LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI

PT BUKIT ASAM, Tbk TANJUNG ENIM

Dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyusun

Laporan Akhir di Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Malang

Ayu Anggraini

NIM. 1632610179

Konsentrasi: Administrasi Perkantoran

PROGRAM STUDI D-III ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2018
 LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI

PT BUKIT ASAM, Tbk TANJUNG ENIM

Dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyusun

Laporan Akhir di Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Malang

Ayu Anggraini

NIM. 1632610179

Konsentrasi: Administrasi Perkantoran

PROGRAM STUDI D-III ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2018

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DI
PT BUKIT ASAM, Tbk TANJUNG ENIM

Waktu Pelaksanaan PKL 16 Juli 2018-24 Agustus 2018

Penyusun
Ayu Anggraini
NIM. 1632610179
Konsentrasi: Administrasi Perkantoran

Foto 4x6

Tanjung Enim, 24 Agustus 2018

Mengetahui, Hormat saya,
Pembimbing Lapangan Penulis

Mustafa Kamal Ayu Anggraini

NP. 7293130493 NIM. 1632610179

Menyetujui,
Manajer Keuangan CSR

Muhammad Nuh
NP. 6486126128

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan

kemudahan sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat diselesaikan

dengan baik.

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun sebagai syarat menyusun

Laporan Akhir di Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Malang.

Penyusun menyadari bahwa penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan

ini tidak terlepas dari semua pihak baik secara langsung maupun tidak langsung

yang telah membantu penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini. Penyusun

menyampaikan rasa hormat dan terima kasih penulis kepada:

1. Drs. Awan Setiawan, Direktur Utama Politeknik Negeri Malang.

2. Heru Utomo. SE. MelecComm., Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. M. Rulianto, M.Si, Dosen Pembimbing Praktek Kerja Lapangan yang telah

memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.

4. Mustafa Kamal, Pembimbing Lapangan di PT Bukit Asam, Tbk

5. Semua Dosen Politeknik Negeri Malang, khususnya Dosen Jurusan

Administrasi Niaga yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang sangat

bermanfaat dan berharga bagi penulis.

6. Semua pihak yang terkait yang telah membantu sejak awal hingga akhir

dalam penyelesaian Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.

Semoga penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat menambah

pengalaman, pengetahuan, wawasan, dan mengasah kreatifitas. Walaupun adanya

iii
keterbatasan, baik berupa pengetahuan, wawasan, dan ketrampilan maka adanya

kritik, saran, dan motivasi dari berbagai pihak demi perbaikan laporan yang telah

diselesaikan.

Dalam kesempatan ini patut disampaikan terima kasih atas segala dukungan

dan bantuan yang telah diberikan, sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.

Penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk membuat

laporan tugas akhir ini lebih baik.

Malang, 24 Agustus 2018

Penyusun

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................ii
KATA PENGANTAR..........................................................................................iii
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................ix
DAFTAR TABEL..................................................................................................x

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Sejarah Perkembangan PT Bukit Asam, Tbk...................................1
1.1.1 Sejarah Perkembangan Kepemilikan......................................1
1.1.2 Sejarah Perkembangan Permodalan........................................4
1.1.3 Lokasi Perusahaan..................................................................5
1.1.4 Bentuk Badan Usaha...............................................................7
1.2 Strukur Organisasi............................................................................7
1.2.1 Tugas Sekretaris Perusahaan.................................................10
1.3 Personalia.......................................................................................11
1.4 Produksi..........................................................................................13
1.5 Pemasaran.......................................................................................14
1.5.1 Sistem Transportasi untuk Pemasaran..................................15
1.5.2 Strategi Utama dalam Pemasaran.........................................16
1.5.3 Pengangkutan Produk...........................................................16
1.6 Visi, Misi dan Motto PT Bukit Asam, Tbk....................................17
1.6.1 Visi........................................................................................17
1.6.2 Misi.......................................................................................18
1.7 Tata Nilai........................................................................................18
1.8 Budaya Kerja..................................................................................18
1.9 Kode Etik Perusahaan...................................................................19

BAB II AKTIVITAS PRAKTEK KERJA LAPANGAN.................................22

2.1 Membuat Sistem Penyimpanan Arsip.............................................22
2.1.1 Tempat Penugasan.................................................................22
2.1.2 Tujuan Aktivitas....................................................................22
2.1.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas....................................22
2.1.4 Sarana yang Digunakan.........................................................22
2.1.5 Personalia Pelaksana di Lapangan........................................23
2.1.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya........23
2.2 Menangani Surat Masuk................................................................23
2.2.1 Tempat Penugasan.................................................................23
2.2.2 Tujuan Aktivitas....................................................................23
2.2.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas....................................23
2.2.4 Sarana yang Digunakan.........................................................24

v
 2.2.5 Personalia Pelaksana di Lapangan........................................24
2.2.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya........24
2.3 Membuat Surat Peminjaman...........................................................24
2.3.1 Tempat Penugasan.................................................................24
2.3.2 Tujuan Aktivitas....................................................................24
2.3.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas....................................24
2.3.4 Sarana yang Digunakan.........................................................25
2.3.5 Personalia Pelaksana di Lapangan........................................25
2.4 Mendistribusikan Surat...................................................................25
2.4.1 Tempat Penugasan.................................................................25
2.4.2 Tujuan Aktivitas....................................................................25
2.4.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas....................................25
2.4.4 Sarana yang Digunakan.........................................................26
2.4.5 Personalia Pelaksana di Lapangan........................................26
2.5 Mengolah Data................................................................................26
2.5.1 Tempat Penugasan.................................................................26
2.5.2 Tujuan Aktivitas....................................................................26
2.5.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas....................................26
2.5.4 Sarana yang Digunakan.........................................................27
2.5.5 Personalia Pelaksana di Lapangan........................................27
2.6 Mencetak Dokumen........................................................................27
2.6.1 Tempat Penugasan.................................................................27
2.6.2 Tujuan Aktivitas....................................................................27
2.6.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas....................................27
2.6.4 Sarana yang Digunakan.........................................................28
2.6.5 Personalia Pelaksana di Lapangan........................................28
2.7 Menggandakan Dokumen...............................................................28
2.7.1 Tempat Penugasan.................................................................28
2.7.2 Tujuan Aktivitas....................................................................28
2.7.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas....................................28
2.7.4 Sarana yang Digunakan.........................................................28
2.7.5 Personalia Pelaksana di Lapangan........................................29
2.8 Membuat Proposal Pelatihan..........................................................29
2.8.1 Tempat Penugasan.................................................................29
2.8.2 Tujuan Aktivitas....................................................................29
2.8.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas....................................29
2.8.4 Sarana yang Digunakan.........................................................29
2.8.5 Personalia Pelaksana di Lapangan........................................30
2.9 Membuat Nota Dinas......................................................................30
2.9.1 Tempat Penugasan.................................................................30
2.9.2 Tujuan Aktivitas....................................................................30
2.9.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas....................................30
2.9.4 Sarana yang Digunakan.........................................................30
2.9.5 Personalia Pelaksana di Lapangan........................................31
2.10 Membuat Surat Konfirmasi/Balasan..............................................31
2.10.1 Tempat Penugasan...............................................................31

