkaitan
dengan event
b) Melakukan monitor seluruh perkembangan kegiatan event
c) Membantu serta memfasilitasi seluruh produksi event
d) Merangkum informasi & jadwal kerja keseluruhan dan mendistribusikan kepada
semua bagian ( panitia), manajemen artis , manajemen venue serta petugas resmi
( Polisi, PMK, Amb )

4. Direktur Keuangan.
a. Bertanggungjawab atas segala hal yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
b. Menyusun anggaran tahunan perusahaan.
c. Mendata serta mengontrol arus dana ( keluar dan masuk) perusahaan

5. General Affairs
a. Memeriksa seluruh kesiapan administrasi baik teknis maupun non teknis
b. Mencatat seluruh perkembangan persiapan acara sampai hari H
c. Mennyusun data laporan setiap divisi untuk dijadikan bahan evaluasi
d. Memeriksa semua kesiapan supplier sarana dan pra sarana pendukung event