vi
 2.10.2 Tujuan Aktivitas..................................................................31
2.10.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas..................................31
2.10.4 Sarana yang Digunakan.......................................................31
2.10.5 Personalia Pelaksana di Lapangan......................................32
2.11 Membuat Surat Pengaduan/Klaim.................................................32
2.11.1 Tempat Penugasan...............................................................32
2.11.2 Tujuan Aktivitas..................................................................32
2.11.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas..................................32
2.11.4 Sarana yang Digunakan.......................................................32
2.11.5 Personalia Pelaksana di Lapangan......................................32
2.12 Menerima Telepon..........................................................................33
2.12.1 Tempat Penugasan...............................................................33
2.12.2 Tujuan Aktivitas..................................................................33
2.12.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas..................................33
2.12.4 Sarana yang Digunakan.......................................................33
2.12.5 Personalia Pelaksana di Lapangan......................................34
2.13.2 Tujuan Aktivitas..................................................................34
2.13.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas..................................34
2.13.4 Sarana yang Digunakan.......................................................35
2.13.5 Personalia Pelaksana di Lapangan......................................35
2.14 Mendesain Baju untuk Pelatihan....................................................35
2.14.1 Tempat Penugasan...............................................................35
2.14.2 Tujuan Aktivitas..................................................................35
2.14.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas..................................35
2.14.4 Sarana yang Digunakan.......................................................35
2.14.5 Personalia Pelaksana di Lapangan......................................36
2.15 Mendesain Banner untuk Pelatihan................................................36
2.15.1 Tempat Penugasan...............................................................36
2.15.2 Tujuan Aktivitas..................................................................36
2.15.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas..................................36
2.15.4 Sarana yang Digunakan.......................................................36
2.15.5 Personalia Pelaksana di Lapangan......................................37
2.16 Mendesai Backdrop untuk Pelatihan..............................................37
2.16.1 Tempat Penugasan...............................................................37
2.16.2 Tujuan Aktivitas..................................................................37
2.16.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas..................................37
2.16.4 Sarana yang Digunakan.......................................................37
2.16.5 Personalia Pelaksana di Lapangan......................................37
2.17 Mendesain Id Card untuk Pelatihan...............................................38
2.17.1 Tempat Penugasan...............................................................38
2.17.2 Tujuan Aktivitas..................................................................38
2.17.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas..................................38
2.17.4 Sarana yang Digunakan.......................................................38
2.17.5 Personalia Pelaksana di Lapangan......................................38
2.18 Pengobatan Gratis...........................................................................39
2.18.1 Tempat Penugasan...............................................................39

vii
 2.18.2 Tujuan Aktivitas..................................................................39
2.18.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas..................................39
2.18.4 Sarana yang Digunakan.......................................................39
2.18.5 Personalia Pelaksana di Lapangan......................................40

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................41

3.1 Kesimpulan.....................................................................................41
3.2 Saran...............................................................................................42

LAMPIRAN- LAMPIRAN.................................................................................21

viii
 DAFTAR GAMBAR
HALAMAN

Gambar 1. Peta Lokasi PT Bukit Asam, Tbk di Indonesia ................................. 5

Gambar 2. Peta Lokasi PT Bukit Asam, Tbk di Tanjung Enim .......................... 6

Gambar 3. Struktur Organisasi PT Bukit Asam, Tbk .......................................... 9

ix
 DAFTAR TABEL
HALAMAN

Tabel 1. Rincian Jumlah Pegawai PT Bukit Asam, Tbk Tahun 2017 ................. 11

Tabel 2. Komposisi Pegawai Berdasarkan Status Kepegawaian ......................... 11

Tabel 3. Komposisi Pegawai Berdasarkan Jabatan ............................................. 12

Tabel 4. Komposisi Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan .......................... 12

Tabel 5. Komposisi Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin .................................. 12

Tabel 6. Komposisi Pegawai Berdasarkan Usia ................................................... 12

Tabel 7. Merk Batubara PT Bukit Asam, Tbk ..................................................... 13

Tabel 8. Jumlah Produksi PT Bukit Asam, Tbk .................................................. 14

Tabel 9. Jumlah Pemasaran Batubara Domestik dan Ekspor

PT Bukit Asam, Tbk .............................................................................. 15

Tabel 10. Daftar Jumlah Pengangkutan Batubara ............................................... 17

x
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Perkembangan PT Bukit Asam, Tbk

1.1.1 Sejarah Perkembangan Kepemilikan

Kegiatan penambangan Batubara khususnya di daerah Tanjung Enim,

Sumatra Selatan sudah mulai sejak tahun 1919 oleh pemerintah Belanda,

kemudian diambil alih oleh pemerintah Jepang. Setelah masa

kemerdekaan, kegiatan penambangan diambil alih oleh pemerintah

Indonesia sekaligus pengalihan kepemilikan dengan bentuk perusahaan PT

Tambang Batubara.

Pada periode tahun 1923 hingga 1940, Tambang Air Laya mulai

menggunakan metode penambangan bawah tanah. Dan pada periode

tersebut mulai dilakukan produksi untuk kepentingan komersial, tepatnya

sejak tahun 1938.

Seiring dengan berakhirnya kekuasaan kolonial Belanda di tanah air,

para karyawan Indonesia kemudian berjuang menuntut perubahan status

tambang menjadi pertambangan nasional. Pada 1950, Pemerintah Republik

Indonesia kemudian mengesahkan pembentukan Perusahaan Negara

Tambang Arang Bukit Asam (PN TABA).

Pada tahun 1976 terjadi embargo ekonomi terhadap Amerika oleh

Negara-negara Arab. Berdasarkan peraturan pemerintah No.422 tahun

1980, pada tanggal 2 maret 1981 Pemerintah mengubah nama dan status

dari perusahaan Negara (PN) TABA menjadi Tambang Batubara Bukit

1
 2

Asam (Persero) sekaligus menerapkan sistem penambangan berbasis

teknologi tinggi yang disebut Countinous Mining System (Sistem

Penambangan Berkesinambungan).

Pada tanggal 1 Maret 1981, PN TABA kemudian berubah status

menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Bukit Asam (Persero), yang

selanjutnya disebut PTBA atau Perseroan. Dalam rangka meningkatkan

pengembangan industri batu bara di Indonesia, pada 1990 Pemerintah

menetapkan penggabungan Perum Tambang Batubara dengan Perseroan.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 56 tahun 1990, Tanggal 30

Oktober 1990, Pemerintah menggabungkan perum Tambang Batubara

yang memiliki unit operasi penambangan di Sawahlunto, Sumatra Barat

kedalam perseroan.

Sesuai dengan program pengembangan ketahanan energi nasional,

pada 1993 Pemerintah menugaskan Perseroan untuk mengembangkan

usaha briket batu bara. Pada 23 Desember 2002, Perseroan mencatatkan

diri sebagai perusahaan publik di Bursa Efek Indonesia dengan kode

perdagangan “PTBA”.

Pada tahun 1993 sebagai mana surat keputusan Menteri Pertambangan

dan Energi No.483201/M.DJP/1993 Tanggal 9 Februari 1993, Perseroan

ditugaskan oleh pemerintah untuk mengembangkan Briket Batubara

sebagai energi alternative pengganti minyak tanah dan kayu bakar. Pada

akhir tahun 2002 dengan berbagai kemajuan yang telah dicapai, PTBA

memasuki lembaran sejarah baru sebagai perusahaan terbuka (Tbk) Hal ini
 3

merupakan langkah maju meningkatkan daya saing Profesionalisme

perusahaan, tidak hanya dipasar Nasional bahkan pada tahun 1998 telah

menembus pasar Internasional.

Perseroan ini didirikan tanggal 2 Maret 1981 berdasarkan Peraturan

Pemerintah No.42 tahun 1980 dengan akta notaris Mohamad Ali No.1,

yang telah diubah dengan akta notaris No.5 tanggal 6 Maret 1984 dan No.

51 tanggal 29 Mei 1985 dari notaris yang sama. Akta pendirian dan

perubahan tersebut disahkan oleh Menteri Kehakiman dalam Surat

Keputusan No. C2-7553-HT.01.04.TH.85 tanggal 28 November 1985 serta

diumumkan dalam Berita Negara No. 33, Tambahan No. 550 tanggal 25

April 1986.

Pada tanggal 29 November 2017, menjadi catatan sejarah bagi PTBA

saat menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa.

Agenda utama dalam RUPSLB PTBA mencakup tiga hal, yakni

persetujuan perubahan Anggaran Dasar Perseroan terkait perubahan status

Perseroan dari Persero menjadi Non-Persero sehubungan dengan PP

47/2107 tentang Penambahan Penyertaan modal Negara Republik

Indonesia kedalam Modal Saham PT Inalum (Persero), Persetujuan

Pemecahan Nominal Saham (stock split), dan Perubahan susunan Pengurus

Perseroan. Dengan beralihnya saham pemerintah RI ke Inalum, ketiga

perusahaan tersebut resmi menjadi anggota Holding BUMN Industri

Pertambangan, dengan Inalum sebagai induknya (Holding).

 4

Tanggal 14 Desember 2017, PTBA melaksanakan pemecahan nilai

nominal saham. Langkah untuk stock split diambil perseroan untuk

meningkatkan likuiditas perdag angan saham di Bursa Efek serta

memperluas distribusi kepemilikan saham dengan menjangkau berbagai

lapisan investor, sekaligus untuk mendukung program “Yuk Nabung

Saham”. Komitmen yang kuat dari Bukit Asam dalam meningkatkan

kinerja perusahaan merupakan faktor fundamental dari aksi korporasi

tersebut.

1.1.2 Sejarah Perkembangan Permodalan

Di era awal 1970-an saat melambungnya harga minyak, mata dunia

terbuka bahwa batubara merupakan sumber energi alternatif yang murah

dan memiliki cadangan besar. Di awal tahun 1976, Unit Produksi TABA

yang merupakan bagian dari Perum Batubara mendapatkan kunjungan dari

pihak Bank Dunia. Unit yang memiliki kapasitas produksi tahunan

122,000 ton saat itu telah memilik/i studi kelayakan sederhana dan

memiliki angka produksi yang tidak melebihi 1 juta ton per tahun.

Kemudian diputuskan untuk mengubah coal mining project menjadi coal

mining transportation atau pertambangan terpadu.

Pertambangan Terpadu ini dalam perencanaannya transportasi

batubara akan menempuh perjalanan darat sejauh 420 kilometer dan

perjalanan laut 100 kilometer dari lokasi awal (hulu) di area penambangan

batubara Tanjung Enim, dan berujung (hilir) di PLTU Suralaya. Untuk

studi kelayakan terpadu program pengembangan ini sendiri, Bank Dunia

 5

dan pemerintah RI masing-masing mengeluarkan anggaran 10 juta dolar

AS.

Pemerintah RI memutuskan untuk melanjutkan pembangunan

tambang terpadu ini dan dibentuklah PTBA di tahun 1981 untuk

melaksanakan pembangunan tambang dan pelabuhan. PTBA mendapat

pinjaman 185 juta dolar AS, dimana 120 juta dolar AS merupakan

pinjaman dari Bank Dunia selaku project sponsor. Sisanya merupakan

pinjaman dari beberapa negara seperti Jerman (KFW), Jepang, Kanada dan

Belanda. Pemerintah Republik Indonesia (RI) pun turut memberikan

pinjaman dengan nilai yang sama dalam bentuk mata uang rupiah. Selain

itu pemberi pinjaman lainnya dari dalam negeri adalah Bank BNI 46.

Berdasarkan data dari Laporan Tahunan 2014, produksi PTBA di tahun

2014 sudah mencapai angka 16,3 juta ton per tahun dengan net profit 2,02

Triliun rupiah.  

1.1.3 Lokasi Perusahaan

 6

Gambar 1. Peta Lokasi PT Bukit Asam, Tbk di Indonesia

(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)

Gambar 2. Peta Lokasi PT Bukit Asam, Tbk di Tanjung Enim

(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)

Lokasi pusat perkantoran PT.Bukit Asam (Persero), Tbk. berada di

Jalan Parigi No. 1 Talang Jawa Tanjung Enim, Kecamatan Lawang Kidul,

Kabupaten Muara Enim, Provinsi Sumatera Selatan.

Lokasi penambangan batubara terletak di Tanjung Enim. Lokasi

tersebut dapat dijangkau melalui jalan darat ke arah Barat Daya sejauh 200

km dan jalan kereta api 165 km dari kota Palembang. Lokasi kuasa

penambangan yang dimiliki PT. Bukit Asam (Persero), Tbk. unit

penambangan Tanjung Enim, meliputi wilayah Tanjung Enim dan

sekitarnya seluas  7700 Ha. Area Tambang Air Laya (TAL) terdiri dari 560

Ha daerah penggalian dan 650 Ha daerah penimbunan Tanah yang berjarak

 5 km sebelah Utara lokasi penggalian. Daerah Tambang merupakan

daerah berbukit dan agak landai, dilalui oleh aliran Sungai Enim. Elevasi
 7

terendah pada dasar sungai  40 m diatas permukaan laut dan tertinggi di

puncak Bukit Asam  282 m di atas permukaan laut.

1.1.4 Bentuk Badan Usaha

PT Bukit Asam (Persero) Tbk yang merupakan Badan Usaha Milik

Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang pertambangan batubara, dan

mulai tahun 2013 juga mulai bergerak dalam bidang energi listrik

1.2 Strukur Organisasi

Struktur organisasi sangat diperlukan dalam sebuah lembaga, instansi,

badan usaha dan sejenisnya. Karena hal ini dapat membantu pelaksanaan

tugas dan aktifitas dalam organisasi sehingga tercapai tujuan yang telah

ditetapkan oleh suatu organisasi. Struktur organisasi juga memperjelas

garis dan wewenang dan tanggung jawab serta hak dari masing-masing

anggota dan mengetahui secara pasti kepada siapa mereka bertanggung

jawab dan dari siapa mereka mendapatkan tugas dan perintah.

1. Dewan komisaris

1. Agus Suhartono, SE

2. Dr. Ir. H. Johan O. Silalahi, MH

3. Dr. Ir. Muhammad Said Didu, Msi, IPU

4. Ir. Robert Heri, MM

5. Purnomo Sinar Hadi

6. Heru Setyobudi Suprayogo

2. Direksi
 8

1. Arviyan Arifin

2. Fuad Iskandar Zulkarnain Fachroeddin

3. Mega Satria

4. Suryo Eko Hadianto

5. Joko Pramono

6. Adib Ubaidillah
 9

Gambar 3. Struktur Organisasi PT Bukit Asam, Tbk

(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)
 10

1.2.1 Tugas Sekretaris Perusahaan

Secara umum tugas Sekretaris Perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Bertindak sebagai representasi Perusahaan (Direksi) sebatas

kewenangan yang diberikan.

2. Penanganan hubungan investor, monitoring perkembangan pasar

modal, menjamin kesesuaian kegiatan operasional Perseroan dengan

peraturan-peraturan yang berlaku di pasar modal.

3. Membuat kebijakan dan rekomendasi sesuai dengan peraturan pasar

modal.

4. Memberikan pelayanan informasi yang menyangkut hal-hal yang perlu

diketahui oleh masyarakat, pemegang saham dan pemangku

kepentingan lain mengenai emiten atau Perseroan.

5. Mengelola Kantor Perwakilan Jakarta.

6. Membuat kajian berbagai laporan terbaru dari analis pasar modal,

melakukan analisis kualitatif dan kuantitatif atas kinerja Perseroan

khususnya di bidang keuangan, monitoring situasi dan proyeksi

perekonomian (internasional, regional dan lokal serta pasar modal

berbagai negara).

7. Publikasi kegiatan Perseroan yang bersifat non material, pengelolaan

dokumen dan informasi Perseroan, penerbitan laporan Perseroan.

8. Memberi masukan kepada Direksi untuk mematuhi peraturan yang

berhubungan dengan pasar modal.

 11

9. Bertindak sebagai penghubung antara Perseroan dengan Otoritas Jasa

Keuangan (OJK) dan masyarakat, serta membina hubungan baik

dengan seluruh pemangku kepentingan lain di luar pemegang saham

seperti Pemerintah, media, mitra usaha dan masyarakat.

1.3 Personalia

Seiring dengan perkembangan usahanya, Perseroan membutuhkan

pegawai yang memiliki kemampuan dan karakteristik sesuai dengan

spesifkasi pekerjaannya. Untuk memenuhi hal ini, Perseroan tidak hanya

mengembangkan sumber daya manusia yang dimiliki tetapi juga

senantiasa memenuhi kebutuhan tenaga kerja melalui Rekrutmen dan

Seleksi Karyawan, sesuai dengan kebijakan Perseroan.

Tabel 1. Rincian Jumlah Pegawai PT Bukit Asam, Tbk Tahun 2017

Keterangan Jumlah
Jumlah karyawan 2.356 orang
Pensiun/Mengundukan diri 211 orang
Lainnya 19 orang
Turnover (%) 9
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)

Tabel 2. Komposisi Pegawai Berdasarkan Status Kepegawaian

Status 2017 2016
Pegawai Tetap
a. Aktif Bekerja 2225 2539
b. Cuti Besar 100 47
c. Suspend 1 -
Jumlah 2356 2586
Pegawai Tidak Tetap
a. Pkwt 21 14
b. Alih Daya Dan Kontrak Jasa Penambangan 6253 6683
c. Tenaga Kerja Asing 11 -
Jumlah 6285 6697
Jumlah Keseluruhan 8641 9283
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)
 12

Tabel 3. Komposisi Pegawai Berdasarkan Jabatan

Jenjang Jabatan 2017 2016
Manajer utama 47 41
Manejer madya 172 125
Manajer muda 329 331
Penyelia 1342 1528
Pelaksana 301 344
Pelaksana 215 217
Jumlah 2356 2586
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)

Tabel 4. Komposisi Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan

Tingkat pendidikan 2017 2016
Sarjana utama (S2) 45 50
Sarjana (S1) 530 547
Sarjana muda 258 272
Sekolah lanjutan atas (SLTA-D1) 1134 1249
Sekolah lanjutan pertama (SLTP) 245 285
Sekolah dasar 144 183
Jumlah 2356 2586
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)

Tabel 5. Komposisi Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin

Jenis kelamin 2017 2016
Pria 2128 2449
Wanita 228 214
Jumlah 2356 2663
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)

Tabel 6. Komposisi Pegawai Berdasarkan Usia

Usia 2017 2016
<25 128 191
25-30 279 237
30-35 104 100
35-40 59 48
40-45 104 158
45-50 238 286
50-55 1072 1284
>55 372 282
Jumlah 2356 2586
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)
 13

1.4 Produksi

Jenis batubara yang diproduksi oleh PTBA adalah jenis Sub

Bituminus, Bituminous, Antrasit. Dan Total produksi batubara saat ini

adalah 10-11 juta ton per tahun yang dihasilkan dari 2 (dua) unit

pertambangan yaitu unit Penambangan Tanjung Enim meliputi : Tambang

Air LayaTambang Non Air Laya (Tambang Muara Tiga dan Tambang

Banko Barat) dan unit Pertambangan Ombilin, Sumatera Barat.

Di tengah meningkatnya permintaan batu bara kalori menengah,

Perseroan meningkatkan laju pertumbuhan produksi batu baranya dalam 5

tahun terakhir. Peningkatan tersebut juga sejalan dengan meningkatnya

kapasitas angkutan kereta api. Peningkatan kapasitas angkut kereta api dan

peningkatan produksi batu bara Perseroan merupakan bagian dari klausa

perjanjian pengangkutan batu bara dengan PT KAI. Selain komitmen

untuk menjadi perusahaan energi, perjanjian ini juga turut mendorong

Perseroan untuk terus meningkatkan produksi untuk pencapaian target

dengan menerapkan strategi produksi terintegrasi, yaitu fokus pada aspek

efisiensi, kualitas produksi, serta menjaga ketersediaan batu bara.

Tabel 7. Merk Batubara PT Bukit Asam, Tbk

Gross CV TM IM Ash VM TS max. AFT
Coal Brand Koal/kg
% arb % adb% adb% adb % adb C
(arb)
Bukit Asam – 48 4800 29 14 6 35 1.0 1,300 55
Bukit Asam – 50 5000 28 12 8 35 0.8 1,300 55
Bukit Asam – 64 6400 13 6 10 35 1.0 1,350 55
Bukit Asam – 67 6700 10 7 7 35 1.0 1,350 55
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)
 14

Tabel 8. Jumlah Produksi PT Bukit Asam, Tbk

Peningkatan/
2016 2015
Uraian Deviasi Penurunan
(ton) (ton)
(%)
Unit Pertambangan
Tanjung Enim (UPTE)
Tambang Air Laya (TAL) 9.805.949 10.711.030 (905.081) 8,45
Muara Tiga Besar 2.883.226 2.179.231 703.995 32,30
Banko Barat & Tengah 6.089.692 5.685.129 404.563 7,12
Total Production of
18.778.867 18.575.389 203.478 1,10
UPTE
Unit Pertambangan
997 21.119 (20.122) (95,28)
Ombilin (UPO)
PT Internasional Prima
844.025 686.443 157.582 22,96
Coal (IPC)
Jumlah Produksi 19.623.889 19.282.951 340.938 1,77
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)
1.5 Pemasaran

Pangsa pasar untuk batubara produksi unit pertambangan Tanjung

Enim adalah lebih kurang 80% untuk domestik dan lebih kurang 20%

untuk ekspor dimana untuk pangsa pasar domestik sebagian besar diserap

untuk kebutuhan bahan bakar PLTU dimulut tambang dan PLTU

suralaya.Untuk produksi unit pertambangan ombilin diserap oleh ombilin.

Tren peningkatan penjualan batu bara Perseroan di tahun 2016 masih

berlanjut. Penjualan batu bara Perseroan tahun 2016 meningkat 9%

dibandingkan tahun sebelumnya, yaitu dari 19,10 juta ton di tahun 2015

menjadi 20,75 juta ton di tahun 2016. Kenaikan volume penjualan tersebut

berasal dari peningkatan volume penjualan domestik sebesar 22% dari

10,05 juta ton pada tahun 2015 menjadi 12,27 juta ton pada tahun 2016

atau 103,25% dari target 12,30 juta ton. Sebagian besar penjualan

domestik adalah dalam rangka memenuhi Domestic Market Obligation

 15

(DMO), melalui kontrak jangka panjang untuk memasok ke Pembangkit

Listrik Tenaga Uap (PLTU) yaitu PLTU Suralaya, PLTU Bukit Asam,

PLTU Tarahan dan PLTU Percepatan 10.000 MW. Sementara itu,

penjualan ekspor tahun 2016 mencapai 8,49 juta ton, menurun 6%

dibandingkan penjualan tahun sebelumnya yang sebesar 9,05 juta ton.

Negara tujuan ekspor Perseroan masih difokuskan pada negara-negara di

kawasan Asia Pasifik seperti India, Taiwan, Malaysia, Tiongkok, Jepang,

Sri Lanka, Korea, Kamboja, dan Vietnam. Hal ini berdasarkan

pertimbangan geografis agar dapat menekan biaya distribusi.

Tabel 9. Jumlah Pemasaran Batubara Domestik dan Ekspor PT Bukit Asam, Tbk
Penjualan (ton)
Domestik 12.267.467 10.051.853 9.300.547 8.170.818 8.427.779
Ekspor 8.485.700 9.049.368 8.664.003 9.589.337 6.906.994
Jumlah Penjualan 20.753.167 19.101.221 17.964.550 17.760.155 15.334.773
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)
1.5.1 Sistem Transportasi untuk Pemasaran

Untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan konsumen domestik maupun

konsumen dari luar (Ekspor) PTBA memiliki 2 (dua) Fasilitas pelabuhan

masing-masing di Palembang (Dermaga Kertapati) dan Lampung

(Pelabuhan Tarahan). Angkutan ke dua pelabuhan tersebut mengunakan

jasa angkutan kereta api dan selanjutnya dengan angkutan laut (Kapal dan

Tongkang) kesetiap konsumen. Disetiap pelabuhan dilengkapi dengan

sistem pembongkaran batubara dari gerbang kereta api dan sistem

pemuatan dikapal/ tongkang.

 16

1.5.2 Strategi Utama dalam Pemasaran

1. Memaksimalkan profitabilitas melalui peningkatan produksi,

peningkatan volume penjualan, peningkatan produk bernilai tambah,

penekan biaya dan pengembangan angkutan.

2. Memperluas usaha secara vertical, antara lain melalui PLTU Mulut

Tambang.
3. Melakukan Merger dan Akuisisi serta Pengembangan Trading
Batubara.

1.5.3 Pengangkutan Produk

Perseroan bekerja sama dengan PT Kereta Api Indonesia (PT KAI)

dalam proses pengangkutan batu bara dari Tanjung Enim ke Pelabuhan

Tarahan (Lampung) dan Dermaga Kertapati, Palembang. Proses yang

dilalui dalam pengangkutan batu bara meliputi:

1. Pengaturan jumlah dan kualitas muatan batu bara yang akan dimuat ke

dalam setiap gerbong kereta api melalui Train Loading Station (TLS).

2. Pengawasan dan pencatatan distribusi batu bara menuju Pelabuhan atau

Dermaga.

3. Pelaksanaan bongkar muat batu bara dari gerbong kereta api

menggunakan Rotary Car Dumper (RCD) di Pelabuhan Tarahan dan

Apron Feeder (AF) di Dermaga Kertapati.

Sejalan dengan meningkatnya produksi batu bara di tahun 2016, maka

total volume angkutan batu bara melalui kereta api ke Pelabuhan Tarahan

dan Dermaga Kertapati juga mengalami peningkatan, yaitu dari 15,79 juta
 17

ton tahun 2015 menjadi 17,7 juta ton di tahun 2016 atau meningkat

12,22%, dengan perincian seperti pada tabel berikut :

Tabel 10. Daftar Jumlah Pengangkutan Batubara

Peningkatan/
Uraian 2016 (ton) 2015 (ton) Deviasi
Penurunan
(%)
Tanjung Enim - Tarahan 14.706.099 13.497.100 1.208.999 8,96
Tanjung Enim - Kertapati 3.014.728 2.294.530 720.198 31,39
Total Angkutan 17.720.827 15.791.630 1.929.197 12,22
(Sumber : Website PT Bukit Asam, Tbk, 2018)
Perseroan dan PT KAI mempunyai komitmen yang tercantum dalam

kontrak tarif angkutan batu bara jangka panjang yang berlaku sampai

dengan 2016 sebagai tindak lanjut dari perjanjian angkutan batu bara tahun

2009 dan ditandatangani pada akhir tahun 2011. Peningkatan volume

angkut batu bara pada tahun 2016 juga merupakan hasil dari perbaikan

sistem manajemen angkutan dan koordinasi yang intensif antara Perseroan

dengan PT KAI.

Secara khusus, peningkatan kapasitas angkutan batu bara di tahun 2016

didukung oleh berbagai faktor, antara lain, telah selesainya pembuatan

jalur ganda (double track), perbaikan rail-loop, train loading station, serta

perawatan rutin di fasilitas muat dan bongkar milik Perseroan.

1.6 Visi, Misi dan Motto PT Bukit Asam, Tbk

1.6.1 Visi

“Perusahaan energy kelas dunia yang peduli lingkungan”

 18

1.6.2 Misi

Mengelola Sumber energy dengan mengembangkan kompetensi korporasi

dan keunggulan insani untuk memberikan nilai tambah maksimal bagi

stakeholder dan lingkungan

1.7 Tata Nilai

Tata nilai pada PT Bukit Asam, Tbk adalah sebagai berikut :

1. Mampu melihat jauh kedepan dan membuat proyeksi jangka panjang

dalam pengembangan bisnis

2. Mengedepankan perilaku percaya, terbuka, positif, jujur,

berkomitmen, dan bertanggungjawab

3. Selalu bekerja dengan kesungguhan untuk memperoleh terobosan baru

untuk menghasilkan produk dan layanan terbaik dari sebelumnya

4. Melaksanakan tugas sesuai dengan kreativitas, penuh keberanian,

komitmen penuh, dalam kerjasama untuk keahlian yang terus menerus

meningkat

5. Memiliki kesadaran tinggi dalam setiap pengelolaan aktivitas dengan

menjalankan usaha atas asas manfaat yang maksimal dan kepedulian

lingkungan.

1.8 Budaya Kerja

Budaya kerja pada PT Bukit Asam, Tbk adalah sebagai berikut :

1. Kerja cerdas

2. Kerja keras

3. Kerja ikhlas
 19

4. Kerja tuntas

1.9 Kode Etik Perusahaan

Pada dasarnya Pedoman Kode Etik Perseroan mengatur hal-hal yang

menjadi tanggung jawab Perseroan, individu jajaran

Perseroan maupun pihak lain yang melakukan bisnis dengan Perseroan,

yang meliputi:

1. Etika bisnis perseroan

Etika Bisnis Perseroan merupakan penjelasan tentang bagaimana sikap

dan perilaku Perseroan sebagai suatu entitas bisnis bersikap, beretika

dan bertindak dalam upaya menyeimbangkan kepentingan Perseroan

dengan kepentingan pemangku kepentingan sesuai dengan prinsip-

prinsip GCG dan nilai-nilai korporasi yang sehat.

2. Etika perilaku individu

Etika Perilaku Individu merupakan penjelasan tentang bagaimana

individu Jajaran Perseroan dalam berhubungan, bersikap, beretika dan

bertindak sesuai kaidah-kaidah dan ketentuan yang berlaku.

3. Sosialisasi dan pelaporan atas pelanggaran

Sosialisasi Code of Conduct dan tata cara pelaporan atas

ketidaksesuaian perilaku, penyimpangan atas Code of Conduct,

Peraturan Perseroan, peraturan perundangundangan lainnya dan sanksi

yang diterapkan, dilakukan secara efektif dan menyeluruh kepada

jajaran Perseroan dan pemangku kepentingan.

 20

4. Pernyataan kepatuhan code of conduct

Merupakan lembar pernyataan mengenai pemahaman dan kesediaan

jajaran Perseroan untuk mematuhi Code of Conduct Perseroan dan

pihak yang bertanggung jawab atas implementasinya.

Aturan pokok yang tercakup pada Etika Bisnis Perseroan yang

memiliki aspek kritis terhadap jalannya operasional Perseroan antara lain:

1. Target yang harus dicapai oleh jajaran manajemen dan pegawai

2. Internal control Perseroan

3. Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan

4. Pemberian donasi

5. Pemberian dan penerimaan hadiah

6. Lingkungan

7. Ketenagakerjaan

8. Etika hubungan dengan pemangku kepentingan

9. Etika hubungan kerja

Sedangkan Etika Kerja yang harus dipenuhi oleh individu jajaran

perseroan, meliputi antara lain:

1. Integritas dan komitmen

2. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan perundang-undangan

3. Kerahasiaan informasi

4. Benturan kepentingan (conflict of interest)

5. Insider Trading

6. Menjaga keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan hidup

 21

7. Citra Perseroan

8. Keterlibatan dalam aktivitas politik

9. Pemberian dan penerimaan hadiah

 BAB II
AKTIVITAS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Bidang Administrasi Perkantoran

2.1 Membuat Sistem Penyimpanan Arsip

2.1.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.1.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat segala dokumen atau berkas

yang diterima menjadi lebih rapi, tertata, dan mudah untuk ditemukan.

2.1.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan

2. Menerima berkas/dokumen yang akan diarsipkan

3. Mengelompokkan dokumen berdasarkan kepentingannya (sistem

wilayah)

4. Menyusun dokumen ke dalam filling box dan map ordner

2.1.4 Sarana yang Digunakan

Sarana/alat yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Berkas/dokumen

2. Map ordner

3. Filling box

4. perforator

5. ballpoint

22
 23

6. Lemari arsip

2.1.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.1.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi adalah terbatasnya peralatan yang disediakan.

2.2 Menangani Surat Masuk

2.2.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.2.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini untuk mengarahakan surat masuk sesuai tujuannya

dan mengarsipkannya

2.2.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Surat masuk diterima.

2. Menuliskan informasi surat pada buku agenda masuk .

3. Menuliskan informasi surat pada lembar disposisi.

4. Menyerahkan surat beserta lembar disposisi kepada kepala seksi atau

kepala bagian.

5. Bila disposisi telah diisi, maka isi disposisi direkap pada buku agenda

masuk.

6. Surat diarsipkan
 24

2.2.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Buku agenda surat masuk (Terlampir)

2. Lembar disposisi (Terlampir)

2.2.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.2.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi tidak ada.

2.3 Membuat Surat Peminjaman

2.3.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.3.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat surat peminjaman yang

konsepnya telah dibuat oleh pimpinan agar dapat dipergunakan untuk

kepentingan perusahaan.

2.3.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima konsep surat/nota dinas dari pimpinan.

2. Mengetik sesuai konsep dan format surat yang ada.

3. Meminta nomor surat kepada admin

4. Mengirim file via email

 25

2.3.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Konsep surat

2. Komputer/laptop

2.3.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.3.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi tidak ada.

2.4 Mendistribusikan Surat

2.4.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.4.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk memberikan surat kepada yang

bersangkutan agar informasi dari surat dapat disampaikan dengan baik.

2.4.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima surat-surat yang akan didistribusikan.

2. Mencatat surat tersebut kedalam buku ekspedisi intern.

3. Membagikan surat-surat tersebut sesuai dengan bagian yang dituju.

4. Setiap bagian yang menerima surat tersebut membubuhkan tanda tangan

pada buku ekspedisi intern.

 26

2.4.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Surat

2.4.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.4.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi tidak ada.

2.5 Mengolah Data

2.5.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.5.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk mengatur data atau

mengklasifikasikan data yang sudah ada berdasarkan ketentuannya, agar

mempermudah untuk menggunakan data tersebut maupun menemukan

sebuah data yang dicari.

2.5.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima data berupa file pada Ms.Excel dari yang bersangkutan

2. Memfilter data berdasarkan ketentuan

3. Mengatur data berdasarkan abjad agar lebih mudah untuk ditemukan

4. Mengirim data via email

 27

2.5.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan dalam aktivitas ini adalah :

1. Data pada Ms.Excel

2. Komputer/laptop

3. Ms.Excel

2.5.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.5.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi tidak ada.

2.6 Mencetak Dokumen

2.6.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.6.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini mencetak dokumen (surat/nota dinas/file lainnya)

agar dapat digunakan oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan

perusahaan.

2.6.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Membuka file yang ingin dicetak.

2. Mencetak file menggunakan printer.

3. Hardfile diserahkan kepada pihak yang membutuhkan.

 28

2.6.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Komputer/laptop

2. Printer

2.6.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.6.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi tidak ada

2.7 Menggandakan Dokumen

2.7.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.7.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk memperbanyak jumlah dokumen agar

bisa digunakan/diarsipkan.

2.7.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima dokumen yang akan digandakan

2. Menggandakan dokumen dengan mesin fotokopi

3. Memberikan kembali atau mengarsipkan dokumen tersebut

2.7.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Dokumen
 29

2. Mesin fotokopi

2.7.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.7.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi tidak ada.

2.8 Membuat Proposal Pelatihan

2.8.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.8.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat proposal pelatihan mitra

binaan agar bisa diajukan kepada atasan.

2.8.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima data dari pihak yang bersangkutan

2. Mengonsep kegiatan yang akan diajukan secara rinci

3. Membuat proposal pelatihan

4. Mengirimkan proposal tersebut via email kepada yang bersangkutan

untuk dikoreksi

2.8.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Konsep

2. Komputer/laptop
 30

3. Ms. Word

2.8.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.8.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi adalah kesulitan dalam pembuatan dana, dan

belum adanya format proposal yang paten dari perusahaan.

2.9 Membuat Nota Dinas

2.9.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.9.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat nota dinas yang konsepnya

telah dibuat oleh pimpinan agar dapat dipergunakan untuk kepentingan

perusahaan.

2.9.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima konsep nota dinas dari pimpinan.

2. Mengetik sesuai konsep dan format surat yang ada.

3. Meminta nomor untuk nota dinas kepada admin

4. Mencetak nota dinas

2.9.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Komputer/laptop
 31

2.9.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.9.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi tidak ada.

2.10 Membuat Surat Konfirmasi/Balasan

2.10.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.10.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat surat balasan kepada

instansi yang bersangkutan

2.10.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima surat dari instansi yang bersangkutan

2. Membuat konsep surat

3. Mengetik sesuai konsep dan format surat yang ada.

4. Meminta nomor surat kepada admin

5. Mengirim file via email

2.10.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Konsep surat

2. Komputer/laptop
 32

2.10.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.10.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi tidak ada

2.11 Membuat Surat Pengaduan/Klaim

2.11.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.11.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat surat pengaduan/klaim

yang ditujukan kepada suatu instansi perihal kerusakan mobil.

2.11.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima konsep surat dari pimpinan.

2. Mengetik sesuai konsep dan format surat yang ada.

3. Mengirim file via email

2.11.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Konsep surat

2. Komputer/laptop

2.11.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

 33

2.11.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi tidak ada

2.12 Menerima Telepon

2.12.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.12.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk menerima panggilan telepon dari

bagian lain untuk penyampaian informasi.

2.12.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima telepon yang masuk pada dering ke 3

2. Mengucap salam dan perkenalan identitas diri

3. Meneruskan kepada yang bersangkutan (bila beliau ada ditempat)

4. Mencatat pesan yang disampaikan (bila beliau tidak berada di tempat)

5. Isi pesan yang dicatat antara lain:

1. Nama penelepon

2. Bagian/divisi

3. Untuk

4. Isi pesan

6. Mengucapkan terima kasih.

7. Menutup telepon.

2.12.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

 34

1. Telepon

2. Kertas

3. Ballpoint

2.12.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.12.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi adalah tidak ada LPT (Lembar Pesan Telepon).

Pemecahan masalahnya adalah mencatat pesan telepon dikertas bekas dan

ditempel dimeja atau komputer penerima informasi.

Bidang Akuntansi

2.13 Membuat Anggaran Dana

2.13.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.13.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat anggaran dana yang

dibutuhkan untuk kegiatan pelatihan yang akan dilaksanakan oleh CSR.

2.13.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menerima konsep dari yang bersangkutan

2. Mensurvei harga dari barang-barang/fasilitas yang dibutuhkan

3. Memperkirakan harga tersebut

4. Membuat anggaran dana utuh

 35

2.13.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Ms.Excel

2. Komputer/laptop

2.13.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.13.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi adalah

Bidang Design Grafis

2.14 Mendesain Baju untuk Pelatihan

2.14.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.14.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat desain baju yang nantinya

akan digunakan untuk pelatihan yang diadakan oleh CSR PT Bukit Asam,

Tbk.

2.14.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menentukan bentuk dan warna baju

2. Mendesain baju yang sudah ditentukan bentuk dan warnanya

2.14.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

 36

1. Aplikasi mock up

2.14.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.14.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi adalah kesulitan dalam membuat desain yang

akan digunakan pada baju tersebut.

2.15 Mendesain Banner untuk Pelatihan

2.15.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.15.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat desain banner yang

nantinya akan digunakan untuk pelatihan yang diadakan oleh CSR PT

Bukit Asam, Tbk.

2.15.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menentukan ukuran dari banner

2. Menentukan warna latar yang akan digunakan

3. Mendesain banner

2.15.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Aplikasi mock up
 37

2.15.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.15.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi adalah kesulitan dalam membuat desain yang

akan digunakan pada banner tersebut.

2.16 Mendesai Backdrop untuk Pelatihan

2.16.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.16.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat desain backdrop panggung

yang nantinya akan digunakan untuk pelatihan yang diadakan oleh CSR

PT Bukit Asam, Tbk.

2.16.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menentukan ukuran dari backdrop

2. Menentukan warna latar yang akan digunakan

3. Mendesain backdrop

2.16.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Aplikasi mock up

2.16.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

 38

Lama bekerja 23 tahun

2.16.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi adalah kesulitan dalam membuat desain yang

akan digunakan pada backdrop tersebut.

2.17 Mendesain Id Card untuk Pelatihan

2.17.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.17.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk membuat desain idcard yang akan

dicetak dan dipergunakan sebagai tanda pengenal bagi panitia untuk

kegiatan pelatihan

2.17.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Menentukan ukuran dari idcard

2. Menentukan warna latar yang akan digunakan

3. Mendesain idcard

2.17.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Aplikasi mock up

2.17.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.17.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

 39

Permasalahan yang dihadapi adalah kesulitan dalam membuat desain yang

akan digunakan pada idcard tersebut.

Bidang Sosial Kemasyarakatan

2.18 Pengobatan Gratis

2.18.1 Tempat Penugasan

Bagian Corporate Social Responsibility (CSR)

2.18.2 Tujuan Aktivitas

Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk memberikan pengobatan gratis

kepada masyarakat di Wilayah Ring I PT Bukit Asam, Tbk

2.18.3 Uraian Proses Pelaksanaan Aktivitas

Uraian pelaksanaan aktivitas disusun sebagai berikut:

1. Persiapan untuk berangkat

2. Konfirmasi dengan pihak desa

3. Membantu mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan seperti

peralatan medis, obat-obatan, dll oleh pihak rumah sakit

4. Pasien melakukan registrasi, diperiksa oleh dokter, dan diberi obat

sesuai kebutuhan

2.18.4 Sarana yang Digunakan

Sarana yang digunakan pada aktivitas ini adalah:

1. Mobil kesehatan

2. Obat-obatan

3. Alat medis
 40

2.18.5 Personalia Pelaksana di Lapangan

Latar belakang pendidikan S1

Lama bekerja 23 tahun

2.18.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Pemecahannya

Permasalahan yang dihadapi adalah kesulitan dalam membuat desain yang

akan digunakan pada baju tersebut.

 BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan

Kesimpulannya adalah setelah mahasiswa melakukan PKL selama 6

minggu (16 Juli-24 Agustus 2018) di PT Bukit Asam, Tbk Tanjung Enim,

hal yang telah didapat adalah pengalaman baru mengenai gambaran dunia

kerja secara nyata dan dapat mempelajari hal-hal baru serta bagaimana

karakter pegawai dilingkungan kerja. Selain itu juga dapat mengetahui

cara mengaplikasikan ilmu yang dipelajari di kampus di dunia kerja.

Kegiatan PKL selama di PT Bukit Asam, Tbk adalah sebagai berikut:

1. Membuat surat

2. Menangani surat masuk

3. Mendistribusikan surat

4. Melakukan pengarsipan

5. Mencetak dokumen

6. Mengolah data mitra binaan

Seluruh kegiatan diatas merupakan pengalaman bagi mahasiswa

sebagai pelatihan tentang dunia kerja. Di dunia kerja tentunya dibutuhkan

lebih banyak tanggung jawab, kedisiplinan serta profesionalitas yang

tinggi. Sehingga dengan mengerjakan kegiatan PKL seperti yang tersebut

diatas mahasiswa dituntut lebih profesional dan bersungguh mengerjakan

suatu pekerjaan, dengan demikian maka penerapan teori maupun praktek

41
 42

didunia kerja dapat lebih dirasa nyata dan mendapatkan kepuasan dan

manfaat tersendiri serta pengalaman yang menarik.

3.2 Saran

3.2.1 Bagi Jurusan Administrasi Niaga

1. Hendaknya Jurusan Administrasi Niaga menjalin hubungan yang lebih

baik dengan perusahaan-perusahaan menengah yang memungkinkan

menerima mahasiswa PKL, sehingga kesempatan mahasiswa

mendapatkan tempat PKL lebih luas lagi.

2. Memberikan peraturan yang lebih jelas tentang jalannya PKL. Dan

diharapkan peraturan yang sudah keluar sudah memiliki perincian yang

pasti.

3.2.2 Bagi PT Bukit Asam, Tbk

1. Sebaiknya segala berkas/dokumen dari luar bisa dijaga dan ditata lebih

baik lagi, agar dalam proses pencarian nantinya tidak terlalu sulit.

2. Sebaiknya segala pekerjaan lebih tersturktur lagi dan jelas

pembagiannya sehingga masing-masing pemegang tugas lebih

bertanggung jawab lagi dan pengontrolannya akan lebih mudah

dilakukan.
 LAMPIRAN- LAMPIRAN

Proses melubangi kertas untuk diarsipkan

Proses menyusun dokumen pada map ordner

Foto bersama pada pengobatan gratis di Desa Tanjung Raja

Dokumen yang sudah diarsipkan dan disusun di map ordner